كيف تكتب البريد الإلكتروني المثالي لوظيفة

اعتاد أن يكون كل ما عليك القيام به للحصول على وظيفة هو الذهاب إلى مكتب ، وتقديم نسخة من سيرتك الذاتية ، ومنح رئيسك مصافحة قوية. في هذه الأيام ، لن تسمح لك معظم الشركات حتى بتجاوز مكتب الاستقبال لتسليم مستند مادي. ومع ذلك ، قد ينتبه مديرو التوظيف إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني مميز لطلب الوظيفة.

هناك عدة أنواع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل التي قد تحتاج إلى كتابتها اعتمادًا على موقفك. بالنسبة لهذه المقالة ، سنناقش متى يكون من المنطقي إرسال كل منها ومشاركة بعض القوالب التي يمكنك استخدامها.

هيا بنا إلى العمل!

متى ترسل بريدًا إلكترونيًا لطلب وظيفة

هناك عدة أنواع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل ، بما في ذلك رسائل الغلاف ، والنصائح الباردة ، ومتابعة المقابلات ، والمزيد. لكل منها مجموعة القواعد الخاصة به. ومع ذلك ، فإنهم جميعًا يشتركون في هدف واحد مشترك ، وهو مساعدتك في الحصول على الوظيفة التي تريدها.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة فرصك في النجاح إلى الحد الأقصى ، فهناك بعض آداب البريد الإلكتروني المهنية التي يجب أن تكون على دراية بها. في الأساس ، يمكنك غليان القاعدة الذهبية للبحث عن الوظائف على هذا النحو: اتبع بروتوكولات التطبيق المعمول بها.

لنفترض أن منصب أحلامك ينفتح في شركة أعجبت بها لفترة من الوقت. تنص قائمة الوظائف على أنه يجب على المتقدمين ملء نموذج الاهتمام عبر الإنترنت وإرفاق سيرهم الذاتية - أشياء واضحة ومباشرة.

تتمثل الطريقة الذكية ، في هذه الحالة ، في تضمين خطاب تغطية إلى جانب سيرتك الذاتية أو في الحقل ذي الصلة في النموذج عبر الإنترنت. إذا تواصلت مع الشركة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من اتباع الإرشادات الواردة في القائمة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الإضرار بفرصك بدلاً من مساعدتهم.

التوظيف هو بالفعل عملية معقدة. لا تتوقع أن يبذل أي شخص جهدًا إضافيًا لتنظيم طلبك عندما تتجاهل الإرشادات الموضحة بوضوح. يمتد هذا إلى الامتناع عن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إذا طلبت القائمة من المتقدمين عدم الاتصال بالشركة مباشرة.

ومع ذلك ، ستجد في معظم الأحيان فرصة لإرسال بريد إلكتروني لطلب وظيفة مما يمكن أن يبرز صفاتك المرغوبة. في الواقع ، بالنسبة لبعض المواقف ، هذا هو البروتوكول المعمول به.

3 أنواع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات التوظيف وكيفية إتقانها

يمكن أن تدخل رسائل البريد الإلكتروني في عملية التقدم للوظيفة بعدة طرق مختلفة. أدناه ، استكشفنا ثلاثة من أكثر النصائح شيوعًا وتقاسمًا لمعالجتها.

1. رسائل البريد الإلكتروني رسالة الغلاف

تعتبر رسائل الغلاف ميزة قياسية في العديد من عمليات تقديم الطلبات ، وهذا أمر منطقي. تقدم السيرة الذاتية لمحة سريعة عن خبرة الشخص ومهاراته. ومع ذلك ، فإنه لا يشارك معلومات كافية للإشارة إلى ما إذا كان الموظف المحتمل سيكون مناسبًا جيدًا للفريق.

بصفتك مقدم طلب ، يوفر لك خطاب الغلاف فرصة مثالية لإظهار سبب اختيارك المثالي للوظيفة. نادرًا ما يضر ذلك بفرصك في الوصول إلى منصب لإرساله إلى جانب سيرتك الذاتية.

في الماضي ، تحدثنا عن العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك ، وهي:

1. معلومات الاتصال الخاصة بك
2. تحية شخصية
3. لماذا أنت مؤهل بشكل فريد لهذا المنصب
4. لماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة بالذات
5. خاتمة مناسبة

عندما تضع جميع العناصر بهذه الطريقة ، فإنها تشبه ورقة الغش لصياغة خطاب الغلاف المثالي. ستحتاج على الأرجح إلى كتابة واحدة حتى لو لم تكن ترسلها كجزء من رسالة بريد إلكتروني لتطبيق وظيفة ، لذا فهذه مهارة مهمة يجب إتقانها.

قالب رسالة الغلاف

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك نموذجًا سريعًا يمكنك استخدامه في المرة القادمة التي ترسل فيها سيرة ذاتية:

جون دو | في وقت ما ، تكساس 11111 | (222) 222-2222 | [بريد إلكتروني محمي] | www.example.com

عزيزتي السيدة جودال ،

لقد اكتشفت هذا الافتتاح من خلال قائمة الوظائف الأخيرة الخاصة بك ، وأردت التواصل والتقدم على الفور. أعمل كمطور ويب لأكثر من عشر سنوات حتى الآن وقد قدمت مساهمات رئيسية لمشاريع مثل X و Y.

على الرغم من أنني أحب أن أفكر في نفسي كمطور متكامل ، إلا أن مجال خبرتي يكمن في مشاريع الواجهة الأمامية. لقد كنت أتابع أعمال شركتك لفترة من الوقت الآن وأنا من أشد المعجبين بمنتجات / خدمات أ و ب.

أعتقد أن مجموعة مهاراتي تجعلني مناسبًا تمامًا لفريقك. أنا متحمس لفكرة القدوم للعمل في شركتك ، لأنني مقتنع أن لدي الكثير للمساهمة فيه وأنني أستطيع تنمية مهاراتي الخاصة هناك أيضًا.

أتطلع إلى مناقشة احتمالية الانضمام إلى فريقك. شكرًا لك على وقتك ، ولا تتردد في الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على [email protected]

بإخلاص،

فلان الفلاني

كما هو الحال مع أي قالب ، من الضروري أن تجعله خاصًا بك. بشكل أساسي ، تريد أن تولي اهتمامًا وثيقًا لتجربتك ، والمشاريع التي تذكرها بالاسم ، وبعض أعمالك المتميزة. هدفك مع أي خطاب تغطية هو ضرب جميع العناصر المذكورة أعلاه بطريقة موجزة.

2. رسائل البريد الإلكتروني ذات الخطبة الباردة

من الصعب إتقان فن الملعب البارد. ومع ذلك ، فهو نوع قياسي إلى حد ما من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب الوظيفة ، خاصة إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو في صناعة إبداعية.

عندما يتعلق الأمر بالنغمات الباردة ، فإن البريد الإلكتروني هو وسيلة مثالية. يُنظر أحيانًا إلى المكالمات الهاتفية على أنها عدوانية للغاية ، ولا يعمل الاقتراب من شخص ما شخصيًا إلا وفقًا للإعداد (فكر في أحداث التواصل ، على سبيل المثال).

باستخدام رسالة بريد إلكتروني باردة ، يمكنك تحديد نقاطك بطريقة غير جائرة والشخص الموجود على الطرف الآخر له الحرية في اختيار قراءته أم لا. يمكنك التواصل لتسأل عما إذا كانت هناك وظائف شاغرة في شركة ، أو حتى لاقتراح مشروع معين.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك بعض العناصر التي تريد تضمينها:

1. معلومات الاتصال الخاصة بك
2. تحية شخصية
3. استعلام عن فرص عمل محتملة أو فرص أخرى
4. خبرتك ذات الصلة ومهاراتك الفريدة
5. أسباب اهتمامك بالعمل مع هذه الشركة على وجه التحديد
6. توديع مناسب

مفتاح البريد الإلكتروني البارد هو التأكد من تحديد هدفك على الفور. صندوق الوارد الخاص بكل شخص ممتلئ هذه الأيام ، وإذا اعتقد المستلم أنه يتلقى رسالة بريد عشوائي ، فسيقوم بحذفها على الفور.

نموذج الملعب البارد

لنأخذ العناصر أعلاه ونستخدمها لبناء قالب بسيط:

جون دو | في وقت ما ، تكساس 11111 | (222) 222-2222 | [بريد إلكتروني محمي] | www.example.com

عزيزتي السيدة جودال ،

اسمي John Doe وأنا أتواصل معك لأنني أعلم أنك مسؤول عن التوظيف في Cool Corp. أنا معجب كبير بعملك وأردت أن أسأل عن أي فرص عمل متاحة أو قادمة.

أعمل كمطور ويب لأكثر من X سنوات في العديد من الوكالات ، مثل Y و Z. أنا أبحث حاليًا عن فرصة يمكنني من خلالها التركيز على تحسين مهارات تطوير الواجهة الأمامية ، والتي أعرف أنها تخصص من عملك.

أعتقد أن تجربتي في العمل بتقنيات A و B يمكن أن تكون ذات قيمة لفريقك ، وأود أن أواصل مناقشة أي فرص عمل إذا كانت متاحة.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية بهذا البريد الإلكتروني حتى تتمكن من إلقاء نظرة فاحصة على مؤهلاتي. لا تتردد في الرد على راحتك.

بإخلاص،

فلان الفلاني

بمجرد أن تجعل الشخص الموجود على الجانب الآخر يتجاوز الأسطر القليلة الأولى ، فإن الأمر كله يتعلق بما إذا كانت هناك أي وظائف متاحة أم لا ، وما إذا كانوا يعتبرونك مرشحًا قويًا. في كثير من الأحيان ، ستحصل على رد جاهز. في مواقف أخرى ، سيكون صمت الراديو ، ولا بأس بذلك.

عندما ترسل إعلانًا باردًا ، فأنت تسعى للحصول على فرصة قد لا تكون موجودة أصلاً. من المنطقي أن يكون معدل الرفض أعلى مما هو عليه عندما تقوم الشركة بالتوظيف بشكل نشط ، لذلك لا تأخذ الأمر على محمل شخصي. إذا لم تتلق ردًا ، فليس من المناسب إرسال بريد إلكتروني للمتابعة في هذا السيناريو.

3. متابعة رسائل البريد الإلكتروني

ربما لا يوجد وقت أفضل من بعد مقابلة عمل ناجحة. الفكرة من وراء هذه الممارسة هي تجنب أن تصبح مجرد وجه آخر في بحر من المتقدمين.

حتى لو كانت مقابلتك خالية من العيوب ، فمن المحتمل أن يكون الأشخاص المسؤولون عن التوظيف يتعاملون مع العشرات من الآخرين بجانبك. لهذا السبب يعتبر الكثيرون البريد الإلكتروني للمتابعة جزءًا قياسيًا من عملية التقدم للوظيفة.

من السهل التغاضي حتى عن المرشحين المثاليين إذا كان هناك اهتمام كبير بدور ما. يمكن أن يشجع إرسال بريد إلكتروني للمتابعة المجندين على إلقاء نظرة ثانية عليك. السيناريو الأسوأ هو أنهم يتجاهلون رسالتك ، وهو ما لا يغير فرصك الموجودة مسبقًا.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نتحدث عن العناصر التي يجب أن يتضمنها البريد الإلكتروني للمتابعة:

1. معلومات الاتصال الخاصة بك
2. سطر موضوع بسيط
3. "شكر" للمحاور على وقتهم
4. عنصر بارز ناقشته خلال المقابلة
5. مستوى اهتمامك بالمنصب
6. وداع سريع

عندما يتعلق الأمر بمتابعة رسائل البريد الإلكتروني ، فإن الإيجاز هو اسم اللعبة. لا تريد أن تبدو يائسًا ، لذا اجعل رسالتك قصيرة واحترافية.

نموذج البريد الإلكتروني للمتابعة

إليك نموذج سريع بناءً على الإرشادات أعلاه:

مرحبا السيدة جودال ،

قد تتذكر أنني أجريت مقابلة لمنصب COO الأسبوع الماضي. أجرينا محادثة رائعة حول الشركة وآفاقها في السنوات القليلة المقبلة. كنت مهتمًا بشكل خاص بذكرك لعمليات التشغيل الآلي لزيادة الإنتاجية. هذا موضوع أنا متحمس له ، وأحب العمل مع شركة تشارك هذه القيمة.

أردت أن أستغرق دقيقة لأشكرك مرة أخرى على وقتك وأكرر اهتمامي بالمنصب.

أتمنى لك كل خير،

فلان الفلاني

تخبر رسالة البريد الإلكتروني هذه للمتابعة المحاور أن لديك اهتمامًا خاصًا بالمنصب وأنك انتبهت لما قاله أثناء اجتماعك. إذا لعبت أوراقك بشكل صحيح ، فسيكون ذلك كافيًا لإعادتك إلى الركض أو وضعك في المقدمة على بقية المتقدمين - كل ذلك في عمل بريد إلكتروني واحد.

استنتاج

البريد الإلكتروني هو العمود الفقري لمعظم الأعمال التجارية الحديثة. كل شيء من الاتصالات الداخلية إلى طلبات العمل يمر عبر هذه المنصة. إذا أرسلت الرسالة الصحيحة إلى الشخص الضروري في الوقت المثالي ، فإن فرصك في الوصول إلى دور أحلامك تزداد أضعافًا مضاعفة.

في هذا المنشور ، نظرنا في ثلاثة أنواع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات التوظيف التي قد تحتاج إلى إرسالها ، ولكل منها مجموعة القواعد الخاصة به:

1. خطابات الغلاف: إذا كنت ترسل سيرة ذاتية ، فقم دائمًا بإرفاق خطاب تغطية ما لم يخبرك أحدهم بعدم القيام بذلك.
2. الملاعب الباردة: يمكنك إرسال رسائل قصيرة إذا لم تتمكن من العثور على أي معلومات حول فرص العمل وكنت مهتمًا بالعمل مع تلك الشركة المعينة.
3. رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة: يمكن أن يكون تذكير المحاورين بمؤهلاتك بمثابة الكرز فوق طلب وظيفة ممتاز.

هل لديك أي أسئلة حول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات التوظيف؟ دعنا نتصفحها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة بواسطة Igogosha / shutterstock.com