完璧な求人応募メールの書き方

公開: 2020-02-14

以前は、仕事に就くために必要なのは、オフィスに足を運び、履歴書のコピーを提出し、上司にしっかりと握手をすることだけでした。最近では、ほとんどの企業は、物理的なドキュメントを配信するためにフロントデスクを通過することさえ許可していません。ただし、目立つ求人応募メールを送信すると、採用担当マネージャーが注意を払う場合があります。

状況に応じて、いくつかの種類の求人応募メールを作成する必要があります。この記事では、それぞれを送信して、使用できるいくつかのテンプレートを共有することが理にかなっている場合について説明します。

仕事に取り掛かろう！

求人応募メールを送信するタイミング

求人応募メールには、カバーレター、コールドピッチ、面接のフォローアップなど、いくつかの種類があります。それぞれに独自のルールセットがあります。しかし、それらはすべて、あなたが望む仕事を得るのを助けるという1つの共通の目標を共有しています。

ただし、成功の可能性を最大限に高めたい場合は、知っておく必要のある専門的な電子メールのエチケットがいくつかあります。基本的に、あなたはこれに就職活動の黄金律を要約することができます：確立されたアプリケーションプロトコルに従ってください。

あなたの夢のポジションが、あなたがしばらくの間賞賛してきた会社で開かれているとしましょう。求人情報には、応募者はオンラインの利息フォームに記入して履歴書を添付する必要があると記載されています。これは非常に簡単なことです。

この場合の賢明なアプローチは、履歴書の横またはオンラインフォームの関連フィールドにカバーレターを含めることです。リストの指示に従う代わりに電子メールで会社に連絡すると、彼らを助けるのではなく、チャンスを傷つけてしまう可能性があります。

採用はすでに複雑なプロセスです。明確に述べられたガイドラインを無視した場合、誰かがアプリケーションを整理するために余分な努力をすることを期待しないでください。これは、リストが申請者に会社に直接連絡しないように求めている場合、フォローアップメールの送信を控えることにまで及びます。

ただし、ほとんどの場合、あなたはあなたのひどい資質を強調することができるよりも、求人応募の電子メールを送信するための開口部を見つけるでしょう。実際、一部のポジションでは、これが確立されたプロトコルです。

3種類の求人応募メールとその習得方法

電子メールは、さまざまな方法で求人応募プロセスに組み込むことができます。以下では、それらに取り組むための最も一般的で共有されている3つのヒントについて説明しました。

1.カバーレターのメール

カバーレターは、多くの求人応募プロセスの標準機能であり、これは理にかなっています。履歴書は、人の経験とスキルを簡単に垣間見ることができます。ただし、将来の従業員がチームに適しているかどうかを示すのに十分な情報を共有していません。

応募者として、カバーレターはあなたがその仕事に理想的な選択である理由を示す絶好の機会を提供します。履歴書と一緒にポジションを送るチャンスを損なうことはめったにありません。

過去に、カバーレターに含める必要のある重要な要素について説明しました。それは次のとおりです。

あなたの連絡先情報
パーソナライズされた挨拶
なぜあなたはそのポジションに独自の資格を持っているのですか
この特定の仕事に興味がある理由
適切なクロージング

このようにすべての要素をレイアウトすると、完璧なカバーレターを作成するためのチートシートのようになります。求人応募メールの一部として送信しない場合でも、作成する必要がある可能性が高いため、これは習得するための重要なスキルです。

カバーレターテンプレート

これを念頭に置いて、次に履歴書を送信するときに使用できる簡単なテンプレートを次に示します。

John Doe | テキサス州サムタウン11111 | （222）222-2222 | [メール保護] | www.example.com
親愛なるグッドオールさん、
最近の求人情報でこのオープニングを知りましたので、すぐに連絡して応募したいと思いました。私は10年以上Web開発者として働いており、XやYなどのプロジェクトに重要な貢献をしてきました。
私は自分自身をフルスタック開発者だと思っていますが、私の専門分野はフロントエンドプロジェクトにあります。私はあなたの会社の仕事をしばらくフォローしていて、AとBの製品/サービスの大ファンです。

私のスキルセットは私をあなたのチームにぴったりだと信じています。私はあなたの会社で働くようになるというアイデアに興奮しています。私は貢献することがたくさんあり、そこでも自分のスキルを伸ばすことができると確信しています。
あなたのチームに加わる可能性について話し合うのを楽しみにしています。お時間をいただきありがとうございます。[メール保護]までメールでお気軽にご連絡ください。
心から、
ジョン・ドウ

他のテンプレートと同様に、独自のテンプレートを作成することが重要です。主に、あなたはあなたの経験、あなたが名前で言及するプロジェクト、そしてあなたの最も優れた仕事のいくつかに細心の注意を払いたいです。カバーレターの目標は、上記のすべての要素を簡潔に表現することです。

2.コールドピッチメール

コールドピッチの芸術は習得するのが難しいです。ただし、これはかなり標準的なタイプの求人応募メールです。特に、フリーランサーやクリエイティブ業界の場合はそうです。

コールドピッチに関しては、電子メールは理想的な媒体です。電話は攻撃的すぎると認識されることがあり、直接誰かに近づくことは設定に応じてのみ機能します（たとえば、ネットワーキングイベントを考えてください）。

コールドピッチの電子メールを使用すると、非侵襲的な方法でポイントをレイアウトでき、相手はそれを読むかどうかを自由に選択できます。会社に募集職種があるかどうかを尋ねたり、特定のプロジェクトを提案したりすることもできます。

それを念頭に置いて、ここに含めたい要素をいくつか示します。

あなたの連絡先情報
パーソナライズされた挨拶
求人やその他の機会の可能性についてのお問い合わせ
あなたの関連する経験とユニークなスキル
特にこの会社と仕事をすることに興味がある理由
適切な見送り

コールドピッチメールの鍵は、目標をすぐに表明することです。最近、全員の受信トレイがいっぱいになっています。受信者がスパムメッセージを受信していると思った場合は、すぐに削除します。

コールドピッチテンプレート

上記の要素を使用して、簡単なテンプレートを作成しましょう。

John Doe | テキサス州サムタウン11111 | （222）222-2222 | [メール保護] | www.example.com

親愛なるグッドオールさん、
私の名前はJohnDoeです。あなたがCoolCorpの採用を担当していることを知っているので、連絡を取ります。私はあなたのビジネスの大ファンであり、利用可能な、または今後の求人について質問したいと思います。
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私の資格を詳しく見ることができるように、このメールに履歴書を添付しました。お気軽にご返信ください。

心から、
ジョン・ドウ

最初の数行を過ぎて反対側の人を取得すると、それはすべて、利用可能なポジションがあるかどうか、そして彼らがあなたを有力な候補者と見なすかどうかにかかっています。多くの場合、定型の応答が返されます。他の状況では、それは無線封止になるでしょう、そしてそれは大丈夫です。

あなたがコールドピッチを送るとき、あなたは存在すらしないかもしれない機会を狙っています。企業が積極的に採用している場合よりも拒否率が高いのは当然のことなので、個人的には受け取らないでください。応答がない場合、このシナリオでフォローアップメールを送信することは適切ではありません。

3.フォローアップメール

就職の面接が成功した後よりも、フォローアップメールを送るのに最適な時期はおそらくないでしょう。この慣行の背後にある考え方は、応募者の海の中でただの別の顔になることを避けることです。

あなたの面接が完璧だったとしても、採用担当者があなたと一緒に何十人もの人と接する可能性があります。そのため、多くの人がフォローアップメールを求職プロセスの標準的な部分と見なしています。

ある役割に多くの関心がある場合、理想的な候補者でさえ見落とされがちです。フォローアップメールを送信すると、採用担当者があなたをもう一度見直すように促すことができます。最悪のシナリオは、彼らがあなたのメッセージを無視することであり、それはあなたの既存のチャンスを変えません。

それを念頭に置いて、フォローアップメールに含める必要のある要素について説明しましょう。

あなたの連絡先情報
シンプルな件名
インタビュアーの時間を割いてくれてありがとう
インタビュー中に話し合った傑出した要素
ポジションに対するあなたの関心のレベル
迅速な見送り

フォローアップメールに関しては、簡潔さがゲームの名前です。あなたは必死に出くわしたくないので、あなたのメッセージを短くそして専門的にしてください。

フォローアップメールテンプレート

上記のガイドラインに基づく簡単なテンプレートは次のとおりです。

こんにちはグッドオールさん、
先週、COOのポジションについてインタビューしたことを思い出してください。私たちは、会社と今後数年間の展望について素晴らしいチャットをしました。生産性を向上させるためのプロセスの自動化についてのあなたの言及に特に興味がありました。これは私が情熱を注いでいるテーマであり、その価値を共有するビジネスで働きたいと思っています。
改めてお礼を申し上げますとともに、このポジションへの関心を改めて表明したいと思います。
ではごきげんよう、
ジョン・ドウ

このフォローアップメールは、面接官にあなたがそのポジションに特別な関心を持っていること、そしてあなたがあなたの会議中に彼らが言ったことに注意を払ったことを伝えます。カードを正しくプレイすれば、それで十分に実行に戻るか、他の応募者よりも先に進むことができます。すべて1つのメールで処理できます。

結論

電子メールは、ほとんどの現代のビジネスのバックボーンです。内部コミュニケーションから求人応募まで、すべてがこのプラットフォームを通過します。理想的なタイミングで必要な人に適切なメッセージを送ると、夢の役割を着陸させるチャンスが飛躍的に高まります。

この投稿では、送信する必要のある3種類の求人応募メールについて説明しました。それぞれに、独自のルールセットがあります。

カバーレター：履歴書を送信する場合は、誰かから指示がない限り、必ずカバーレターを添付してください。
コールドピッチ：求人に関する情報が見つからず、その特定の会社での仕事に興味がある場合は、コールドピッチを送信できます。
フォローアップメール：面接官にあなたの資格を思い出させることは、優れた求人応募の頂点に立つことができます。

求人応募メールについて質問がありますか？ 以下のコメントセクションでそれらを調べてみましょう！

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