So schreiben Sie die perfekte Bewerbungs-E-Mail

Veröffentlicht: 2020-02-14

Früher brauchte man, um einen Job zu bekommen, nur ein Büro zu betreten, eine Kopie Ihres Lebenslaufs abzugeben und dem Chef einen festen Händedruck zu geben. Heutzutage lassen die meisten Unternehmen Sie nicht einmal an der Rezeption vorbei, um ein physisches Dokument auszuhändigen. Personalverantwortliche können jedoch aufpassen, wenn Sie eine auffällige Bewerbungs-E-Mail senden.

Es gibt verschiedene Arten von Bewerbungs-E-Mails, die Sie je nach Ihrer Situation schreiben müssen. In diesem Artikel besprechen wir, wann es sinnvoll ist, jede von ihnen zu senden und einige Vorlagen zu teilen, die Sie verwenden können.

Lass uns zur Arbeit gehen!

Wann Sie eine Bewerbungs-E-Mail senden sollten

Es gibt verschiedene Arten von Bewerbungs-E-Mails, darunter Anschreiben, Cold Pitches, Follow-ups zu Vorstellungsgesprächen und mehr. Jeder hat seine eigenen Regeln. Sie alle haben jedoch ein gemeinsames Ziel: Ihnen zu helfen, den gewünschten Job zu bekommen.

Wenn Sie jedoch Ihre Erfolgschancen maximieren möchten, müssen Sie sich einer professionellen E-Mail-Etikette bewusst sein. Im Wesentlichen lässt sich die goldene Regel der Jobsuche auf folgendes reduzieren: Befolgen Sie die etablierten Bewerbungsprotokolle.

Nehmen wir an, Ihre Traumposition ist die Eröffnung bei einem Unternehmen, das Sie schon seit einiger Zeit bewundern. In der Stellenanzeige heißt es, dass Bewerber ein Online-Interessenformular ausfüllen und ihren Lebenslauf beifügen sollten – ziemlich einfache Sache.

Der clevere Ansatz wäre in diesem Fall, neben dem Lebenslauf oder im entsprechenden Feld im Online-Formular ein Anschreiben beizufügen. Wenn Sie sich per E-Mail an das Unternehmen wenden, anstatt die Anweisungen in der Auflistung zu befolgen, können Sie Ihre Chancen beeinträchtigen, anstatt ihnen zu helfen.

Die Einstellung ist bereits ein komplexer Prozess. Erwarten Sie nicht, dass sich jemand zusätzliche Mühe gibt, Ihre Bewerbung zu organisieren, wenn Sie die klaren Richtlinien missachtet haben. Dies gilt auch für den Verzicht auf die Zusendung einer Folge-E-Mail, wenn Bewerber im Inserat aufgefordert werden, sich nicht direkt an das Unternehmen zu wenden.

Meistens finden Sie jedoch eine Möglichkeit, eine Bewerbungs-E-Mail zu senden, die Ihre Einstellungsqualitäten hervorheben kann. In der Tat, für einige Positionen ist dies das etablierte Protokoll.

3 Arten von Bewerbungs-E-Mails und wie man sie meistert

E-Mails können auf verschiedene Weise in den Bewerbungsprozess einfließen. Im Folgenden haben wir drei der gebräuchlichsten und gemeinsam genutzten Tipps zur Bewältigung dieser Probleme untersucht.

1. Anschreiben-E-Mails

Anschreiben sind in vielen Bewerbungsprozessen Standard und sinnvoll. Ein Lebenslauf bietet einen schnellen Einblick in die Erfahrungen und Fähigkeiten einer Person. Es werden jedoch nicht genügend Informationen weitergegeben, um anzugeben, ob ein potenzieller Mitarbeiter gut in das Team passt.

Als Bewerber bietet Ihnen ein Anschreiben die perfekte Gelegenheit, um zu zeigen, warum Sie die ideale Wahl für den Job sind. Es wird Ihre Chancen, eine Stelle zu bekommen, selten beeinträchtigen, wenn Sie eine neben Ihrem Lebenslauf senden.

In der Vergangenheit haben wir über die wichtigsten Elemente gesprochen, die Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten:

  1. Ihre Kontaktinformationen
  2. Ein persönlicher Gruß
  3. Warum Sie für die Position einzigartig qualifiziert sind
  4. Warum Sie sich für diesen speziellen Job interessieren
  5. Ein passender Abschluss

Wenn Sie alle Elemente auf diese Weise anordnen, ist es fast wie ein Spickzettel, um das perfekte Anschreiben zu erstellen. Sie müssen wahrscheinlich selbst dann eine schreiben, wenn Sie sie nicht als Teil einer Bewerbungs-E-Mail senden. Daher ist dies eine wichtige Fähigkeit, die Sie beherrschen müssen.

Anschreiben Vorlage

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine kurze Vorlage, die Sie beim nächsten Einreichen eines Lebenslaufs verwenden können:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protected] | www.beispiel.com

Sehr geehrte Frau Goodall,

Ich habe über Ihre aktuelle Stellenanzeige von dieser Stelle erfahren und wollte mich sofort bewerben. Ich arbeite seit über zehn Jahren als Webentwickler und habe maßgeblich an Projekten wie X und Y mitgewirkt.

Obwohl ich mich gerne als Full-Stack-Entwickler bezeichne, liegt mein Fachgebiet in Frontend-Projekten. Ich verfolge die Arbeit Ihres Unternehmens schon seit einiger Zeit und bin ein großer Fan von A- und B-Produkten/-Dienstleistungen.

Ich glaube, dass meine Fähigkeiten mich perfekt in Ihr Team passen. Ich freue mich auf die Idee, für Ihr Unternehmen zu arbeiten, da ich davon überzeugt bin, dass ich viel beitragen kann und auch dort meine Fähigkeiten weiterentwickeln kann.

Ich freue mich darauf, die Aussicht auf einen Beitritt zu Ihrem Team zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit und zögern Sie nicht, mich per E-Mail unter [email protected] zu kontaktieren.

Aufrichtig,

John Doe

Wie bei jeder Vorlage ist es wichtig, sie zu Ihrer eigenen zu machen. Sie möchten vor allem Ihrer Erfahrung, den Projekten, die Sie namentlich erwähnen, und einigen Ihrer herausragendsten Arbeiten Aufmerksamkeit schenken. Ihr Ziel bei jedem Anschreiben ist es, alle oben aufgeführten Elemente prägnant zu treffen.

2. Cold-Pitch-E-Mails

Die Kunst des Cold Pitch ist schwer zu meistern. Es handelt sich jedoch um eine ziemlich standardmäßige Art von Bewerbungs-E-Mail, insbesondere wenn Sie Freiberufler sind oder in einer Kreativbranche tätig sind.

Wenn es um Cold Pitches geht, ist E-Mail ein ideales Medium. Telefonate werden manchmal als zu aggressiv empfunden, und eine persönliche Ansprache funktioniert nur je nach Setting (denken Sie zum Beispiel an Networking-Events).

Mit einer Cold-Pitch-E-Mail können Sie Ihre Punkte auf nicht-invasive Weise darlegen und die Person am anderen Ende kann frei entscheiden, ob sie sie lesen möchte oder nicht. Sie können sich an uns wenden, um nach offenen Stellen in einem Unternehmen zu fragen oder sogar ein bestimmtes Projekt vorzuschlagen.

Vor diesem Hintergrund sind hier einige Elemente, die Sie einbeziehen sollten:

  1. Ihre Kontaktinformationen
  2. Ein persönlicher Gruß
  3. Eine Anfrage zu möglichen Stellenangeboten oder anderen Möglichkeiten
  4. Ihre einschlägige Erfahrung und einzigartige Fähigkeiten
  5. Gründe für Ihr Interesse, speziell mit diesem Unternehmen zusammenzuarbeiten
  6. Eine entsprechende Sendung

Der Schlüssel zu einer Cold-Pitch-E-Mail besteht darin, dass Sie Ihr Ziel sofort angeben. Jeder Posteingang ist heutzutage voll, und wenn Ihr Empfänger glaubt, eine Spam-Nachricht zu erhalten, wird er sie sofort löschen.

Cold-Pitch-Vorlage

Nehmen wir die obigen Elemente und verwenden Sie sie, um eine einfache Vorlage zu erstellen:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [email protected] | www.beispiel.com

Sehr geehrte Frau Goodall,

Mein Name ist John Doe und ich melde mich, weil ich weiß, dass Sie für die Einstellung von Cool Corp verantwortlich sind. Ich bin ein großer Fan Ihres Geschäfts und wollte Sie nach verfügbaren oder bevorstehenden Stellenangeboten fragen.

Ich arbeite seit über X Jahren als Webentwickler bei verschiedenen Agenturen wie Y und Z. Ich suche derzeit nach einer Gelegenheit, bei der ich mich auf die Verbesserung meiner Frontend-Entwicklungsfähigkeiten konzentrieren kann, die ich als Spezialität kenne Ihres Unternehmens.

Ich glaube, dass meine Erfahrung in der Arbeit mit A- und B-Technologien für Ihr Team wertvoll sein kann, und ich würde gerne weitere Stellenangebote besprechen, wenn sie verfügbar sind.

Ich habe meinen Lebenslauf an diese E-Mail angehängt, damit Sie sich einen genaueren Überblick über meine Qualifikationen verschaffen können. Bitte zögern Sie nicht, nach Belieben zu antworten.

Aufrichtig,

John Doe

Sobald Sie die Person auf der anderen Seite über die ersten paar Zeilen hinaus bekommen, kommt es darauf an, ob es freie Stellen gibt oder nicht und ob sie Sie als starken Kandidaten betrachtet. Oft erhalten Sie eine vorgefertigte Antwort zurück. In anderen Situationen wird es Funkstille sein, und das ist in Ordnung.

Wenn Sie einen kalten Pitch senden, suchen Sie nach einer Gelegenheit, die möglicherweise nicht einmal existiert. Es ist nur logisch, dass die Ablehnungsrate höher ist, als wenn ein Unternehmen aktiv einstellt, also nehmen Sie es nicht persönlich. Wenn Sie keine Antwort erhalten, ist es in diesem Szenario nicht angebracht, eine Folge-E-Mail zu senden.

3. Folge-E-Mails

Es gibt vielleicht keinen besseren Zeitpunkt für eine Folge-E-Mail als nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch. Die Idee hinter dieser Praxis besteht darin, nicht nur ein weiteres Gesicht in einem Meer von Bewerbern zu werden.

Selbst wenn Ihr Vorstellungsgespräch fehlerfrei war, haben die Verantwortlichen für die Einstellung wahrscheinlich Dutzende anderer an Ihrer Seite. Aus diesem Grund betrachten viele eine Follow-up-E-Mail als Standardbestandteil des Bewerbungsprozesses.

Selbst ideale Kandidaten werden leicht übersehen, wenn das Interesse an einer Stelle groß ist. Das Versenden einer Follow-up-E-Mail kann Personalvermittler dazu ermutigen, einen zweiten Blick auf Sie zu werfen. Im schlimmsten Fall ignorieren sie Ihre Nachricht, was Ihre bereits bestehenden Chancen nicht ändert.

Lassen Sie uns in diesem Sinne darüber sprechen, welche Elemente Ihre Folge-E-Mail enthalten sollte:

  1. Ihre Kontaktinformationen
  2. Eine einfache Betreffzeile
  3. Ein 'Dankeschön' an die Interviewerin für ihre Zeit
  4. Ein herausragendes Element, das Sie während des Interviews besprochen haben
  5. Ihr Interesse an der Position
  6. Eine schnelle Absendung

Wenn es um Folge-E-Mails geht, ist Prägnanz angesagt. Sie möchten nicht verzweifelt rüberkommen, also halten Sie Ihre Nachricht kurz und professionell.

Follow-up-E-Mail-Vorlage

Hier ist eine kurze Vorlage basierend auf den obigen Richtlinien:

Hallo Frau Goodall,

Sie erinnern sich vielleicht, dass ich letzte Woche ein Vorstellungsgespräch für die Position des COO geführt habe. Wir hatten ein tolles Gespräch über das Unternehmen und seine Perspektiven für die nächsten Jahre. Besonders interessiert hat mich Ihre Erwähnung der Automatisierung von Prozessen zur Steigerung der Produktivität. Dies ist ein Thema, für das ich mich leidenschaftlich interessiere, und ich würde gerne mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das diesen Wert teilt.

Ich möchte mir eine Minute Zeit nehmen, um Ihnen noch einmal für Ihre Zeit zu danken und mein Interesse an der Stelle zu wiederholen.

Alles Gute,

John Doe

Diese Folge-E-Mail teilt dem Interviewer mit, dass Sie ein besonderes Interesse an der Position haben und dass Sie auf das, was er während Ihres Treffens gesagt hat, aufmerksam gemacht haben. Wenn Sie Ihre Karten richtig ausspielen, reicht das aus, um wieder ins Rennen zu gehen oder Sie vor den Rest der Bewerber zu platzieren – alles in einer einzigen E-Mail-Arbeit.

Abschluss

E-Mail ist das Rückgrat der meisten modernen Unternehmen. Von der internen Kommunikation bis hin zu Bewerbungen läuft alles über diese Plattform. Wenn Sie zum idealen Zeitpunkt die richtige Botschaft an die gewünschte Person senden, steigen Ihre Chancen auf Ihre Traumrolle exponentiell.

In diesem Beitrag haben wir uns drei Arten von Bewerbungs-E-Mails angesehen, die Sie möglicherweise senden müssen, jede mit ihren eigenen Regeln:

  1. Anschreiben: Wenn Sie einen Lebenslauf senden, fügen Sie immer ein Anschreiben bei, es sei denn, jemand sagt Ihnen, dass Sie dies nicht tun sollen.
  2. Cold Pitches: Sie können Cold Pitches senden, wenn Sie keine Informationen zu Stellenangeboten finden und an einer Zusammenarbeit mit diesem bestimmten Unternehmen interessiert sind.
  3. Follow-up-E-Mails: Die Erinnerung an Ihre Qualifikationen an die Interviewer kann das Sahnehäubchen einer herausragenden Bewerbung sein.

Sie haben Fragen zu Bewerbungs-E-Mails? Lassen Sie uns sie im Kommentarbereich unten durchgehen!

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