Teletrabalho em 2019: como é um dia de trabalho

Teletrabalho. Trabalho remoto. Trabalho a partir de casa. Força de trabalho distribuída. Eles são todos sinônimos para a mesma coisa: não estar no mesmo local que seus colegas de trabalho e empregador. Nos últimos anos, a tendência do teletrabalho mudou de uma tendência para uma norma bem estabelecida em muitos setores. O trabalho de tecnologia e informação lidera o ataque, mas saúde, educação e vendas / suporte ao cliente estão logo atrás. De certa forma, a posição de trabalhar em casa é o emprego dos sonhos. No entanto, o teletrabalho ainda é um trabalho, e queremos destacar como é realmente ser um trabalhador remoto.

Um dia na vida

Trabalho remoto / freelance / de casa desde 2016. Antes de fazer a transição de um trabalho como professor e administrador de centro de aprendizagem, conversei com as pessoas que trabalhavam em casa para ver se elas tinham algum conselho. Eu queria ver como eram seus dias e que tipo de erros eles cometeram ao começar.

Estou muito feliz por ter feito isso. Se não o tivesse feito, existem algumas armadilhas muito sérias nas quais posso garantir que teria caído. Os dois mais importantes são:

1. Faça uma pausa para o almoço, não em sua mesa
2. Certifique-se de dar a si mesmo fins de semana (mesmo que não sejam fins de semana, mas dois dias de folga consecutivos)

Há mais do que isso, mas isso me salvou de muitas dores de cabeça. E porque eu não estava lidando com aquela dor de cabeça, fui capaz de estabelecer minha própria rotina. Assim como você também precisará fazer, se planeja trabalhar remotamente. Embora as rotinas diárias de todos funcionem de maneira um pouco diferente, quero mostrar a você como é o 8-5 típico para mim. Dados diferentes tópicos, campos e focos, os detalhes serão um pouco diferentes, mas essa rotina que realmente funciona e ajuda a me manter focado e produtivo.

6h00 - 8h00

Meu despertador toca às 6, embora eu não comece a trabalhar antes das 8 horas. Normalmente, levanto-me às 6:30, faço o café da manhã e o café e geralmente faço as tarefas domésticas, como deixar o cachorro sair e assim por diante. É durante esse período que também posso tentar fazer algum tipo de exercício. Pode ser uma caminhada pela vizinhança, um passeio com o cachorro, um passeio pela cozinha ou uma hora ou mais de corrida.

E jogar alguns videogames antes do trabalho, vamos ser honestos.

Basicamente, esse é o tempo que reservo para mim. O autocuidado é muito importante para o teletrabalho, e é fundamental que você reserve o tempo que puder para isso. Tenho sorte de conseguir isso, mas mesmo que tudo que você consiga para si mesmo sejam 5 ou 15 minutos, vale a pena ser capaz de se preparar mental e fisicamente para o dia que se inicia.

8:00 da manhã

O trabalho começa. Eu me acomodo em minha cadeira de escritório (na verdade, é uma cadeira de jogo que reclina e tem um descanso para os pés porque passo muito tempo aqui), e abro todas as coisas que preciso fazer durante o dia.

• Folga
• Asana
• Gmail
• Discórdia
• Twitter
• Painel do blog de temas elegantes
• Snagit
• Photoshop (frequentemente, mas nem sempre)
• Texto Sublime ou Código VS
• iMessage

Agora, você pode notar que alguns deles (Discord, Twitter, iMessage) não estão diretamente relacionados ao trabalho. Você estaria certo. Mas veremos isso mais tarde.

Minha configuração é uma mesa em forma de L com Macbook Pro com um monitor de 24 polegadas conectado e, em seguida, um PC com um monitor de 27 e um de 24 polegadas. Tenho 4 telas apontadas para mim o tempo todo. Uma é minha tela de escrita principal, uma é para social e bate-papo, uma para Photoshop e Snagit e captura de imagens, e outra para pesquisas e leituras que precisam ser feitas. Como tenho que ficar sentado aqui 8 horas por dia, a última coisa que quero é lutar contra janelas e telas constantemente. Assim fica tudo organizado.

Depois que estiver tudo aberto, procuro e verifico se há alguma mensagem nova que preciso responder imediatamente.

Slack / Asana são geralmente os primeiros. Porque eles são os mais importantes para trabalhar e garantir que as coisas permaneçam organizadas e sob controle. Eu entro no back-end do blog para ver se há comentários que precisam ser respondidos, e então é o Gmail porque é adjacente ao trabalho (não usamos e-mail internamente, mas vocês nos contatam dessa forma). E então eu olho para o Twitter e Discord para ter certeza de que nada explodiu ou apenas para ver se algo legal aconteceu.

8h15

Geralmente, raramente há grandes incêndios para apagar logo de manhã. Então, depois de dar uma olhada em tudo, volto para Asana. Eu faço um resumo do que está em minha caixa de entrada durante o dia, vejo se há comentários para responder e, em seguida, passo para a lista de tarefas do dia e vejo o que está no topo. Então eu começo a nocauteá-los.

Dependendo do dia, posso estar escrevendo no aplicativo Bear, no VS Code, no Sublime Text ou no editor de blog do WordPress. Depende do dia, mas trocá-lo dá variedade o suficiente para que a escrita pareça um pouco mais fresca.

8h15 - 12h

A carne do meu dia, pessoalmente, chega nessas 4 horas. Uma das vantagens do teletrabalho é ser capaz de estruturar o seu dia para que você seja mais produtivo, quando pode ser mais produtivo. Algumas pessoas são mais produtivas à noite. Trabalhar em casa permite processar códigos ou artigos às 23h, se preferir. Para mim, das 8h ao meio-dia é quando posso me concentrar melhor, ficar na tarefa com muito mais facilidade e, geralmente, sentar e trabalhar sem distração.

No entanto, seja qual for o seu horário de trabalho, você precisa se mover. Na verdade, levante-se e ande. Tenho um alerta definido para 10 minutos antes de cada hora para me levantar e caminhar um pouco. Isso me dará a oportunidade de ir ao banheiro, pegar uma bebida, talvez um lanche, e cuidar de qualquer tarefa importante que precise ser feita em casa. Você sabe, como abraçar o cachorro.

12h00 - 13h00

Hora do almoço. Dar um tempo. Pegue algo para comer. E se você puder evitar, não faça isso em sua mesa . Você vai querer criar o hábito de separar seu espaço de trabalho do espaço de sua casa, então comer em sua mesa é altamente desencorajado. Este foi o segundo melhor conselho que já recebi quando comecei a trabalhar à distância (o primeiro é ter certeza de que vou aproveitar os fins de semana).

Então aqui estou eu, dizendo a você também: faça uma pausa para o almoço fora de sua estação de trabalho .

Durante esse intervalo, eu como meu almoço e quase sempre assisto algo na TV ou jogo um videogame. É um ótimo momento para passear, malhar ou simplesmente relaxar no sofá. O importante é que você realmente faça uma pausa no trabalho.

Um dos aspectos mais difíceis do teletrabalho é o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Você pode muito bem sentir que está trabalhando o tempo todo, porque provavelmente trabalha onde mora e mora onde trabalha. Portanto, é importante criar limites, como fazer uma pausa para o almoço e fazer o que você normalmente faria em uma pausa para o almoço em um escritório. Você também pode fazer muito mais do que faria em um ambiente de escritório, o que é uma grande vantagem. Em um escritório, eu nunca seria capaz de usar pijama, deitar no sofá e assistir a Dieta Santa Clarita até a hora de voltar ao trabalho.

Mas é aí que reside o maior problema do teletrabalho: você tem que voltar ao trabalho . Ninguém mais pode fazer isso por você (a menos que você esteja em um espaço de trabalho compartilhado ou algo semelhante e eles o envergonhem). Até mesmo seu chefe enviando uma mensagem ou chamada do Slack pode ser atendido no conforto de sua poltrona favorita. Portanto, cabe a você, e somente você, poder trabalhar quando precisar.

13h00 - 14h30

Esse período será a parte mais difícil do seu dia. É aquela depressão pós-almoço em que você tem uma boa metade do dia restante, e você está começando a sentir isso. Este é o ponto do dia em que o Discord e o Twitter são quase como ferramentas de trabalho.

Embora ser capaz de focar no projeto intensamente por 4 horas tenha sido maravilhoso pela manhã, durante a tarde, o foco tende a diminuir. Também é difícil ficar sozinho por um período considerável de tempo. Eu só posso falar muito com Leia e Bella (meu cachorro e gato) antes de precisar que alguém responda verbalmente de volta. Poder conversar com amigos no Twitter e no Slack enquanto estou trabalhando em uma peça é reconfortante e dá uma pausa ao meu cérebro.

Quando você está teletrabalhando, o contato humano na verdade se torna muito raro. Você tem que procurá-lo ativamente com muito mais frequência do que você pensa. E embora o contato e a conversa pela Internet não substituam as reuniões reais, pessoa a pessoa, as ferramentas disponíveis para evitar a febre da cabine são absolutamente necessárias. É por isso que as incluí como ferramentas de trabalho antes de inicializar tudo.

Se eu precisar, posso entrar em um bate-papo por voz com alguns amigos para falar sobre por que não consigo encontrar nada sobre essa coisa de JavaScript em que estou trabalhando. Ou posso compartilhar algumas coisas que li no Twitter enquanto elaboro a melhor estrutura do artigo e como tornar meu post atual legível. Também deixo o Slack aberto o tempo todo, e a equipe de conteúdo mantém bom contato, conversando, brincando e trocando ideias em canais e mensagens privadas.

Por ser capaz de pular entre as coisas e socializar um pouco, posso superar os obstáculos e superar a queda do meio-dia e me concentrar.

14h30 - 16h00

Este período de tempo é estranho. Se a queda ainda estiver acontecendo, salvo meu trabalho e começo a andar de um lado para o outro. Quando há um problema sério que não consigo resolver ou se simplesmente não consigo descobrir o que fazer, simplesmente me levanto e vou embora. Começar em uma tela que o está frustrando só o deixará ainda mais frustrado.

Levante-se e dê um passeio. Ir correr. Ande de um lado para o outro. Meditar. Ouça alguns podcasts. Quase todas as vezes que me afasto do computador, quando volto a ele em 30, 45, 60 minutos ... Já descobri o problema.

Em vez de bater a cabeça na parede, faço o possível para descobrir como escalá-la ou contorná-la.

Para mim, pessoalmente, correr, caminhar e andar de bicicleta são meditativos. Algumas das minhas melhores ideias surgem enquanto estou batendo na calçada. O número de aha! os momentos daí advindos são inúmeros.

Independentemente disso, este é o ponto do dia em que fica tudo para cima e para baixo em termos de diversão e produtividade, mas quando está alto, é intenso e focado e uma tonelada de trabalho pode ser feita.

Faça reuniões agora também

Quando as reuniões tendem a ocorrer durante o trabalho à distância, você pode pensar que, se alguém precisar conversar ou marcar uma discussão, a qualquer momento seria ótimo. Mas isso não.

Como você pode ver acima, geralmente você deseja uma rotina definida. Ou pelo menos uma rotina geral que você possa seguir. E se você for como eu, então aquela rotina de ser interrompida pode atrapalhar o seu dia inteiro. Porque eu me concentro melhor no período da manhã, se eu tiver uma reunião às 10 horas, isso é morto no centro da minha hora mais produtiva do dia. Eu sou jogada para fora da pista e, quando posso voltar, é hora do almoço e então volto do intervalo e me sinto completamente confusa.

É por isso que fora de nossa reunião semanal da equipe de conteúdo nas manhãs de segunda-feira, a maioria das reuniões e ligações que atendo são à tarde. E geralmente depois das 14h. Dessa forma, atinge um ponto do dia em que preciso interromper a rotina e não interrompe a parte mais produtiva do meu dia, reduzindo minha produção geral.

Obviamente, você não será capaz de fazer todas as reuniões e chamadas assim, mas quando você pode, é muito mais agradável.

16h00 - 17h00

Se tudo tiver corrido bem durante o dia, o trabalho e os projetos devem estar encerrados. Em muitos casos, você estará chegando a um ponto de parada e salvando seu trabalho ou dando os retoques finais antes de entregá-lo.

Para mim, pessoalmente, é quando me certifico de ler meus artigos na Grammarly. Eu examino a lista de verificação do Yoast para ter o máximo possível de pontos verdes. Este também é o momento de finalizar todas as imagens e capturas de tela que tenho, garantindo que o crédito seja dado e que tudo esteja alinhado corretamente. Eu analiso todas as tarefas que concluí, vejo se alguma foi atribuída e não ouvi falar no Slack e, em seguida, verifico o Slack para verificar se não perdi algo.

Lembre-se de que o sucesso do teletrabalho depende da comunicação. Portanto, certifique-se de estar sempre atualizado e atualizado com sua equipe, chefe, clientes e quem mais deve estar no topo da sua lista.

Basicamente, a última hora do dia de trabalho não é diferente quando você está telecomutando do que quando não está. Durante a última hora de qualquer dia de trabalho, você encontra um ponto de parada para poder embarcar no dia seguinte.

17h00 - 19h00 e em diante

Agora é hora da família. Eu mantenho o Slack no modo Não perturbe entre 19h e 7h. E (eu acho) nos fins de semana. Nas duas horas que antecederam as 7, mantenho-me aberto no Slack porque estamos todos em fusos horários diferentes. Às vezes surgem coisas e temos que conversar. Talvez Nathan precise nos enviar uma mensagem. Seja o que for, o teletrabalho não precisa significar que você está sempre em dia. Isso significa que você precisa estar ciente do relógio de uma maneira diferente da dos funcionários de escritório.

E quando o relógio marca 19h e o modo Não perturbe é iniciado, é tempo totalmente livre. Apenas mensagens verdadeiras de emergência ou urgentes virão pelo Slack (porque podem ser enviadas por DND), então não me preocupo mais em verificar isso.

Terminando o Dia

E essa é uma estimativa bem aproximada do meu dia como trabalhador remoto. Eu, pessoalmente, adoro teletrabalho muito mais do que jamais gostei de estar em um escritório. Mas também fui feito para isso. Posso obter interação social online que funcione para mim, e a autodisciplina vem (moderadamente) naturalmente para mim, então posso me manter concentrado na tarefa. E sou bom em me manter atualizado e me comunicar por meio da escrita. Nem todo mundo tem esses recursos.

E tudo bem. Significa apenas que uma posição de trabalho remoto pode não ser a melhor opção para você. Mas se uma série de dias como o que passei acima parece algo que você pode querer experimentar, então há uma boa chance de que você tenha essa opção em breve. Um dos meus lugares favoritos para procurar trabalho remoto é FlexJobs (na verdade, encontrei a lista para minha posição aqui por meio deles), e se você gosta de onde está agora, não custa nada perguntar ao seu supervisor se há uma opção para você trabalhar à distância ocasionalmente. Muitos empregadores estão abertos a isso e o pior que podem dizer é não.

Se você trabalha à distância, diga-nos como são seus dias nos comentários!

Imagem de destaque do artigo por Creartion / shutterstock.com