Cum să scrieți e-mailul pentru cererea de locuri de muncă perfectă

Publicat: 2020-02-14

Obișnuia să fie tot ce trebuia să faceți pentru a obține un loc de muncă era să intrați într-un birou, să livrați o copie a CV-ului și să dați șefului o strângere de mână fermă. În aceste zile, majoritatea companiilor nu vă vor lăsa nici măcar să treceți de recepție pentru a livra un document fizic. Cu toate acestea, managerii de angajare pot fi atenți dacă trimiteți un e-mail pentru cererea de locuri de muncă care iese în evidență.

Există mai multe tipuri de e-mailuri cu cereri de locuri de muncă pe care poate fi necesar să le scrieți în funcție de situația dvs. Pentru acest articol, vom discuta când este logic să le trimiteți pe fiecare dintre ele și să partajați câteva șabloane pe care le puteți utiliza.

Sa trecem la treaba!

Când trimiteți un e-mail pentru cererea de locuri de muncă

Există mai multe tipuri de e-mailuri cu cereri de locuri de muncă, inclusiv scrisori de intentie, tonuri reci, urmăriri ale interviurilor și multe altele. Fiecare are propriul set de reguli. Cu toate acestea, toți împărtășesc un obiectiv comun, care este de a vă ajuta să obțineți locul de muncă dorit.

Cu toate acestea, dacă doriți să vă maximizați șansele de succes, există o etichetă de e-mail profesională de care trebuie să fiți conștienți. În esență, puteți reduce regula de aur a vânătorii de locuri de muncă la aceasta: urmați protocoalele de aplicare stabilite.

Să presupunem că poziția ta de vis se deschide la o companie pe care o admiri pentru o vreme. În lista de locuri de muncă se specifică faptul că solicitanții ar trebui să completeze un formular de interes online și să atașeze CV-urile lor - lucruri destul de simple.

Abordarea inteligentă, în acest caz, ar fi includerea unei scrisori de intenție alături de CV-ul dvs. sau în câmpul relevant în formularul online. Dacă contactați compania prin e-mail în loc să urmați instrucțiunile din listă, s-ar putea să vă răniți șansele, mai degrabă decât să le ajutați.

Angajarea este deja un proces complex. Nu vă așteptați ca cineva să facă un efort suplimentar pentru a vă organiza cererea atunci când ați ignorat liniile directoare clar menționate. Acest lucru se extinde la abținerea de la trimiterea unui e-mail de urmărire dacă listarea solicită solicitanților să nu contacteze direct compania.

De cele mai multe ori, totuși, veți găsi o deschidere pentru a trimite un e-mail de cerere de locuri de muncă decât poate evidenția calitățile dvs. angajabile. De fapt, pentru unele poziții, acesta este protocolul stabilit.

3 tipuri de mesaje de poștă electronică și cum să le stăpânești

E-mailurile pot lua în considerare procesul de depunere a cererilor de muncă în mai multe moduri diferite. Mai jos, am explorat trei dintre cele mai comune și comune sfaturi pentru abordarea lor.

1. E-mailuri de scrisoare de intentie

Scrisorile de însoțire sunt o caracteristică standard în multe procese de cerere de locuri de muncă, ceea ce are sens. Un CV oferă o scurtă privire asupra experienței și abilităților unei persoane. Cu toate acestea, nu împărtășește suficiente informații pentru a indica dacă un potențial angajat va fi potrivit pentru echipă.

În calitate de solicitant, o scrisoare de intenție vă oferă ocazia perfectă de a arăta de ce sunteți alegerea ideală pentru locul de muncă. Rareori îți va afecta șansele de a obține o poziție pentru a trimite una alături de CV.

În trecut, am vorbit despre elementele cheie pe care ar trebui să le includeți în scrisoarea de intenție, care sunt:

Informatia ta de contact
Un salut personalizat
De ce sunteți calificat unic pentru această poziție
De ce sunteți interesat de acest loc de muncă special
O închidere adecvată

Când așezați toate elementele în acest fel, este aproape ca o foaie de înșelăciune pentru a crea scrisoarea de intenție perfectă. Probabil că va trebui să scrieți unul chiar dacă nu îl trimiteți ca parte a unui e-mail pentru cererea de locuri de muncă, deci aceasta este o abilitate importantă de stăpânit.

Șablon scrisoare de intenție

Având în vedere acest lucru, iată un șablon rapid pe care îl puteți utiliza data viitoare când trimiteți un CV:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protejat] | www.example.com
Stimate doamnă Goodall,
Am aflat despre această deschidere prin recenta dvs. listare de locuri de muncă și am vrut să mă adresez și să aplic imediat. Lucrez ca dezvoltator web de peste zece ani și am adus contribuții cheie la proiecte precum X și Y.
Deși îmi place să mă gândesc la mine ca la un dezvoltator full-stack, aria mea de expertiză se află în proiecte front-end. Urmăresc activitatea companiei dvs. de ceva vreme și sunt un mare fan al produselor / serviciilor A și B.

Cred că abilitățile mele mă fac să mă potrivesc perfect pentru echipa ta. Sunt încântat de ideea de a veni să lucrez pentru compania dvs., deoarece sunt convins că am multe de contribuit și că îmi pot dezvolta propriile abilități și acolo.
Aștept cu nerăbdare să discut despre perspectiva aderării la echipa ta. Vă mulțumim pentru timpul acordat și nu ezitați să mă contactați prin e-mail la [email protected]
Cu sinceritate,
John Doe

La fel ca în cazul oricărui șablon, este vital să îl faceți propriul dvs. În principal, doriți să acordați o atenție deosebită experienței dvs., proiectelor pe care le menționați pe nume și unora dintre cele mai remarcabile lucrări. Scopul dvs. cu orice scrisoare de intentie este de a atinge toate elementele enumerate mai sus într-un mod concis.

2. E-mailuri cu pas rece

Arta pitchului rece este o provocare de stăpânit. Cu toate acestea, este un tip destul de standard de e-mail pentru cererea de locuri de muncă, mai ales dacă sunteți independent sau într-o industrie creativă.

Când vine vorba de tonuri reci, e-mailul este un mediu ideal. Apelurile telefonice sunt uneori percepute ca fiind prea agresive, iar apropierea de cineva în persoană funcționează numai în funcție de setare (gândiți-vă la evenimente de rețea, de exemplu).

Cu un e-mail pitch rece, vă puteți expune punctele într-un mod neinvaziv, iar persoana de la celălalt capăt este liberă să aleagă dacă să o citească sau nu. Puteți contacta pentru a întreba dacă există poziții deschise la o companie sau chiar pentru a propune un anumit proiect.

În acest sens, iată câteva elemente pe care doriți să le includeți:

Informatia ta de contact
Un salut personalizat
O anchetă despre potențiale locuri de muncă sau alte oportunități
Experiența dvs. relevantă și abilitățile unice
Motive pentru interesul dvs. de a lucra special cu această companie
O trimitere adecvată

Cheia pentru un e-mail pitch rece este să vă asigurați că vă indicați obiectivul imediat. Inbox-ul tuturor este plin în aceste zile și, dacă destinatarul dvs. crede că primește un mesaj spam, îl va șterge imediat.

Șablon pentru pitchul rece

Să luăm elementele de mai sus și să le folosim pentru a construi un șablon simplu:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protejat] | www.example.com
Stimate doamnă Goodall,
Numele meu este John Doe și mă adresez pentru că știu că ești responsabil cu angajarea pentru Cool Corp. Sunt un mare fan al afacerii tale și am vrut să întreb despre orice posturi disponibile sau viitoare.
Lucrez ca dezvoltator web de peste X ani la mai multe agenții, precum Y și Z. În prezent, caut o oportunitate în care să mă pot concentra pe îmbunătățirea abilităților mele de dezvoltare front-end, despre care știu că sunt o specialitate a afacerii tale.
Cred că experiența mea de lucru cu tehnologiile A și B poate fi valoroasă pentru echipa dvs. și mi-ar plăcea să discut în continuare orice oportunități de locuri de muncă, dacă acestea sunt disponibile.

Am atașat CV-ul la acest e-mail, astfel încât să puteți arunca o privire mai atentă asupra calificărilor mele. Vă rugăm să nu ezitați să răspundeți după cum doriți.
Cu sinceritate,
John Doe

Odată ce treceți persoana de cealaltă parte după primele rânduri, totul se reduce la existența sau nu a unor posturi disponibile și dacă vă consideră un candidat puternic. De multe ori, veți primi un răspuns predefinit. În alte situații, va fi liniște radio și este în regulă.

Când trimiteți un pitch rece, trageți pentru o oportunitate care poate nici nu există. Este logic că rata respingerii este mai mare decât atunci când o companie angajează activ, deci nu o luați personal. Dacă nu primiți un răspuns, nu este adecvat să trimiteți un e-mail de urmărire în acest scenariu.

3. E-mailuri de urmărire

Poate că nu există un moment mai bun pentru un e-mail de urmărire decât după un interviu de succes. Ideea din spatele acestei practici este de a evita să devină doar o altă față într-o mare de candidați.

Chiar dacă interviul dvs. a fost impecabil, este probabil ca persoanele care se ocupă de angajare să se ocupe de alte zeci alături de dvs. De aceea, mulți consideră că un e-mail de urmărire este o parte standard a procesului de solicitare a unui loc de muncă.

Este ușor să fie trecuți cu vederea chiar și candidații ideali dacă există un mare interes pentru un rol. Trimiterea unui e-mail de urmărire poate încuraja recrutorii să vă arunce o nouă privire. Cel mai rău scenariu este că acestea ignoră mesajul dvs., ceea ce nu vă modifică șansele preexistente.

Având în vedere acest lucru, să vorbim despre ce elemente ar trebui să includă e-mailul de urmărire:

Informatia ta de contact
Un subiect simplu
Un „mulțumesc” intervievatorului pentru timpul acordat
Un element remarcabil pe care l-ați discutat în timpul interviului
Nivelul dvs. de interes pentru poziție
O trimitere rapidă

Când vine vorba de e-mailurile de urmărire, concizia este numele jocului. Nu vrei să te întâmple la fel de disperat, așa că păstrează-ți mesajul scurt și profesional.

Șablon de e-mail de urmărire

Iată un șablon rapid bazat pe liniile directoare de mai sus:

Bună, doamnă Goodall,
Vă puteți aminti că am intervievat săptămâna trecută pentru postul de COO. Am avut o discuție extraordinară despre companie și perspectivele acesteia pentru următorii câțiva ani. M-a interesat în mod special menționarea dvs. despre automatizarea proceselor pentru creșterea productivității. Acesta este un subiect care mă pasionează și mi-ar plăcea să lucrez cu o afacere care împărtășește această valoare.
Am vrut să iau un minut să vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat și să-mi reiterez interesul pentru această poziție.
Toate cele bune,
John Doe

Acest e-mail de urmărire îi spune intervievatorului că aveți un interes deosebit în această poziție și că ați acordat atenție la ceea ce au spus în timpul întâlnirii. Dacă vă jucați cărțile corect, acest lucru va fi suficient pentru a vă repune în funcțiune sau pentru a vă plasa în fața celorlalți solicitanți - totul într-un singur e-mail.

Concluzie

E-mailul este coloana vertebrală a majorității afacerilor moderne. Totul, de la comunicații interne la aplicații de locuri de muncă, trece prin această platformă. Dacă trimiți mesajul potrivit persoanei necesare în momentul ideal, șansele tale de a-ți îndeplini rolul de vis cresc exponențial.

În această postare, ne-am uitat la trei tipuri de e-mailuri cu cereri de locuri de muncă pe care este posibil să trebuiască să le trimiteți, fiecare cu propriul set de reguli:

Scrisori de însoțire: dacă trimiteți un CV, atașați întotdeauna o scrisoare de intenție, cu excepția cazului în care cineva vă spune să nu faceți acest lucru.
Pitch-uri la rece: puteți trimite pitch-uri la rece dacă nu găsiți informații despre ofertele de locuri de muncă și sunteți interesat să lucrați cu acea companie.
E-mailuri de urmărire: amintirea intervievatorilor de calificările dvs. poate fi cireșul deasupra unei cereri de locuri de muncă stelare.

Aveți întrebări despre e-mailurile pentru cererile de locuri de muncă? Să le trecem în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la Igogosha / shutterstock.com