Mükemmel İş Başvurusu E-postası Nasıl Yazılır?

Yayınlanan: 2020-02-14

Eskiden bir işe girmek için yapmanız gereken tek şey bir ofise girmek, özgeçmişinizin bir kopyasını teslim etmek ve patrona sıkı bir tokalaşmaktı. Bu günlerde çoğu şirket, fiziksel bir belge teslim etmek için ön bürodan geçmenize bile izin vermiyor. Ancak, göze çarpan bir iş başvurusu e-postası gönderirseniz işe alım yöneticileri dikkat edebilir.

Durumunuza bağlı olarak yazmanız gerekebilecek birkaç iş başvurusu e-postası türü vardır. Bu makale için, her birini göndermenin ne zaman mantıklı olduğunu tartışacağız ve kullanabileceğiniz bazı şablonları paylaşacağız.

Hadi çalışalım!

İş Başvurusu E-postası Ne Zaman Gönderilir

Kapak mektupları, soğuk konuşmalar, görüşme takipleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli iş başvurusu e-postaları vardır. Her birinin kendi kuralları vardır. Ancak hepsinin ortak amacı, istediğiniz işi almanıza yardımcı olmaktır.

Ancak, başarı şansınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, bilmeniz gereken bazı profesyonel e-posta görgü kuralları vardır. Esasen, iş aramanın altın kuralını şu şekilde kaynatabilirsiniz: yerleşik uygulama protokollerini takip edin.

Diyelim ki hayalinizdeki pozisyon bir süredir hayran olduğunuz bir şirkette açılıyor. İş listesi, başvuru sahiplerinin çevrimiçi bir ilgi formu doldurmaları ve özgeçmişlerini eklemeleri gerektiğini belirtir - oldukça basit şeyler.

Bu durumda akıllı yaklaşım, özgeçmişinizin yanına veya çevrimiçi formdaki ilgili alana bir ön yazı eklemek olacaktır. Listedeki talimatları izlemek yerine şirkete e-posta yoluyla ulaşırsanız, onlara yardım etmek yerine şansınızı zedeleyebilirsiniz.

İşe alma zaten karmaşık bir süreçtir. Açıkça belirtilen yönergeleri göz ardı ettiğinizde kimsenin başvurunuzu düzenlemek için fazladan çaba göstermesini beklemeyin. Bu, listeleme başvuru sahiplerinden şirketle doğrudan iletişim kurmamalarını isterse, takip e-postası göndermekten kaçınmaya kadar uzanır.

Bununla birlikte, çoğu zaman, işe alınabilir niteliklerinizi vurgulayabilecek bir iş başvurusu e-postası göndermek için bir fırsat bulacaksınız. Aslında, bazı pozisyonlar için, bu tesis protokoldür.

3 Tür İş Başvurusu E-postası ve Bunlarda Nasıl Ustalaşılır

E-postalar, iş başvuru sürecini birkaç farklı şekilde etkileyebilir. Aşağıda, bunlarla başa çıkmak için en yaygın ve paylaşılan üç ipucunu inceledik.

1. Kapak Mektubu E-postaları

Ön yazılar birçok iş başvurusu sürecinde standart bir özelliktir ve bu mantıklıdır. Özgeçmiş, bir kişinin deneyimine ve becerilerine hızlı bir bakış sağlar. Ancak, potansiyel bir çalışanın takım için uygun olup olmayacağını belirtmek için yeterli bilgiyi paylaşmaz.

Bir başvuru sahibi olarak, bir ön yazı, iş için neden ideal seçim olduğunuzu göstermek için size mükemmel bir fırsat sunar. Özgeçmişinizin yanına bir pozisyon göndermek, pozisyon bulma şansınızı nadiren incitecektir.

Geçmişte, ön yazınıza eklemeniz gereken temel unsurlardan bahsetmiştik:

  1. İletişim Bilgileriniz
  2. Kişiselleştirilmiş bir selamlama
  3. Neden pozisyon için benzersiz bir şekilde kalifiyesiniz?
  4. Bu özel işle neden ilgileniyorsunuz?
  5. Uygun bir kapanış

Tüm öğeleri bu şekilde düzenlediğinizde, neredeyse mükemmel bir kapak mektubu hazırlamak için bir hile sayfası gibi olur. Bir iş başvurusu e-postasının parçası olarak göndermiyor olsanız bile muhtemelen bir tane yazmanız gerekecek, bu nedenle bu, ustalaşmak için önemli bir beceridir.

Kapak Mektubu Şablonu

Bunu akılda tutarak, bir dahaki sefere özgeçmiş gönderdiğinizde kullanabileceğiniz hızlı bir şablon:

John Doe | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-posta korumalı] | www.example.com

Sayın Goodall,

Bu açıklığı son iş ilanınız aracılığıyla öğrendim ve hemen ulaşıp başvurmak istedim. On yılı aşkın bir süredir web geliştiricisi olarak çalışıyorum ve X ve Y gibi projelere önemli katkılarda bulundum.

Kendimi full-stack geliştirici olarak düşünmeyi sevsem de uzmanlık alanım ön uç projelerdir. Bir süredir şirketinizin çalışmalarını takip ediyorum ve A ve B ürünlerinin/hizmetlerinin büyük bir hayranıyım.

Beceri setimin beni ekibiniz için mükemmel bir uyum haline getirdiğine inanıyorum. Katkıda bulunacak çok şeyim olduğuna ve orada kendi becerilerimi de geliştirebileceğime inandığım için şirketiniz için çalışmaya gelme fikri beni heyecanlandırıyor.

Ekibinize katılma olasılığını tartışmak için sabırsızlanıyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve [email protected] adresinden e-posta yoluyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

John Doe

Herhangi bir şablonda olduğu gibi, onu kendinize ait yapmak çok önemlidir. Temel olarak, deneyiminize, ismiyle bahsettiğiniz projelere ve en seçkin işlerinden bazılarına çok dikkat etmek istiyorsunuz. Herhangi bir kapak mektubu ile amacınız, yukarıda listelenen tüm unsurları kısa ve öz bir şekilde vurmaktır.

2. Soğuk Aralıklı E-postalar

Soğuk saha sanatında ustalaşmak zordur. Ancak, özellikle serbest çalışan veya yaratıcı bir sektördeyseniz, oldukça standart bir iş başvurusu e-postası türüdür.

Soğuk konuşmalar söz konusu olduğunda, e-posta ideal bir ortamdır. Telefon görüşmeleri bazen çok agresif olarak algılanır ve birisine şahsen yaklaşmak yalnızca ayara bağlı olarak çalışır (örneğin ağ olaylarını düşünün).

Soğuk adımlı bir e-posta ile puanlarınızı müdahaleci olmayan bir şekilde düzenleyebilirsiniz ve diğer taraftaki kişi onu okuyup okumamayı seçmekte özgürdür. Bir şirkette açık pozisyon olup olmadığını sormak, hatta belirli bir proje önermek için ulaşabilirsiniz.

Bunu göz önünde bulundurarak, eklemek isteyeceğiniz birkaç unsur şunlardır:

  1. İletişim Bilgileriniz
  2. Kişiselleştirilmiş bir selamlama
  3. Potansiyel iş fırsatları veya diğer fırsatlar hakkında bir soruşturma
  4. İlgili deneyiminiz ve benzersiz becerileriniz
  5. Özellikle bu şirketle çalışmakla ilgilenmenizin nedenleri
  6. Uygun bir gönderme

Soğuk adımlı bir e-postanın anahtarı, hedefinizi hemen belirttiğinizden emin olmaktır. Bu günlerde herkesin gelen kutusu dolu ve alıcınız bir spam mesajı aldığını düşünüyorsa, onu hemen silecek.

Soğuk Adım Şablonu

Yukarıdaki öğeleri alıp basit bir şablon oluşturmak için kullanalım:

John Doe | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-posta korumalı] | www.example.com

Sayın Goodall,

Benim adım John Doe ve size ulaşıyorum çünkü Cool Corp'u işe almaktan sorumlu olduğunuzu biliyorum. İşletmenizin büyük bir hayranıyım ve mevcut veya yaklaşan iş fırsatları hakkında soru sormak istedim.

X yılı aşkın bir süredir Y ve Z gibi çeşitli ajanslarda web geliştiricisi olarak çalışıyorum. Şu anda uzmanlık alanı olduğunu bildiğim ön uç geliştirme becerilerimi geliştirmeye odaklanabileceğim bir fırsat arıyorum. senin işin.

A ve B teknolojileriyle çalışma deneyimimin ekibiniz için değerli olabileceğine inanıyorum ve varsa iş fırsatlarını daha ayrıntılı olarak tartışmak isterim.

Niteliklerime daha yakından bakabilmeniz için özgeçmişimi bu e-postaya ekledim. Lütfen size uygun bir zamanda cevap vermekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

John Doe

Karşı taraftaki kişiyi ilk birkaç satırı geçtikten sonra, her şey uygun pozisyonların olup olmadığına ve sizi güçlü bir aday olarak görüp görmediklerine bağlıdır. Çoğu zaman, hazır bir yanıt alırsınız. Diğer durumlarda, radyo sessizliği olacak ve sorun değil.

Soğuk bir adım gönderdiğinizde, var olmayabilecek bir fırsat için çekim yapıyorsunuz. Reddedilme oranının bir şirketin aktif olarak işe alım yaptığı zamandan daha yüksek olması mantıklıdır, bu yüzden bunu kişisel algılamayın. Bir yanıt almazsanız, bu senaryoda bir takip e-postası göndermeniz uygun değildir.

3. Takip E-postaları

Başarılı bir iş görüşmesinden sonra bir takip e-postası için daha iyi bir zaman olmayabilir. Bu uygulamanın arkasındaki fikir, bir başvuru denizinde sadece başka bir yüz olmaktan kaçınmaktır.

Mülakatınız kusursuz olsa bile, işe alımdan sorumlu kişilerin sizinle birlikte düzinelerce kişiyle çalışma ihtimali vardır. Bu nedenle çoğu kişi, bir takip e-postasını iş başvuru sürecinin standart bir parçası olarak görür.

Bir role çok fazla ilgi varsa, ideal adayların bile gözden kaçması kolaydır. Bir takip e-postası göndermek, işe alım görevlilerini size ikinci kez bakmaya teşvik edebilir. En kötü durum senaryosu, önceden var olan şansınızı değiştirmeyen mesajınızı görmezden gelmeleridir.

Bunu akılda tutarak, takip e-postanızın hangi unsurları içermesi gerektiği hakkında konuşalım:

  1. İletişim Bilgileriniz
  2. Basit bir konu satırı
  3. Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı için bir 'teşekkür ederim'
  4. Görüşme sırasında tartıştığınız göze çarpan bir unsur
  5. Pozisyona olan ilgi seviyeniz
  6. Hızlı gönderme

Takip e-postaları söz konusu olduğunda, oyunun adı kesinliktir. Umutsuz görünmek istemezsiniz, bu yüzden mesajınızı kısa ve profesyonel tutun.

Takip E-posta Şablonu

İşte yukarıdaki yönergelere dayanan hızlı bir şablon:

Merhaba Bayan Goodall,

Geçen hafta COO pozisyonu için röportaj yaptığımı hatırlarsınız. Şirket ve önümüzdeki birkaç yıl için beklentileri hakkında harika bir sohbet ettik. Verimliliği artırmak için süreçlerin otomatikleştirilmesinden bahsetmeniz özellikle ilgimi çekti. Bu benim tutkulu olduğum bir konu ve bu değeri paylaşan bir şirketle çalışmayı çok isterim.

Vakit ayırdığınız için tekrar teşekkür etmek ve pozisyona olan ilgimi tekrarlamak için bir dakikanızı ayırmak istedim.

Herşey gönlünce olsun,

John Doe

Bu takip e-postası, görüşmeciye pozisyonla özel bir ilginiz olduğunu ve toplantınız sırasında söylediklerine dikkat ettiğinizi söyler. Kartlarınızı doğru oynarsanız, bu sizi tekrar yarışa sokmak veya sizi diğer adayların önüne geçirmek için yeterli olacaktır - hepsi tek bir e-posta çalışmasında.

Çözüm

E-posta, çoğu modern işletmenin bel kemiğidir. İç iletişimden iş başvurularına kadar her şey bu platformdan geçmektedir. Doğru mesajı, doğru zamanda gerekli kişiye gönderirseniz, hayalinizdeki role girme şansınız katlanarak artar.

Bu gönderide, göndermeniz gerekebilecek, her biri kendi kurallarına sahip üç tür iş başvurusu e-postasına baktık:

  1. Kapak mektupları: Bir özgeçmiş gönderiyorsanız, biri size yapmamanızı söylemediği sürece her zaman bir kapak mektubu ekleyin.
  2. Soğuk satış teklifleri: Açık iş ilanları hakkında herhangi bir bilgi bulamıyorsanız ve o şirketle çalışmakla ilgileniyorsanız, soğuk satış teklifleri gönderebilirsiniz.
  3. Takip eden e-postalar: Görüşmecilere niteliklerinizi hatırlatmak, mükemmel bir iş başvurusunun zirvesi olabilir.

İş başvurusu e-postaları hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bunları gözden geçirelim!

Makale küçük resmi, Igogosha / Shutterstock.com'dan