Telelavoro nel 2019: che aspetto ha una giornata di lavoro

Telelavoro. Lavoro a distanza. Lavoro da casa. Forza lavoro distribuita. Sono tutti sinonimi della stessa cosa: non essere nella stessa posizione dei tuoi colleghi e datore di lavoro. Negli ultimi anni, la tendenza al telelavoro è passata da una tendenza a una norma consolidata in molti settori. Il lavoro nel campo della tecnologia e dell'informazione è in testa, ma l'assistenza sanitaria, l'istruzione e l'assistenza alle vendite/clienti sono dietro di loro. In un certo senso, la posizione di lavoro da casa è un lavoro da sogno. Il telelavoro, tuttavia, è ancora un lavoro e vogliamo evidenziare com'è veramente essere un lavoratore a distanza.

Un giorno nella vita

Lavoro a distanza/freelance/da casa dal 2016. Prima di passare da un lavoro come insegnante e amministratore di un centro di apprendimento, mi sono assicurato di parlare con le persone che lavoravano da casa per vedere se avevano qualche consiglio. Volevo vedere come erano le loro giornate e che tipo di passi falsi hanno fatto quando hanno iniziato.

Sono molto contento di averlo fatto. Se non l'avessi fatto, ci sono alcune insidie ​​molto gravi in ​​cui posso garantire che sarei caduto. I due più importanti sono:

1. Fai una pausa pranzo non alla tua scrivania
2. Assicurati di concederti i fine settimana (anche se non sono fine settimana, ma due giorni liberi di fila)

C'è di più, ma quelli mi hanno risparmiato un sacco di mal di testa. E poiché non avevo a che fare con quel mal di testa, sono stato in grado di impostare la mia routine. Proprio come dovrai fare anche tu, se prevedi di lavorare da remoto. Mentre le routine quotidiane di ognuno funzioneranno in modo leggermente diverso, voglio guidarti attraverso l'aspetto del tipico 8-5 per me. Dati diversi argomenti, campi e focus, i dettagli saranno leggermente diversi, ma questa routine funziona davvero e aiuta a mantenermi concentrato e produttivo.

6:00 – 8:00

La mia sveglia suona alle 6, anche se non inizio a lavorare prima delle 8. Di solito sono fuori dal letto alle 6:30, preparo la colazione e il caffè, e in genere faccio le cose di casa come far uscire il cane e così via. È durante questo periodo di tempo che posso anche provare a fare qualche tipo di esercizio. Potrebbe essere una passeggiata per il quartiere, una passeggiata con il cane, un giro in cucina o un'ora circa di corsa.

E giocare ai videogiochi prima del lavoro, siamo onesti.

Fondamentalmente, questo è il tempo che mi prendo per me stesso. La cura di sé è enorme per il telelavoro ed è imperativo ritagliarsi il tempo che puoi per questo. Sono fortunato di poter ottenere così tanto, ma anche se tutto ciò che puoi ritagliarti sono 5 o 15 minuti, ne vale la pena per essere in grado di prepararti mentalmente e fisicamente per la giornata a venire.

8:00 di mattina

Inizia il lavoro. Mi sistemo nella mia sedia da ufficio (in realtà è una sedia da gioco che si reclina e ha un poggiapiedi perché passo così tanto tempo qui), e apro tutte le cose con cui ho bisogno di lavorare durante il giorno.

• allentato
• Asana
• Gmail
• Discordia
• Twitter
• Dashboard del blog di temi eleganti
• Snagit
• Photoshop (spesso, ma non sempre)
• Testo sublime o codice VS
• iMessage

Ora potresti notare che alcuni di essi (Discord, Twitter, iMessage) non sono direttamente correlati al lavoro. Avresti ragione. Ma ci arriveremo più tardi.

La mia configurazione è una scrivania a forma di L con Macbook Pro con un monitor da 24 pollici collegato, e poi un PC con un monitor da 27 e 24 pollici. Ho sempre 4 schermi puntati su di me. Uno è il mio schermo di scrittura principale, uno è per social e chat, uno per Photoshop e Snagit e l'acquisizione di immagini e uno per la ricerca e la lettura che devono essere fatte. Dato che devo stare seduto qui per 8 ore al giorno, l'ultima cosa che voglio è combattere costantemente con finestre e schermi. In questo modo è tutto organizzato.

Una volta che è tutto aperto, controllo e vedo se ci sono nuovi messaggi a cui devo rispondere subito.

Slack/Asana sono generalmente i primi. Perché sono la cosa più importante per lavorare e assicurarsi che le cose rimangano organizzate e sotto controllo. Accedo al backend del blog per vedere se ci sono commenti a cui è necessario rispondere, e poi è Gmail perché è adiacente al lavoro (non usiamo la posta elettronica internamente, ma voi ragazzi ci contattate in questo modo). E poi guardo Twitter e Discord per assicurarmi che non sia esploso nulla o solo per vedere se è successo qualcosa di interessante.

8:15

In genere, raramente ci sono grandi incendi da spegnere per prima cosa al mattino. Quindi, dopo aver dato il via a tutto, torno ad Asana. Faccio un riepilogo di ciò che c'è nella mia Posta in arrivo per il giorno, vedo se ci sono commenti a cui rispondere, quindi passo all'elenco delle attività di quel giorno e vedo cosa c'è in cima. Poi comincio a buttarli fuori.

A seconda del giorno, potrei scrivere nell'app Bear, VS Code, Sublime Text o nell'editor del blog di WordPress. Dipende un po' dal giorno, ma scambiarlo dà abbastanza varietà che la scrittura può sembrare un po' più fresca.

8:15 – 12:00

La carne della mia giornata, personalmente, arriva in queste quattro ore. Uno dei vantaggi del telelavoro è la possibilità di strutturare la giornata in modo da essere più produttivi quando si può essere più produttivi. Alcune persone sono più produttive di notte. Lavorare da casa ti consente di scrivere codice o articoli alle 23:00, se è il tuo genere. Per me, dalle 8:00 a mezzogiorno è il momento in cui posso concentrarmi al meglio, concentrarmi sui compiti molto più facilmente e generalmente sedermi e lavorare senza distrazioni.

Tuttavia, qualunque sia il tuo orario di lavoro principale, devi assicurarti di muoverti. In realtà alzati e muoviti. Ho un avviso impostato per 10 minuti prima di ogni ora per alzarmi e camminare per un po'. Questo mi darà l'opportunità di andare in bagno, prendere un drink, forse uno spuntino e occuparmi di tutte le attività importanti che potrebbero aver bisogno di essere sbrigate in casa. Sai, come abbracciare il cane.

12:00 – 13:00

Ora di pranzo. Fare una pausa. Prendi qualcosa da mangiare. E se puoi aiutarlo, non farlo alla tua scrivania . Dovrai prendere l'abitudine di separare il tuo spazio di lavoro dallo spazio domestico, quindi mangiare alla tua scrivania è altamente sconsigliato. Questo è stato il secondo miglior consiglio che abbia mai ricevuto quando ho cercato di iniziare il telelavoro (il primo è stato quello di assicurarmi di prendermi i fine settimana).

Quindi eccomi anche a dirvi: fate una pausa pranzo lontano dalla vostra postazione di lavoro .

Durante questa pausa, mangio il mio pranzo e molto spesso guardo qualcosa in TV o gioco a un videogioco. È un ottimo momento per fare una passeggiata, allenarti o semplicemente rilassarti sul divano. La parte importante è che ti prendi davvero una pausa dal tuo lavoro.

Uno degli aspetti più difficili del telelavoro è l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Si può benissimo sentire come se si è al lavoro per tutto il tempo, perché probabilmente lavoro in cui si vive e dal vivo dove si lavora. Quindi creare dei limiti come fare una pausa pranzo e fare ciò che faresti normalmente in una pausa pranzo in un ambiente d'ufficio è importante. Puoi anche fare molto di più di quanto potresti fare in un ufficio, il che è un grande vantaggio. In un ufficio, non potrei mai indossare il pigiama, sdraiarmi sul divano e guardare la dieta di Santa Clarita fino al momento di tornare al lavoro.

Ma proprio qui sta il problema più grande del telelavoro: devi farti tornare al lavoro . Nessun altro può farlo per te (a meno che tu non sia in uno spazio di co-working o qualcosa di simile e ti faccia vergognare). Anche il tuo capo che ti invia un messaggio o una chiamata Slack può ricevere risposta dalla comodità della tua poltrona preferita. Quindi spetta a te e solo a te essere in grado di andare al lavoro quando ne hai bisogno.

13:00 – 14:30

Questo lasso di tempo sarà la parte più difficile della tua giornata. È quel crollo post-pranzo in cui ti rimane una buona metà della giornata e cominci a sentirlo. Questo è il momento in cui Discord e Twitter sono quasi come strumenti di lavoro.

Mentre essere in grado di concentrarsi intensamente sul progetto per 4 ore è stato meraviglioso al mattino, durante il pomeriggio, l'attenzione tende a diminuire. È anche difficile stare da soli per un periodo di tempo considerevole. Posso solo parlare così tanto con Leia e Bella (il mio cane e il mio gatto) prima di aver bisogno che qualcuno risponda verbalmente. Poter parlare con gli amici su Twitter e Slack mentre sto lavorando a un pezzo è rilassante e dà una pausa al mio cervello.

Quando fai il telelavoro, il contatto umano diventa piuttosto raro. Devi cercarlo attivamente molto più spesso di quanto pensi. E mentre il contatto e la conversazione su Internet non sostituiscono i veri incontri da persona a persona, gli strumenti disponibili per evitare la febbre da cabina sono assolutamente necessari. Ecco perché li ho inclusi come strumenti di lavoro in precedenza quando ho avviato tutto.

Se necessario, posso fare una chat vocale con alcuni amici per parlare del motivo per cui non riesco a trovare nulla su questa cosa JavaScript su cui sto lavorando. Oppure posso condividere alcune cose su Twitter che leggo mentre elaboro la migliore struttura dell'articolo e come rendere effettivamente leggibile il mio post attuale. Ho anche Slack sempre aperto e il team dei contenuti rimane in buon contatto tra di loro, parlando, scherzando e scambiando idee su canali e messaggi privati.

Essendo in grado di rimbalzare tra le cose e socializzare un po', posso superare i blocchi stradali e superare quel crollo di mezzogiorno e concentrarmi.

14:30 – 16:00

Questo periodo di tempo è strano. Se la crisi è ancora in corso, salvo il mio lavoro e inizio a camminare su e giù. Quando c'è un problema serio che non riesco a superare, o se proprio non riesco a capire cosa fare, semplicemente mi alzo e me ne vado. Iniziare da uno schermo che ti sta frustrando ti frustrerà solo ulteriormente.

Alzati e vai a fare una passeggiata. Vai a correre. Andare in giro. Meditare. Ascolta alcuni podcast. Quasi ogni volta che mi allontano dal computer, quando ci ritorno dopo 30, 45, 60 minuti... ho risolto il problema.

Invece di sbattere la testa contro il muro, faccio del mio meglio per capire come scalarlo o aggirarlo.

Per me personalmente, correre, camminare e andare in bicicletta sono meditativi. Alcune delle mie migliori idee vengono mentre sono fuori a battere sul marciapiede. Il numero di aha! i momenti che ne sono derivati ​​sono innumerevoli.

Indipendentemente da ciò, questo è il punto della giornata in cui si alza e si abbassa in termini di divertimento e produttività, ma quando è alto, è intenso e concentrato e si può fare un sacco di lavoro.

Partecipa anche tu alle riunioni ora

Quando le riunioni tendono a verificarsi durante il telelavoro, potresti pensare che se qualcuno ha bisogno di parlare o organizzare una discussione, qualsiasi momento sarebbe fantastico. Ma non lo è.

Come puoi vedere sopra, generalmente desideri una routine prestabilita. O almeno una routine generale a cui puoi attenerti. E se sei come me, l'interruzione della routine può rovinarti l'intera giornata. Perché mi concentro meglio al mattino, se ho una riunione alle 10, è morta nel centro del mio momento più produttivo della giornata. Vengo scaraventato fuori pista, e quando riesco a risalire, è ora di pranzo e poi torno dalla pausa e mi sento completamente scombussolato.

Ecco perché al di fuori della nostra riunione settimanale del team di contenuti il ​​lunedì mattina, la maggior parte delle riunioni e delle chiamate che rispondo si svolgono nel pomeriggio. E generalmente dopo le 14:00. In questo modo, colpisce durante un punto della giornata in cui ho bisogno di una pausa dalla routine e non interromperà la parte più produttiva della mia giornata, riducendo la mia produzione complessiva.

Ovviamente, non sarai in grado di fare ogni riunione e chiamare la fila in questo modo, ma quando puoi, è molto più bello.

16:00 – 17:00

Se tutto è andato bene durante la giornata, il lavoro e i progetti dovrebbero essere agli sgoccioli. In molti casi, arriverai a un punto di arresto e salverai il tuo lavoro o darai gli ultimi ritocchi prima di consegnarlo.

Per me, personalmente, questo è il momento in cui mi assicuro di pubblicare i miei articoli su Grammarly. Eseguo la checklist di Yoast per avere il maggior numero possibile di punti verdi. Questo è anche il momento di finalizzare tutte le immagini e gli screenshot in primo piano che ho, assicurandomi che venga dato credito e che tutto si allinei correttamente. Eseguo Asana, controllo tutte le attività che ho completato, vedo se ne sono state assegnate alcune di cui non ho sentito parlare su Slack, quindi controllo Slack per ricontrollare che non mi sia perso qualcosa.

Ricorda, il successo del telelavoro dipende dalla comunicazione. Quindi assicurati di essere sempre aggiornato e al passo con il tuo team, il capo, i clienti e chiunque altro dovrebbe essere in cima alla tua lista.

Fondamentalmente, l'ultima ora della giornata lavorativa non è diversa quando sei in telelavoro rispetto a quando non lo sei. Durante l'ultima ora di ogni giornata lavorativa, trovi un punto di sosta in modo da poter prelevare lì il giorno successivo.

17:00 – 19:00 e oltre

Ora è il momento della famiglia. Tengo Slack su Non disturbare tra le 19:00 e le 07:00. E (credo) nei fine settimana. Le due ore che precedono le 7, mi tengo aperto su Slack perché siamo tutti in fusi orari diversi. A volte le cose accadono e dobbiamo parlare. Forse Nathan ha bisogno di inviarci un messaggio. Qualunque cosa sia, il telelavoro non deve significare che sei sempre in orario. Significa che devi essere consapevole dell'orologio in un modo diverso rispetto agli impiegati.

E quando l'orologio segna le 19:00 e la funzione Non disturbare inizia, è tempo totalmente libero. Solo i veri messaggi di emergenza o urgenti arriveranno tramite Slack (perché possono essere passati attraverso DND), quindi non mi preoccupo più di controllarlo.

Fine della giornata

E questa è una stima piuttosto approssimativa della mia giornata da lavoratore remoto. Personalmente amo il telelavoro molto più di quanto mi sia mai piaciuto essere in un ufficio. Ma anch'io sono tagliato per questo. Posso ottenere un'interazione sociale online che funzioni per me e l'autodisciplina viene (moderatamente) naturale per me, quindi posso mantenermi concentrato. E sono bravo a tenere il passo e comunicare attraverso la scrittura. Non tutti hanno queste capacità.

E va bene. Significa solo che una posizione di telelavoro potrebbe non essere l'opzione migliore per te. Ma se avere una serie di giorni come quello che ho passato sopra sembra qualcosa che potresti voler provare, allora ci sono buone probabilità che tu abbia presto l'opzione. Uno dei miei posti preferiti per cercare lavoro a distanza è FlexJobs (in effetti, ho trovato l'elenco per la mia posizione qui attraverso di loro), e se ti piace dove sei ora, non può far male chiedere al tuo supervisore se c'è un'opzione affinché tu possa telelavorare occasionalmente. Molti datori di lavoro sono aperti a questo, e il peggio che possono dire è di no.

Se fai il telelavoro, facci sapere come sono le tue giornate nei commenti!

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