Correos electrónicos de divulgación: 11 consejos para escribir correos electrónicos a los que la gente realmente responda

Si tiene un negocio o está planeando iniciar uno, es inevitable llegar a personas en su nicho. Así es como funciona el marketing y todo el mundo lo hace. Pero si no recibe ninguna respuesta, probablemente esté enviando los correos electrónicos de divulgación incorrectos.

Si bien no existe una fórmula muy específica que garantice que su estrategia de divulgación sea exitosa, aún debe seguir algunas reglas no escritas para mejorar sus posibilidades de participación.

Después de años de hacer divulgación y experimentar con varias formas de dirigirnos a las personas en nuestra industria ( y recibir bastantes correos electrónicos de divulgación nosotros mismos ), aprendimos algunas lecciones difíciles sobre cómo escribir correos electrónicos de divulgación exitosos que queríamos compartir con ustedes hoy.

¿Quieres aprender cuáles son esas lecciones? Siga leyendo para descubrir cómo escribir mejores correos electrónicos de divulgación que capten la atención de las personas y obtengan respuestas.

¡Vamos a sumergirnos!

Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que obtengan respuestas

Ahora que hemos compartido por qué los correos electrónicos de divulgación son importantes, veamos once excelentes consejos que le brindarán resultados inmediatos.

• Comparte una propuesta específica, no una colaboración genérica
• Hacer una propuesta que los beneficie
• Personaliza tu mensaje para cada empresa
• Intenta no utilizar el formulario de contacto general de una empresa.
• No envíe correos electrónicos de divulgación los viernes o fines de semana.
• Escriba una línea de asunto de correo electrónico clara y procesable
• Seguimiento, pero no más de dos veces
• No uses plantillas desgastadas
• Preséntate y demuestra tu experiencia
• No suene a ventas y marketing.
• Revise los correos electrónicos de divulgación dos veces antes de enviarlos

Comparta una propuesta muy específica, no una "colaboración" genérica

Cuando desee asociarse con un sitio, debe tener un plan o al menos una idea de cómo podrían promocionarse entre sí.

En realidad, ese es el objetivo de enviar un correo electrónico de divulgación: presentar una idea comercial que ya tiene en mente.

Si su correo electrónico no contiene un plan de asociación exacto (es decir, describa cómo abordaría la asociación y por qué), las posibilidades de obtener una respuesta son casi nulas.

¿Por qué? Porque pone al destinatario a trabajar, haciéndolo enviar correos electrónicos adicionales solicitando más detalles sobre sus intenciones, lo que en la mayoría de los casos no sucederá.

Este es un ejemplo de un correo electrónico de alcance impreciso:

¿Cuáles son estas oportunidades? ¿Por qué debería estar interesado en conocer su sitio?

Nadie quiere hacer trabajo extra, especialmente cuando no hay nada que despierte su interés. Si, para empezar, no puede presentar su idea de manera profesional, ¿por qué alguien jugaría de un lado a otro con usted?

Sea específico y presente su oferta claramente, con viñetas, ejemplos y beneficios.

Haz una propuesta que también los beneficie a ellos

Si bien esto puede parecer lo más obvio, sigo recibiendo correos electrónicos en los que la gente pide algo grande y, a cambio, simplemente "comparten su artículo en Twitter" . De hecho, eso suena como la oportunidad de tu vida, *no* .

Entonces, si su correo electrónico es solo sobre usted y el destinatario no obtiene ningún beneficio de este trato, entonces no lo envíe. Por beneficiar al otro no me refiero a tráfico instantáneo o dinero, pero debería ser al menos algo que les ayude a largo plazo.

Por ejemplo, la posibilidad de ingresar a un nuevo nicho y dirigirse a una nueva audiencia o una invitación para trabajar en un proyecto juntos.

Simplemente no haga que sus correos electrónicos de divulgación se refieran exclusivamente a usted. Gánate las ofertas, no ruegues por ellas.

Personaliza tu mensaje para cada empresa

Venir con un plan de asociación es un tipo de personalización en sí mismo, pero puede tener en cuenta algunos otros aspectos al escribir correos electrónicos de divulgación:

No escriba un mensaje y envíelo a todas las empresas de su lista.

Según lo bien que conozcas a la persona con la que te estás comunicando, tu mensaje puede cambiar. Puedes ser informal con personas que hayas conocido o con las que hayas colaborado antes. De hecho, puede mencionar "Soy X, nos conocimos el año pasado en la conferencia Y, hablamos sobre marketing y pizza" .

Usar el mismo mensaje pero cambiando un enlace y un nombre no cuenta como personalizado . Por ejemplo , “Encontré tu publicación sobre X y me encantó. Consejos muy útiles. ¿Considerarías agregar nuestra herramienta?” , donde X es el primer artículo que ves cuando entras al blog de alguien. Definitivamente no es original.

Este es un ejemplo de un mensaje genérico estándar:

Evite el lenguaje corporativo estándar y usado en exceso como "Espero que este correo electrónico lo encuentre bien" o "Espero su respuesta" .

En realidad, piense así: si hay una oración que no usaría en una conversación en vivo con esa persona, tampoco la use en sus correos electrónicos de divulgación.

Intenta no utilizar el formulario de contacto general de una empresa.

Esto no es necesariamente un fracaso total, pero existe el riesgo de que su mensaje nunca llegue a la persona adecuada. Si la empresa tiene una política que no acepta propuestas comerciales, el equipo de soporte la cerrará sin pensarlo dos veces.

Si tiene algo interesante que decir y se está comunicando con la persona adecuada a través de su propia dirección de correo electrónico, es posible que haga una excepción con usted.

Lo que es aún mejor es ponerse en contacto directamente con alguien que conoce de una empresa . Recordarán su nombre y abrirán su correo electrónico. La posibilidad de obtener una respuesta, incluso negativa, es mayor.

Enviar su propuesta a una persona que es parte del departamento que desea contactar también implica que estuvo lo suficientemente motivado para hacer un mínimo de investigación sobre la empresa y no solo utilizó el primer formulario de contacto que le resultó útil.

No envíe correos electrónicos de divulgación los viernes o fines de semana.

Enviar correos electrónicos de divulgación los viernes o durante los fines de semana solo disminuirá sus posibilidades de obtener una respuesta. Nadie estará con ganas de leer, y mucho menos de contestar, propuestas de negocio los viernes. La gente solo quiere terminar su semana y terminar otras cosas importantes que tenían en la agenda. Eres su tarea menos importante .

La mayoría de ellos simplemente eliminarán su correo electrónico, otros lo mantendrán en su bandeja de entrada en caso de que lo revisen la próxima semana, mientras que otros lo leerán pero probablemente no respondan porque es viernes y nadie quiere comenzar un trato el viernes.

¿Sábado y domingo? Eso está fuera de discusión. Las personas también tienen vidas personales. Cuando comience la próxima semana laboral, su correo electrónico no será lo primero que harán o revisarán, por lo que se puede perder fácilmente.

Escriba una línea de asunto de correo electrónico clara y procesable

Este es otro aspecto importante que probablemente pasas por alto a menudo porque estás demasiado concentrado en el campo. Pero el asunto del correo electrónico es lo que ve primero el destinatario.

Podría convencerlos de que abran su correo electrónico o lo eliminen sin verificarlo, según lo claro y resumido que sea.

Una vez más, no sea muy formal, vago ni corporativo (p. ej ., “solicitud de asociación” ).

Trate de hacer que su línea de asunto sea intrigante e interesante para el destinatario. Cuando dices "mira mi artículo" , eso no es muy interesante. ¿Por qué me importaría revisar tu artículo?

En su lugar, usar algo como "tengo una idea para mejorar tu contenido" o "tengo una pregunta sobre tu trabajo" o "comentarios sobre tu último programa de televisión" podría hacer que el destinatario abra tu correo electrónico por curiosidad.

Este es un ejemplo de una línea de asunto que te hace abrir el correo electrónico para obtener más información:

Nuestra publicación sobre cómo escribir excelentes líneas de asunto de correo electrónico proporciona algunas buenas prácticas generales.

Seguimiento, pero no más de dos veces

Cuando alguien no responde la primera vez, es posible que se haya perdido u olvidado su correo electrónico. A todos nos pasa cuando estamos ocupados.

Algunas personas responden después de hacer un seguimiento la primera vez porque lo recuerdan. Algunos todavía no lo hacen. Entonces envía otro seguimiento cuyo resultado debería darle la respuesta que estaba buscando, sin importar si obtiene una respuesta o no. No responder es una respuesta en sí misma.

Cuando alguien no responde en absoluto después del segundo seguimiento, no tiene sentido volver a intentarlo porque aquí es donde molestarás a la gente. Su desinterés por tu propuesta es más que evidente, así que continúa con “¿Qué opinas de mi propuesta?”. te pondrá directamente en la carpeta de spam.

Un método que podría aumentar sus posibilidades de éxito con su segundo intento es ofrecerle al destinatario algo adicional que no mencionó en su correo electrónico inicial.

No uses plantillas desgastadas

Entre los cientos de correos electrónicos que he recibido durante los últimos años, puedo contar con los dedos de una mano aquellos que no usaban una de las clásicas plantillas de correo electrónico que todos detectamos en nuestras bandejas de entrada.

Mientras reviso brevemente un correo electrónico que usa una plantilla estándar, automáticamente presiono eliminar porque reconozco el patrón. Ni siquiera me importa la propuesta.

Enviar la misma plantilla una y otra vez significa que no se dirige a una empresa específica. Simplemente envía decenas de correos electrónicos con la esperanza de que alguien (sea quien sea) eventualmente responda.

Los destinatarios notan que son solo otro ladrillo en la pared, entonces, ¿por qué les importaría invertir en una colaboración superficial?

Aquí hay una forma interesante de acercarse a una empresa, donde el remitente se presentó reenviando un correo electrónico interno:

Preséntate y demuestra tu experiencia

Junto a todos los detalles imprescindibles que te propongas, escribe unas líneas sobre quién eres y qué te recomienda. Muestre algunos ejemplos de su trabajo, pero no se extienda demasiado. Un párrafo y dos o tres enlaces servirán.

Cualquiera que sea el título de su trabajo, enlace a algunos ejemplos de su cartera para que el destinatario pueda analizar la calidad de su trabajo.

No suene a ventas y marketing.

Si espera obtener respuestas a sus correos electrónicos de divulgación, no actúe como esos vendedores que intentan convencer a la gente para que compre un producto. Realmente no funciona así.

Inicie una conversación normal, donde indique lo que necesita y lo que el otro puede ganar con el trato. Cuando seas demasiado insistente, olvídate de cualquier comentario. Hablar superlativo tampoco funcionará.

Cuando contactes a alguien, cuanto más humano suenes, más posibilidades tendrás de que te responda. Nadie quiere iniciar una conversación con alguien que escribe como un robot y trata de impresionar. Puede detectar correos electrónicos falsos a distancia.

¿Por qué suenas como un robot cuando eres un humano? Sea respetuoso, pero amable y natural al mismo tiempo.

Revise los correos electrónicos de divulgación dos veces antes de enviarlos

¿Cuántas veces recibe correos electrónicos que escriben mal su nombre o la dirección de una persona/empresa completamente diferente?

¿Qué hay de recibir elogios por un artículo que no escribiste o un proyecto que no es tuyo?

Eso es un desvío inmediato. Solo tenía un trabajo, copiar y pegar mi nombre y vincularlo al sitio web correcto de la empresa, y falló. ¿Quién quiere colaborar con alguien que no puede manejar al menos eso?

Ponga un poco de esfuerzo en escribir mejores correos electrónicos de divulgación

Con el tiempo, vendrá naturalmente, pero primero necesitas un poco de ejercicio. Deshazte de todas las plantillas en tu cabeza y sé creativo. Para empezar, esto es lo que debe hacer:

• Ven con un plan de asociación específico
• Proponer un trato que beneficie a los destinatarios
• Personaliza tu mensaje para cada empresa
• Intenta no utilizar el formulario de contacto general
• No envíe correos electrónicos de divulgación los viernes o fines de semana.
• Escriba una línea de asunto de correo electrónico clara
• Seguimiento, pero no más de dos veces
• No uses plantillas desgastadas
• Preséntese y enlace a su cartera
• No suene a ventas y marketing.
• Revise los correos electrónicos dos veces antes de enviarlos

Si está enviando correos electrónicos de divulgación específicamente para enganchar publicaciones de invitados, también puede leer nuestra guía sobre cómo escribir mejores presentaciones de publicaciones de invitados.

¿Qué amas u odias de los correos electrónicos de divulgación? Si tiene algún ejemplo o consejo que valga la pena compartir, no dude en escribir un comentario a continuación.