E-mail di sensibilizzazione: 11 suggerimenti per scrivere e-mail a cui le persone rispondono effettivamente

Se hai un'attività o hai intenzione di avviarne una, contattare le persone nella tua nicchia è inevitabile. È così che funziona il marketing e lo fanno tutti. Ma se non ricevi alcuna risposta, probabilmente stai inviando le e-mail di sensibilizzazione sbagliate.

Sebbene non esista una formula molto specifica che garantisca il successo della tua strategia di sensibilizzazione, devi comunque seguire alcune regole non scritte per migliorare le tue possibilità di coinvolgimento.

Dopo anni passati a fare sensibilizzazione e sperimentare vari modi per rivolgerci alle persone nel nostro settore ( e ricevere noi stessi parecchie e-mail di sensibilizzazione ), abbiamo imparato alcune dure lezioni sulla scrittura di e-mail di sensibilizzazione di successo che volevamo condividere con te oggi.

Vuoi sapere quali sono queste lezioni? Continua a leggere per scoprire come scrivere e-mail di sensibilizzazione migliori che catturino l'attenzione delle persone e ricevano risposte.

Immergiamoci!

Come scrivere e-mail di sensibilizzazione che ottengono risposte

Ora che abbiamo condiviso il motivo per cui le e-mail di sensibilizzazione sono importanti, diamo un'occhiata a undici ottimi suggerimenti che ti porteranno risultati immediati.

• Condividi una proposta specifica, non una collaborazione generica
• Fare una proposta che li avvantaggia
• Personalizza il tuo messaggio per ogni azienda
• Cerca di non utilizzare il modulo di contatto generale di un'azienda
• Non inviare e-mail di sensibilizzazione il venerdì o nei fine settimana
• Scrivi una riga dell'oggetto e-mail chiara e praticabile
• Follow-up, ma non più di due volte
• Non utilizzare modelli usurati
• Presentati e mostra la tua esperienza
• Non sembrare commerciale e di marketing
• Controlla le e-mail di sensibilizzazione due volte prima di inviarle

Condividi una proposta molto specifica, non una "collaborazione" generica

Quando vuoi collaborare con un sito, devi avere un piano o almeno un'idea di come potresti promuoverti a vicenda.

In realtà, questo è il punto di inviare un'e-mail di sensibilizzazione, presentando un'idea imprenditoriale che hai già in mente.

Se la tua email non contiene un piano di partnership esatto (es. descrivi come ti avvicineresti alla partnership e perché), le possibilità di ottenere una risposta sono quasi nulle.

Come mai? Perché mette il destinatario al lavoro, facendogli inviare email extra chiedendo maggiori dettagli sulle tue intenzioni, cosa che nella maggior parte dei casi non accadrà.

Questo è un esempio di una vaga email di sensibilizzazione:

Quali sono queste opportunità? Perché dovrei essere interessato a conoscere il tuo sito?

Nessuno vuole fare un lavoro extra, soprattutto quando non c'è niente che stuzzichi il loro interesse. Se non sei in grado di presentare la tua idea in modo professionale per cominciare, perché qualcuno dovrebbe giocare avanti e indietro con te?

Sii specifico e presenta la tua offerta in modo chiaro, con punti elenco, esempi e vantaggi.

Fai una proposta che avvantaggia anche loro

Anche se potrebbe sembrare la cosa ovvia da fare, ricevo ancora e-mail in cui le persone chiedono qualcosa di grosso e, in cambio, "condivideranno il tuo articolo su Twitter" . Sembra davvero l'opportunità di una vita - *non* .

Quindi, se la tua email riguarda solo te e il destinatario non ottiene nulla di vantaggioso da questo accordo, non inviarla. Beneficiando dell'altro non intendo traffico istantaneo o denaro, ma dovrebbe essere almeno qualcosa che li aiuterà a lungo termine.

Ad esempio, la possibilità di entrare in una nuova nicchia e rivolgersi a un nuovo pubblico o un invito a lavorare insieme su un progetto.

Basta non fare in modo che le tue e-mail di sensibilizzazione siano tutte su di te. Guadagna gli affari, non implorare per loro.

Personalizza il tuo messaggio per ogni azienda

Venire con un piano di partnership è un tipo di personalizzazione in sé, ma puoi prendere in considerazione alcuni altri aspetti quando scrivi e-mail di sensibilizzazione:

Non scrivere un messaggio e inviarlo a tutte le aziende della tua lista.

In base a quanto conosci la persona che stai contattando, il tuo messaggio può cambiare. Puoi essere informale con le persone che hai incontrato o con cui hai collaborato in precedenza. Si può infatti citare “Io sono X, ci siamo incontrati l'anno scorso alla conferenza Y, abbiamo parlato di marketing e pizza” .

Usare lo stesso messaggio ma cambiare un link e un nome non conta come personalizzato . Es . "Ho trovato il tuo post su X e l'ho adorato. Consigli molto utili. Prenderesti in considerazione l'aggiunta del nostro strumento?" , dove X è il primo articolo che vedi quando accedi al blog di qualcuno. Sicuramente non è originale.

Questo è un esempio di messaggio generico standard:

Evita un linguaggio aziendale standard e abusato come "Spero che questa email ti trovi bene" o "Non vedo l'ora di ricevere una tua risposta" .

In realtà, pensa in questo modo: se c'è una frase che non useresti in una conversazione dal vivo con quella persona, non usarla nemmeno nelle e-mail di sensibilizzazione.

Cerca di non utilizzare il modulo di contatto generale di un'azienda

Questo non è necessariamente un fallimento totale, ma c'è il rischio che il tuo messaggio non arrivi mai alla persona giusta. Se l'azienda ha una politica in atto che non accetta proposte commerciali, il team di supporto la chiuderà senza pensarci due volte.

Se hai qualcosa di interessante da dire e stai contattando la persona giusta tramite il proprio indirizzo email, potrebbe fare un'eccezione per te.

Ciò che è ancora meglio è contattare direttamente qualcuno che conosci da un'azienda . Ricorderanno il tuo nome e apriranno la tua email. La possibilità di ottenere una risposta, anche negativa, è maggiore.

Inviare la tua proposta a una persona che fa parte del dipartimento che vuoi contattare implica anche che sei stato sufficientemente motivato per fare un minimo di ricerca sull'azienda e non hai solo utilizzato il primo modulo di contatto che ti è stato utile.

Non inviare e-mail di sensibilizzazione il venerdì o nei fine settimana

L'invio di e-mail di sensibilizzazione il venerdì o durante i fine settimana ridurrà semplicemente le tue possibilità di ottenere una risposta. Nessuno sarà dell'umore giusto per leggere, per non parlare di rispondere, proposte commerciali il venerdì. Le persone vogliono solo concludere la loro settimana e finire altre cose importanti che avevano in programma. Tu sei il loro compito meno importante .

La maggior parte di loro cancellerà semplicemente la tua email, altri la manterranno nella loro casella di posta nel caso in cui gli daranno un'occhiata la prossima settimana, mentre altri la leggeranno ma probabilmente non risponderanno perché è venerdì e nessuno vuole iniziare un affare venerdì.

Sabato e domenica? Questo è fuori discussione. Anche le persone hanno vite personali. Quando inizierà la prossima settimana lavorativa, la tua email non sarà la prima cosa che faranno o controlleranno, quindi potrebbe perdersi facilmente.

Scrivi una riga dell'oggetto e-mail chiara e praticabile

Questo è un altro aspetto importante che probabilmente trascuri spesso perché sei troppo concentrato sul campo. Ma l'oggetto dell'e-mail è ciò che il tuo destinatario vede per primo.

Potrebbe convincerli ad aprire la tua e-mail o eliminarla senza controllarla, in base a quanto sia chiara e riassunta.

Ancora una volta, non essere molto formale, vago e di tipo aziendale (ad es. "richiesta di partnership" ).

Cerca di rendere la tua riga dell'oggetto intrigante e interessante per il destinatario. Quando dici "controlla il mio articolo" , non è molto interessante. Perché dovrei controllare il tuo articolo?

Invece, l'uso di qualcosa come "avere un'idea per migliorare i tuoi contenuti" o "Ho una domanda sul tuo lavoro" o "feedback sul tuo ultimo sketch TV" potrebbe far sì che il destinatario apra la tua email per curiosità.

Questo è un esempio di una riga dell'oggetto che ti fa aprire l'e-mail per saperne di più:

Il nostro post su come scrivere grandi righe per l'oggetto dell'e-mail fornisce alcune buone pratiche generali.

Follow-up, ma non più di due volte

Quando qualcuno non risponde la prima volta, potrebbe aver perso o dimenticato la tua email. Succede a tutti noi quando siamo impegnati.

Alcune persone rispondono dopo che hai seguito per la prima volta perché ricordano. Alcuni ancora non lo fanno. Quindi invii un altro follow-up il cui risultato dovrebbe darti la risposta che stavi cercando, non importa se ricevi una risposta o meno. Non rispondere è una risposta stessa.

Quando qualcuno non risponde affatto dopo il secondo follow-up, non ha senso riprovare perché è qui che infastidirai le persone. La loro mancanza di interesse per la tua proposta è più che evidente, quindi vai avanti con "Cosa ne pensi della mia proposta?" ti metterà direttamente nella cartella spam.

Un metodo che potrebbe aumentare le tue possibilità di successo con il tuo secondo tentativo è offrire al destinatario qualcosa in più che non hai menzionato nell'e-mail iniziale.

Non utilizzare modelli usurati

Tra le centinaia di email che ho ricevuto negli ultimi anni, posso contare su una mano quelle che non utilizzavano uno dei classici modelli di email che tutti noi individuiamo nelle nostre caselle di posta.

Mentre eseguo brevemente la scansione di un'e-mail che utilizza un modello standard, premo automaticamente elimina perché riconosco il modello. Non mi interessa nemmeno la proposta.

Inviare lo stesso modello più e più volte significa che non stai prendendo di mira un'azienda specifica. Invii semplicemente decine di e-mail sperando che qualcuno (chiunque sia) alla fine risponda.

I destinatari notano che sono solo un altro mattone nel muro, quindi perché dovrebbero preoccuparsi di investire in una collaborazione superficiale?

Ecco un modo interessante per avvicinarsi a un'azienda, in cui il mittente si presentava inoltrando un'e-mail interna:

Presentati e mostra la tua esperienza

Insieme a tutti i dettagli essenziali che proponi, scrivi qualche riga su chi sei e cosa ti consiglia. Mostra alcuni esempi del tuo lavoro, ma non dilungarti troppo. Un paragrafo e due o tre collegamenti andranno bene.

Qualunque sia il tuo titolo di lavoro, collega ad alcuni esempi del tuo portfolio in modo che il destinatario possa analizzare la qualità del tuo lavoro.

Non sembrare commerciale e di marketing

Se speri di ricevere risposte alle tue e-mail di sensibilizzazione, non comportarti come quei venditori che cercano di convincere le persone ad acquistare un prodotto. Non funziona proprio così.

Avvia una conversazione normale, in cui dichiari ciò di cui hai bisogno e ciò che l'altro può ottenere dall'accordo. Quando sei troppo invadente, dimentica qualsiasi feedback. Anche parlare in modo superlativo non funzionerà.

Quando contatti qualcuno, più sembri umano, più possibilità avrai di rispondere. Nessuno vuole iniziare una conversazione con qualcuno che scrive come un robot e cerca di impressionare. Puoi individuare e-mail false a distanza.

Perché suonare come un robot quando sei un umano? Sii rispettoso, ma amichevole e naturale allo stesso tempo.

Controlla le e-mail di sensibilizzazione due volte prima di inviarle

Quante volte ricevi e-mail con il nome sbagliato o l'indirizzo di una persona/azienda completamente diversa?

Che ne dici di ricevere elogi per un articolo che non hai scritto o per un progetto che non è tuo?

Questo è uno spegnimento immediato. Avevi solo un lavoro, copiare e incollare il mio nome e collegarti al sito Web dell'azienda giusto, e hai fallito. Chi vuole collaborare con qualcuno che non può gestire almeno quello?

Sforzati di scrivere e-mail di sensibilizzazione migliori

Con il tempo, verrà naturalmente, ma prima hai bisogno di un po' di esercizio. Sbarazzati di tutti i modelli nella tua testa e sii creativo. Per cominciare, ecco cosa devi fare:

• Vieni con un piano di partnership specifico
• Proporre un accordo a vantaggio dei destinatari
• Personalizza il tuo messaggio per ogni azienda
• Cerca di non utilizzare il modulo di contatto generale
• Non inviare e-mail di sensibilizzazione il venerdì o nei fine settimana
• Scrivi una chiara riga dell'oggetto dell'email
• Follow-up, ma non più di due volte
• Non utilizzare modelli usurati
• Presentati e collega al tuo portfolio
• Non sembrare commerciale e di marketing
• Controlla le e-mail due volte prima di inviarle

Se invii specificamente e-mail di sensibilizzazione per intercettare i post degli ospiti, potresti anche voler leggere la nostra guida su come scrivere migliori presentazioni dei post degli ospiti.

Cosa ami o odi delle email di sensibilizzazione? Se hai esempi o suggerimenti che vale la pena condividere, non esitare a scrivere un commento qui sotto.