아웃리치 이메일: 사람들이 실제로 응답하는 이메일 작성을 위한 11가지 팁

사업을 하고 있거나 사업을 시작할 계획이라면 틈새 시장에 있는 사람들에게 다가가는 것이 불가피합니다. 이것이 마케팅이 작동하는 방식이고 모든 사람이 수행하는 방식입니다. 그러나 응답을 받지 못한다면 아마도 잘못된 홍보 이메일을 보내고 있는 것입니다.

아웃리치 전략의 성공을 보장하는 매우 구체적인 공식은 없지만 참여 기회를 높이려면 몇 가지 불문율을 따라야 합니다.

수년간 우리 업계의 사람들에게 다양한 방식으로 소통하고 실험한 후( 그리고 꽤 많은 홍보 이메일을 직접 수신 ), 오늘 여러분과 공유하고 싶은 성공적인 홍보 이메일 작성에 대한 몇 가지 어려운 교훈을 배웠습니다.

그 교훈이 무엇인지 알고 싶습니까? 사람들의 관심을 끌고 답장을 받는 더 나은 아웃리치 이메일을 작성하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

뛰어들자!

답장을 받는 아웃리치 이메일을 작성하는 방법

이제 아웃리치 이메일이 중요한 이유를 공유했으므로 즉각적인 결과를 가져올 수 있는 11가지 훌륭한 팁을 살펴보겠습니다.

• 일반적인 협업이 아닌 특정 제안 공유
• 그들에게 이익이 되는 제안을 하라
• 각 회사에 대한 메시지 개인화
• 회사의 일반 문의 양식을 사용하지 마십시오.
• 금요일이나 주말에는 아웃리치 이메일을 보내지 마십시오.
• 명확하고 실행 가능한 이메일 제목을 작성하세요.
• 후속 조치, 그러나 두 번 이상
• 낡은 템플릿을 사용하지 마십시오
• 자신을 소개하고 전문성을 보여주세요
• 판매 및 마케팅 같은 소리하지 마십시오
• 지원 이메일을 보내기 전에 두 번 확인하십시오.

일반적인 "협업"이 아닌 매우 구체적인 제안 공유

사이트와 파트너 관계를 맺고 싶다면 최소한 서로를 홍보할 수 있는 방법에 대한 계획이나 아이디어가 있어야 합니다.

사실, 그것이 당신이 이미 염두에 두고 있는 사업 아이디어를 제시하는 아웃리치 이메일을 보내는 요점입니다.

이메일에 정확한 파트너십 계획이 포함되어 있지 않은 경우(즉, 파트너십에 접근하는 방법과 이유를 설명), 답장을 받을 가능성은 거의 없습니다.

왜요? 받는 사람을 업무에 투입하기 때문에 대부분의 경우 발생하지 않는 의도에 대한 자세한 내용을 요청하는 추가 이메일을 보내게 됩니다.

다음은 모호한 홍보 이메일의 예입니다.

이러한 기회는 무엇입니까? 내가 왜 귀하의 사이트에 대해 관심을 가져야 합니까?

특히 관심을 불러일으키는 것이 없을 때 추가 작업을 원하는 사람은 없습니다. 처음부터 전문적인 방식으로 아이디어를 전달할 수 없다면 왜 누군가가 당신과 논쟁을 벌이겠습니까?

글머리 기호, 예 및 이점과 함께 구체적이고 명확하게 제안을 제시하십시오.

그들에게도 이익이 되는 제안을 하라

이것이 당연한 것처럼 들릴지 모르지만 사람들이 큰 것을 요구하고 그 대가로 "Twitter에서 귀하의 기사를 공유" 하는 이메일을 여전히 받고 있습니다. 그것은 정말로 일생의 기회처럼 들립니다. *not* .

따라서 귀하의 이메일이 귀하에 관한 것이고 수신자가 이 거래에서 아무런 이득도 얻지 못한다면 이메일을 보내지 마십시오. 상대방에게 이익을 준다는 것은 즉각적인 트래픽이나 돈을 의미하는 것이 아니라 적어도 장기적으로 그들을 도울 수 있는 것이어야 합니다.

예를 들어, 새로운 틈새 시장에 진입하여 새로운 청중을 대상으로 하거나 프로젝트에서 함께 작업하도록 초대할 가능성이 있습니다.

홍보 이메일을 당신에 대한 모든 것으로 만들지 마십시오. 그들을 위해 구걸하지 마십시오.

각 회사에 대한 메시지 개인화

파트너십 계획과 함께 제공되는 것은 일종의 개인화 그 자체이지만 홍보 이메일을 작성할 때 몇 가지 다른 측면을 고려할 수 있습니다.

하나 의 메시지를 작성하여 목록에 있는 모든 회사에 보내지 마십시오.

연락하는 사람을 얼마나 잘 아는가에 따라 메시지가 달라질 수 있습니다. 이전에 만났거나 공동 작업한 사람들과 캐주얼할 수 있습니다. 실제로 "나는 X입니다. 우리는 작년 Y 컨퍼런스에서 만났고 마케팅과 피자에 대해 이야기했습니다"라고 언급할 수 있습니다.

동일한 메시지를 사용하지만 링크와 이름을 변경하는 것은 개인화된 것으로 간주되지 않습니다 . 예: “X에 대한 귀하의 게시물을 발견하고 좋아했습니다. 매우 유용한 팁. 우리 도구를 추가하는 것을 고려하시겠습니까?” , 여기서 X는 다른 사람의 블로그에 들어갈 때 표시되는 첫 번째 기사입니다. 확실히 원본은 아닙니다.

다음은 표준 일반 메시지의 예입니다.

"이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다" 또는 "당신의 회신을 기대합니다 "와 같이 표준적이고 남용되는 기업 언어를 피하십시오.

실제로 다음과 같이 생각하십시오. 그 사람과의 실시간 대화에서 사용하지 않을 문장이 있다면 홍보 이메일에도 사용하지 마십시오.

회사의 일반 문의 양식을 사용하지 마십시오.

이것이 반드시 완전한 실패는 아니지만 메시지가 올바른 사람에게 전달되지 않을 위험이 있습니다. 회사에 비즈니스 제안을 수락하지 않는 정책이 있는 경우 지원 팀은 다시 생각하지 않고 닫을 것입니다.

흥미로운 이야기가 있고 자신의 이메일 주소를 통해 적절한 사람에게 연락하는 경우 예외가 될 수 있습니다.

더 좋은 것은 회사에서 아는 사람에게 직접 연락하는 것입니다 . 그들은 당신의 이름을 기억하고 당신의 이메일을 열 것입니다. 부정적인 답변일지라도 답장을 받을 확률은 더 높습니다.

당신이 연락하고 싶은 부서에 속한 사람에게 당신의 제안을 보내는 것은 당신이 회사에 대해 최소한의 조사를 할 만큼 충분히 동기가 있었고 당신에게 편리한 첫 번째 연락 양식을 사용하지 않았다는 것을 의미합니다.

금요일이나 주말에는 아웃리치 이메일을 보내지 마십시오.

금요일이나 주말에 아웃리치 이메일을 보내면 답장을 받을 가능성이 줄어듭니다. 아무도 금요일에 비즈니스 제안을 읽고 답하는 분위기에 빠지지 않을 것입니다. 사람들은 한 주를 마무리하고 의제에 있었던 다른 중요한 일을 끝내고 싶어합니다. 당신은 그들의 가장 덜 중요한 임무입니다.

그들 중 대부분은 단순히 귀하의 이메일을 삭제하고, 다른 사람들은 다음 주에 볼 수 있도록 이메일을 받은 편지함에 보관합니다. 반면에 다른 사람들은 이메일을 읽었지만 금요일이고 아무도 금요일에 거래를 시작하고 싶어하지 않기 때문에 아마 응답하지 않을 것입니다.

토요일과 일요일? 그것은 토론에서 벗어났습니다. 사람들에게도 사생활이 있습니다. 다음 영업 주가 시작되면 이메일을 가장 먼저 확인하거나 확인하지 않으므로 쉽게 잃어버릴 수 있습니다.

명확하고 실행 가능한 이메일 제목을 작성하세요.

이것은 피치에 너무 집중하기 때문에 자주 간과하는 또 다른 중요한 측면입니다. 그러나 이메일의 제목은 수신자가 가장 먼저 보는 것입니다.

이메일이 얼마나 명확하고 요약되어 있는지에 따라 이메일을 열거나 확인하지 않고 삭제하도록 유도할 수 있습니다.

다시 말하지만, 매우 형식적이고, 모호하며, 기업과 유사하지 않습니다 (예: "파트너십 요청" ).

받는 사람이 흥미롭고 흥미롭게 제목을 작성하도록 노력하십시오. "내 기사 확인" 이라고 말하면 그다지 흥미롭지 않습니다. 내가 왜 당신의 기사를 확인할까요?

대신 "콘텐츠를 개선할 아이디어가 있습니다" 또는 "작업에 대해 질문이 있습니다" 또는 "최근 TV 스케치에 대한 피드백 "과 같은 말을 사용하면 수신자가 호기심에서 이메일을 열 수 있습니다.

다음은 이메일을 열어 자세히 알아보도록 하는 제목 줄의 예입니다.

훌륭한 이메일 제목을 작성하는 방법에 대한 게시물은 몇 가지 일반적인 모범 사례를 제공합니다.

후속 조치, 그러나 두 번 이상

누군가 처음에 답장을 하지 않으면 이메일을 놓쳤거나 잊어버렸을 수 있습니다. 바쁠 때 우리 모두에게 일어나는 일입니다.

어떤 사람들은 기억하기 때문에 처음 후속 조치를 취한 후에 응답합니다. 일부는 여전히 ​​그렇지 않습니다. 따라서 답장을 받든 받지 않든 결과가 원하는 답을 제공해야 하는 또 다른 후속 조치를 보냅니다. 답장을 하지 않는 것 자체가 답이다.

두 번째 후속 조치 후에도 누군가가 전혀 응답하지 않으면 다시 시도할 필요가 없습니다. 왜냐하면 여기에서 사람들을 짜증나게 할 것이기 때문입니다. 당신의 제안에 대한 그들의 관심 부족은 명백하기 때문에 "내 제안에 대해 어떻게 생각합니까?" 스팸 폴더에 직접 넣습니다.

두 번째 시도에서 성공할 가능성을 높일 수 있는 방법은 초기 이메일에서 언급하지 않은 추가 정보를 받는 사람에게 제공하는 것입니다.

낡은 템플릿을 사용하지 마십시오

지난 몇 년 동안 받은 수백 개의 이메일 중에서 나는 우리 모두가 받은 편지함에서 발견한 고전적인 이메일 템플릿 중 하나를 사용하지 않은 이메일을 한 손으로 꼽을 수 있습니다.

표준 템플릿을 사용하는 이메일을 간단히 스캔하는 동안 패턴을 인식하기 때문에 자동으로 삭제를 누릅니다. 나는 그 제안에 관심조차 두지 않는다.

동일한 템플릿을 계속해서 보내는 것은 특정 회사를 대상으로 하지 않는다는 것을 의미합니다. 누군가(누군가)가 결국 응답할 것이라는 희망으로 수십 개의 이메일을 보냅니다.

수령인은 자신이 벽의 또 다른 벽돌에 불과하다는 사실을 알게 되었는데 왜 피상적인 협업에 투자하려고 합니까?

다음은 발신자가 내부 이메일을 전달하여 자신을 소개하는 회사에 접근하는 흥미로운 방법입니다.

자신을 소개하고 전문성을 보여주세요

당신이 제안하는 모든 필수 세부 사항과 함께 당신이 누구이며 무엇을 추천하는지에 대한 몇 줄을 작성하십시오. 작업의 몇 가지 예를 보여주되 너무 길지 않게 하십시오. 단락과 2-3개의 링크가 필요합니다.

귀하의 직책이 무엇이든, 받는 사람이 귀하의 작업 품질을 분석할 수 있도록 포트폴리오의 몇 가지 예에 링크하십시오.

판매 및 마케팅 같은 소리하지 마십시오

아웃리치 이메일에 대한 답장을 받고 싶다면 사람들에게 제품을 구매하도록 설득하는 세일즈맨처럼 행동하지 마십시오. 정말 그렇게 작동하지 않습니다.

당신이 필요로 하는 것과 상대방이 거래를 통해 얻을 수 있는 것을 설명하는 일반적인 대화를 시작하십시오. 너무 무리하면 피드백을 잊어버리십시오. 최상급을 말하는 것도 효과가 없습니다.

당신이 누군가에게 연락할 때, 당신이 더 인간적으로 들릴수록 당신은 더 많은 답장을 받게 될 것입니다. 로봇처럼 글을 쓰고 감동을 주려는 사람과 대화를 시작하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 멀리서도 가짜 이메일을 발견할 수 있습니다.

인간인데 왜 로봇처럼 들립니까? 예의를 지키되 동시에 친절하고 자연스럽습니다.

지원 이메일을 보내기 전에 두 번 확인하십시오.

완전히 다른 사람/회사의 이름이나 주소의 철자가 잘못된 이메일을 몇 번이나 받습니까?

당신이 작성하지 않은 기사나 당신의 것이 아닌 프로젝트에 대해 칭찬을 받는 것은 어떻습니까?

그것은 즉시 꺼집니다. 내 이름을 복사하여 올바른 회사 웹사이트로 연결하는 링크를 복사하여 붙여넣는 작업이 하나뿐이었습니다. 하지만 실패했습니다. 최소한 그 정도도 처리할 수 없는 사람과 협력하고 싶은 사람이 누가 있겠습니까?

더 나은 홍보 이메일을 작성하기 위해 노력하십시오.

시간이 지나면 자연스럽게 되겠지만 먼저 약간의 운동이 필요합니다. 머릿속에 있는 모든 템플릿을 없애고 창의력을 발휘하세요. 우선 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

• 구체적인 파트너십 계획을 가지고 오세요
• 받는 사람에게 이익이 되는 거래 제안
• 각 회사에 대한 메시지 개인화
• 일반 문의 양식을 사용하지 마세요.
• 금요일이나 주말에는 아웃리치 이메일을 보내지 마십시오.
• 명확한 이메일 제목을 작성하세요.
• 후속 조치, 그러나 두 번 이상
• 낡은 템플릿을 사용하지 마십시오
• 자기 소개 및 포트폴리오 링크
• 판매 및 마케팅 같은 소리하지 마십시오
• 이메일을 보내기 전에 두 번 확인하십시오

게스트 게시물을 방해하기 위해 구체적으로 홍보 이메일을 보내는 경우 더 나은 게스트 게시물 프레젠테이션을 작성하는 방법에 대한 가이드도 읽어볼 수 있습니다.

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