2019'da Uzaktan Çalışma: İşyerinde Bir Gün Nasıl Görünüyor

telekomünikasyon. Uzaktan çalışma. Evden çalışmak. Dağıtılmış işgücü. Hepsi aynı şeyle eşanlamlıdır: iş arkadaşlarınızla ve işvereninizle aynı yerde olmamak. Son birkaç yılda, telekomünikasyon eğilimi, birçok sektörde bir trendden köklü bir norma taşındı. Teknoloji ve bilgi çalışmaları işin başını çekiyor, ancak sağlık, eğitim ve satış/müşteri desteği çok geride. Bazı yönlerden evden çalışma pozisyonu bir rüya işidir. Ancak uzaktan çalışma hala bir iştir ve uzaktan çalışan olmanın gerçekten nasıl bir şey olduğunu vurgulamak istiyoruz.

Hayatta bir gün

2016'dan beri uzaktan/serbest/evden çalışıyorum. Bir öğretmen ve öğrenim merkezi yöneticisi olarak bir işten geçiş yapmadan önce, herhangi bir tavsiyeleri olup olmadığını öğrenmek için evden çalışan insanlarla konuştuğumdan emin oldum. Günlerinin nasıl geçtiğini ve yola çıkarken ne gibi yanlış adımlar attıklarını görmek istedim.

Yaptığım için çok mutluyum. Olmasaydı, içine düşeceğimi garanti edebileceğim çok ciddi tuzaklar var. En önemli iki varlık:

1. Masanızda değil öğle yemeği molası verin
2. Kendinize hafta sonları ayırdığınızdan emin olun (hafta sonları olmasalar bile, arka arkaya iki gün tatil yapın)

Bundan daha fazlası var, ama bunlar beni bir sürü baş ağrısından kurtardı. Ve o baş ağrısıyla uğraşmadığım için kendi rutinimi kurabildim. Tıpkı uzaktan çalışmayı planlıyorsanız, sizin de yapmanız gerekeceği gibi. Herkesin günlük rutinleri biraz farklı işleyecek olsa da, benim için tipik 8-5'in neye benzediğini size göstermek istiyorum. Farklı konular, alanlar ve odaklar verildiğinde, ayrıntılar biraz farklı olacaktır, ancak bu rutin gerçekten işe yarıyor ve beni odaklı ve üretken tutmaya yardımcı oluyor.

6:00 - 8:00

8'e kadar işe başlamamama rağmen alarmım 6'da çalar. Bu süre zarfında ben de bir çeşit egzersiz yapmaya çalışabilirim. Mahallede bir yürüyüş, bir köpek yürüyüşü, mutfakta volta atmak veya bir saat kadar koşmak olabilir.

Ve işten önce bazı video oyunları oynamak, dürüst olalım.

Temel olarak, bu kendime ayırdığım zamandır. Kendi kendine bakım, uzaktan çalışma için çok büyük ve bunun için ne kadar zaman ayırabileceğinizi belirlemeniz zorunludur. Şanslıyım ki bu kadarını alabiliyorum ama kendinize ayırabileceğiniz tek şey 5 veya 15 dakika olsa bile, kendinizi zihinsel ve fiziksel olarak güne hazırlayabilmek buna değer.

08:00

İş başlar. Ofis koltuğuma yerleşiyorum (aslında burada çok zaman geçirdiğim için arkaya yaslanan ve ayak dayaması olan bir oyun koltuğu) ve gün içinde çalışmam gereken her şeyi açıyorum.

• Gevşek
• asana
• Gmail
• anlaşmazlık
• heyecan
• Zarif Temalar Blog Panosu
• Snagit
• Photoshop (sıklıkla, ancak her zaman değil)
• Yüce Metin veya VS Kodu
• iMessage

Şimdi, bazılarının (Discord, Twitter, iMessage) doğrudan işle ilgili olmadığını fark edebilirsiniz. Haklısın. Ama buna daha sonra geleceğiz.

Kurulumum, 24 inçlik bir monitör takılı Macbook Pro'lu L şeklinde bir masa ve ardından 27 ve 24 inç monitörlü bir PC. Sürekli bana dönük 4 ekran var. Biri birincil yazı ekranım, biri sosyal ve sohbet için, biri Photoshop ve Snagit için ve görüntüleri yakalamak için, biri de yapılması gereken araştırma ve okuma için. Günde 8 saat burada oturmak zorunda olduğum için sürekli pencere ve ekranlarla savaşmak en son isteyeceğim şey. Bu şekilde her şey organize olur.

Her şey açıldıktan sonra, hemen yanıtlamam gereken yeni mesajlar olup olmadığına bakıyorum.

Gevşek/Asana genellikle ilk sıradadır. Çünkü onlar çalışmak ve işlerin düzenli ve kontrol altında kalmasını sağlamak için en önemli kişilerdir. Yanıtlanması gereken yorumlar olup olmadığına bakmak için blog arka ucuna giriş yapıyorum ve ardından işe bitişik olduğu için Gmail oluyor (dahili olarak e-posta kullanmıyoruz, ancak siz bizimle bu şekilde iletişim kuruyorsunuz). Sonra hiçbir şeyin patlamadığından emin olmak ya da sadece harika bir şey olup olmadığını görmek için Twitter ve Discord'a bakıyorum.

8:15

Genellikle, sabah ilk iş olarak söndürülecek büyük yangınlar nadiren olur. Bu yüzden her şeye bir kez daha verdikten sonra Asana'ya geri dönüyorum. O gün için Gelen Kutumda olanların bir özetini yapıyorum, yanıtlanacak yorum olup olmadığına bakıyorum, sonra o günün görev listesine geçiyorum ve en üstte ne olduğuna bakıyorum. Sonra onları kovmaya başlıyorum.

Güne bağlı olarak Bear uygulaması, VS Code, Sublime Text veya WordPress blog editöründe yazıyor olabilirim. Bu biraz güne bağlı, ancak onu değiştirmek, yazının biraz daha taze hissetmesini sağlayacak kadar çeşitlilik sağlıyor.

08:15 – 12:00

Günümün eti, şahsen, bu 4 saat içinde geliyor. Uzaktan çalışmanın faydalarından biri, gününüzü, en üretken olabileceğiniz anda en üretken olmanız için yapılandırabilmektir. Bazı insanlar en çok geceleri daha üretken olurlar. Evden çalışmak, sizin işiniz buysa, saat 23: 00'te kod veya makaleler yazmanıza olanak tanır. Benim için sabah 8'den öğlene kadar, en iyi şekilde odaklanabildiğim, görevimi çok daha kolay sürdürebildiğim ve genellikle dikkatim dağılmadan oturup çalışabildiğim zaman.

Ancak, asıl çalışma süreniz ne olursa olsun, hareket ettiğinizden emin olmanız gerekir. Aslında kalk ve hareket et. Her saat başı kalkmak ve bir süre etrafta dolaşmak için 10 dakikaya ayarlanmış bir uyarım var. Bu bana tuvalete gitme, bir şeyler içme, belki bir şeyler atıştırma ve evin etrafında yapılması gerekebilecek önemli işlerle ilgilenme fırsatı verecek. Bilirsin, köpeğe sarılmak gibi.

12:00 - 13:00

Öğle yemeği vakti. Ara ver. Yiyecek bir şeyler al. Ve eğer yardım edebileceksen, bunu masanda yapma . Çalışma alanınızı ev alanınızdan ayırmayı alışkanlık haline getirmek isteyeceksiniz, bu nedenle masanızda yemek yemek kesinlikle önerilmez. Bu, telekomünikasyona başlamak için aldığım en iyi ikinci tavsiyeydi (ilk olarak hafta sonları aldığımdan emin olmak için).

İşte buradayım ve size şunu da söylüyorum: iş istasyonunuzdan uzakta bir öğle yemeği molası verin .

Bu mola sırasında öğle yemeğimi yerim ve genellikle televizyonda bir şeyler izlerim veya video oyunu oynarım. Yürüyüşe çıkmak, egzersiz yapmak veya sadece kanepede uzanmak için harika bir zaman. Önemli olan, aslında işinize ara vermenizdir.

Uzaktan çalışmanın en zor yönlerinden biri iş-yaşam dengesidir. İş yerinde işe tüm Yaşadığınız muhtemelen işe çünkü zaman ve yayında olduğu gibi Çok iyi hissedebilirsiniz. Bu nedenle, öğle yemeği molası vermek ve bir ofis ortamında öğle tatilinde normalde yaptığınız şeyi yapmak gibi sınırlar oluşturmak önemlidir. Ayrıca, harika bir avantaj olan bir ofis ortamında yapabileceğinizden çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir ofiste asla pijama giyemez, kanepeme uzanamaz ve işe dönme vakti gelene kadar Santa Clarita Diyeti izleyemezdim.

Ancak, telekomünikasyonla ilgili en büyük sorun burada yatıyor: Kendinizi işe geri döndürmeniz gerekiyor . Bunu sizin için başka kimse yapamaz (bir ortak çalışma alanında veya benzeri bir yerde değilseniz ve sizi utandırırlarsa). Size Slack mesajı veya araması gönderen patronunuz bile en sevdiğiniz koltuğun rahatlığından cevaplanabilir. Yani ihtiyacınız olduğunda işe koyulabilmek sadece size ve size kalmış.

13:00 – 14:30

Bu zaman dilimi günün en zor kısmı olacak. Günün yarısının kaldığı ve bunu hissetmeye başladığınız öğle yemeği sonrası çöküştür. Discord ve Twitter'ın neredeyse çalışma araçları gibi olduğu gün bu nokta.

Sabah 4 saat yoğun bir şekilde projeye odaklanabilmek harikayken, öğleden sonra odaklanma azalma eğilimi gösteriyor. Uzun bir süre yalnız kalmak da zor. Birinin sözlü olarak yanıt vermesine ihtiyaç duymadan sadece Leia ve Bella (köpeğim ve kedim) ile konuşabilirim. Bir parça üzerinde çalışırken Twitter ve Slack'te arkadaşlarla konuşabilmek rahatlatıcı ve beynimi dinlendiriyor.

Uzaktan çalışma yaptığınızda, insan teması aslında oldukça nadir hale gelir. Düşündüğünüzden çok daha sık aktif olarak aramanız gerekir. İnternet bağlantısı ve sohbet, gerçek, yüz yüze toplantıların yerini tutmazken, kabin ateşinden kaçınmak için orada bulunan araçlar kesinlikle gereklidir. Bu yüzden bunları daha önce her şeyi başlattığımda çalışma araçları olarak dahil ettim.

Gerekirse, üzerinde çalıştığım bu JavaScript hakkında neden hiçbir şey bulamadığım hakkında konuşmak için bazı arkadaşlarımla sesli sohbete girebilirim. Veya en iyi makale yapısını ve şu anki yazımı gerçekten nasıl okunabilir hale getireceğimi çalışırken okuduğum bazı şeyleri Twitter'da paylaşabilirim. Ben de Slack'i her zaman açık tutuyorum ve içerik ekibi birbirleriyle iyi iletişim halinde kalıyor, konuşuyor, şakalaşıyor ve kanallar ve özel mesajlar arasında fikir alışverişi yapıyor.

Bir şeyler arasında zıplayarak ve biraz sosyalleşerek, barikatları aşabilir ve o gün ortası çöküşün üstesinden gelebilir ve odaklanabilirim.

14:30 – 16:00

Bu süre garip. Eğer çöküş devam ediyorsa, işimi kaydedip etrafta volta atmaya başlıyorum. Üzerinde çalışamadığım ciddi bir sorun olduğunda ya da ne yapacağımı bulamıyorsam, kalkıp giderim. Sizi sinirlendiren bir ekrandan başlamak, sizi sadece daha fazla sinirlendirecektir.

Kalk ve yürüyüşe çık. Koşuya git. Etrafında dolaş. Meditasyon yap. Bazı podcast'leri dinleyin. Neredeyse her seferinde bilgisayardan uzaklaştığımda, 30, 45, 60 dakika sonra tekrar başa döndüğümde… Sorunu çözdüm.

Kafamı duvara vurmak yerine, nasıl tırmanacağımı veya etrafından nasıl dolaşacağımı bulmak için elimden geleni yapıyorum.

Şahsen benim için koşmak, yürümek ve bisiklete binmek meditatiftir. En iyi fikirlerimden bazıları, kaldırımı döverken geliyor. aha sayısı ! ondan gelen anlar sayısızdır.

Ne olursa olsun, gün içinde keyif ve üretkenlik açısından inişli çıkışlı olduğu nokta budur, ancak bittiğinde, yoğun ve odaklıdır ve tonlarca iş yapılabilir.

Siz de Şimdi Toplantı Yapın

Toplantılar, telekomünikasyon sırasında ortaya çıkma eğiliminde olduğunda, birinin konuşması veya bir tartışma başlatması gerekirse, her zaman harika olacağını düşünebilirsiniz. Ama değil.

Yukarıda da görebileceğiniz gibi, genellikle belirli bir rutin istersiniz. Ya da en azından bağlı kalabileceğiniz genel bir rutin. Ve eğer benim gibiyseniz, o rutinin kesintiye uğraması tüm gününüzü mahvedebilir. Sabahları daha iyi odaklandığım için, sabah 10'da bir toplantım varsa, günün en verimli zamanının merkezinde bu ölü sayılır. Pistten atıldım ve geri dönebildiğim zaman öğle yemeği vakti geldi ve sonra moladan geri döndüm ve tamamen kafam karıştı.

Bu yüzden Pazartesi sabahları haftalık içerik ekibi toplantımız dışında, çoğu toplantı ve çağrım öğleden sonra oluyor. Ve genellikle öğleden sonra 2:00'den sonra. Bu şekilde, gün içinde rutine ara vermem gereken bir noktada ortaya çıkıyor ve günümün en üretken kısmını kesintiye uğratmayacak ve genel çıktımı azaltmayacak.

Elbette her görüşmeyi ve aramayı bu şekilde yapamayacaksınız ama yapabildiğinizde çok daha güzel oluyor.

16:00 – 17:00

Gün içinde her şey yolunda gittiyse, işler ve projeler bitiyor olmalı. Çoğu durumda, ya bir durma noktasına gelecek ve çalışmanızı kaydedecek ya da teslim etmeden önce son rötuşları yapacaksınız.

Şahsen benim için bu, makalelerimi Grammarly üzerinden yayınladığımdan emin olduğum zamandır. Mümkün olduğu kadar çok yeşil noktaya sahip olmak için Yoast kontrol listesinden geçiyorum. Bu aynı zamanda, sahip olduğum tüm öne çıkan resimleri ve ekran görüntülerini tamamlamanın, kredinin verildiğinden ve her şeyin düzgün bir şekilde sıralandığından emin olmanın zamanıdır. Asana'dan geçiyorum, tamamladığım görevleri kontrol ediyorum, Slack'te duymadığım herhangi bir atanmış olup olmadığına bakıyorum ve sonra bir şeyi kaçırmadığımı iki kez kontrol etmek için Slack'i kontrol ediyorum.

Unutmayın, uzaktan çalışma başarısı iletişime bağlıdır. Bu nedenle, ekibiniz, patronunuz, müşterileriniz ve listenizin başında olması gereken diğer kişilerle her zaman güncel ve bilgili olduğunuzdan emin olun.

Temel olarak, iş gününün son saati, telekomünikasyon sırasında olmadığınızdan farklı değildir. Herhangi bir iş gününün son saatinde, ertesi gün oradan almak için bir durak noktası buluyorsunuz.

17:00 – 19:00 ve Sonrası

Şimdi aile zamanı. Slack'i akşam 7 ile sabah 7 arasında Rahatsız Etmeyin modunda tutuyorum. Ve (sanırım) hafta sonları. 7'ye kadar olan iki saat, kendimi Slack'te açık tutuyorum çünkü hepimiz farklı zaman dilimlerindeyiz. Bazen bir şeyler ortaya çıkıyor ve konuşmamız gerekiyor. Belki Nathan'ın bize mesaj atması gerekir. Her ne ise, telekomünikasyon, her zaman saatin başında olduğunuz anlamına gelmez. Bu, ofis çalışanlarından farklı bir şekilde saatin farkında olmanız gerektiği anlamına gelir.

Ve saat 19:00'u vurduğunda ve Rahatsız Etmeyin başladığında, tamamen boş zaman. Slack üzerinden yalnızca gerçek acil veya acil mesajlar gelir (çünkü bunlar DND üzerinden iletilebilir), bu yüzden artık kontrol etmekle uğraşmıyorum.

Günü Bitirmek

Ve bu, uzaktan çalışan bir işçi olarak günümün oldukça kaba bir tahmini. Kişisel olarak, bir ofis ortamında olmayı sevdiğimden çok daha fazla uzaktan çalışmayı seviyorum. Ama ben de bunun için biçilmiş durumdayım. Benim için işe yarayan çevrimiçi sosyal etkileşimi elde edebilirim ve öz disiplin (orta derecede) doğal olarak bana gelir, böylece kendimi görevde tutabilirim. Ve yazma yoluyla iletişim kurma ve iletişim kurma konusunda iyiyim. Herkes bu yeteneklere sahip değil.

Sorun değil. Bu sadece, bir uzaktan çalışma pozisyonunun sizin için en iyi seçenek olmayabileceği anlamına gelir. Ancak, yukarıda yaşadığım gibi bir dizi gün geçirmek, denemek isteyebileceğiniz bir şey gibi görünüyorsa, yakında bu seçeneğe sahip olmanız için iyi bir şans var. Uzaktan iş aramak için en sevdiğim yerlerden biri FlexJobs'tur (aslında, pozisyonumun listesini burada onlar aracılığıyla buldum) ve şu an bulunduğunuz yeri beğendiyseniz, amirinize bir seçenek olup olmadığını sormaktan zarar gelmez ara sıra telekomünikasyon için. Birçok işveren buna açıktır ve söyleyebilecekleri en kötü şey hayırdır.

Uzaktan çalışma yapıyorsanız, yorumlarda günlerinizin nasıl göründüğünü bize bildirin!

Makale özellikli görsel Creartion / Shutterstock.com