Cómo escribir el correo electrónico de solicitud de empleo perfecto
Publicado: 2020-02-14Solía ser que todo lo que tenía que hacer para conseguir un trabajo era entrar a una oficina, entregar una copia de su currículum y darle al jefe un firme apretón de manos. En estos días, la mayoría de las empresas ni siquiera le permitirán pasar por la recepción para entregar un documento físico. Sin embargo, los gerentes de contratación pueden prestar atención si envía un correo electrónico de solicitud de empleo que se destaque.
Hay varios tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo que puede necesitar escribir según su situación. Para este artículo, discutiremos cuándo tiene sentido enviar cada uno de ellos y compartir algunas plantillas que puede usar.
¡Pongámonos a trabajar!
Cuándo enviar un correo electrónico de solicitud de empleo
Hay varios tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo, que incluyen cartas de presentación, discursos fríos, seguimientos de entrevistas y más. Cada uno tiene su propio conjunto de reglas. Sin embargo, todos comparten un objetivo común, que es ayudarte a conseguir el trabajo que deseas.
Sin embargo, si desea maximizar sus posibilidades de éxito, debe tener en cuenta algunas normas profesionales de etiqueta de correo electrónico. Básicamente, puede reducir la regla de oro de la búsqueda de empleo a esto: siga los protocolos de aplicación establecidos.
Digamos que el puesto de sus sueños es abrirse en una empresa que ha admirado durante un tiempo. La lista de trabajos establece que los solicitantes deben completar un formulario de interés en línea y adjuntar sus currículums, algo bastante sencillo.
El enfoque inteligente, en este caso, sería incluir una carta de presentación junto con su currículum o en el campo correspondiente en el formulario en línea. Si se comunica con la empresa por correo electrónico en lugar de seguir las instrucciones de la lista, podría terminar perjudicando sus posibilidades en lugar de ayudarlos.
La contratación ya es un proceso complejo. No espere que nadie haga un esfuerzo adicional para organizar su solicitud si ha ignorado las pautas claramente establecidas. Esto se extiende a abstenerse de enviar un correo electrónico de seguimiento si la lista pide a los solicitantes que no se comuniquen directamente con la empresa.
La mayoría de las veces, sin embargo, encontrará una oportunidad para enviar un correo electrónico de solicitud de empleo que puede resaltar sus cualidades deseables. De hecho, para algunos puestos, este es el protocolo establecido.
3 tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo y cómo dominarlos
Los correos electrónicos pueden influir en el proceso de solicitud de empleo de diferentes maneras. A continuación, exploramos tres de los consejos más comunes y compartidos para abordarlos.
1. Correos electrónicos de cartas de presentación
Las cartas de presentación son una característica estándar en muchos procesos de solicitud de empleo, lo cual tiene sentido. Un currículum proporciona una visión rápida de la experiencia y las habilidades de una persona. Sin embargo, no comparte suficiente información para indicar si un posible empleado encajará bien en el equipo.
Como solicitante, una carta de presentación le brinda la oportunidad perfecta para demostrar por qué es la elección ideal para el trabajo. Rara vez perjudicará sus posibilidades de conseguir un puesto para enviar uno junto con su currículum.
En el pasado, hemos hablado sobre los elementos clave que debe incluir en su carta de presentación, que son:
- Tu información de contacto
- Un saludo personalizado
- Por qué está calificado de manera única para el puesto
- Por qué está interesado en este trabajo en particular
- Un cierre apropiado
Cuando presenta todos los elementos de esta manera, es casi como una hoja de trucos para elaborar la carta de presentación perfecta. Es probable que deba escribir uno incluso si no lo envía como parte de un correo electrónico de solicitud de empleo, por lo que esta es una habilidad importante que debe dominar.
Plantilla de carta de presentación
Con eso en mente, aquí hay una plantilla rápida que puede usar la próxima vez que envíe un currículum:
John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [correo electrónico protegido] | www.example.com
Estimada Sra. Goodall,
Me enteré de esta vacante a través de su reciente oferta de trabajo y quería comunicarme y presentar una solicitud de inmediato. He trabajado como desarrollador web durante más de diez años y he realizado contribuciones clave en proyectos como X e Y.
Aunque me gusta pensar en mí mismo como un desarrollador de pila completa, mi área de especialización se encuentra en los proyectos de front-end. He estado siguiendo el trabajo de su empresa durante un tiempo y soy un gran admirador de los productos / servicios A y B.
Creo que mis habilidades me hacen un ajuste perfecto para su equipo. Estoy entusiasmado con la idea de venir a trabajar para su empresa, ya que estoy convencido de que tengo mucho que aportar y que también puedo desarrollar mis propias habilidades allí.
Espero discutir la posibilidad de unirme a su equipo. Gracias por su tiempo y no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico a [email protected]
Atentamente,
John Doe
Al igual que con cualquier plantilla, es fundamental personalizarla. Principalmente, debes prestar mucha atención a tu experiencia, los proyectos que mencionas por su nombre y algunos de tus trabajos más destacados. Su objetivo con cualquier carta de presentación es alcanzar todos los elementos enumerados anteriormente de manera concisa.
2. Correos electrónicos de tono frío
El arte del tono frío es un desafío de dominar. Sin embargo, es un tipo de correo electrónico de solicitud de empleo bastante estándar, especialmente si eres un profesional independiente o en una industria creativa.
Cuando se trata de discursos fríos, el correo electrónico es un medio ideal. Las llamadas telefónicas a veces se perciben como demasiado agresivas, y acercarse a alguien en persona solo funciona según el entorno (piense en eventos de networking, por ejemplo).
Con un correo electrónico de tono frío, puede exponer sus puntos de una manera no invasiva y la persona al otro lado es libre de elegir si lo lee o no. Puede comunicarse para preguntar si hay puestos vacantes en una empresa, o incluso para proponer un proyecto específico.
Con eso en mente, aquí hay algunos elementos que querrá incluir:
- Tu información de contacto
- Un saludo personalizado
- Una consulta sobre posibles puestos de trabajo u otras oportunidades.
- Tu experiencia relevante y habilidades únicas
- Razones de su interés en trabajar con esta empresa específicamente
- Una despedida apropiada
La clave para un correo electrónico de tono frío es asegurarse de indicar su objetivo de inmediato. La bandeja de entrada de todos está llena estos días, y si su destinatario cree que está recibiendo un mensaje de spam, lo eliminará de inmediato.
Plantilla de tono frío
Tomemos los elementos anteriores y usémoslos para construir una plantilla simple:
John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [correo electrónico protegido] | www.example.com
Estimada Sra. Goodall,
Mi nombre es John Doe y me comunico con usted porque sé que usted está a cargo de la contratación de Cool Corp. Soy un gran admirador de su negocio y quería preguntar sobre las vacantes disponibles o próximas.
He trabajado como desarrollador web durante más de X años en varias agencias, como Y y Z. Actualmente estoy buscando una oportunidad en la que pueda enfocarme en mejorar mis habilidades de desarrollo front-end, que sé que es una especialidad. de su negocio.
Creo que mi experiencia trabajando con tecnologías A y B puede ser valiosa para su equipo, y me encantaría analizar más a fondo las oportunidades laborales si están disponibles.
Adjunté mi currículum a este correo electrónico para que pueda ver más de cerca mis calificaciones. No dude en responder a su conveniencia.
Atentamente,
John Doe
Una vez que hagas que la persona del otro lado pase las primeras líneas, todo se reduce a si hay puestos disponibles o no, y si te consideran un candidato fuerte. Muchas veces, obtendrás una respuesta enlatada. En otras situaciones, habrá silencio de radio, y está bien.
Cuando envías un lanzamiento frío, estás buscando una oportunidad que tal vez ni siquiera exista. Es lógico que la tasa de rechazo sea más alta que cuando una empresa está contratando activamente, así que no lo tome como algo personal. Si no recibe una respuesta, no es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento en este escenario.
3. Correos electrónicos de seguimiento
Quizás no haya mejor momento para un correo electrónico de seguimiento que después de una entrevista de trabajo exitosa. La idea detrás de esta práctica es evitar convertirse en una cara más en un mar de postulantes.
Incluso si su entrevista fue perfecta, es probable que las personas a cargo de la contratación trataran con decenas de personas a su lado. Es por eso que muchos consideran que un correo electrónico de seguimiento es una parte estándar del proceso de solicitud de empleo.
Es fácil pasar por alto incluso a los candidatos ideales si hay mucho interés en un puesto. El envío de un correo electrónico de seguimiento puede alentar a los reclutadores a que lo revisen por segunda vez. El peor de los casos es que ignoren su mensaje, lo que no altera sus posibilidades preexistentes.
Con eso en mente, hablemos sobre qué elementos debe incluir su correo electrónico de seguimiento:
- Tu información de contacto
- Una simple línea de asunto
- Un 'gracias' al entrevistador por su tiempo
- Un elemento destacado que discutiste durante la entrevista.
- Tu nivel de interés en el puesto
- Una despedida rápida
Cuando se trata de correos electrónicos de seguimiento, la concisión es el nombre del juego. No querrás parecer desesperado, así que mantén tu mensaje breve y profesional.
Plantilla de correo electrónico de seguimiento
Aquí hay una plantilla rápida basada en las pautas anteriores:
Hola Sra. Goodall,
Tal vez recuerde que me entrevisté para el puesto de director de operaciones la semana pasada. Tuvimos una excelente charla sobre la empresa y sus perspectivas para los próximos años. Me interesó particularmente su mención de la automatización de procesos para aumentar la productividad. Este es un tema que me apasiona y me encantaría trabajar con una empresa que comparta ese valor.
Quería tomarme un minuto para agradecerle nuevamente su tiempo y reiterar mi interés en el puesto.
Todo lo mejor,
John Doe
Este correo electrónico de seguimiento le dice al entrevistador que tienes un interés especial en el puesto y que prestaste atención a lo que dijeron durante tu reunión. Si juegas bien tus cartas, eso será suficiente para ponerte nuevamente en la carrera o colocarte por delante del resto de los solicitantes, todo en el trabajo de un solo correo electrónico.
Conclusión
El correo electrónico es la columna vertebral de la mayoría de las empresas modernas. Todo, desde las comunicaciones internas hasta las solicitudes de empleo, pasa por esta plataforma. Si envía el mensaje correcto a la persona necesaria en el momento ideal, sus posibilidades de conseguir el papel de sus sueños aumentan exponencialmente.
En esta publicación, analizamos tres tipos de correos electrónicos de solicitud de empleo que podría necesitar enviar, cada uno con su propio conjunto de reglas:
- Cartas de presentación: si va a enviar un currículum, adjunte siempre una carta de presentación a menos que alguien le diga que no lo haga.
- Lanzamientos fríos: puede enviar lanzamientos fríos si no puede encontrar ninguna información sobre ofertas de trabajo y está interesado en trabajar con esa empresa en particular.
- Correos electrónicos de seguimiento: recordarles a los entrevistadores sus calificaciones puede ser la guinda de una solicitud de empleo estelar.
¿Tiene alguna pregunta sobre los correos electrónicos de solicitud de empleo? ¡Vamos a repasarlos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo por Igogosha / shutterstock.com