外展电子邮件：编写人们实际回复的电子邮件的 11 个技巧

如果您有业务或打算开始业务，那么与您所在领域的人接触是不可避免的。 这就是营销的运作方式，每个人都这样做。 但是，如果您没有收到任何回复，则可能是您发送了错误的外展电子邮件。

虽然没有一个非常具体的公式可以保证您的外展策略会成功，但您仍然需要遵守一些不成文的规则来提高您参与的机会。

经过多年的外展工作和尝试各种方式与我们行业中的人交谈（并且我们自己收到了很多外展电子邮件），我们学到了一些关于编写成功的外展电子邮件的艰难课程，我们今天想与您分享。

想了解这些课程是什么？ 继续阅读以了解如何编写更好的外展电子邮件，以吸引人们的注意力并获得回复。

让我们潜入吧！

如何编写获得回复的外展电子邮件

既然我们已经分享了为什么外展电子邮件很重要，那么让我们看看 11 个可以为您带来立竿见影的优秀技巧。

• 分享一个具体的提议——而不是一般的合作
• 提出有利于他们的建议
• 为每家公司个性化您的信息
• 尽量不要使用公司的一般联系方式
• 不要在周五或周末发送外展电子邮件
• 撰写清晰、可操作的电子邮件主题行
• 跟进，但不超过两次
• 不要使用破旧的模板
• 介绍自己并展示您的专业知识
• 不要听起来像销售和营销
• 在发送外展电子邮件之前检查两次

分享一个非常具体的提议——而不是通用的“合作”

当你想与一个网站合作时，你必须有一个计划，或者至少有一个关于如何相互促进的想法。

实际上，这就是发送外展电子邮件的重点——展示您已经想到的商业理念。

如果您的电子邮件没有包含确切的合作计划（即描述您将如何建立合作伙伴关系以及为什么），那么获得回复的机会几乎没有。

为什么？ 因为它使收件人工作，使他们发送额外的电子邮件，询问有关您的意图的更多详细信息，在大多数情况下不会发生。

这是一个模糊的外展电子邮件的示例：

这些机会是什么？ 为什么我有兴趣了解您的网站？

没有人愿意做额外的工作，尤其是当没有什么能激起他们的兴趣时。 如果你一开始就不能以专业的方式提出你的想法，为什么有人会和你来回玩呢？

具体并清楚地展示您的报价，包括要点、示例和好处。

提出对他们也有利的建议

虽然这听起来似乎是显而易见的事情，但我仍然收到人们要求一些大事的电子邮件，作为回报，他们只会“在 Twitter 上分享你的文章” 。 这听起来确实像是千载难逢的机会—— *not* 。

因此，如果您的电子邮件仅与您有关，而收件人没有从这笔交易中获得任何好处，请不要发送。 通过使他人受益，我并不是指即时流量或金钱，但至少应该是长期帮助他们的东西。

例如，有可能进入新的利基市场并瞄准新的受众，或者邀请他们一起开展项目。

只是不要让你的外展电子邮件都是关于你的。 赢得交易，不要乞求他们。

为每家公司个性化您的信息

附带合作伙伴计划本身就是一种个性化，但您在编写外展电子邮件时可以考虑其他一些方面：

不要只写一条消息，然后将其发送给列表中的所有公司。

根据您对联系人的了解程度，您的信息可能会发生变化。 您可以与以前认识或合作过的人随意相处。 你实际上可以提到“我是 X，我们去年在 Y 会议上见过，我们谈到了营销和披萨” 。

使用相同的消息但更改链接和名称不算作个性化。 例如，“我找到了你关于 X 的帖子并喜欢它。 非常有用的提示。 你会考虑添加我们的工具吗？” ，其中 X 是您进入某人的博客时看到的第一篇文章。 这绝对不是原创。

这是标准的通用消息的示例：

避免使用标准和过度使用的公司语言，例如“希望这封电子邮件能找到您”或“期待您的回复” 。

实际上，可以这样想：如果有一个句子你不会在与那个人的实时对话中使用，那么也不要在你的外展电子邮件中使用它。

尽量不要使用公司的一般联系方式

这不一定是彻底的失败，但您的信息可能永远无法传达给正确的人。 如果公司制定了不接受业务建议的政策，那么支持团队将不加考虑地关闭它。

如果您有一些有趣的事情要说，并且您正在通过他们自己的电子邮件地址联系合适的人，他们可能会为您破例。

更好的是直接联系你在公司认识的人。 他们会记住您的姓名并打开您的电子邮件。 得到答复的机会，即使是否定的，也更高。

将您的建议发送给您想要联系的部门的某个人也意味着您有足够的动力对公司进行最少的研究，并且您不只是使用对您有用的第一个联系表格。

不要在周五或周末发送外展电子邮件

在周五或周末发送外展电子邮件只会降低您获得回复的机会。 没有人会在周五阅读，更不用说回答商业提案了。 人们只想结束他们的一周并完成他们议程上的其他重要事情。 你是他们最不重要的任务。

他们中的大多数会简单地删除您的电子邮件，其他人会将其保留在收件箱中，以防他们下周查看，而其他人会阅读它但可能不会回答，因为现在是星期五，没有人想在星期五开始交易。

星期六和星期日？ 这不在讨论范围内。 人们也有个人生活。 下一个工作周开始时，他们不会首先检查或检查您的电子邮件，因此很容易丢失。

撰写清晰、可操作的电子邮件主题行

这是您可能经常忽略的另一个重要方面，因为您过于专注于球场。 但电子邮件的主题是收件人首先看到的。

它可能会说服他们打开您的电子邮件或在不检查的情况下将其删除，具体取决于它的清晰程度和总结程度。

再次强调，不要太正式、模糊和像公司一样（例如“合作请求” ）。

尝试使您的主题行对收件人有吸引力和有趣。 当你说“查看我的文章”时，这不是很有趣。 我为什么要检查你的文章？

取而代之的是，使用诸如“有改进您的内容的想法”或“我对您的工作有疑问”或“对您最新的电视素描的反馈”之类的内容可能会使收件人出于好奇而打开您的电子邮件。

这是一个主题行示例，可让您打开电子邮件以了解更多信息：

我们关于如何编写出色的电子邮件主题行的帖子提供了一些良好的通用最佳实践。

跟进，但不超过两次

如果有人第一次没有回复，他们可能错过或忘记了您的电子邮件。 当我们忙碌时，它会发生在我们所有人身上。

有些人会在您第一次跟进后回复，因为他们记得。 有些仍然没有。 因此，您发送另一个后续跟进，其结果应为您提供您正在寻找的答案，无论您是否得到回复。 不回复本身就是一个答案。

当有人在第二次跟进后根本没有回复时，再试一次是没有意义的，因为这是你会惹恼别人的地方。 他们对你的提议缺乏兴趣是显而易见的，所以继续问“你觉得我的提议怎么样？” 会将您直接放入垃圾邮件文件夹。

一种可能会增加您第二次尝试成功机会的方法是向收件人提供您在初始电子邮件中未提及的额外内容。

不要使用破旧的模板

在过去几年中我收到的数百封电子邮件中，一方面我可以指望那些没有使用我们都在收件箱中发现的经典电子邮件模板之一的电子邮件。

当我简要浏览一封使用标准模板的电子邮件时，我会自动点击删除，因为我认出了这种模式。 我什至不在乎这个提议。

一遍又一遍地发送相同的模板意味着您没有针对特定公司。 您只需发送数十封电子邮件，希望有人（无论是谁）最终都会回复。

接受者注意到他们只是墙上的另一块砖，那么他们为什么愿意投资于表面上的合作呢？

这是与公司联系的一种有趣方式，发件人通过转发内部电子邮件进行自我介绍：

介绍自己并展示您的专业知识

连同你提出的所有基本细节，写几行关于你是谁以及什么推荐你。 展示一些你工作的例子，但不要太长。 一个段落和两到三个链接就可以了。

无论您的职位是什么，请链接到您的作品集的一些示例，以便收件人可以分析您的工作质量。

不要听起来像销售和营销

如果您希望收到外联电子邮件的回复，请不要像那些试图说服人们购买产品的推销员那样行事。 它真的不是那样工作的。

开始正常的对话，在其中陈述您的需求以及对方可以从交易中获得什么。 当你太咄咄逼人时，忘记任何反馈。 说最高级也行不通。

当您联系某人时，您听起来越人性化，您回复的机会就越大。 没有人愿意与像机器人一样写作并试图给人留下深刻印象的人开始对话。 您可以从远处发现虚假电子邮件。

当你是人类时，为什么听起来像机器人？ 保持尊重，但同时要友好和自然。

在发送外展电子邮件之前检查两次

您收到多少次将您的姓名拼写错误或地址发给完全不同的人/公司的电子邮件？

如果一篇不是你写的文章或一个不是你的项目获得表扬呢？

那是立即关闭。 你只有一份工作，复制粘贴我的名字并链接到正确的公司网站，但你失败了。 谁愿意与至少不能处理这个问题的人合作？

努力编写更好的外联电子邮件

随着时间的流逝，它会自然而然地出现，但您需要先进行一些锻炼。 摆脱脑海中的所有模板并发挥创造力。 对于初学者，这是您需要做的：

• 附带特定的合作伙伴计划
• 提出有利于接受者的交易
• 为每家公司个性化您的信息
• 尽量不要使用通用联系表
• 不要在周五或周末发送外展电子邮件
• 写一个清晰的电子邮件主题行
• 跟进，但不超过两次
• 不要使用破旧的模板
• 自我介绍并链接到您的投资组合
• 不要听起来像销售和营销
• 在发送之前检查电子邮件两次

如果您专门发送外展电子邮件来阻止客人的帖子，您可能还想阅读我们的指南，了解如何撰写更好的客人帖子。

您喜欢或讨厌外展电子邮件的哪些方面？ 如果您有任何值得分享的示例或提示，请不要犹豫，在下面写下评论。