Jak napisać e-mail z podaniem idealnej pracy

Opublikowany: 2020-02-14

Kiedyś wszystko, co trzeba było zrobić, aby dostać pracę, to wejść do biura, dostarczyć kopię swojego CV i mocno uścisnąć szefowi dłoń. W dzisiejszych czasach większość firm nie pozwala nawet przejść przez recepcję, aby dostarczyć fizyczny dokument. Jednak menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą zwrócić uwagę, jeśli prześlesz wyróżniający się e-mail z podaniem o pracę.

Istnieje kilka rodzajów wiadomości e-mail z podaniem o pracę, które możesz napisać w zależności od sytuacji. W tym artykule omówimy, kiedy wysyłanie każdego z nich ma sens i udostępnimy kilka szablonów, których możesz użyć.

Chodźmy do pracy!

Kiedy wysłać wiadomość e-mail z podaniem o pracę?

Istnieje kilka rodzajów wiadomości e-mail z podaniem o pracę, w tym listy motywacyjne, zimne prezentacje, kontynuacje rozmów kwalifikacyjnych i wiele innych. Każdy ma swój własny zestaw zasad. Jednak wszystkie mają jeden wspólny cel, którym jest pomoc w zdobyciu wymarzonej pracy.

Jeśli jednak chcesz zmaksymalizować swoje szanse na sukces, musisz pamiętać o profesjonalnej e-mailowej etykiecie. Zasadniczo możesz sprowadzić do tego złotą zasadę poszukiwania pracy: postępuj zgodnie z ustalonymi protokołami aplikacyjnymi.

Powiedzmy, że twoja wymarzona pozycja otwiera się w firmie, którą podziwiasz od jakiegoś czasu. W ofercie pracy stwierdza się, że kandydaci powinni wypełnić formularz zainteresowania online i dołączyć swoje CV – dość prosta sprawa.

Sprytnym podejściem w tym przypadku byłoby dołączenie listu motywacyjnego obok CV lub w odpowiednim polu w formularzu online. Jeśli skontaktujesz się z firmą za pośrednictwem poczty e-mail zamiast postępować zgodnie z instrukcjami na liście, możesz stracić swoje szanse, zamiast im pomóc.

Zatrudnianie to już złożony proces. Nie oczekuj, że ktoś dołoży dodatkowych starań, aby uporządkować Twoją aplikację, gdy zlekceważysz jasno określone wytyczne. Obejmuje to również powstrzymanie się od wysyłania kolejnych wiadomości e-mail, jeśli na liście prosi się kandydatów o niekontaktowanie się bezpośrednio z firmą.

Jednak w większości przypadków znajdziesz możliwość wysłania wiadomości e-mail z podaniem o pracę, która może podkreślić Twoje cechy, które można znaleźć. W rzeczywistości dla niektórych stanowisk jest to ustalony protokół.

3 rodzaje wiadomości e-mail z podaniem o pracę i jak je opanować

E-maile mogą wpływać na proces ubiegania się o pracę na wiele różnych sposobów. Poniżej omówiliśmy trzy najpopularniejsze i udostępniane wskazówki, jak sobie z nimi radzić.

1. E-maile z listami motywacyjnymi

Listy motywacyjne to standard w wielu procesach ubiegania się o pracę, co ma sens. CV zapewnia szybki wgląd w doświadczenie i umiejętności danej osoby. Jednak nie udostępnia wystarczających informacji, aby wskazać, czy potencjalny pracownik będzie dobrze pasował do zespołu.

Jako kandydatowi list motywacyjny stanowi doskonałą okazję, aby pokazać, dlaczego jesteś idealnym wyborem do pracy. Wysłanie go wraz z CV rzadko zmniejszy Twoje szanse na zdobycie pozycji.

W przeszłości rozmawialiśmy o kluczowych elementach, które należy uwzględnić w liście motywacyjnym, a mianowicie:

  1. Twoje Informacje Kontaktowe
  2. Spersonalizowane powitanie
  3. Dlaczego masz wyjątkowe kwalifikacje na to stanowisko
  4. Dlaczego interesuje Cię ta konkretna praca
  5. Odpowiednie zamknięcie

Kiedy układasz wszystkie elementy w ten sposób, jest to prawie jak ściągawka do tworzenia idealnego listu motywacyjnego. Prawdopodobnie będziesz musiał go napisać, nawet jeśli nie wysyłasz go jako części wiadomości e-mail z podaniem o pracę, więc jest to ważna umiejętność do opanowania.

Szablon listu motywacyjnego

Mając to na uwadze, oto krótki szablon, którego możesz użyć przy następnym przesyłaniu CV:

Jan Kowalski | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail chroniony] | www.example.com

Szanowna Pani Goodall,

Dowiedziałem się o tym otwarciu z Twojej ostatniej oferty pracy i chciałem natychmiast skontaktować się z nami i złożyć podanie. Pracuję jako programista stron internetowych od ponad dziesięciu lat i wniosłem kluczowy wkład w projekty takie jak X i Y.

Chociaż lubię myśleć o sobie jako o full-stack developerze, moją specjalizacją są projekty front-end. Od dłuższego czasu śledzę pracę Twojej firmy i jestem wielkim fanem produktów/usług A i B.

Wierzę, że moje umiejętności sprawiają, że idealnie pasuję do Twojego zespołu. Jestem podekscytowany pomysłem przyjścia do pracy w Twojej firmie, ponieważ jestem przekonany, że mam wiele do wniesienia i że mogę tam również rozwijać swoje umiejętności.

Z niecierpliwością czekam na omówienie możliwości dołączenia do Twojego zespołu. Dziękuję za poświęcony czas i zachęcam do kontaktu przez e-mail na adres [email protected]

Z poważaniem,

nieznany z nazwiska

Podobnie jak w przypadku każdego szablonu, bardzo ważne jest, aby dostosować go do własnych potrzeb. Przede wszystkim chcesz zwrócić szczególną uwagę na swoje doświadczenie, projekty, które wymieniasz z nazwy i niektóre z twoich najwybitniejszych prac. Twoim celem w przypadku każdego listu motywacyjnego jest zwięzłe określenie wszystkich elementów wymienionych powyżej.

2. Wiadomości e-mail na zimno

Sztuka zimnej boisku jest trudna do opanowania. Jest to jednak dość standardowy rodzaj wiadomości e-mail z podaniem o pracę, zwłaszcza jeśli jesteś freelancerem lub pracujesz w branży kreatywnej.

Jeśli chodzi o cold pitches, email jest idealnym medium. Rozmowy telefoniczne są czasami postrzegane jako zbyt agresywne, a osobiste podejście do kogoś działa tylko w zależności od otoczenia (pomyśl na przykład o wydarzeniach sieciowych).

Dzięki e-mailowi ​​z zimną prezentacją możesz przedstawić swoje punkty w nieinwazyjny sposób, a osoba po drugiej stronie może zdecydować, czy ją przeczytać, czy nie. Możesz zapytać, czy w firmie są wolne stanowiska, a nawet zaproponować konkretny projekt.

Mając to na uwadze, oto kilka elementów, które warto uwzględnić:

  1. Twoje Informacje Kontaktowe
  2. Spersonalizowane powitanie
  3. Zapytanie o potencjalne oferty pracy lub inne możliwości
  4. Twoje odpowiednie doświadczenie i unikalne umiejętności
  5. Powody, dla których interesujesz się konkretnie współpracą z tą firmą
  6. Odpowiednia wysyłka

Kluczem do zimnej wiadomości e-mail jest upewnienie się, że od razu określisz swój cel. Skrzynka odbiorcza wszystkich jest obecnie pełna, a jeśli Twój odbiorca uważa, że ​​otrzymuje wiadomość ze spamem, natychmiast ją usunie.

Szablon zimnej boisku

Weźmy powyższe elementy i użyjmy ich do zbudowania prostego szablonu:

Jan Kowalski | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail chroniony] | www.example.com

Szanowna Pani Goodall,

Nazywam się John Doe i kontaktuję się z Tobą, ponieważ wiem, że odpowiadasz za zatrudnienie w Cool Corp. Jestem wielkim fanem Twojej firmy i chciałem zapytać o wszelkie dostępne lub nadchodzące oferty pracy.

Pracuję jako web developer od ponad X lat w kilku agencjach, takich jak Y i Z. Obecnie szukam okazji, w której mógłbym skupić się na doskonaleniu moich umiejętności programowania frontendowego, co jest moją specjalizacją Twojej firmy.

Wierzę, że moje doświadczenie w pracy z technologiami A i B może być cenne dla Twojego zespołu i z chęcią omówię wszelkie oferty pracy, jeśli są one dostępne.

Załączam swoje CV do tego e-maila, abyście mogli bliżej przyjrzeć się moim kwalifikacjom. Prosimy o odpowiedź w dogodnym dla siebie czasie.

Z poważaniem,

nieznany z nazwiska

Kiedy przeciągniesz osobę po drugiej stronie przez kilka pierwszych linijek, wszystko sprowadza się do tego, czy są jakieś dostępne stanowiska, czy nie i czy uważają Cię za silnego kandydata. Wiele razy otrzymasz odpowiedź w puszkach. W innych sytuacjach będzie cisza radiowa i to jest w porządku.

Kiedy wysyłasz zimną prezentację, strzelasz do okazji, która może nawet nie istnieć. To logiczne, że wskaźnik odrzuceń jest wyższy niż w przypadku, gdy firma aktywnie zatrudnia, więc nie bierz tego do siebie. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, w tym scenariuszu nie należy wysyłać kolejnej wiadomości e-mail.

3. Dalsze wiadomości e-mail

Być może nie ma lepszego czasu na e-mail uzupełniający niż po udanej rozmowie kwalifikacyjnej. Ideą tej praktyki jest uniknięcie stania się kolejną twarzą w morzu kandydatów.

Nawet jeśli rozmowa przebiegła bezbłędnie, prawdopodobnie osoby odpowiedzialne za zatrudnienie miały do ​​czynienia z dziesiątkami innych osób obok Ciebie. Dlatego wielu uważa, że ​​e-mail uzupełniający jest standardową częścią procesu ubiegania się o pracę.

Łatwo jest przeoczyć nawet idealnych kandydatów, jeśli istnieje duże zainteresowanie daną rolą. Wysłanie e-maila uzupełniającego może zachęcić rekruterów do ponownego spojrzenia na Ciebie. Najgorszym scenariuszem jest to, że zignorują twoją wiadomość, co nie zmienia twoich wcześniejszych szans.

Mając to na uwadze, porozmawiajmy o tym, jakie elementy powinien zawierać Twój e-mail uzupełniający:

  1. Twoje Informacje Kontaktowe
  2. Prosty wiersz tematu
  3. Podziękowanie dla ankietera za poświęcony czas
  4. Wyjątkowy element, o którym rozmawiałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej
  5. Twój poziom zainteresowania stanowiskiem
  6. Szybka wysyłka

Jeśli chodzi o kolejne e-maile, gra to zwięzłość. Nie chcesz być zdesperowany, więc postaraj się, aby Twoja wiadomość była krótka i profesjonalna.

Szablon e-maila uzupełniającego

Oto krótki szablon oparty na powyższych wytycznych:

Witam pani Goodall,

Może pamiętacie, że w zeszłym tygodniu rozmawiałem na stanowisko COO. Odbyliśmy świetną pogawędkę o firmie i jej perspektywach na najbliższe lata. Szczególnie zainteresowała mnie Twoja wzmianka o automatyzacji procesów w celu zwiększenia produktywności. To temat, który mnie pasjonuje i chciałbym pracować z firmą, która podziela tę wartość.

Chciałem poświęcić chwilę, aby jeszcze raz podziękować za poświęcony czas i ponownie wyrazić moje zainteresowanie stanowiskiem.

Wszystkiego najlepszego,

nieznany z nazwiska

Ten e-mail uzupełniający informuje ankietera, że ​​jesteś szczególnie zainteresowany stanowiskiem i że zwróciłeś uwagę na to, co powiedział podczas spotkania. Jeśli dobrze rozegrasz swoje karty, to wystarczy, aby ponownie wziąć udział w konkursie lub wyprzedzić resztę kandydatów – a wszystko to w ramach jednego e-maila.

Wniosek

Poczta e-mail to podstawa większości nowoczesnych firm. Przez tę platformę przechodzi wszystko, od komunikacji wewnętrznej po podania o pracę. Jeśli wyślesz odpowiednią wiadomość do potrzebnej osoby w idealnym czasie, Twoje szanse na zdobycie wymarzonej roli rosną wykładniczo.

W tym poście przyjrzeliśmy się trzem rodzajom wiadomości e-mail z podaniem o pracę, które możesz potrzebować wysłać, każdy z własnym zestawem reguł:

  1. Listy motywacyjne: Jeśli wysyłasz CV, zawsze dołącz list motywacyjny, chyba że ktoś Ci zabroni.
  2. Oferty pracy na zimno: Jeśli nie możesz znaleźć żadnych informacji o wolnych miejscach pracy, a interesuje Cię praca w tej konkretnej firmie, możesz wysłać oferty na zimno.
  3. Dalsze wiadomości e-mail: Przypominanie ankieterom o Twoich kwalifikacjach może być wisienką na torcie wspaniałego podania o pracę.

Masz pytania dotyczące e-maili z podaniem o pracę? Przyjrzyjmy się im w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Igogosha / shutterstock.com