Como escrever o e-mail do formulário de emprego perfeito

Publicados: 2020-02-14

Antes, tudo o que você precisava fazer para conseguir um emprego era entrar em um escritório, entregar uma cópia do seu currículo e dar ao chefe um aperto de mão firme. Atualmente, a maioria das empresas nem deixa você passar pela recepção para entregar um documento físico. No entanto, os gerentes de contratação podem prestar atenção se você enviar um e-mail de candidatura que se destaque.

Existem vários tipos de e-mails de candidatura a emprego que você pode precisar escrever, dependendo da sua situação. Neste artigo, discutiremos quando faz sentido enviar cada um deles e compartilhar alguns modelos que você pode usar.

Vamos ao trabalho!

Quando enviar um e-mail de candidatura a emprego

Existem vários tipos de e-mails de candidatura a emprego, incluindo cartas de apresentação, propostas não solicitadas, acompanhamentos de entrevistas e muito mais. Cada um tem seu próprio conjunto de regras. No entanto, todos eles compartilham um objetivo comum, que é ajudá-lo a conseguir o emprego que deseja.

No entanto, se você deseja maximizar suas chances de sucesso, há algumas regras de etiqueta profissional de e-mail que você precisa conhecer. Essencialmente, você pode resumir a regra de ouro da caça de empregos a isto: siga os protocolos de aplicação estabelecidos.

Digamos que o cargo dos seus sonhos seja abrir-se em uma empresa que você admira há algum tempo. A lista de empregos declara que os candidatos devem preencher um formulário de interesse online e anexar seus currículos - coisas bem simples.

A abordagem inteligente, neste caso, seria incluir uma carta de apresentação ao lado do seu currículo ou no campo relevante no formulário online. Se você entrar em contato com a empresa por e-mail em vez de seguir as instruções da lista, poderá acabar prejudicando suas chances em vez de ajudá-la.

A contratação já é um processo complexo. Não espere que ninguém faça um esforço extra para organizar sua inscrição quando você desconsiderou as diretrizes claramente definidas. Isso inclui a abstenção de enviar um e-mail de acompanhamento se a listagem solicitar que os candidatos não entrem em contato diretamente com a empresa.

Na maioria das vezes, entretanto, você encontrará uma oportunidade para enviar um e-mail de inscrição de emprego que poderá destacar suas qualidades desejáveis. Na verdade, para alguns cargos, este é o protocolo estabelecido.

3 tipos de e-mails de candidatura a empregos e como dominá-los

Os e-mails podem contribuir para o processo de candidatura de emprego de várias maneiras diferentes. Abaixo, exploramos três das dicas mais comuns e compartilhadas para enfrentá-los.

1. Emails da carta de apresentação

As cartas introdutórias são um recurso padrão em muitos processos de candidatura a empregos, o que faz sentido. Um currículo fornece um rápido vislumbre da experiência e das habilidades de uma pessoa. No entanto, ele não compartilha informações suficientes para indicar se um funcionário em potencial será uma boa opção para a equipe.

Como candidato, uma carta de apresentação oferece a oportunidade perfeita para mostrar por que você é a escolha ideal para o trabalho. Raramente prejudicará suas chances de conseguir uma posição enviar um junto com seu currículo.

Anteriormente, falamos sobre os principais elementos que você deve incluir em sua carta de apresentação, que são:

Sua informação de contato
Uma saudação personalizada
Por que você é o único qualificado para o cargo
Por que você está interessado neste trabalho específico
Um fechamento apropriado

Quando você organiza todos os elementos dessa maneira, é quase como uma folha de dicas para criar a carta de apresentação perfeita. Provavelmente, você precisará escrever um, mesmo que não o envie como parte de um e-mail de candidatura a um emprego, portanto, essa é uma habilidade importante a ser dominada.

Modelo de carta de apresentação

Com isso em mente, aqui está um modelo rápido que você pode usar na próxima vez que enviar um currículo:

John Doe | Someown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protegido] | www.example.com
Prezada Sra. Goodall,
Fiquei sabendo dessa vaga por meio de sua lista de empregos recente e gostaria de entrar em contato e me inscrever imediatamente. Trabalho como desenvolvedor web há mais de dez anos e tenho feito contribuições importantes para projetos como X e Y.
Embora eu goste de me considerar um desenvolvedor full-stack, minha área de especialização está em projetos de front-end. Acompanho o trabalho da sua empresa há algum tempo e sou um grande fã dos produtos / serviços A e B.

Acredito que meu conjunto de habilidades me torna um ajuste perfeito para sua equipe. Estou animado com a ideia de trabalhar na sua empresa, pois estou convencido de que tenho muito a contribuir e que também posso desenvolver minhas próprias habilidades lá.
Estou ansioso para discutir a perspectiva de me juntar à sua equipe. Obrigado pelo seu tempo e sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail em [e-mail protegido]
Sinceramente,
John Doe

Como acontece com qualquer modelo, é vital torná-lo seu. Principalmente, você deseja prestar muita atenção à sua experiência, aos projetos que menciona pelo nome e a alguns de seus trabalhos mais marcantes. Seu objetivo com qualquer carta de apresentação é atingir todos os elementos listados acima de uma forma concisa.

2. E-mails de propaganda fria

A arte do piche frio é um desafio de dominar. No entanto, é um tipo bastante comum de e-mail de candidatura a emprego, especialmente se você for um freelancer ou estiver em uma indústria criativa.

Quando se trata de propostas frias, o e-mail é o meio ideal. Às vezes, os telefonemas são considerados muito agressivos e abordar alguém pessoalmente só funciona dependendo do ambiente (pense em eventos de networking, por exemplo).

Com um e-mail frio, você pode expor seus pontos de maneira não invasiva e a pessoa do outro lado fica livre para escolher se vai ler ou não. Você pode entrar em contato para perguntar se há vagas em aberto em uma empresa ou até mesmo para propor um projeto específico.

Com isso em mente, aqui estão alguns elementos que você deseja incluir:

Sua informação de contato
Uma saudação personalizada
Uma consulta sobre possíveis vagas de emprego ou outras oportunidades
Sua experiência relevante e habilidades únicas
Razões para o seu interesse em trabalhar especificamente com esta empresa
Uma despedida apropriada

A chave para um e-mail de argumento de venda frio é certificar-se de que você declara seu objetivo imediatamente. A caixa de entrada de todos está cheia atualmente, e se o destinatário achar que está recebendo uma mensagem de spam, ele a excluirá imediatamente.

Template do Cold Pitch

Vamos pegar os elementos acima e usá-los para construir um modelo simples:

John Doe | Someown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protegido] | www.example.com
Prezada Sra. Goodall,
Meu nome é John Doe e estou entrando em contato porque sei que você é o responsável pela contratação da Cool Corp. Sou um grande fã do seu negócio e gostaria de perguntar sobre as vagas disponíveis ou futuras.
Trabalho como desenvolvedor web há mais de X anos em várias agências, como Y e Z. Atualmente, estou procurando uma oportunidade em que possa me concentrar em melhorar minhas habilidades de desenvolvimento de front end, o que sei ser uma especialidade do seu negócio.

Acredito que minha experiência de trabalho com as tecnologias A e B pode ser valiosa para sua equipe e adoraria discutir mais a fundo quaisquer oportunidades de trabalho, se estiverem disponíveis.
Anexei meu currículo a este e-mail para que você possa dar uma olhada em minhas qualificações. Sinta-se à vontade para responder conforme sua conveniência.
Sinceramente,
John Doe

Depois de fazer a pessoa do outro lado passar as primeiras linhas, tudo se resume a saber se há vagas disponíveis ou não, e se ela o considera um forte candidato. Muitas vezes, você receberá uma resposta enlatada. Em outras situações, haverá silêncio de rádio, e tudo bem.

Quando você envia um lance frio, está buscando uma oportunidade que pode nem mesmo existir. É lógico que a taxa de rejeição seja maior do que quando uma empresa está contratando ativamente, portanto, não leve para o lado pessoal. Se você não receber uma resposta, não é apropriado enviar um e-mail de acompanhamento neste cenário.

3. Emails de acompanhamento

Talvez não haja melhor momento para um e-mail de acompanhamento do que depois de uma entrevista de emprego bem-sucedida. A ideia por trás dessa prática é evitar se tornar apenas mais um rosto em um mar de candidatos.

Mesmo que sua entrevista tenha sido impecável, é provável que as pessoas responsáveis pela contratação tenham lidado com dezenas de outras pessoas ao seu lado. É por isso que muitos consideram um e-mail de acompanhamento uma parte padrão do processo de inscrição de emprego.

É fácil até mesmo os candidatos ideais serem negligenciados se houver muito interesse em uma função. Enviar um e-mail de acompanhamento pode encorajar os recrutadores a dar uma segunda olhada em você. O pior cenário é que eles ignorem sua mensagem, o que não altera suas chances pré-existentes.

Com isso em mente, vamos falar sobre quais elementos seu e-mail de acompanhamento deve incluir:

Sua informação de contato
Uma linha de assunto simples
Um 'obrigado' ao entrevistador por seu tempo
Um elemento de destaque que você discutiu durante a entrevista
Seu nível de interesse na posição
Uma despedida rápida

Quando se trata de e-mails de acompanhamento, a concisão é o nome do jogo. Você não quer parecer tão desesperado, então mantenha sua mensagem curta e profissional.

Modelo de Email de Acompanhamento

Este é um modelo rápido baseado nas diretrizes acima:

Olá Sra. Goodall,
Você deve se lembrar que fiz uma entrevista para o cargo de COO na semana passada. Conversamos muito sobre a empresa e suas perspectivas para os próximos anos. Fiquei particularmente interessado em sua menção à automação de processos para aumentar a produtividade. Este é um assunto pelo qual sou apaixonado e adoraria trabalhar com uma empresa que compartilhe esse valor.
Gostaria de reservar um minuto para agradecer novamente pelo seu tempo e reiterar meu interesse pelo cargo.
Tudo de bom,
John Doe

Este e-mail de acompanhamento informa ao entrevistador que você tem um interesse especial no cargo e que prestou atenção ao que ele disse durante a reunião. Se você jogar suas cartas corretamente, isso será suficiente para colocá-lo de volta na corrida ou colocá-lo à frente do resto dos candidatos - tudo em um único trabalho de e-mail.

Conclusão

O e-mail é a espinha dorsal da maioria das empresas modernas. Tudo, desde comunicações internas até formulários de emprego, passa por essa plataforma. Se você enviar a mensagem certa para a pessoa necessária no momento ideal, suas chances de conseguir o papel dos seus sonhos aumentam exponencialmente.

Nesta postagem, vimos três tipos de e-mails de inscrição de emprego que você pode precisar enviar, cada um com seu próprio conjunto de regras:

Cartas de apresentação: se você estiver enviando um currículo, sempre anexe uma carta de apresentação, a menos que alguém diga para você não enviar.
Propostas frias: você pode enviar propostas frias se não conseguir encontrar informações sobre as vagas de emprego e se estiver interessado em trabalhar com essa empresa específica.
Emails de acompanhamento: Lembrar os entrevistadores de suas qualificações pode ser a cereja do bolo em uma excelente candidatura a um emprego.

Você tem alguma dúvida sobre os e-mails de inscrição de emprego? Vamos repassá-los na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Igogosha / shutterstock.com