Sosyal Yardım E-postaları: İnsanların Gerçekten Yanıt Verdiği E-postaları Yazmak için 11 İpucu

Bir işiniz varsa veya bir iş kurmayı planlıyorsanız, nişinizdeki insanlara ulaşmak kaçınılmazdır. Pazarlama böyle işler ve herkes yapar. Ancak herhangi bir yanıt almıyorsanız, muhtemelen yanlış sosyal yardım e-postaları gönderiyorsunuzdur.

Sosyal yardım stratejinizin başarılı olacağını garanti eden çok özel bir formül olmasa da, katılım şansınızı artırmak için yine de birkaç yazılı olmayan kurala uymanız gerekir.

Yıllarca, sektörümüzdeki insanlara hitap etmenin çeşitli yollarını denedikten ( ve kendimize çok sayıda sosyal yardım e-postası aldık) yıllar sonra, bugün sizinle paylaşmak istediğimiz başarılı sosyal yardım e-postaları yazma hakkında bazı zor dersler öğrendik.

Bu derslerin ne olduğunu öğrenmek ister misiniz? İnsanların dikkatini çeken ve yanıt alan daha iyi sosyal yardım e-postalarının nasıl yazılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Hadi dalalım!

Yanıt alan sosyal yardım e-postaları nasıl yazılır

Artık sosyal yardım e-postalarının neden önemli olduğunu paylaştığımıza göre, size anında sonuç verecek on bir mükemmel ipucuna bakalım.

• Genel bir işbirliği değil, belirli bir teklifi paylaşın
• Onlara fayda sağlayacak bir teklif yapın
• Mesajınızı her şirket için kişiselleştirin
• Bir şirketin genel iletişim formunu kullanmamaya çalışın
• Cuma veya hafta sonları sosyal yardım e-postaları göndermeyin
• Net, işlem yapılabilir bir e-posta konu satırı yazın
• Takip edin, ancak iki kereden fazla değil
• Eskimiş şablonlar kullanmayın
• Kendinizi tanıtın ve uzmanlığınızı gösterin
• Satış ve pazarlama gibi gelmeyin
• Sosyal yardım e-postalarını göndermeden önce iki kez kontrol edin

Çok özel bir teklifi paylaşın – genel “işbirliği” değil

Bir siteyle ortak olmak istediğinizde, birbirinizi nasıl tanıtabileceğiniz konusunda bir planınız veya en azından bir fikriniz olmalıdır.

Aslında, bir sosyal yardım e-postası göndermenin amacı budur - zaten aklınızda olan bir iş fikrini sunmak.

E-postanız kesin bir ortaklık planı içermiyorsa (yani ortaklığa nasıl yaklaşacağınızı ve nedenini açıklayın), yanıt alma şansınız yok denecek kadar azdır.

Niye ya? Alıcıyı işe soktuğu için, niyetiniz hakkında daha fazla ayrıntı isteyen fazladan e-posta göndermelerini sağlar, çoğu durumda olmaz.

Bu, belirsiz bir sosyal yardım e-postası örneğidir:

Bu fırsatlar nelerdir? Siteniz hakkında bilgi edinmekle neden ilgilenmeliyim?

Hiç kimse, özellikle de ilgilerini çeken hiçbir şey olmadığında fazladan iş yapmak istemez. Başlamak için fikrinizi profesyonel bir şekilde sunamıyorsanız, neden biri sizinle ileri geri oynasın?

Spesifik olun ve teklifinizi madde işaretleri, örnekler ve avantajlarla açık bir şekilde sunun.

Onlara da fayda sağlayacak bir teklifte bulunun

Bu yapılacak bariz bir şey gibi görünse de, insanların büyük bir şey istediği ve karşılığında "makalenizi Twitter'da paylaşacakları" e-postalar alıyorum. Bu gerçekten de bir ömür boyu sürecek bir fırsat gibi geliyor - *değil* .

Bu nedenle, e-postanız yalnızca sizinle ilgiliyse ve alıcı bu fırsattan faydalı bir şey alamıyorsa, göndermeyin. Diğerine fayda sağlamakla anlık trafik veya para kastetmiyorum, ama en azından uzun vadede onlara yardımcı olacak bir şey olmalı.

Örneğin, yeni bir niş girme ve yeni bir kitleyi hedefleme veya birlikte bir proje üzerinde çalışmaya davet etme olasılığı.

Sadece sosyal yardım e-postalarınızı tamamen kendinizle ilgili yapmayın. Fırsatları kazanın, onlar için yalvarmayın.

Mesajınızı her şirket için kişiselleştirin

Bir ortaklık planıyla gelmek bir tür kişiselleştirmedir, ancak sosyal yardım e-postaları yazarken birkaç başka yönü göz önünde bulundurabilirsiniz:

Tek bir mesaj yazıp listenizdeki tüm firmalara göndermeyin.

İletişim kurduğunuz kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza bağlı olarak mesajınız değişebilir. Daha önce tanıştığınız veya işbirliği yaptığınız insanlarla rahat olabilirsiniz. Aslında “Ben X'im, geçen sene Y konferansında tanışmıştık, pazarlama ve pizza konuşmuştuk” diyebilirsiniz .

Aynı mesajı kullanmak, ancak bir bağlantı ve isim değiştirmek kişiselleştirilmiş sayılmaz . Örneğin “X hakkındaki yazınızı buldum ve beğendim. Çok faydalı ipuçları. Aracımızı eklemeyi düşünür müsünüz?” , burada X, birinin bloguna girdiğinizde gördüğünüz ilk makaledir. Kesinlikle orijinal değil.

Bu standart, genel bir mesaj örneğidir:

“Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” veya “Yanıtınızı bekliyorum” gibi standart ve aşırı kullanılan kurumsal dillerden kaçının.

Aslında şöyle düşünün: Eğer o kişiyle yapacağınız canlı bir sohbette kullanmayacağınız bir cümle varsa, sosyal yardım e-postalarınızda da kullanmayın.

Bir şirketin genel iletişim formunu kullanmamaya çalışın

Bu mutlaka tam bir başarısızlık değildir, ancak mesajınızın hiçbir zaman doğru kişiye ulaşmama riski vardır. Şirketin iş tekliflerini kabul etmeyen bir politikası varsa, destek ekibi ikinci bir düşünce bile istemeden bunu kapatacaktır.

Söyleyecek ilginç bir şeyiniz varsa ve doğru kişiyle kendi e-posta adresi aracılığıyla iletişim kuruyorsanız, sizin için bir istisna yapabilirler.

Daha da iyisi, bir şirketten tanıdığınız biriyle doğrudan iletişime geçmektir . Adınızı hatırlayacaklar ve e-postanızı açacaklar. Olumsuz bile olsa cevap alma şansı daha yüksektir.

Teklifinizi iletişim kurmak istediğiniz departmandan birine göndermeniz, aynı zamanda şirket hakkında minimum araştırma yapacak kadar motive olduğunuzu ve sadece işinize yarayan ilk iletişim formunu kullanmadığınızı gösterir.

Cuma günleri veya hafta sonları sosyal yardım e-postaları göndermeyin

Cuma günleri veya hafta sonları sosyal yardım e-postaları göndermek, yanıt alma şansınızı azaltacaktır. Cuma günleri kimse iş tekliflerini bırakın cevaplamayı, okuma havasında olmayacak. İnsanlar sadece haftalarını bitirmek ve gündemlerindeki diğer önemli şeyleri bitirmek istiyorlar. Sen onların en önemsiz görevisin.

Çoğu sadece e-postanızı silecek, diğerleri gelecek hafta bir göz atarlarsa diye gelen kutularında tutacak, diğerleri ise okuyacak ama muhtemelen cevap vermeyecek çünkü Cuma ve kimse Cuma günü bir anlaşma başlatmak istemiyor.

Cumartesi ve Pazar? Bu tartışmanın dışında. İnsanların da özel hayatları var. Bir sonraki iş haftası başladığında, e-postanız yapacakları veya kontrol edecekleri ilk şey olmayacak, bu nedenle kolayca kaybolabilir.

Net, işlem yapılabilir bir e-posta konu satırı yazın

Bu, sahaya fazla odaklandığınız için muhtemelen sıklıkla gözden kaçırdığınız bir diğer önemli husustur. Ancak e-postanın konusu, alıcınızın ilk gördüğü şeydir.

Ne kadar net ve özetlenmiş olduğuna bağlı olarak, onları e-postanızı açmaya veya kontrol etmeden silmeye ikna edebilir.

Yine, çok resmi, belirsiz ve kurumsal gibi olmayın (örneğin “ortaklık talebi” ).

Konu satırınızı alıcı için ilgi çekici ve ilgi çekici hale getirmeye çalışın. “Makalemi kontrol et” dediğinizde, bu çok ilginç değil. Neden makalenizi kontrol edeyim ki?

Bunun yerine, "içeriğinizi geliştirmek için bir fikrim var" veya "Çalışmanız hakkında bir sorum var" veya "en son TV taslağınızla ilgili geri bildirim " gibi bir şey kullanmak, alıcının e-postanızı meraktan açmasına neden olabilir.

Bu, daha fazlasını öğrenmek için e-postayı açmanızı sağlayan bir konu satırı örneğidir:

Harika e-posta konu satırlarının nasıl yazılacağına ilişkin yazımız, bazı iyi genel en iyi uygulamaları sağlar.

Takip edin, ancak iki kereden fazla değil

Birisi ilk kez yanıt vermediğinde, e-postanızı gözden kaçırmış veya unutmuş olabilir. Meşgul olduğumuzda hepimizin başına gelir.

Bazı insanlar hatırladıkları için ilk kez takip ettikten sonra cevap verirler. Bazıları hala yapmıyor. Böylece, yanıt alıp almadığınız önemli değil, sonucu size aradığınız yanıtı vermesi gereken başka bir takip gönderirsiniz. Cevap vermemek cevabın kendisidir.

İkinci takipten sonra birisi hiç cevap vermediğinde, tekrar denemenin bir anlamı yoktur çünkü insanları rahatsız edeceğiniz yer burasıdır. Teklifinize ilgi göstermedikleri aşikar, bu yüzden "Teklifim hakkında ne düşünüyorsunuz?" sizi doğrudan spam klasörüne atacaktır.

İkinci denemenizde başarılı olma şansınızı artırabilecek bir yöntem, alıcıya ilk e-postanızda bahsetmediğiniz ekstra bir şey sunmaktır.

Eskimiş şablonlar kullanmayın

Geçtiğimiz yıllarda aldığım yüzlerce e-posta arasında, hepimizin gelen kutularımızda gördüğümüz klasik e-posta şablonlarından birini kullanmayanlara güvenebilirim.

Standart bir şablon kullanan bir e-postayı kısaca tararken, kalıbı tanıdığım için otomatik olarak sil tuşuna basıyorum. Teklif umurumda bile değil.

Aynı şablonu tekrar tekrar göndermek, belirli bir şirketi hedeflemediğiniz anlamına gelir. Birinin (her kimse) sonunda cevap vereceğini umarak onlarca e-posta gönderiyorsunuz.

Alıcılar, duvardaki bir tuğla olduklarının farkına varırlar, öyleyse neden yüzeysel bir işbirliğine yatırım yapmak istesinler?

Gönderenin dahili bir e-posta ileterek kendini tanıttığı bir şirkete yaklaşmanın ilginç bir yolu:

Kendinizi tanıtın ve uzmanlığınızı gösterin

Önerdiğiniz tüm temel ayrıntılarla birlikte, kim olduğunuz ve sizi neyin önerdiği hakkında birkaç satır yazın. Çalışmanızdan bazı örnekler gösterin, ancak çok uzun sürmeyin. Bir paragraf ve iki ila üç bağlantı yapacaktır.

İş unvanınız ne olursa olsun, alıcının iş kalitenizi analiz edebilmesi için portföyünüzün bazı örneklerine bağlantı verin.

Satış ve pazarlama gibi gelmeyin

Sosyal yardım e-postalarınıza yanıt almayı umuyorsanız, insanları bir ürünü satın almaya ikna etmeye çalışan satıcılar gibi davranmayın. Gerçekten böyle çalışmıyor.

Neye ihtiyacınız olduğunu ve diğerinin anlaşmadan ne kazanabileceğini belirttiğiniz normal bir konuşma başlatın. Çok saldırgan olduğunuzda, herhangi bir geri bildirimi unutun. Üstün konuşmak da işe yaramaz.

Biriyle iletişim kurduğunuzda, sesiniz ne kadar insansa, cevap verme şansınız o kadar artar. Kimse robot gibi yazan ve etkilemeye çalışan biriyle sohbet başlatmak istemez. Sahte e-postaları uzaktan fark edebilirsiniz.

İnsanken neden robot gibi konuşuyorsun? Saygılı ama aynı zamanda arkadaş canlısı ve doğal olun.

Sosyal yardım e-postalarını göndermeden önce iki kez kontrol edin

Kaç kez adınızı yanlış yazan veya tamamen farklı bir kişiye/şirkete giden e-postalar alıyorsunuz?

Kendi yazmadığınız bir makale veya size ait olmayan bir proje için övgü almaya ne dersiniz?

Bu hemen bir kapatma. Tek bir işiniz vardı, adımı kopyalayıp yapıştırmak ve doğru şirket web sitesine bağlantı vermek ve başarısız oldunuz. En azından bununla baş edemeyecek biriyle kim işbirliği yapmak ister?

Daha iyi erişim e-postaları yazmak için biraz çaba gösterin

Zamanla, doğal olarak gelecektir, ancak önce biraz egzersiz yapmanız gerekir. Kafanızdaki tüm şablonlardan kurtulun ve yaratıcı olun. Yeni başlayanlar için yapmanız gerekenler:

• Belirli bir ortaklık planıyla gelin
• Alıcılara fayda sağlayan bir anlaşma önerin
• Mesajınızı her şirket için kişiselleştirin
• Genel iletişim formunu kullanmamaya çalışın
• Cuma günleri veya hafta sonları sosyal yardım e-postaları göndermeyin
• Net bir e-posta konu satırı yazın
• Takip edin, ancak iki kereden fazla değil
• Eskimiş şablonlar kullanmayın
• Kendinizi tanıtın ve portföyünüze bağlantı verin
• Satış ve pazarlama gibi gelmeyin
• E-postaları göndermeden önce iki kez kontrol edin

Konuk gönderilerine takılmak için özel olarak sosyal yardım e-postaları gönderiyorsanız, daha iyi konuk gönderisi konuşmaları yazma konusundaki kılavuzumuzu da okumak isteyebilirsiniz.

Sosyal yardım e-postalarıyla ilgili neyi seviyor veya nefret ediyorsunuz? Paylaşmaya değer herhangi bir örneğiniz veya ipucunuz varsa, aşağıya bir yorum yazmaktan çekinmeyin.