Cara Menulis Email Lamaran Kerja yang Sempurna

Diterbitkan: 2020-02-14

Dulu yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan pekerjaan hanyalah masuk ke kantor, mengirimkan salinan resume Anda, dan berjabat tangan dengan bos. Saat ini, sebagian besar perusahaan bahkan tidak akan membiarkan Anda melewati meja depan untuk mengirimkan dokumen fisik. Namun, manajer perekrutan mungkin memperhatikan jika Anda mengirimkan email lamaran kerja yang menonjol.

Ada beberapa jenis email lamaran kerja yang mungkin perlu Anda tulis tergantung pada situasi Anda. Untuk artikel ini, kita akan membahas kapan masuk akal untuk mengirim masing-masing dan membagikan beberapa template yang dapat Anda gunakan.

Ayo bekerja!

Kapan Mengirim Email Lamaran Kerja

Ada beberapa jenis email lamaran kerja, antara lain surat lamaran, cold pitches, tindak lanjut wawancara, dan banyak lagi. Masing-masing memiliki seperangkat aturannya sendiri. Namun, mereka semua memiliki satu tujuan yang sama, yaitu membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.

Namun, jika Anda ingin memaksimalkan peluang sukses Anda, ada beberapa etiket email profesional yang perlu Anda ketahui. Pada dasarnya, Anda dapat merebus aturan emas perburuan pekerjaan menjadi ini: ikuti protokol aplikasi yang ditetapkan.

Katakanlah posisi impian Anda terbuka di perusahaan yang Anda kagumi untuk sementara waktu. Daftar pekerjaan menyatakan bahwa pelamar harus mengisi formulir minat online dan melampirkan resume mereka – hal yang cukup sederhana.

Pendekatan cerdas, dalam hal ini, adalah memasukkan surat lamaran di samping resume Anda atau di bidang yang relevan dalam formulir online. Jika Anda menghubungi perusahaan melalui email alih-alih mengikuti instruksi dalam daftar, Anda mungkin akan merusak peluang Anda daripada membantu mereka.

Mempekerjakan sudah merupakan proses yang kompleks. Jangan mengharapkan siapa pun untuk melakukan upaya ekstra untuk mengatur aplikasi Anda ketika Anda telah mengabaikan pedoman yang dinyatakan dengan jelas. Ini mencakup menahan diri untuk tidak mengirim email tindak lanjut jika daftar meminta pelamar untuk tidak menghubungi perusahaan secara langsung.

Namun, sebagian besar waktu, Anda akan menemukan celah untuk mengirim email lamaran kerja daripada yang dapat menyoroti kualitas Anda yang dapat dipekerjakan. Bahkan, untuk beberapa posisi, ini adalah protokol yang ditetapkan.

3 Jenis Email Lamaran Kerja dan Cara Menguasainya

Email dapat menjadi faktor dalam proses lamaran kerja dalam beberapa cara berbeda. Di bawah ini, kami telah menjelajahi tiga tip paling umum dan dibagikan untuk mengatasinya.

1. Email Surat Pengantar

Surat pengantar adalah fitur standar dalam banyak proses lamaran pekerjaan, yang masuk akal. Resume memberikan gambaran sekilas tentang pengalaman dan keterampilan seseorang. Namun, itu tidak membagikan informasi yang cukup untuk menunjukkan apakah calon karyawan akan cocok untuk tim.

Sebagai pelamar, surat lamaran memberi Anda kesempatan sempurna untuk menunjukkan mengapa Anda adalah pilihan ideal untuk pekerjaan itu. Jarang akan merusak peluang Anda untuk mendapatkan posisi untuk mengirimnya di samping resume Anda.

Di masa lalu, kita telah membicarakan tentang elemen kunci yang harus Anda sertakan dalam surat lamaran Anda, yaitu:

Informasi Kontak Anda
Salam pribadi
Mengapa Anda secara unik memenuhi syarat untuk posisi tersebut?
Mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan khusus ini?
Penutupan yang sesuai

Saat Anda menata semua elemen dengan cara ini, itu hampir seperti lembar contekan untuk menyusun surat lamaran yang sempurna. Anda mungkin perlu menulis satu bahkan jika Anda tidak mengirimkannya sebagai bagian dari email lamaran kerja, jadi ini adalah keterampilan penting untuk dikuasai.

Templat Surat Pengantar

Dengan mengingat hal itu, inilah templat cepat yang dapat Anda gunakan saat berikutnya Anda mengirimkan resume:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [dilindungi email] | www.contoh.com
Ibu Goodall yang terhormat,
Saya mengetahui tentang lowongan ini melalui daftar pekerjaan terbaru Anda, dan saya ingin segera menghubungi dan melamar. Saya telah bekerja sebagai pengembang web selama lebih dari sepuluh tahun sekarang dan telah memberikan kontribusi penting untuk proyek-proyek seperti X dan Y.
Meskipun saya suka menganggap diri saya sebagai pengembang tumpukan penuh, bidang keahlian saya terletak pada proyek ujung depan. Saya telah mengikuti pekerjaan perusahaan Anda untuk sementara waktu sekarang dan saya penggemar berat produk/layanan A dan B.

Saya percaya keahlian saya membuat saya sangat cocok untuk tim Anda. Saya senang dengan ide untuk bekerja di perusahaan Anda, karena saya yakin saya memiliki banyak hal untuk disumbangkan dan saya juga dapat mengembangkan keterampilan saya sendiri di sana.
Saya berharap dapat mendiskusikan prospek bergabung dengan tim Anda. Terima kasih atas waktu Anda, dan jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email di [email protected]
Sungguh-sungguh,
John Doe

Seperti halnya template apa pun, sangat penting untuk menjadikannya milik Anda sendiri. Terutama, Anda ingin memperhatikan pengalaman Anda, proyek yang Anda sebutkan namanya, dan beberapa pekerjaan Anda yang paling menonjol. Tujuan Anda dengan surat lamaran apa pun adalah untuk mencapai semua elemen yang tercantum di atas dengan cara yang ringkas.

2. Email Pitch Dingin

Seni lemparan dingin menantang untuk dikuasai. Namun, ini adalah jenis email lamaran kerja yang cukup standar, terutama jika Anda seorang pekerja lepas atau di industri kreatif.

Ketika berbicara tentang nada dingin, email adalah media yang ideal. Panggilan telepon terkadang dianggap terlalu agresif, dan mendekati seseorang secara langsung hanya akan berhasil tergantung pada pengaturannya (pikirkan acara networking, misalnya).

Dengan email nada dingin, Anda dapat menyampaikan poin Anda dengan cara yang non-invasif dan orang di ujung sana bebas memilih apakah akan membacanya atau tidak. Anda dapat menghubungi untuk menanyakan apakah ada posisi terbuka di sebuah perusahaan, atau bahkan untuk mengusulkan proyek tertentu.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa elemen yang ingin Anda sertakan:

Informasi Kontak Anda
Salam pribadi
Sebuah pertanyaan tentang lowongan pekerjaan potensial atau peluang lainnya
Pengalaman Anda yang relevan dan keterampilan unik
Alasan ketertarikan Anda untuk bekerja dengan perusahaan ini secara khusus
Pengiriman yang tepat

Kunci untuk email nada dingin adalah memastikan Anda menyatakan tujuan Anda segera. Kotak masuk semua orang akhir-akhir ini penuh, dan jika penerima Anda mengira mereka menerima pesan spam, mereka akan segera menghapusnya.

Template Nada Dingin

Mari ambil elemen di atas dan gunakan untuk membuat template sederhana:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [dilindungi email] | www.contoh.com
Ibu Goodall yang terhormat,
Nama saya John Doe dan saya menghubungi karena saya tahu Anda bertanggung jawab atas perekrutan Cool Corp. Saya penggemar berat bisnis Anda dan saya ingin bertanya tentang lowongan pekerjaan yang tersedia atau yang akan datang.
Saya telah bekerja sebagai pengembang web selama lebih dari X tahun di beberapa agensi, seperti Y dan Z. Saat ini saya sedang mencari peluang di mana saya dapat fokus untuk meningkatkan keterampilan pengembangan ujung depan saya, yang saya tahu sebagai spesialisasi bisnis Anda.

Saya yakin pengalaman saya bekerja dengan teknologi A dan B dapat bermanfaat bagi tim Anda, dan saya ingin mendiskusikan lebih lanjut peluang kerja apa pun jika tersedia.
Saya telah melampirkan resume saya ke email ini sehingga Anda dapat melihat lebih dekat kualifikasi saya. Jangan ragu untuk membalas pada kenyamanan Anda.
Sungguh-sungguh,
John Doe

Setelah Anda mendapatkan orang di sisi lain melewati beberapa baris pertama, semuanya bermuara pada apakah ada posisi yang tersedia atau tidak, dan jika mereka menganggap Anda kandidat yang kuat. Sering kali, Anda akan mendapatkan balasan kalengan. Dalam situasi lain, itu akan menjadi keheningan radio, dan tidak apa-apa.

Saat Anda mengirimkan nada dingin, Anda sedang mencari peluang yang bahkan mungkin tidak ada. Ini hanya logis bahwa tingkat penolakan lebih tinggi daripada ketika perusahaan secara aktif merekrut, jadi jangan tersinggung. Jika Anda tidak menerima tanggapan, mengirim email tindak lanjut dalam skenario ini tidak tepat.

3. Email Tindak Lanjut

Mungkin tidak ada waktu yang lebih baik untuk email tindak lanjut daripada setelah wawancara kerja yang sukses. Gagasan di balik praktik ini adalah untuk menghindari menjadi wajah lain di lautan pelamar.

Bahkan jika wawancara Anda sempurna, kemungkinan orang-orang yang bertanggung jawab atas perekrutan berurusan dengan lusinan orang lain di samping Anda. Itu sebabnya banyak yang menganggap email tindak lanjut sebagai bagian standar dari proses lamaran kerja.

Sangat mudah bahkan kandidat yang ideal untuk diabaikan jika ada banyak minat dalam suatu peran. Mengirim email tindak lanjut dapat mendorong perekrut untuk melihat Anda lagi. Skenario terburuknya adalah mereka mengabaikan pesan Anda, yang tidak mengubah peluang Anda yang sudah ada sebelumnya.

Dengan mengingat hal itu, mari kita bicara tentang elemen apa yang harus disertakan dalam email tindak lanjut Anda:

Informasi Kontak Anda
Baris subjek sederhana
Sebuah 'terima kasih' kepada pewawancara untuk waktu mereka
Elemen menonjol yang Anda diskusikan selama wawancara
Tingkat minat Anda pada posisi tersebut
Pengiriman cepat

Ketika datang ke email tindak lanjut, ringkas adalah nama permainannya. Anda tidak ingin terlihat putus asa, jadi jaga agar pesan Anda tetap singkat dan profesional.

Template Email Tindak Lanjut

Berikut adalah template cepat berdasarkan pedoman di atas:

Halo Bu Goodall,
Anda mungkin ingat bahwa saya diwawancarai untuk posisi COO minggu lalu. Kami mengobrol hebat tentang perusahaan dan prospeknya untuk beberapa tahun ke depan. Saya sangat tertarik dengan penyebutan Anda tentang proses otomatisasi untuk meningkatkan produktivitas. Ini adalah subjek yang saya sukai, dan saya ingin bekerja dengan bisnis yang berbagi nilai itu.
Saya ingin meluangkan waktu sebentar untuk berterima kasih sekali lagi atas waktu Anda dan untuk menegaskan kembali minat saya pada posisi tersebut.
Semua yang terbaik,
John Doe

Email tindak lanjut ini memberi tahu pewawancara bahwa Anda memiliki minat khusus pada posisi tersebut dan bahwa Anda memperhatikan apa yang mereka katakan selama pertemuan Anda. Jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, itu akan cukup untuk membuat Anda kembali maju atau menempatkan Anda di depan pelamar lainnya – semuanya dalam satu pekerjaan email.

Kesimpulan

Email adalah tulang punggung sebagian besar bisnis modern. Semuanya, mulai dari komunikasi internal hingga lamaran kerja, melewati platform ini. Jika Anda mengirim pesan yang tepat kepada orang yang diperlukan pada waktu yang ideal, peluang Anda untuk mendapatkan peran impian Anda meningkat secara eksponensial.

Dalam posting ini, kami melihat tiga jenis email lamaran kerja yang mungkin perlu Anda kirim, masing-masing dengan seperangkat aturannya sendiri:

Surat pengantar : Jika Anda mengirim resume, selalu lampirkan surat lamaran kecuali seseorang menyuruh Anda untuk tidak melakukannya.
Tawaran dingin: Anda dapat mengirim tawaran dingin jika Anda tidak dapat menemukan informasi tentang lowongan pekerjaan dan Anda tertarik untuk bekerja dengan perusahaan tersebut.
Email tindak lanjut: Mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda dapat menjadi ceri di atas lamaran pekerjaan yang luar biasa.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang email lamaran kerja? Mari kita membahasnya di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Igogosha / shutterstock.com