アウトリーチメール：人々が実際に返信するメールを書くための11のヒント

あなたがビジネスを持っているか、あなたがそれを始めることを計画しているならば、あなたのニッチの人々に手を差し伸べることは避けられません。 これがマーケティングの仕組みであり、誰もがそれを行います。 ただし、返信がない場合は、間違ったアウトリーチメールを送信している可能性があります。

アウトリーチ戦略が成功することを保証する非常に具体的な公式はありませんが、エンゲージメントの可能性を高めるために、いくつかの不文律に従う必要があります。

何年にもわたってアウトリーチを行い、業界の人々に対応するさまざまな方法を試した後（そして、かなりの数のアウトリーチメールを自分たちで受け取った）、今日あなたと共有したい成功したアウトリーチメールを書くことについていくつかの難しい教訓を学びました。

それらのレッスンが何であるかを学びたいですか？ 人々の注意を引き、返信を得るより良いアウトリーチメールを書く方法を見つけるために読み続けてください。

飛び込みましょう！

返信を受け取るアウトリーチメールの書き方

アウトリーチメールが重要である理由を共有したので、すぐに結果をもたらす11の優れたヒントを見てみましょう。

• 一般的なコラボレーションではなく、特定の提案を共有する
• 彼らに利益をもたらす提案をする
• 会社ごとにメッセージをパーソナライズする
• 会社の一般的な連絡フォームを使用しないようにしてください
• 金曜日または週末にアウトリーチメールを送信しないでください
• 明確で実用的なメールの件名を書く
• フォローアップしますが、2回以下
• 使い古したテンプレートは使用しないでください
• 自己紹介し、専門知識を示してください
• セールスやマーケティングのように聞こえないでください
• アウトリーチメールを送信する前に2回確認してください

一般的な「コラボレーション」ではなく、非常に具体的な提案を共有する

あなたがサイトと提携したいとき、あなたはあなたがお互いをどのように宣伝することができるかについての計画または少なくとも考えを持っていなければなりません。

実際、それがアウトリーチメールを送信するポイントです。すでに考えているビジネスアイデアを提示します。

電子メールに正確なパートナーシップ計画が含まれていない場合（つまり、パートナーシップにアプローチする方法とその理由を説明している場合）、返信を受け取る可能性はほとんどありません。

なんで？ 受信者を仕事に就かせるため、受信者にあなたの意図についての詳細を尋ねる追加の電子メールを送信させることができますが、ほとんどの場合、それは起こりません。

これは、漠然としたアウトリーチメールの例です。

これらの機会は何ですか？ なぜ私はあなたのサイトについて学ぶことに興味があるのですか？

特に彼らの興味をそそるものが何もないとき、誰も余分な仕事をしたくありません。 そもそも専門的な方法でアイデアを提案できないのなら、なぜ誰かがあなたと何度もやりとりするのでしょうか。

具体的に、箇条書き、例、メリットを添えて、提案を明確に提示してください。

彼らにも利益をもたらす提案をする

これは当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、私はまだ人々が何か大きなことを求め、その見返りに「あなたの記事をTwitterで共有する」というメールを受け取っています。 それは確かに一生に一度の機会のように聞こえます— *ではありません* 。

したがって、あなたの電子メールがあなただけのものであり、受信者がこの取引から何の利益も得られない場合は、それを送信しないでください。 他の人に利益をもたらすことによって、私は即時のトラフィックやお金を意味するのではありませんが、それは少なくとも長期的に彼らを助ける何かでなければなりません。

たとえば、新しいニッチに入り、新しいオーディエンスをターゲットにする可能性や、プロジェクトに一緒に取り組むための招待状などです。

ただあなたについてのあなたのアウトリーチメールを作らないでください。 取引を獲得し、彼らのために物乞いしないでください。

会社ごとにメッセージをパーソナライズする

パートナーシッププランを作成すること自体が一種のパーソナライズですが、アウトリーチメールを作成する際には、他のいくつかの側面を考慮することができます。

1つのメッセージを書いて、リストにあるすべての会社に送信しないでください。

連絡している相手をどれだけよく知っているかに基づいて、メッセージは変わる可能性があります。 以前に会ったことやコラボレーションしたことのある人とカジュアルに過ごすことができます。 実際、 「私はXです。昨年、Yカンファレンスで会いました。マーケティングとピザについて話しました」と言うことができます。

同じメッセージを使用しているが、リンクと名前を変更しても、パーソナライズされたものとしてカウントされません。 例： 「Xに関するあなたの投稿を見つけて、気に入りました。 非常に役立つヒント。 私たちのツールを追加することを検討しますか？」 、ここでXは、誰かのブログにアクセスしたときに最初に表示される記事です。 それは間違いなくオリジナルではありません。

これは、標準の一般的なメッセージの例です。

「このメールでうまくいくことを願っています」や「返信を楽しみにしています」など、標準的で使い古された企業用語は避けてください。

実際には、次のように考えてください。その人とのライブ会話で使用しない文がある場合は、アウトリーチメールでも使用しないでください。

会社の一般的な連絡フォームを使用しないようにしてください

これは必ずしも完全な失敗ではありませんが、メッセージが適切な人に届かないリスクがあります。 会社がビジネス提案を受け入れないポリシーを実施している場合、サポートチームは再考を求めずにそれを閉じます。

何か面白いことを言っていて、自分のメールアドレスで適切な人に連絡している場合、彼らはあなたのために例外を作るかもしれません。

さらに良いのは、会社の知り合いに直接連絡することです。 彼らはあなたの名前を覚えていて、あなたのメールを開きます。 否定的な回答であっても、回答を得る可能性は高くなります。

連絡したい部門の一部である人に提案を送信することは、会社について最小限の調査を行うのに十分な意欲があり、便利な最初の連絡フォームを使用しただけではないことも意味します。

金曜日または週末にアウトリーチメールを送信しないでください

金曜日または週末にアウトリーチメールを送信すると、返信を受け取る可能性が低くなります。 金曜日のビジネス提案に答えるのはもちろんのこと、誰も読んでいる気分にはなりません。 人々はただ自分の週を締めくくり、議題にあった他の重要なことを終わらせたいだけです。 あなたは彼らの最も重要でない仕事です。

彼らのほとんどは単にあなたのメールを削除し、他の人は来週それを見る場合に備えて受信トレイにそれを保持しますが、他の人はそれを読みますが、金曜日で誰も金曜日に取引を開始したくないのでおそらく答えません。

土曜日と日曜日？ それは議論の外です。 人々にも個人的な生活があります。 次の営業週が始まると、あなたのメールは彼らが最初に行うことやチェックすることではないので、簡単に紛失する可能性があります。

明確で実用的なメールの件名を書く

これは、ピッチに集中しすぎているために見落とされがちなもう1つの重要な側面です。 ただし、電子メールの件名は、受信者が最初に見るものです。

それがどれほど明確で要約されているかに基づいて、それはあなたの電子メールを開くか、それをチェックせずにそれを削除するように彼らを説得するかもしれません。

繰り返しになりますが、非常に形式的で、曖昧で、企業のようなものにしないでください（例： 「パートナーシップリクエスト」 ）。

件名を受信者にとって興味深く興味深いものにするようにしてください。 「私の記事をチェックしてください」と言うとき、それはあまり面白くありません。 なぜ私はあなたの記事をチェックしたいのですか？

代わりに、 「コンテンツを改善するためのアイデアがある」 、 「あなたの仕事について質問がある」 、 「最新のテレビスケッチへのフィードバック」などを使用すると、受信者が好奇心からメールを開く可能性があります。

これは、詳細を確認するために電子メールを開くようにする件名の例です。

優れた電子メールの件名を書く方法に関する私たちの投稿は、いくつかの優れた一般的なベストプラクティスを提供します。

フォローアップしますが、2回以下

誰かが最初に返信しないとき、彼らはあなたの電子メールを見逃したか忘れたかもしれません。 私たちが忙しいとき、それは私たち全員に起こります。

覚えているので、最初にフォローアップした後に返信する人もいます。 まだそうしない人もいます。 したがって、返信があるかどうかに関係なく、結果があなたが探していた答えを与えるはずの別のフォローアップを送信します。 返信しないこと自体が答えです。

2回目のフォローアップ後に誰かがまったく返信しない場合、これは人々を苛立たせる場所であるため、再試行しても意味がありません。 彼らがあなたの提案に興味を持っていないことは明らかです。「私の提案についてどう思いますか？」 スパムフォルダに直接移動します。

2回目の試行で成功する可能性を高める方法は、最初の電子メールで言及しなかった追加の何かを受信者に提供することです。

使い古したテンプレートは使用しないでください

過去数年間に受信した何百もの電子メールの中で、私たち全員が受信トレイにある従来の電子メールテンプレートの1つを使用していなかったものを数えることができます。

標準のテンプレートを使用する電子メールを簡単にスキャンしている間、パターンを認識しているため、自動的に削除を押します。 私もその提案を気にしません。

同じテンプレートを何度も送信するということは、特定の会社をターゲットにしていないことを意味します。 誰か（誰でも）が最終的に応答することを期待して、数十通の電子メールを送信するだけです。

受信者は、自分たちが壁のもう1つのレンガであることに気づきます。それでは、なぜ彼らは表面的なコラボレーションに投資したいと思うのでしょうか。

送信者が内部メールを転送して自己紹介した会社にアプローチする興味深い方法は次のとおりです。

自己紹介し、専門知識を示してください

あなたが提案するすべての本質的な詳細と一緒に、あなたが誰であるか、そして何があなたを推薦するかについて数行を書いてください。 あなたの仕事のいくつかの例を示してください、しかしあまり長くならないでください。 段落と2〜3個のリンクで十分です。

あなたの役職が何であれ、あなたのポートフォリオのいくつかの例にリンクして、受取人があなたの仕事の質を分析できるようにしてください。

セールスやマーケティングのように聞こえないでください

アウトリーチメールへの返信を希望する場合は、製品を購入するように人々を説得しようとするセールスマンのように振る舞わないでください。 それは実際にはそのようには機能しません。

通常の会話を開始します。ここでは、必要なものと、他の人が取引から何を得ることができるかを述べます。 強引すぎる場合は、フィードバックを忘れてください。 最上級の話もうまくいきません。

誰かに連絡するときは、人間の声が多ければ多いほど、返信する機会が増えます。 ロボットのように書いて感動させようとする人と会話を始めたいと思う人はいません。 遠くから偽のメールを見つけることができます。

あなたが人間であるのに、なぜロボットのように聞こえるのですか？ 敬意を払いながら、友好的で自然なことを同時に行います。

アウトリーチメールを送信する前に2回確認してください

名前のつづりが間違っていたり、まったく別の人や会社宛てのメールが届いたりすることは何回ありますか？

あなたが書いたのではない記事やあなたのものではないプロジェクトに対して賞賛を受けるのはどうですか？

それはすぐにオフになります。 私の名前をコピーして貼り付け、適切な会社のWebサイトにリンクするという、1つの仕事しかありませんでしたが、失敗しました。 少なくともそれを処理できない人とコラボレーションしたいのは誰ですか？

より良いアウトリーチメールを書くためにいくらかの努力をしてください

時間とともに自然にやってくるでしょうが、最初に少し運動する必要があります。 頭の中のすべてのテンプレートを取り除き、創造性を発揮してください。 手始めに、これがあなたがする必要があることです：

• 特定のパートナーシッププランが付属しています
• 受信者に利益をもたらす取引を提案する
• 会社ごとにメッセージをパーソナライズする
• 一般的なお問い合わせフォームは使用しないでください
• 金曜日または週末にアウトリーチメールを送信しないでください
• 明確なメールの件名を書く
• フォローアップしますが、2回以下
• 使い古したテンプレートは使用しないでください
• 自己紹介し、ポートフォリオにリンクします
• セールスやマーケティングのように聞こえないでください
• メールを送信する前に2回確認してください

特にゲスト投稿を妨害するためにアウトリーチメールを送信している場合は、より良いゲスト投稿ピッチを作成する方法についてのガイドも読むことをお勧めします。

アウトリーチメールの何が好きですか、嫌いですか？ 共有する価値のある例やヒントがある場合は、下にコメントを書くことを躊躇しないでください。