วิธีเขียนอีเมลสมัครงานที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อก่อนสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ได้งานคือเดินเข้าไปในสำนักงาน ส่งสำเนาประวัติย่อของคุณ และจับมือเจ้านายอย่างแน่นหนา ทุกวันนี้ บริษัทส่วนใหญ่จะไม่ยอมให้คุณส่งเอกสารผ่านแผนกต้อนรับด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการการจ้างงานอาจให้ความสนใจหากคุณส่งอีเมลสมัครงานที่โดดเด่น

มีอีเมลสมัครงานหลายประเภทที่คุณอาจต้องเขียนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ สำหรับบทความนี้ เราจะพูดถึงเมื่อใดที่เหมาะสมที่จะส่งแต่ละรายการและแบ่งปันเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ได้

ไปทำงานกันเถอะ!

เมื่อใดควรส่งอีเมลสมัครงาน

อีเมลสมัครงานมีหลายประเภท รวมถึงจดหมายสมัครงาน การเสนอขาย การติดตามผลการสัมภาษณ์ และอื่นๆ แต่ละคนมีกฎเกณฑ์ของตัวเอง อย่างไรก็ตาม พวกเขาทั้งหมดมีเป้าหมายร่วมกันอย่างหนึ่ง ซึ่งก็คือการช่วยให้คุณได้งานที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จสูงสุด คุณควรระวังมารยาทในการใช้อีเมลแบบมืออาชีพ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถต้มกฎทองของการหางานได้ดังนี้: ปฏิบัติตามโปรโตคอลการสมัครที่กำหนดไว้

สมมติว่าตำแหน่งในฝันของคุณกำลังเปิดในบริษัทที่คุณชื่นชมมาระยะหนึ่งแล้ว รายชื่องานระบุว่าผู้สมัครควรกรอกแบบฟอร์มความสนใจออนไลน์และแนบประวัติย่อของพวกเขา – สิ่งที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา

แนวทางที่ชาญฉลาดในกรณีนี้ คือการใส่จดหมายปะหน้าข้างประวัติย่อของคุณหรือในช่องที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์มออนไลน์ หากคุณติดต่อบริษัททางอีเมลแทนที่จะทำตามคำแนะนำในรายการ คุณอาจเสียโอกาสมากกว่าที่จะช่วยเหลือพวกเขา

การจ้างงานเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนอยู่แล้ว อย่าคาดหวังให้ใครใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการจัดระเบียบใบสมัครของคุณเมื่อคุณเพิกเฉยต่อหลักเกณฑ์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจน สิ่งนี้ขยายไปถึงการงดเว้นการส่งอีเมลติดตามผลหากรายชื่อขอให้ผู้สมัครไม่ติดต่อบริษัทโดยตรง

อย่างไรก็ตาม โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะพบช่องทางในการส่งอีเมลสมัครงาน มากกว่าที่จะเน้นย้ำถึงคุณสมบัติในการจ้างของคุณ อันที่จริง สำหรับบางตำแหน่ง นี่ คือ โปรโตคอลที่กำหนดไว้

อีเมลสมัครงาน 3 ประเภทและวิธีควบคุมอีเมล

อีเมลสามารถพิจารณาถึงกระบวนการสมัครงานได้หลายวิธี ด้านล่างนี้ เราได้สำรวจเคล็ดลับทั่วไปและเคล็ดลับที่ใช้ร่วมกันสามข้อในการแก้ปัญหาเหล่านี้

1. อีเมลจดหมายปะหน้า

จดหมายสมัครงานเป็นคุณสมบัติมาตรฐานในกระบวนการสมัครงานจำนวนมาก ซึ่งสมเหตุสมผล ประวัติย่อช่วยให้เห็นประสบการณ์และทักษะของบุคคลได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดังกล่าวไม่ได้เปิดเผยข้อมูลเพียงพอที่จะระบุว่าผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานจะเหมาะสมกับทีมหรือไม่

ในฐานะผู้สมัคร จดหมายปะหน้าจะให้โอกาสที่ดีในการแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงเป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับงาน ไม่ค่อยจะส่งผลเสียต่อโอกาสในการได้รับตำแหน่งเพื่อส่งตำแหน่งควบคู่ไปกับประวัติย่อของคุณ

ในอดีต เราได้พูดถึงองค์ประกอบหลักที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งได้แก่:

1. ข้อมูลติดต่อของคุณ
2. คำทักทายส่วนบุคคล
3. ทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตำแหน่งนี้
4. ทำไมคุณถึงสนใจงานนี้โดยเฉพาะ
5. การปิดที่เหมาะสม

เมื่อคุณจัดวางองค์ประกอบทั้งหมดด้วยวิธีนี้ มันเกือบจะเหมือนกับแผ่นโกงสำหรับสร้างจดหมายปะหน้าที่สมบูรณ์แบบ คุณอาจต้องเขียนจดหมายฉบับนี้ถึงแม้จะไม่ได้ส่งเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลสมัครงานก็ตาม ดังนั้นทักษะนี้จึงเป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งในการเป็นผู้เชี่ยวชาญ

เทมเพลตจดหมายปะหน้า

ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือเทมเพลตฉบับย่อที่คุณสามารถใช้ส่งเรซูเม่ในครั้งต่อไป:

จอห์น โด | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [ป้องกันอีเมล] | www.example.com

เรียน คุณกู๊ดดอลล์

ฉันทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ผ่านตำแหน่งงานล่าสุดของคุณ และต้องการติดต่อและสมัครทันที ฉันทำงานเป็นนักพัฒนาเว็บมาเป็นเวลากว่าสิบปีแล้ว และได้มีส่วนสำคัญในโครงการต่างๆ เช่น X และ Y

แม้ว่าฉันจะชอบคิดว่าตัวเองเป็นนักพัฒนาแบบฟูลสแตก แต่ความเชี่ยวชาญของฉันอยู่ที่โครงการส่วนหน้า ฉันติดตามงานของบริษัทคุณมาระยะหนึ่งแล้ว และฉันก็เป็นแฟนตัวยงของผลิตภัณฑ์/บริการ A และ B

ฉันเชื่อว่าชุดทักษะของฉันทำให้ฉันเหมาะสมกับทีมของคุณ ฉันตื่นเต้นกับแนวคิดที่จะมาทำงานในบริษัทของคุณ เนื่องจากฉันเชื่อว่าฉันมีอะไรให้มีส่วนร่วมมากมาย และฉันสามารถพัฒนาทักษะของตัวเองที่นั่นได้เช่นกัน

ฉันหวังว่าจะได้หารือเกี่ยวกับโอกาสในการเข้าร่วมทีมของคุณ ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันผ่านทางอีเมล์ที่ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ,

จอห์น โด

เช่นเดียวกับเทมเพลตใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างเทมเพลตของคุณเอง โดยหลักแล้ว คุณต้องการให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับประสบการณ์ของคุณ โครงการที่คุณพูดถึง และงานที่โดดเด่นที่สุดบางส่วนของคุณ เป้าหมายของคุณที่มีจดหมายปะหน้าคือการเข้าถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นอย่างกระชับ

2. อีเมลระดับเสียงเย็น

ศิลปะของสนามเย็นเป็นสิ่งที่ท้าทายที่จะเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม เป็นอีเมลสมัครงานประเภทมาตรฐาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรืออยู่ในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์

เมื่อพูดถึงการเสนอขาย อีเมลเป็นสื่อในอุดมคติ บางครั้งการโทรศัพท์อาจถูกมองว่าก้าวร้าวเกินไป และการเข้าหาบุคคลโดยตรงก็ใช้ได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า (เช่น เหตุการณ์เครือข่าย เป็นต้น)

ด้วยอีเมลแบบ Cold pitch คุณสามารถจัดวางจุดของคุณในลักษณะที่ไม่รุกราน และอีกฝ่ายมีอิสระที่จะเลือกว่าจะอ่านหรือไม่อ่าน คุณสามารถติดต่อเพื่อสอบถามว่ามีตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับหรือไม่ หรือแม้แต่เสนอโครงการเฉพาะ

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ต่อไปนี้คือองค์ประกอบบางส่วนที่คุณต้องการรวมไว้:

1. ข้อมูลติดต่อของคุณ
2. คำทักทายส่วนบุคคล
3. การสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่เป็นไปได้หรือโอกาสอื่นๆ
4. ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและทักษะเฉพาะตัวของคุณ
5. เหตุผลที่สนใจร่วมงานกับบริษัทนี้โดยเฉพาะ
6. การส่งของที่เหมาะสม

กุญแจสำคัญในการส่งอีเมลเสนอขายคือต้องแน่ใจว่าคุณระบุเป้าหมายของคุณทันที ทุกวันนี้กล่องจดหมายของทุกคนเต็มแล้ว และหากผู้รับของคุณคิดว่าพวกเขาได้รับข้อความสแปม พวกเขาจะลบทิ้งทันที

เทมเพลต Cold Pitch

ลองใช้องค์ประกอบด้านบนและใช้เพื่อสร้างเทมเพลตอย่างง่าย:

จอห์น โด | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [ป้องกันอีเมล] | www.example.com

เรียน คุณกู๊ดดอลล์

ฉันชื่อ John Doe และติดต่อมาเพราะรู้ว่าคุณมีหน้าที่จ้าง Cool Corp. ฉันเป็นแฟนตัวยงของธุรกิจของคุณและต้องการสอบถามเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างหรืองานที่กำลังจะมีขึ้น

ฉันทำงานเป็นนักพัฒนาเว็บมาเป็นเวลากว่า X ปีในเอเจนซี่หลายแห่ง เช่น Y และ Z ตอนนี้ฉันกำลังมองหาโอกาสที่ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาทักษะการพัฒนาส่วนหน้า ซึ่งฉันรู้ว่าเป็นความเชี่ยวชาญพิเศษ ของธุรกิจของคุณ

ฉันเชื่อว่าประสบการณ์ของฉันในการทำงานกับเทคโนโลยี A และ B สามารถมีค่าต่อทีมของคุณ และฉันชอบที่จะหารือเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานเพิ่มเติมหากมี

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันมากับอีเมลนี้ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบคุณสมบัติของฉันได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น โปรดตอบกลับตามความสะดวกของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

จอห์น โด

เมื่อคุณทำให้อีกฝ่ายผ่านช่วงสองสามบรรทัดแรกได้ ทั้งหมดก็ขึ้นอยู่กับว่ามีตำแหน่งว่างหรือไม่ และหากพวกเขาพิจารณาว่าคุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง หลายครั้ง คุณจะได้รับการตอบกลับสำเร็จรูป ในสถานการณ์อื่นๆ จะเป็นการปิดเสียงวิทยุ และก็ไม่เป็นไร

เมื่อคุณส่งสนามเย็น คุณกำลังยิงเพื่อโอกาสที่อาจไม่มีอยู่จริงด้วยซ้ำ เป็นเพียงตรรกะเท่านั้นที่อัตราการปฏิเสธจะสูงกว่าเมื่อบริษัทกำลังจ้างงานอยู่ ดังนั้นอย่าถือเอาเป็นการส่วนตัว หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ ไม่ควรส่งอีเมลติดตามผลในสถานการณ์นี้

3. อีเมลติดตามผล

อาจไม่มีเวลาใดดีไปกว่าอีเมลติดตามผลหลังจากสัมภาษณ์งานที่ประสบความสำเร็จ แนวคิดเบื้องหลังการปฏิบัตินี้คือการหลีกเลี่ยงการกลายเป็นเพียงใบหน้าอื่นในทะเลของผู้สมัคร

แม้ว่าการสัมภาษณ์ของคุณจะไร้ที่ติ แต่โอกาสที่ผู้รับผิดชอบการจ้างงานจะติดต่อกับคนอื่นๆ อีกหลายสิบคนที่อยู่เคียงข้างคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่หลายคนคิดว่าอีเมลติดตามผลเป็นส่วนมาตรฐานของกระบวนการสมัครงาน

เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้สมัครในอุดมคติที่จะถูกมองข้ามหากมีความสนใจในบทบาทนี้มาก การส่งอีเมลติดตามผลสามารถกระตุ้นให้ผู้จัดหางานพิจารณาคุณอีกครั้ง สถานการณ์ที่แย่ที่สุดคือพวกเขาเพิกเฉยต่อข้อความของคุณ ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงโอกาสที่มีอยู่ก่อนของคุณ

ด้วยเหตุนี้ เรามาพูดถึงองค์ประกอบที่อีเมลติดตามของคุณควรมี:

1. ข้อมูลติดต่อของคุณ
2. หัวเรื่องง่ายๆ
3. 'ขอบคุณ' สำหรับผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา
4. องค์ประกอบที่โดดเด่นที่คุณพูดถึงในระหว่างการสัมภาษณ์
5. ระดับความสนใจในตำแหน่งของคุณ
6. ส่งด่วน

เมื่อพูดถึงอีเมลติดตามผล การกระชับคือชื่อของเกม คุณคงไม่อยากถูกมองว่าหมดหวัง ดังนั้นควรเขียนข้อความให้สั้นและเป็นมืออาชีพ

เทมเพลตอีเมลติดตามผล

ต่อไปนี้คือเทมเพลตฉบับย่อตามหลักเกณฑ์ด้านบน:

สวัสดีคุณกู๊ดดอลล์

คุณอาจจำได้ว่าฉันสัมภาษณ์ตำแหน่ง COO เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราได้พูดคุยกันอย่างดีเกี่ยวกับบริษัทและอนาคตของบริษัทในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ฉันสนใจเป็นพิเศษที่คุณพูดถึงกระบวนการอัตโนมัติเพื่อเพิ่มผลผลิต นี่เป็นวิชาที่ฉันหลงใหล และฉันชอบที่จะทำงานกับธุรกิจที่มีคุณค่าเหมือนกัน

ฉันต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณอีกครั้งที่สละเวลาของคุณและเพื่อย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

จอห์น โด

อีเมลติดตามผลนี้บอกผู้สัมภาษณ์ว่าคุณมีความสนใจเป็นพิเศษในตำแหน่งนี้ และคุณให้ความสนใจกับสิ่งที่พวกเขาพูดในระหว่างการประชุม หากคุณเล่นไพ่ได้ถูกต้อง นั่นก็เพียงพอแล้วที่จะพาคุณกลับเข้าสู่การแข่งขันหรือทำให้คุณนำหน้าผู้สมัครคนอื่นๆ ทั้งหมดนี้ทำได้ในอีเมลฉบับเดียว

บทสรุป

อีเมลคือกระดูกสันหลังของธุรกิจสมัยใหม่ส่วนใหญ่ ทุกอย่างตั้งแต่การสื่อสารภายในไปจนถึงการสมัครงานผ่านแพลตฟอร์มนี้ หากคุณส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม โอกาสในการเข้าถึงบทบาทในฝันของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ในโพสต์นี้ เราได้พิจารณาอีเมลสมัครงานสามประเภทที่คุณอาจต้องส่ง โดยแต่ละฉบับมีกฎเกณฑ์ของตัวเอง:

1. จดหมายปะหน้า: หากคุณกำลังส่งเรซูเม่ ให้แนบจดหมายปะหน้าเสมอเว้นแต่จะมีใครบอกคุณไม่ทำ
2. Cold pitches: คุณสามารถส่ง cold pitches ได้ หากคุณไม่พบข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงาน และคุณสนใจที่จะร่วมงานกับบริษัทนั้นๆ
3. อีเมลติดตามผล: การ เตือนผู้สัมภาษณ์ถึงคุณวุฒิของคุณอาจเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยเสริมการสมัครงานที่เป็นตัวเอก

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับอีเมลสมัครงานหรือไม่? ไปดูกันเลยในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Igogosha / shutterstock.com