Come scrivere l'e-mail di domanda di lavoro perfetta

Pubblicato: 2020-02-14

Un tempo tutto ciò che dovevi fare per ottenere un lavoro era entrare in un ufficio, consegnare una copia del tuo curriculum e dare al capo una stretta di mano ferma. In questi giorni, la maggior parte delle aziende non ti consente nemmeno di passare dalla reception per consegnare un documento fisico. Tuttavia, i responsabili delle assunzioni possono prestare attenzione se invii un'e-mail di domanda di lavoro che si distingue.

Esistono diversi tipi di e-mail di domanda di lavoro che potresti dover scrivere a seconda della tua situazione. Per questo articolo, discuteremo quando ha senso inviare ciascuno di essi e condividere alcuni modelli che puoi utilizzare.

Andiamo a lavorare!

Quando inviare un'e-mail di domanda di lavoro

Esistono diversi tipi di e-mail di domanda di lavoro, tra cui lettere di presentazione, dichiarazioni a freddo, follow-up dei colloqui e altro ancora. Ognuno ha le sue regole. Tuttavia, condividono tutti un obiettivo comune, ovvero aiutarti a ottenere il lavoro che desideri.

Tuttavia, se vuoi massimizzare le tue possibilità di successo, c'è un'etichetta di posta elettronica professionale di cui devi essere a conoscenza. In sostanza, puoi ridurre la regola d'oro della ricerca di lavoro a questo: seguire i protocolli applicativi stabiliti.

Diciamo che la posizione dei tuoi sogni si sta aprendo in un'azienda che ammiri da un po'. L'elenco delle offerte di lavoro afferma che i candidati devono compilare un modulo di interesse online e allegare i loro curriculum – cose piuttosto semplici.

L'approccio intelligente, in questo caso, sarebbe includere una lettera di presentazione accanto al tuo curriculum o nel campo pertinente del modulo online. Se contatti l'azienda via e-mail invece di seguire le istruzioni nell'elenco, potresti finire per danneggiare le tue possibilità invece di aiutarle.

L'assunzione è già un processo complesso. Non aspettarti che nessuno faccia uno sforzo in più per organizzare la tua domanda quando hai ignorato le linee guida chiaramente stabilite. Ciò si estende all'astenersi dall'inviare un'e-mail di follow-up se l'elenco chiede ai candidati di non contattare direttamente l'azienda.

La maggior parte delle volte, tuttavia, troverai un'apertura per inviare un'e-mail di domanda di lavoro che può evidenziare le tue qualità da assumere. Infatti, per alcune posizioni, questo è il protocollo stabilito.

3 tipi di email di domanda di lavoro e come padroneggiarle

Le e-mail possono essere prese in considerazione nel processo di candidatura in diversi modi. Di seguito, abbiamo esplorato tre dei suggerimenti più comuni e condivisi per affrontarli.

1. Email della lettera di presentazione

Le lettere di presentazione sono una caratteristica standard in molti processi di domanda di lavoro, il che ha senso. Un curriculum fornisce un rapido assaggio dell'esperienza e delle capacità di una persona. Tuttavia, non condivide informazioni sufficienti per indicare se un potenziale dipendente sarà adatto per il team.

Come candidato, una lettera di presentazione ti offre l'opportunità perfetta per dimostrare perché sei la scelta ideale per il lavoro. Raramente danneggerà le tue possibilità di ottenere una posizione per inviarne una insieme al tuo curriculum.

In passato, abbiamo parlato degli elementi chiave che dovresti includere nella tua lettera di presentazione, che sono:

Le sue informazioni di contatto
Un saluto personalizzato
Perché sei qualificato in modo univoco per la posizione
Perché sei interessato a questo particolare lavoro
Una chiusura appropriata

Quando disponi tutti gli elementi in questo modo, è quasi come un cheat sheet per creare la lettera di presentazione perfetta. Probabilmente dovrai scriverne uno anche se non lo invii come parte di un'e-mail di domanda di lavoro, quindi questa è un'abilità importante da padroneggiare.

Modello lettera di presentazione

Con questo in mente, ecco un modello rapido che puoi utilizzare la prossima volta che invii un curriculum:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protetta] | www.esempio.com
Gentile signora Goodall,
Ho scoperto questa opportunità tramite il tuo recente annuncio di lavoro e volevo contattarti e candidarmi immediatamente. Lavoro come sviluppatore web da oltre dieci anni e ho dato contributi chiave a progetti come X e Y.
Anche se mi piace pensare a me stesso come uno sviluppatore full-stack, la mia area di competenza risiede nei progetti front-end. Seguo il lavoro della tua azienda da un po' di tempo e sono un grande fan dei prodotti/servizi A e B.

Credo che le mie competenze mi rendano perfetto per la tua squadra. Sono entusiasta all'idea di venire a lavorare per la vostra azienda, perché sono convinto di avere molto da dare e di poter far crescere le mie competenze anche lì.
Non vedo l'ora di discutere la prospettiva di entrare a far parte della vostra squadra. Grazie per il tuo tempo e non esitare a contattarmi via e-mail all'indirizzo [email protected]
Cordiali saluti,
John Doe

Come con qualsiasi modello, è fondamentale personalizzarlo. Principalmente, vuoi prestare molta attenzione alla tua esperienza, ai progetti che menzioni per nome e ad alcuni dei tuoi lavori più importanti. Il tuo obiettivo con qualsiasi lettera di presentazione è quello di colpire tutti gli elementi sopra elencati in modo conciso.

2. Email a passo freddo

L'arte del campo freddo è difficile da padroneggiare. Tuttavia, è un tipo abbastanza standard di e-mail di domanda di lavoro, soprattutto se sei un libero professionista o in un settore creativo.

Quando si tratta di pitch freddi, l'e-mail è un mezzo ideale. Le telefonate a volte sono percepite come troppo aggressive e avvicinarsi a qualcuno di persona funziona solo a seconda dell'impostazione (pensa agli eventi di networking, ad esempio).

Con un'e-mail a passo freddo, puoi disporre i tuoi punti in modo non invasivo e la persona dall'altra parte è libera di scegliere se leggerla o meno. Puoi contattare per chiedere se ci sono posizioni aperte presso un'azienda, o anche per proporre un progetto specifico.

Con questo in mente, ecco alcuni elementi che vorrai includere:

Le sue informazioni di contatto
Un saluto personalizzato
Una richiesta su potenziali offerte di lavoro o altre opportunità
La tua esperienza pertinente e le tue abilità uniche
Motivi del tuo interesse a lavorare con questa azienda in particolare
Un commiato appropriato

La chiave per un'e-mail fredda è assicurarti di indicare subito il tuo obiettivo. La posta in arrivo di tutti è piena in questi giorni e se il destinatario pensa di ricevere un messaggio di spam, lo eliminerà immediatamente.

Modello di passo freddo

Prendiamo gli elementi sopra e usiamoli per costruire un semplice modello:

John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protetta] | www.esempio.com
Gentile signora Goodall,
Mi chiamo John Doe e ti sto contattando perché so che sei responsabile delle assunzioni per Cool Corp. Sono un grande fan della tua attività e volevo chiedere informazioni su eventuali offerte di lavoro disponibili o imminenti.
Lavoro come sviluppatore web da oltre X anni presso diverse agenzie, come Y e Z. Attualmente sto cercando un'opportunità in cui concentrarmi sul miglioramento delle mie capacità di sviluppo front-end, che so essere una specialità della tua attività.
Credo che la mia esperienza di lavoro con le tecnologie A e B possa essere preziosa per il tuo team e mi piacerebbe discutere ulteriormente di eventuali opportunità di lavoro, se disponibili.

Ho allegato il mio curriculum a questa e-mail in modo da poter dare un'occhiata più da vicino alle mie qualifiche. Non esitare a rispondere a tuo piacimento.
Cordiali saluti,
John Doe

Una volta che la persona dall'altra parte ha superato le prime righe, tutto si riduce al fatto che ci siano o meno posizioni disponibili e se ti considerano un candidato forte. Molte volte, riceverai una risposta predefinita. In altre situazioni, sarà silenzio radio, e va bene.

Quando invii un tono freddo, stai sparando per un'opportunità che potrebbe anche non esistere. È logico che il tasso di rifiuto sia più alto rispetto a quando un'azienda sta assumendo attivamente, quindi non prenderla sul personale. Se non ricevi una risposta, non è appropriato inviare un'email di follow-up in questo scenario.

3. Email di follow-up

Forse non c'è momento migliore per un'e-mail di follow-up che dopo un colloquio di lavoro di successo. L'idea alla base di questa pratica è quella di evitare di diventare solo un altro volto in un mare di candidati.

Anche se il tuo colloquio è stato impeccabile, è probabile che le persone incaricate delle assunzioni abbiano affrontato dozzine di altri insieme a te. Ecco perché molti considerano un'e-mail di follow-up una parte standard del processo di domanda di lavoro.

È facile che anche i candidati ideali vengano trascurati se c'è molto interesse per un ruolo. L'invio di un'e-mail di follow-up può incoraggiare i reclutatori a darti una seconda occhiata. Lo scenario peggiore è che ignorino il tuo messaggio, il che non altera le tue possibilità preesistenti.

Con questo in mente, parliamo di quali elementi dovrebbe includere la tua email di follow-up:

Le sue informazioni di contatto
Un oggetto semplice
Un "grazie" all'intervistatore per il suo tempo
Un elemento straordinario di cui hai discusso durante l'intervista
Il tuo livello di interesse per la posizione
Un rapido addio

Quando si tratta di e-mail di follow-up, la concisione è il nome del gioco. Non vuoi sembrare disperato, quindi mantieni il tuo messaggio breve e professionale.

Modello di email di follow-up

Ecco un modello rapido basato sulle linee guida di cui sopra:

Salve signora Goodall,
Forse ricorderete che ho intervistato per la posizione di COO la scorsa settimana. Abbiamo fatto una bella chiacchierata sull'azienda e sulle sue prospettive per i prossimi anni. Mi interessava particolarmente la tua menzione dell'automazione dei processi per aumentare la produttività. Questo è un argomento che mi appassiona e mi piacerebbe lavorare con un'azienda che condivide questo valore.
Volevo prendermi un minuto per ringraziarla ancora per il suo tempo e per ribadire il mio interesse per la posizione.
Ti auguro il meglio,
John Doe

Questa email di follow-up dice all'intervistatore che hai un interesse speciale per la posizione e che hai prestato attenzione a ciò che hanno detto durante la riunione. Se giochi bene le tue carte, questo sarà sufficiente per rimetterti in corsa o metterti davanti al resto dei candidati, il tutto in un'unica e-mail.

Conclusione

La posta elettronica è la spina dorsale della maggior parte delle aziende moderne. Tutto, dalle comunicazioni interne alle domande di lavoro, passa attraverso questa piattaforma. Se invii il messaggio giusto alla persona necessaria al momento ideale, le tue possibilità di ottenere il ruolo dei tuoi sogni aumentano in modo esponenziale.

In questo post, abbiamo esaminato tre tipi di e-mail di domanda di lavoro che potresti dover inviare, ciascuno con il proprio insieme di regole:

Lettere di presentazione: se stai inviando un curriculum, allega sempre una lettera di presentazione a meno che qualcuno non ti dica di non farlo.
Piazzole fredde: puoi inviare proposte fredde se non riesci a trovare alcuna informazione sulle opportunità di lavoro e sei interessato a lavorare con quella particolare azienda.
Email di follow-up: ricordare agli intervistatori le tue qualifiche può essere la ciliegina sulla torta di una domanda di lavoro stellare.

Hai domande sulle e-mail di domanda di lavoro? Esaminiamoli nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Igogosha / shutterstock.com