如何撰寫完美的工作申請電子郵件
已發表: 2020-02-14過去，找到工作所需要做的就是走進辦公室，遞上一份簡歷，然後與老闆堅定地握手。 如今，大多數公司甚至不會讓您通過前台交付實物文件。 但是，如果您提交的工作申請電子郵件引人注目，招聘經理可能會注意。
根據您的情況，您可能需要編寫多種類型的工作申請電子郵件。 在本文中，我們將討論何時發送它們並共享一些您可以使用的模板是有意義的。
讓我們開始工作吧！
何時發送工作申請電子郵件
有幾種類型的工作申請電子郵件，包括求職信、冷調、面試跟進等。 每個人都有自己的一套規則。 然而，他們都有一個共同的目標，那就是幫助你得到你想要的工作。
但是，如果您想最大限度地提高成功的機會，則需要注意一些專業的電子郵件禮節。 從本質上講，您可以將求職的黃金法則歸結為：遵循既定的應用程序協議。
假設您夢想中的職位是在您欣賞了一段時間的公司工作。 職位列表規定申請人應該填寫在線興趣表並附上他們的簡歷——非常簡單的東西。
在這種情況下，明智的做法是在簡歷旁邊或在線表格的相關字段中附上求職信。 如果您通過電子郵件與公司聯繫而不是按照列表中的說明進行操作，那麼您最終可能會失去機會而不是幫助他們。
招聘已經是一個複雜的過程。 當您無視明確規定的指導方針時，不要指望任何人會付出額外的努力來組織您的應用程序。 如果上市要求申請人不要直接與公司聯繫，則可以避免發送後續電子郵件。
然而，在大多數情況下，您會發現可以發送求職電子郵件的機會可以突出您的應聘能力。 事實上，對於某些職位，這是既定的協議。
3 種求職電子郵件類型以及如何掌握它們
電子郵件可以通過多種不同的方式影響工作申請流程。 下面，我們探討了解決這些問題的三個最常見和共享的技巧。
1. 求職信電子郵件
求職信是許多工作申請流程中的標準功能，這是有道理的。 簡歷可以快速了解一個人的經驗和技能。 但是，它沒有共享足夠的信息來表明潛在員工是否適合團隊。
作為求職者，求職信為您提供了一個完美的機會來展示您為什麼是這份工作的理想人選。 在簡歷旁邊發送一個職位很少會損害您獲得職位的機會。
過去，我們討論過您應該在求職信中包含的關鍵要素，它們是：
- 您的聯繫方式
- 個性化的問候
- 為什麼你是這個職位的獨特資格
- 為什麼你對這個特定的工作感興趣
- 適當的關閉
當您以這種方式佈置所有元素時，它幾乎就像是製作完美求職信的備忘單。 即使您沒有將其作為求職電子郵件的一部分發送，您也可能需要寫一封郵件，因此這是一項需要掌握的重要技能。
求職信模板
考慮到這一點，以下是您下次提交簡歷時可以使用的快速模板：
約翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [電子郵件保護] | www.example.com
親愛的古道爾女士，
我是通過您最近的職位列表了解到這個職位空缺的，我想立即聯繫併申請。 我已經作為 Web 開發人員工作了十多年，並為 X 和 Y 等項目做出了重要貢獻。
儘管我喜歡將自己視為全棧開發人員，但我的專業領域在於前端項目。 我一直在關注貴公司的工作一段時間，我非常喜歡 A 和 B 產品/服務。
我相信我的技能組合使我非常適合您的團隊。 我對來到貴公司工作的想法感到興奮，因為我相信我可以做出很多貢獻，並且我也可以在那裡發展自己的技能。
我期待著討論加入您團隊的前景。 感謝您的寶貴時間，請隨時通過電子郵件與我聯繫 [電子郵件保護]
真摯地，
約翰·多伊
與任何模板一樣，使其成為您自己的模板至關重要。 主要是，你要密切關注你的經歷、你提到的項目以及你最傑出的一些工作。 任何求職信的目標都是以簡潔的方式涵蓋上面列出的所有元素。
2. 冷調電子郵件
冷調的藝術很難掌握。 但是，它是一種相當標準的工作申請電子郵件類型，特別是如果您是自由職業者或創意行業。
當談到冷推銷時，電子郵件是一種理想的媒介。 電話有時被認為過於激進，而親自接近某人僅取決於環境（例如，想想社交活動）。
使用冷調電子郵件，您可以以非侵入性的方式列出您的觀點，另一端的人可以自由選擇是否閱讀。 你可以聯繫詢問公司是否有空缺職位，甚至提出一個特定的項目。
考慮到這一點，以下是您需要包含的一些元素：
- 您的聯繫方式
- 個性化的問候
- 關於潛在職位空缺或其他機會的詢問
- 您的相關經驗和獨特技能
- 您有興趣與這家公司特別合作的原因
- 適當的送別
冷調電子郵件的關鍵是確保您立即說明您的目標。 這些天每個人的收件箱都已滿，如果您的收件人認為他們收到了垃圾郵件，他們會立即將其刪除。
冷調模板
讓我們採用上面的元素並使用它們來構建一個簡單的模板：
約翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [電子郵件保護] | www.example.com
親愛的古道爾女士，
我的名字是 John Doe，我聯繫你是因為我知道你負責 Cool Corp 的招聘。我是你的企業的忠實粉絲，我想詢問任何可用的或即將到來的職位空缺。
我在 Y 和 Z 等多家機構擔任 Web 開發人員已超過 X 年。我目前正在尋找機會專注於提高我的前端開發技能，我知道這是一個專長您的業務。
我相信我使用 A 和 B 技術的經驗對您的團隊很有價值，如果有任何工作機會，我很樂意進一步討論。
我已將我的簡歷附在這封電子郵件中，以便您可以仔細查看我的資格。 請隨時在您方便時回复。
真摯地，
約翰·多伊
一旦你讓另一邊的人通過前幾行，這一切都歸結為是否有任何可用的職位，以及他們是否認為你是一個強有力的候選人。 很多時候，你會得到一個預設的回复。 在其他情況下，它將是無線電靜默，這沒關係。
當您發送冷調時，您正在尋找一個甚至可能不存在的機會。 拒絕率高於公司積極招聘時的拒絕率是合乎邏輯的，所以不要把它當作個人。 如果您沒有收到回复，則在這種情況下發送跟進電子郵件是不合適的。
3. 跟進郵件
可能沒有比在成功的工作面試之後發送後續電子郵件更好的時間了。 這種做法背後的想法是避免成為申請者海洋中的另一張面孔。
即使你的面試完美無缺，負責招聘的人也有可能和你一起處理過幾十個人。 這就是為什麼許多人將後續電子郵件視為工作申請流程的標準部分的原因。
如果對某個職位有很多興趣，即使是理想的候選人也很容易被忽視。 發送後續電子郵件可以鼓勵招聘人員重新審視您。 最壞的情況是他們忽略您的消息，這不會改變您預先存在的機會。
考慮到這一點，讓我們談談您的後續電子郵件應包含哪些元素：
- 您的聯繫方式
- 一個簡單的主題行
- 對面試官的時間表示“感謝”
- 你在面試中討論的一個突出元素
- 您對該職位的興趣程度
- 快速發送
對於後續電子郵件，簡潔是遊戲的名稱。 您不想給人一種絕望的感覺，因此請保持您的信息簡短而專業。
跟進電子郵件模板
這是基於上述指南的快速模板：
你好古道爾女士，
你可能還記得上週我面試了 COO 的職位。 我們就公司及其未來幾年的前景進行了精彩的交談。 我對您提到的自動化流程以提高生產力特別感興趣。 這是一個我熱衷的主題，我很樂意與共享該價值的企業合作。
我想花一點時間再次感謝您的時間，並重申我對該職位的興趣。
祝一切順利，
約翰·多伊
這封後續電子郵件告訴面試官您對這個職位特別感興趣，並且您在會議期間關注了他們所說的內容。 如果你的牌打得好，這足以讓你重新開始競選或讓你領先於其他申請者——所有這些都在一封電子郵件的工作中。
結論
電子郵件是大多數現代企業的支柱。 從內部溝通到工作申請，一切都通過這個平台。 如果您在理想的時間向需要的人發送正確的信息，您實現夢想角色的機會就會成倍增加。
在這篇文章中，我們研究了您可能需要發送的三種類型的工作申請電子郵件，每一種都有自己的一套規則：
- 求職信：如果您要發送簡歷，請務必附上求職信，除非有人告訴您不要這樣做。
- 冷調：如果您找不到任何有關職位空缺的信息，並且您有興趣與該特定公司合作，則可以發送冷調。
- 後續電子郵件：提醒面試官您的資格可能是出色的工作申請之上的櫻桃。
您對工作申請電子郵件有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分回顧它們！
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