Comment rédiger l'e-mail de demande d'emploi parfait

Auparavant, tout ce que vous deviez faire pour décrocher un emploi était d'entrer dans un bureau, de remettre une copie de votre CV et de donner une poignée de main ferme au patron. De nos jours, la plupart des entreprises ne vous laisseront même pas passer la réception pour remettre un document physique. Cependant, les responsables du recrutement peuvent faire attention si vous soumettez un e-mail de candidature qui se démarque.

Il existe plusieurs types d'e-mails de candidature que vous devrez peut-être rédiger en fonction de votre situation. Pour cet article, nous discuterons du moment où il est judicieux d'envoyer chacun d'eux et de partager des modèles que vous pouvez utiliser.

Mettons-nous au travail!

Quand envoyer un e-mail de demande d'emploi

Il existe plusieurs types d'e-mails de candidature, notamment les lettres de motivation, les présentations froides, les suivis d'entretiens, etc. Chacun a son propre ensemble de règles. Cependant, ils partagent tous un objectif commun, qui est de vous aider à obtenir le travail que vous souhaitez.

Cependant, si vous souhaitez maximiser vos chances de réussite, vous devez connaître certaines règles professionnelles en matière de courrier électronique. Essentiellement, vous pouvez résumer la règle d'or de la recherche d'emploi à ceci : suivez les protocoles de candidature établis.

Disons que le poste de vos rêves s'ouvre dans une entreprise que vous admirez depuis un certain temps. La liste d'emploi indique que les candidats doivent remplir un formulaire d'intérêt en ligne et joindre leur curriculum vitae - des choses assez simples.

L'approche intelligente, dans ce cas, serait d'inclure une lettre de motivation à côté de votre CV ou dans le domaine pertinent du formulaire en ligne. Si vous contactez l'entreprise par e-mail au lieu de suivre les instructions de la liste, vous pourriez finir par nuire à vos chances plutôt que de l'aider.

L'embauche est déjà un processus complexe. Ne vous attendez pas à ce que quelqu'un fasse un effort supplémentaire pour organiser votre candidature lorsque vous avez ignoré les directives clairement énoncées. Cela va jusqu'à s'abstenir d'envoyer un e-mail de suivi si l'annonce demande aux candidats de ne pas contacter directement l'entreprise.

La plupart du temps, cependant, vous trouverez une ouverture pour envoyer un e-mail de candidature qui peut mettre en évidence vos qualités recrutables. En fait, pour certains postes, c'est le protocole établi.

3 types d'e-mails de candidature et comment les maîtriser

Les e-mails peuvent être pris en compte dans le processus de candidature de différentes manières. Ci-dessous, nous avons exploré trois des conseils les plus courants et partagés pour les résoudre.

1. E-mails de lettre de motivation

Les lettres de motivation sont une caractéristique standard dans de nombreux processus de candidature, ce qui est logique. Un curriculum vitae donne un aperçu rapide de l'expérience et des compétences d'une personne. Cependant, il ne partage pas suffisamment d'informations pour indiquer si un employé potentiel sera un bon candidat pour l'équipe.

En tant que candidat, une lettre de motivation vous offre l'occasion idéale de montrer pourquoi vous êtes le choix idéal pour le poste. Cela nuira rarement à vos chances de décrocher un poste pour en envoyer un avec votre CV.

Dans le passé, nous avons parlé des éléments clés que vous devriez inclure dans votre lettre de motivation, à savoir :

1. Vos coordonnées
2. Un accueil personnalisé
3. Pourquoi vous êtes particulièrement qualifié pour le poste
4. Pourquoi vous êtes intéressé par ce travail particulier
5. Une clôture appropriée

Lorsque vous présentez tous les éléments de cette façon, c'est presque comme un aide-mémoire pour créer la lettre de motivation parfaite. Vous devrez probablement en écrire un même si vous ne l'envoyez pas dans le cadre d'un e-mail de candidature, c'est donc une compétence importante à maîtriser.

Modèle de lettre de motivation

Dans cet esprit, voici un modèle rapide que vous pouvez utiliser la prochaine fois que vous soumettez un CV :

John Doe | Sometown, Texas 11111 | (222) 222-2222 | [email protégé] | www.exemple.com

Chère Mme Goodall,

J'ai découvert cette offre via votre récente offre d'emploi, et je voulais vous contacter et postuler immédiatement. Je travaille en tant que développeur Web depuis plus de dix ans maintenant et j'ai apporté des contributions clés à des projets tels que X et Y.

Bien que j'aime me considérer comme un développeur full-stack, mon domaine d'expertise se situe dans les projets front-end. Je suis le travail de votre entreprise depuis un certain temps maintenant et je suis un grand fan des produits/services A et B.

Je pense que mes compétences font de moi un candidat idéal pour votre équipe. Je suis enthousiasmé par l'idée de venir travailler pour votre entreprise, car je suis convaincu que j'ai beaucoup à apporter et que je peux également y développer mes propres compétences.

J'ai hâte de discuter de la perspective de rejoindre votre équipe. Merci pour votre temps, et n'hésitez pas à me contacter par e-mail à [email protected]

Sincèrement,

John Doe

Comme pour tout modèle, il est essentiel de le personnaliser. Vous souhaitez principalement porter une attention particulière à votre expérience, aux projets que vous mentionnez nommément et à certains de vos travaux les plus remarquables. Votre objectif avec n'importe quelle lettre de motivation est d'atteindre tous les éléments énumérés ci-dessus de manière concise.

2. E-mails froids

L'art du pitch froid est difficile à maîtriser. Cependant, il s'agit d'un type d'e-mail de demande d'emploi assez standard, surtout si vous êtes indépendant ou dans une industrie créative.

Lorsqu'il s'agit de pitchs froids, l'email est un support idéal. Les appels téléphoniques sont parfois perçus comme trop agressifs, et approcher quelqu'un en personne ne fonctionne qu'en fonction du cadre (pensez aux événements de réseautage, par exemple).

Avec un e-mail froid, vous pouvez exposer vos points de manière non invasive et la personne à l'autre bout du fil est libre de choisir de le lire ou non. Vous pouvez nous contacter pour demander s'il y a des postes ouverts dans une entreprise, ou même pour proposer un projet spécifique.

Dans cet esprit, voici quelques éléments que vous voudrez inclure :

1. Vos coordonnées
2. Un accueil personnalisé
3. Une enquête sur les offres d'emploi potentielles ou d'autres opportunités
4. Votre expérience pertinente et vos compétences uniques
5. Raisons de votre intérêt à travailler avec cette entreprise en particulier
6. Un départ approprié

La clé d'un e-mail froid est de s'assurer que vous énoncez votre objectif tout de suite. La boîte de réception de tout le monde est pleine ces jours-ci, et si votre destinataire pense recevoir un message de spam, il le supprimera immédiatement.

Modèle de pas froid

Prenons les éléments ci-dessus et utilisons-les pour créer un modèle simple :

John Doe | Sometown, Texas 11111 | (222) 222-2222 | [email protégé] | www.exemple.com

Chère Mme Goodall,

Je m'appelle John Doe et je vous contacte car je sais que vous êtes en charge de l'embauche pour Cool Corp. Je suis un grand fan de votre entreprise et je voulais vous poser des questions sur les offres d'emploi disponibles ou à venir.

Je travaille en tant que développeur Web depuis plus de X ans dans plusieurs agences, telles que Y et Z. Je suis actuellement à la recherche d'une opportunité où je peux me concentrer sur l'amélioration de mes compétences en développement front-end, ce que je sais être une spécialité de votre entreprise.

Je pense que mon expérience de travail avec les technologies A et B peut être précieuse pour votre équipe, et j'aimerais discuter davantage des opportunités d'emploi si elles sont disponibles.

J'ai joint mon curriculum vitae à cet e-mail afin que vous puissiez examiner de plus près mes qualifications. N'hésitez pas à répondre à votre convenance.

Sincèrement,

John Doe

Une fois que la personne de l'autre côté a dépassé les premières lignes, tout se résume à savoir s'il y a des postes disponibles ou non, et si elle vous considère comme un bon candidat. Souvent, vous obtiendrez une réponse standardisée. Dans d'autres situations, ce sera le silence radio, et ce n'est pas grave.

Lorsque vous envoyez un pitch froid, vous visez une opportunité qui n'existe peut-être même pas. Il est logique que le taux de rejet soit plus élevé que lorsqu'une entreprise recrute activement, alors ne le prenez pas personnellement. Si vous ne recevez pas de réponse, il n'est pas approprié d'envoyer un e-mail de suivi dans ce scénario.

3. E-mails de suivi

Il n'y a peut-être pas de meilleur moment pour un e-mail de suivi qu'après un entretien d'embauche réussi. L'idée derrière cette pratique est d'éviter de devenir juste un autre visage dans une mer de candidats.

Même si votre entretien s'est déroulé sans encombre, il y a de fortes chances que les personnes en charge du recrutement aient eu affaire à des dizaines d'autres personnes à vos côtés. C'est pourquoi beaucoup considèrent qu'un e-mail de suivi fait partie intégrante du processus de candidature.

Il est facile, même pour les candidats idéaux, d'être négligés s'il y a beaucoup d'intérêt pour un rôle. L'envoi d'un e-mail de suivi peut inciter les recruteurs à vous reconsidérer. Le pire des cas est qu'ils ignorent votre message, ce qui ne modifie pas vos chances préexistantes.

Dans cet esprit, parlons des éléments que votre e-mail de suivi devrait inclure :

1. Vos coordonnées
2. Une ligne d'objet simple
3. Un « merci » à l'intervieweur pour son temps
4. Un élément marquant dont vous avez discuté lors de l'entretien
5. Votre niveau d'intérêt pour le poste
6. Un envoi rapide

Lorsqu'il s'agit d'e-mails de suivi, la concision est le mot d'ordre. Vous ne voulez pas avoir l'air désespéré, alors gardez votre message court et professionnel.

Modèle d'e-mail de suivi

Voici un modèle rapide basé sur les directives ci-dessus :

Bonjour Mme Goodall,

Vous vous souviendrez peut-être que j'ai passé un entretien pour le poste de COO la semaine dernière. Nous avons eu une excellente conversation sur l'entreprise et ses perspectives pour les prochaines années. J'ai été particulièrement intéressé par votre mention de l'automatisation des processus pour augmenter la productivité. C'est un sujet qui me passionne et j'adorerais travailler avec une entreprise qui partage cette valeur.

Je voulais prendre une minute pour vous remercier encore une fois pour votre temps et réitérer mon intérêt pour le poste.

Tous mes vœux,

John Doe

Cet e-mail de suivi indique à l'intervieweur que vous avez un intérêt particulier pour le poste et que vous avez prêté attention à ce qu'il a dit lors de votre réunion. Si vous jouez bien vos cartes, cela suffira à vous remettre dans la course ou à vous placer devant le reste des candidats, le tout dans un seul e-mail.

Conclusion

Le courrier électronique est l'épine dorsale de la plupart des entreprises modernes. Tout, des communications internes aux demandes d'emploi, passe par cette plateforme. Si vous envoyez le bon message à la personne nécessaire au moment idéal, vos chances de décrocher le rôle de vos rêves augmentent de façon exponentielle.

Dans cet article, nous avons examiné trois types d'e-mails de candidature que vous pourriez avoir besoin d'envoyer, chacun avec son propre ensemble de règles :

1. Lettres de motivation : si vous envoyez un CV, joignez toujours une lettre de motivation à moins que quelqu'un ne vous dise de ne pas le faire.
2. Emplacements froids : vous pouvez envoyer des emplacements froids si vous ne trouvez aucune information sur les offres d'emploi et que vous êtes intéressé à travailler avec cette entreprise en particulier.
3. E-mails de suivi : rappeler aux intervieweurs vos qualifications peut être la cerise sur le gâteau d'une excellente candidature.

Vous avez des questions sur les e-mails de candidature ? Passons en revue dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par Igogosha / shutterstock.com