如何撰写完美的工作申请电子邮件
已发表: 2020-02-14过去，找到工作所需要做的就是走进办公室，递上一份简历，然后与老板坚定地握手。 如今，大多数公司甚至不会让您通过前台交付实物文件。 但是，如果您提交的工作申请电子邮件引人注目，招聘经理可能会注意。
根据您的情况，您可能需要编写多种类型的工作申请电子邮件。 在本文中，我们将讨论何时发送它们并共享一些您可以使用的模板是有意义的。
让我们开始工作吧！
何时发送工作申请电子邮件
有几种类型的工作申请电子邮件，包括求职信、冷调、面试跟进等。 每个人都有自己的一套规则。 然而，他们都有一个共同的目标，那就是帮助你得到你想要的工作。
但是，如果您想最大限度地提高成功的机会，则需要注意一些专业的电子邮件礼节。 从本质上讲，您可以将求职的黄金法则归结为：遵循既定的应用程序协议。
假设您梦想的职位是在您钦佩了一段时间的公司工作。 职位列表规定申请人应该填写在线兴趣表并附上他们的简历——非常简单的东西。
在这种情况下，明智的做法是在简历旁边或在线表格的相关字段中附上求职信。 如果您通过电子邮件与公司联系而不是按照列表中的说明进行操作，那么您最终可能会失去机会而不是帮助他们。
招聘已经是一个复杂的过程。 当您无视明确规定的指导方针时，不要指望任何人会付出额外的努力来组织您的应用程序。 如果上市要求申请人不要直接与公司联系，则可以避免发送后续电子邮件。
然而，在大多数情况下，您会发现可以发送求职电子邮件的机会可以突出您的应聘能力。 事实上，对于某些职位，这是既定的协议。
3 种求职电子邮件类型以及如何掌握它们
电子邮件可以通过多种不同的方式影响工作申请流程。 下面，我们探讨了解决这些问题的三个最常见和共享的技巧。
1. 求职信电子邮件
求职信是许多工作申请流程中的标准功能，这是有道理的。 简历可以快速了解一个人的经验和技能。 但是，它没有共享足够的信息来表明潜在员工是否适合团队。
作为求职者，求职信为您提供了一个完美的机会来展示您为什么是这份工作的理想人选。 在简历旁边发送一个职位很少会损害您获得职位的机会。
过去，我们讨论过您应该在求职信中包含的关键要素，它们是：
- 您的联系方式
- 个性化的问候
- 为什么你是这个职位的独特资格
- 为什么你对这个特定的工作感兴趣
- 适当的关闭
当您以这种方式布置所有元素时，它几乎就像是制作完美求职信的备忘单。 即使您没有将其作为求职电子邮件的一部分发送，您也可能需要写一封邮件，因此这是一项需要掌握的重要技能。
求职信模板
考虑到这一点，以下是您下次提交简历时可以使用的快速模板：
约翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [电子邮件保护] | www.example.com
亲爱的古道尔女士，
我是通过您最近的职位列表了解到这个职位空缺的，我想立即联系并申请。 我已经作为 Web 开发人员工作了十多年，并为 X 和 Y 等项目做出了重要贡献。
尽管我喜欢将自己视为全栈开发人员，但我的专业领域在于前端项目。 我一直在关注贵公司的工作一段时间，我非常喜欢 A 和 B 产品/服务。
我相信我的技能组合使我非常适合您的团队。 我对来到贵公司工作的想法感到兴奋，因为我相信我可以做出很多贡献，并且我也可以在那里发展自己的技能。
我期待着讨论加入您团队的前景。 感谢您的宝贵时间，请随时通过电子邮件与我联系 [电子邮件保护]
真挚地，
约翰·多伊
与任何模板一样，使其成为您自己的模板至关重要。 主要是，你要密切关注你的经历、你提到的项目以及你最杰出的一些工作。 任何求职信的目标都是以简洁的方式涵盖上面列出的所有元素。
2. 冷调电子邮件
冷调的艺术很难掌握。 但是，它是一种相当标准的工作申请电子邮件类型，特别是如果您是自由职业者或创意行业。
当谈到冷推销时，电子邮件是一种理想的媒介。 电话有时被认为过于激进，而亲自接近某人仅取决于环境（例如，想想社交活动）。
使用冷调电子邮件，您可以以非侵入性的方式列出您的观点，另一端的人可以自由选择是否阅读。 你可以联系询问公司是否有空缺职位，甚至提出一个特定的项目。
考虑到这一点，以下是您需要包含的一些元素：
- 您的联系方式
- 个性化的问候
- 关于潜在职位空缺或其他机会的询问
- 您的相关经验和独特技能
- 您有兴趣与这家公司特别合作的原因
- 适当的送别
冷调电子邮件的关键是确保您立即说明您的目标。 这些天每个人的收件箱都已满，如果您的收件人认为他们收到了垃圾邮件，他们会立即将其删除。
冷调模板
让我们采用上面的元素并使用它们来构建一个简单的模板：
约翰·多伊 | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [电子邮件保护] | www.example.com
亲爱的古道尔女士，
我的名字是 John Doe，我联系你是因为我知道你负责 Cool Corp 的招聘。我是你的企业的忠实粉丝，我想询问任何可用的或即将到来的职位空缺。
我在 Y 和 Z 等多家机构担任 Web 开发人员已超过 X 年。我目前正在寻找机会专注于提高我的前端开发技能，我知道这是一个专长您的业务。
我相信我使用 A 和 B 技术的经验对您的团队很有价值，如果有任何工作机会，我很乐意进一步讨论。
我已将我的简历附在这封电子邮件中，以便您可以仔细查看我的资格。 请随时在您方便的时候回复。
真挚地，
约翰·多伊
一旦你让另一边的人通过前几行，这一切都归结为是否有任何可用的职位，以及他们是否认为你是一个强有力的候选人。 很多时候，你会得到一个预设的回复。 在其他情况下，它将是无线电静默，这没关系。
当您发送冷调时，您正在寻找一个甚至可能不存在的机会。 拒绝率高于公司积极招聘时的拒绝率是合乎逻辑的，所以不要把它当作个人。 如果您没有收到回复，则在这种情况下发送跟进电子邮件是不合适的。
3. 跟进邮件
可能没有比在成功的工作面试之后发送后续电子邮件更好的时间了。 这种做法背后的想法是避免成为申请者海洋中的另一张面孔。
即使你的面试完美无缺，负责招聘的人也有可能和你一起处理过几十个人。 这就是为什么许多人将后续电子邮件视为工作申请流程的标准部分的原因。
如果对某个职位有很多兴趣，即使是理想的候选人也很容易被忽视。 发送后续电子邮件可以鼓励招聘人员重新审视您。 最坏的情况是他们忽略您的消息，这不会改变您预先存在的机会。
考虑到这一点，让我们谈谈您的后续电子邮件应包含哪些元素：
- 您的联系方式
- 一个简单的主题行
- 对面试官的时间表示“感谢”
- 你在面试中讨论的一个突出元素
- 您对该职位的兴趣程度
- 快速发送
对于后续电子邮件，简洁是游戏的名称。 您不想给人一种绝望的感觉，因此请保持您的信息简短而专业。
跟进电子邮件模板
这是基于上述指南的快速模板：
你好古道尔女士，
你可能还记得上周我面试了 COO 的职位。 我们就公司及其未来几年的前景进行了精彩的交谈。 我对您提到的自动化流程以提高生产力特别感兴趣。 这是一个我热衷的主题，我很乐意与共享该价值的企业合作。
我想花一点时间再次感谢您的时间，并重申我对该职位的兴趣。
祝一切顺利，
约翰·多伊
这封后续电子邮件告诉面试官您对这个职位特别感兴趣，并且您在会议期间关注了他们所说的内容。 如果你的牌打得好，这足以让你重新开始竞选或让你领先于其他申请者——所有这些都在一封电子邮件的工作中。
结论
电子邮件是大多数现代企业的支柱。 从内部沟通到工作申请，一切都通过这个平台。 如果您在理想的时间向需要的人发送正确的信息，您实现梦想角色的机会就会成倍增加。
在这篇文章中，我们研究了您可能需要发送的三种类型的工作申请电子邮件，每一种都有自己的一套规则：
- 求职信：如果您要发送简历，请务必附上求职信，除非有人告诉您不要这样做。
- 冷调：如果您找不到任何有关职位空缺的信息，并且您有兴趣与该特定公司合作，则可以发送冷调。
- 后续电子邮件：提醒面试官您的资格可能是出色的工作申请之上的樱桃。
您对工作申请电子邮件有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分回顾它们！
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