완벽한 입사 지원 이메일을 작성하는 방법

게시 됨: 2020-02-14

구직에 필요한 모든 것은 사무실에 들어가서 이력서 사본을 전달하고 상사에게 확고한 악수를 하는 것뿐이었습니다. 요즘 대부분의 회사에서는 프론트 데스크를 지나쳐 물리적 문서를 배달하는 것조차 허용하지 않습니다. 그러나 눈에 띄는 입사 지원 이메일을 제출하면 고용 관리자가주의를 기울일 수 있습니다.

상황에 따라 작성해야 할 몇 가지 유형의 입사 지원 이메일이 있습니다. 이 기사에서는 각각을 보내고 사용할 수 있는 몇 가지 템플릿을 공유하는 것이 적절한 경우에 대해 논의합니다.

일하러 가자!

입사 지원 이메일을 보낼 때

커버 레터, 콜드 피치, 인터뷰 후속 조치 등을 포함한 몇 가지 유형의 입사 지원 이메일이 있습니다. 각각에는 고유한 규칙 집합이 있습니다. 그러나 그들은 모두 원하는 직업을 얻는 데 도움이 되는 하나의 공통 목표를 공유합니다.

그러나 성공 가능성을 최대화하고 싶다면 알아야 할 전문적인 이메일 에티켓이 있습니다. 기본적으로 구직의 황금률은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 확립된 응용 프로그램 프로토콜을 따르십시오.

오랫동안 동경하던 회사에 꿈의 자리가 생긴다고 가정해 봅시다. 구인 목록에는 지원자가 온라인 관심 양식을 작성하고 이력서를 첨부해야 한다고 나와 있습니다.

이 경우 현명한 접근 방식은 이력서와 함께 또는 온라인 양식의 관련 필드에 커버 레터를 포함하는 것입니다. 목록의 지침을 따르지 않고 이메일을 통해 회사에 연락하면 기회를 돕지 않고 해칠 수 있습니다.

채용은 이미 복잡한 과정입니다. 명확하게 명시된 지침을 무시했을 때 다른 사람이 지원서를 정리하기 위해 추가 노력을 기울일 것이라고 기대하지 마십시오. 이는 목록이 지원자에게 회사에 직접 연락하지 말 것을 요구하는 경우 후속 이메일을 보내지 않는 것으로까지 확장됩니다.

그러나 대부분의 경우 채용 가능한 자질을 강조할 수 있는 것보다 구직 지원 이메일을 보낼 수 있는 기회를 찾을 수 있습니다. 사실, 어떤 위치에 대한,이 확립 된 프로토콜입니다.

입사 지원 이메일의 3가지 유형과 마스터하는 방법

이메일은 다양한 방식으로 입사 지원 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. 아래에서 이를 해결하기 위한 가장 일반적이고 공유되는 세 가지 팁을 살펴보았습니다.

1. 커버레터 이메일

커버 레터는 많은 취업 지원 프로세스의 표준 기능이며 이는 의미가 있습니다. 이력서는 개인의 경험과 기술을 간략하게 보여줍니다. 그러나 예비 직원이 팀에 적합한지 여부를 나타내는 충분한 정보를 공유하지 않습니다.

지원자로서 자기 소개서는 왜 당신이 그 직업에 이상적인 선택인지를 보여줄 완벽한 기회를 제공합니다. 이력서와 함께 보낼 자리를 잡을 기회를 거의 해치지 않을 것입니다.

과거에 우리는 커버 레터에 포함해야 하는 핵심 요소에 대해 이야기했습니다.

연락처 정보
개인화된 인사말
당신이 그 직책에 유일하게 자격이 있는 이유
이 특정 직업에 관심이 있는 이유
적절한 마감

모든 요소를 이런 식으로 배치하면 완벽한 커버 레터를 만들기 위한 치트 시트와 거의 같습니다. 입사 지원 이메일의 일부로 보내지 않더라도 하나를 작성해야 할 수 있으므로 마스터하는 데 중요한 기술입니다.

표지 템플릿

이를 염두에 두고 다음에 이력서를 제출할 때 사용할 수 있는 빠른 템플릿은 다음과 같습니다.

존 도 | 썸타운, 텍사스 11111 | (222) 222-2222 | [이메일 보호] | www.example.com
친애하는 구달 씨,
최근 채용 공고를 통해 이 채용 정보를 알게 되었고 즉시 연락하여 지원하고 싶었습니다. 저는 10년 넘게 웹 개발자로 일해 왔으며 X 및 Y와 같은 프로젝트에 핵심적인 기여를 했습니다.
풀스택 개발자라고 생각하고 싶지만 전문 분야는 프론트 엔드 프로젝트에 있습니다. 나는 잠시 동안 귀사의 작업을 지켜보고 있으며 A 및 B 제품/서비스의 열렬한 팬입니다.

내 기술이 당신의 팀에 가장 적합하다고 생각합니다. 내가 기여할 수 있는 부분이 많고 그곳에서 내 기술을 키울 수 있다는 확신이 있기 때문에 귀사에 입사하게 된 생각에 흥분됩니다.
귀하의 팀에 합류할 가능성에 대해 논의하기를 기대합니다. 시간을 내주셔서 감사합니다. [이메일 보호됨]으로 이메일을 보내주세요.
감사합니다,
존 도우

다른 템플릿과 마찬가지로 자신만의 템플릿을 만드는 것이 중요합니다. 주로 자신의 경험, 이름으로 언급한 프로젝트 및 가장 뛰어난 작업에 세심한 주의를 기울이고 싶습니다. 커버 레터의 목표는 위에 나열된 모든 요소를 간결한 방식으로 맞추는 것입니다.

2. 콜드 피치 이메일

콜드 피치의 기술은 마스터하기가 어렵습니다. 그러나 특히 프리랜서나 크리에이티브 산업에 종사하는 경우 상당히 표준적인 유형의 입사 지원 이메일입니다.

콜드 피치와 관련하여 이메일은 이상적인 매체입니다. 전화 통화는 때때로 너무 공격적인 것으로 인식되며 사람에게 직접 다가가는 것은 설정(예: 네트워킹 이벤트)에 따라서만 작동합니다.

콜드 피치 이메일을 사용하면 비침습적인 방식으로 요점을 배치할 수 있으며 상대방은 읽을지 여부를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 회사에 공석이 있는지 묻거나 특정 프로젝트를 제안하기 위해 연락할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 다음과 같은 몇 가지 요소를 포함해야 합니다.

연락처 정보
개인화된 인사말
잠재적인 구인 또는 기타 기회에 대한 문의
관련 경험 및 고유한 기술
구체적으로 이 회사와 협력하는 데 관심이 있는 이유
적절한 퇴장

콜드 피치 이메일의 핵심은 목표를 즉시 명시하는 것입니다. 요즘은 모두의 받은 편지함이 가득 차서 받는 사람이 스팸 메시지를 받았다고 생각하면 즉시 삭제할 것입니다.

콜드 피치 템플릿

위의 요소를 사용하여 간단한 템플릿을 작성해 보겠습니다.

존 도 | 썸타운, 텍사스 11111 | (222) 222-2222 | [이메일 보호] | www.example.com

친애하는 구달 씨,
제 이름은 John Doe이고 귀하가 Cool Corp의 고용을 담당하고 있다는 사실을 알고 있기 때문에 연락을 드리는 것입니다. 저는 귀하의 비즈니스에 대한 열렬한 팬이며 사용 가능한 또는 향후 채용 정보에 대해 묻고 싶습니다.
저는 Y 및 Z와 같은 여러 에이전시에서 X년 이상 웹 개발자로 일해 왔습니다. 현재 전문 분야로 알고 있는 프론트 엔드 개발 기술을 향상시키는 데 집중할 수 있는 기회를 찾고 있습니다. 당신의 사업의.
A 및 B 기술로 작업한 경험이 귀하의 팀에 가치가 있을 수 있다고 믿으며, 가능한 경우 구직 기회에 대해 더 논의하고 싶습니다.

제 이력서를 이 이메일에 첨부하여 제 자격을 자세히 살펴보실 수 있습니다. 편하신 시간에 회신 부탁드립니다.
감사합니다,
존 도우

처음 몇 줄을 지나쳐 반대편에 있는 사람을 얻으면 사용 가능한 직책이 있는지 여부와 그들이 당신을 유력한 후보자로 간주하는지 여부에 따라 달라집니다. 미리 준비된 답변을 받는 경우가 많습니다. 다른 상황에서는 무선 무음이 되며 괜찮습니다.

콜드 피치를 보내는 것은 존재하지 않을 수도 있는 기회를 노리는 것입니다. 회사가 적극적으로 채용할 때보다 거절 비율이 더 높다는 것은 논리적일 뿐입니다. 그러니 개인적으로 받아들이지 마세요. 응답을 받지 못한 경우 이 시나리오에서 후속 이메일을 보내는 것은 적절하지 않습니다.

3. 후속 이메일

성공적인 취업 면접보다 후속 이메일을 보내기에 더 좋은 시기는 없을 것입니다. 이 관행의 이면에 있는 아이디어는 수많은 지원자 중에서 또 다른 얼굴이 되는 것을 피하는 것입니다.

인터뷰가 완벽했더라도 채용 담당자가 수십 명의 다른 사람들과 함께 일할 가능성이 있습니다. 그렇기 때문에 많은 사람들이 후속 이메일을 입사 지원 절차의 표준 부분으로 간주합니다.

역할에 대한 관심이 많으면 이상적인 후보자라도 간과되기 쉽습니다. 후속 이메일을 보내면 채용 담당자가 귀하를 다시 살펴보도록 유도할 수 있습니다. 최악의 시나리오는 그들이 당신의 메시지를 무시하고 당신의 기존 기회를 바꾸지 않는 것입니다.

이를 염두에 두고 후속 이메일에 어떤 요소가 포함되어야 하는지 이야기해 보겠습니다.

연락처 정보
간단한 제목 줄
시간을 내준 면접관에게 '감사합니다'
인터뷰 중 논의한 두드러진 요소
해당 직책에 대한 귀하의 관심 수준
빠른 퇴장

후속 이메일과 관련하여 결정은 게임의 이름입니다. 당신은 절망적인 것처럼 보이고 싶지 않으므로 메시지를 짧고 전문적으로 유지하십시오.

후속 이메일 템플릿

다음은 위의 지침을 기반으로 하는 빠른 템플릿입니다.

안녕하세요 구달씨,
지난 주에 COO 자리를 위해 인터뷰한 것을 기억할 것입니다. 우리는 회사와 향후 몇 년 동안의 전망에 대해 좋은 대화를 나눴습니다. 특히 생산성 향상을 위한 프로세스 자동화에 대한 귀하의 언급에 관심이 많았습니다. 이것은 제가 열정을 갖고 있는 주제이며 그 가치를 공유하는 비즈니스와 함께 일하고 싶습니다.
시간을 내어 다시 한 번 감사의 인사를 전하고 해당 직책에 대한 제 관심을 다시 한 번 말씀드리고 싶습니다.
모두 제일 좋다,
존 도우

이 후속 이메일은 면접관에게 귀하가 그 직책에 특별한 관심을 갖고 있으며 회의 중에 그들이 말한 것에 주의를 기울였음을 알려줍니다. 카드를 올바르게 사용하면 다시 경쟁에 뛰어들거나 나머지 지원자보다 앞서게 할 수 있습니다. 이 모든 것이 하나의 이메일 작업에서 가능합니다.

결론

이메일은 대부분의 현대 비즈니스의 중추입니다. 내부 커뮤니케이션에서 입사 지원에 이르기까지 모든 것이 이 플랫폼을 통과합니다. 이상적인 시간에 필요한 사람에게 적절한 메시지를 보내면 꿈의 역할을 맡을 확률이 기하급수적으로 증가합니다.

이 게시물에서는 각각 고유한 규칙이 있는 세 가지 유형의 입사 지원 이메일을 보내야 합니다.

커버 레터: 이력서를 보내는 경우 누군가가 당신에게 말하지 않는 한 항상 커버 레터를 첨부하십시오.
콜드 피치: 채용 정보를 찾을 수 없고 특정 회사에서 일하는 데 관심이 있는 경우 콜드 피치를 보낼 수 있습니다.
후속 이메일: 면접관에게 귀하의 자격을 상기시키는 것은 뛰어난 입사 지원서 외에 체리가 될 수 있습니다.

입사지원서 메일에 대해 궁금한 점이 있으신가요? 아래 댓글 섹션에서 살펴보겠습니다!

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