İşe alım sürecimiz bizi nasıl düzen karşıtı Faşistlere dönüştürdü!

Bir şirketin işe alım süreci aynı anda hem heyecan verici hem de tamamlanması sıkıcı bir görev olabilir. Başvuru sahipleri tarafından sunulan birçok belgeyi gözden geçirmeniz, doğrulamanız ve değerlendirmeniz gerekir. Bu gerçekten monoton bir iş olabilir ve günlük üretken zamanınızın büyük bir bölümünü tüketebilir. Öte yandan, sizinle aynı alana ilgi duyan yeni insanlarla tanışabilir, taze fikirler ve el değmemiş zihinler için nefes alabilirsiniz.

Son zamanlarda, Pazarlama ekibimiz için işe almak üzere bazı içerik yazarları arıyordum. Daha önce işe aldığımız çalışanların neredeyse tamamı arkadaşlarımızdan veya onların tavsiyesi ile işe alınıyordu. Topluluğunuzdan insanları işe almak iyidir, kesinlikle avantajları vardır. Ama bir yandan da bazı eksiklikleri var. Bu başka bir gün için bir hikaye olabilir. Ama bu sefer, bize kesinlikle yabancı birini işe almak için sabırsızlanıyorduk.

Ünlü bir iş ilanı web sitesinde bir iş teklifi yayınladım. Teklif, büyük deneyime sahip birini ARAMADIĞIMIZI ve giriş seviyesi bir iş olduğu için yeni başlayanların tercih edildiğini açıkça belirtti. Bununla birlikte, hangi sertifikaları veya dereceleri almayı başardığınızı umursadığımızdan da bahsetmiştik, ancak doğru gramer ile akıcı bir dil becerisine sahip ve belirli bir konuda prezentabl bir şekilde yazabilen birini önemsedik. . Eğer birisi temel dil becerilerine sahip olsaydı, onu çok kısa sürede bu iş için eğitebileceğimizden oldukça emindik. Oh, ve kimi işe alacağımıza karar vermemize yardımcı olması için başvuranlardan kısa bir örnek makale istedik.

İlk işe alım girişimimizde neyin yanlış gittiğinin net bir resmi:

Aldığım cevaplardan oldukça hayal kırıklığına uğradım. Size hayal kırıklığımın net bir resmini vereyim.

• İş ilanı sitesine gelen başvuru sayısı- 86,
• Fazladan yol kat eden ve bize e-posta gönderen kişi sayısı- 28,
• Bize kısa hikayelerini gönderen kişi sayısı- 23 (İş teklifinde “Yaratıcı yazarlık” kelimesini kullanmak bu kişilerin kafasını karıştırmış olabilir),
• Verilen konuyla ilgili örnek bir makale gönderen kişi sayısı - 5.

Bu iş teklifini yayınlamadaki birincil hedefimiz, ilgilenen adaylardan örnek makaleler toplamak, bunları gözden geçirmek ve bazı adayları kalite ve yeterliliklerine göre kısa listeye almaktı. Oradan, onlarla aynı ekipte çalışabileceğimizden emin olmak için bazı başvuru sahiplerini mülakata çağırırdık. Ama istatistiklerden de görebileceğiniz gibi, korkunç bir şekilde başarısız olduk!

Bu, geleneksel bir iş ilanı sitesindeki ilk iş teklifimizdi ve hatanın çoğunlukla bizde olabileceğini biliyorum. Çok yanlış bir şey yapmış olabiliriz, tıpkı “geleneksel” bir şeyi ilk kez deneyen ve hatalardan ders alan çoğu startup gibi. Bu yüzden bir dahaki sefere farklı bir şey denedik. Aslında, üçüncü taraf bir işe alım firması aracılığıyla işe almadıkça, herkesin işe alım süreci için bunu denemesi gerektiğini düşünüyorum.

İşe alım sürecimizde gerçekte ne yanlış gitti?

Kendimize ilk sorduğumuz şey şuydu: “Köklü bir iş ilanı hizmetinde iş ilanımız neden başarısız oldu?” Bu bizi birçok nedene götürdü-

• Geleneksel bir platformda biraz gelenek dışı bir şey denedik
• İşe alım stratejimiz olağan işe alım süreçlerine uymuyor
• İş arayanlar her zamanki süreci takip ettiler ve web sitesinin kendi sistemini kullanarak, talimatları dikkatli bir şekilde takip etmeden sadece birkaç tıklamayla özgeçmişlerini bize gönderdiler.

Bu nedenler kelimenin tam anlamıyla gözümüzü açtı ve bizi çözüme götürdü.

Bir felaket nasıl düzeltilir (veya nasıl düzen karşıtı faşist olunur!)

Neyi yanlış yaptığımızı anladığımız anda, çözüm karşımızdaydı. Bu kulağa yarı "Faşist", yarı "düzensizlik karşıtı" gelebilir, ancak umutsuz zaman umutsuz önlemlere ihtiyaç duyar. Çözümümüzün kuruluş karşıtı kısmı, başkasının platformuna bağımlı olmaktı, amacımızı yerine getirmedi, bu yüzden kontrolü elimize almamız gerekiyor. Ve “kontrolü kendi elimize almak” bizi faşist kısma götürdü. Başvuranlar talimatlarımızı açıkça takip etmediklerinden, talimatlarımızı tam olarak takip etmeleri için onları yönlendirmemiz gerekecek. Sürecin küçücük bir kısmı fark edilmeden bırakılsa ve bu nedenle gereksinimlerimiz karşılanmasa bile başvuru süreci geçmeyecektir!

Sadece irade gücü faşist olmak için yeterli değil, insanları dikte etmek ve onları kölelerinize dönüştürmek için belirli araçlara sahip olmanız gerekiyor (zorbalığın tonunu henüz hissedebiliyor musunuz?). İnsanları işe almak için web sitemizde bir sayfa oluşturmaya karar verdik. Daha önce de belirttiğimiz gibi, daha önce hiç geleneksel işe alım sürecinden geçmedik ve daha önce web sitemizde işe alım için bir sayfamız olması gerekmiyordu.

İşe alım sayfasının içinde bir başvuru formu olması gerekiyordu. Giriş metni yok, hoş geldiniz mesajı yok, formaliteler veya sıcak selamlar yok (Amiral General Aladeen kimseye cevap vermiyor, biliyorsunuz!). Web sitemiz WordPress platformunda geliştirildiğinden, birkaç dakika içinde bir form oluşturmamıza yardımcı olacak ve bize bir kamyon dolusu paraya mal olmayacak bir WordPress form oluşturucu eklentisi arıyorduk. Birkaç çok iyi form oluşturucu eklentisine göz attık. Bunlardan birkaçı, Contact Form 7, Ninja Forms, WPForms olarak adlandırılabilir. Ancak gerçekten güçlü ve özelliklerle dolu, ancak bize bir kuruşa mal olmayacak bir eklenti arıyorduk! Çünkü, sadece bir Başvuru formu için bir Premium eklenti ve bir sürü başka eklenti satın almamız gerçekten israf olur. O sırada olağanüstü bir şey oldu!

Hiçbir şey doğru gitmediğinde sola gidin; ya da yeni bir çıkış yolu açın!

Eklenti geliştirmenin yanı sıra firmamız çeşitli başka projeler üzerinde de çalışmaktadır. Bunlardan biri de müşterilerimizin web sitelerini yönetmek. Ve bu web siteleri genellikle yapılması gereken farklı işler ve özellikle bu özel durumlar için özel eklentiler gerektirir. İşe alım sürecimiz için premium form oluşturucu eklentisi satın alıp almamayı tartışırken, müşterilerimizden biri benzer türde bir özel eklenti istedi. İşte o zaman düşündük, neden kendi başımıza bir eklenti geliştirmiyoruz? Görünüşe göre, piyasada mevcut olanlar tüm müşterilerin gereksinimlerini karşılamak için yeterli değildi.

Bu nedenle işe alım sürecimizi birkaç hafta ertelemeye ve eklentiye odaklanmaya karar verdik. Ama bu tamamen farklı bir hikaye! Uzun lafın kısası: WPFluentForm'u müşterimizin gereksinimlerini karşılayabilmemiz ve aynı zamanda kendimiz için gerçekten yararlı bir eklenti geliştirirken diğer kullanıcıların karşılaştığı acı noktalarına odaklanabilmemiz için tasarladık ve geliştirdik!

İlk sürümünden bu yana, birçok ücretsiz özellik ve eklentiyle birlikte gelen güçlü bir WordPress form oluşturucu eklentisi olduğundan emin olduk. Sunulan WPFluentForm eklentilerinin çoğu, diğer form oluşturucu eklentilerinde de mevcuttu, ancak bunlar için fazladan para ödemeniz gerekecekti. WPFluentForm, diğer eklentilere kıyasla pazar için biraz yeni görünse de. Ancak birkaç dakikanız varsa, eklentiyi gözden geçirebilir ve onunla neler yapabileceğinizi görebilirsiniz. Sonuçta, sana bir kuruşa mal olmayacak! Varsayımsal olarak, boktan bir eklenti olduğu ortaya çıksa bile, istediğiniz zaman hurdaya ayırabilir ve premium bir eklentiye gidebilirsiniz, değil mi?

Faşist olmaya karar vermek zor bir iştir, faşist olmak zor değil!

Böylece, işe alım sürecimizde neyin yanlış gittiğini tespit ettikten ve bu arada yepyeni bir form oluşturucu eklentisi geliştirdikten birkaç hafta sonra, başka bir toplantı yaptık. Bu sefer ne yapacağımızı, hangi aracı kullanarak nasıl yapacağımızı biliyorduk. Bu yüzden bir dakika kaybetmemeye ve işe alım sürecine devam etmeye karar verdik.

Önceki planımıza göre, yeni tasarlanmış bir işe alım sayfasına bir başvuru formu yerleştirdik. Bu form aşağıdaki alanlardan oluşuyordu:

1. Ad alanları
2. E
3. eylem
4. Önceki Deneyim (Varsa)
5. Amaç Beyanı (Başvuru sahibinin iş için gerçekte ne kadar ilgilendiğini değerlendirmek için)
6. Açıklama Alanı (Başvuru sahiplerine "Neden Vikipedi'yi diğer web sitelerinden daha fazla ziyaret etmeliyiz?" hakkında en az 300 kelimelik kısa bir makale yazmalarını söylemek, bir başvuru sahibinin ne kadar yetenekli olduğunu değerlendirmemize yardımcı oldu)
7. ReCaptcha

Görüldüğü gibi Amaç Beyanı alanı tüm iş ilanı sitelerinde bulunmamaktadır. Sadece bu da değil, girdiğimiz Açıklama Alanının en az 300 kelime ile doldurulması gerekiyordu, aksi takdirde form eksik sayılırdı. Bunlar, tüm sürecimizde en çok ihtiyaç duyulan iki özel alandır. Ayrıca gereksiz göründüğü için cinsiyet ve telefon numarası alanlarını da hariç tuttuk.

İşe yaradı mı?

Kapınızdan akın eden binlerce başvuru sahibi arıyorsanız, bu yaklaşım kesinlikle işe yaramadı, ancak kaliteyi niceliğe tercih edenlerden biriyseniz, o zaman bizim çıktımızı büyük bir başarı olarak adlandırabilirsiniz. Açıkçası bu sefer iş ilanı web sitesini kullandığımızda yaptığımız gibi bir kamyon dolusu başvuru almadık. Ancak kendi sistemimiz aracılığıyla 15 başvuru topladık ve hepsi tam olarak onlardan beklediğimizi teslim etti. Verimliliğimizin büyük bir bölümünü tüketecek olan yüzlerce başvurudan geçmek, bunları doğrulamak ve değerlendirmek zorunda kalmadık. Açıkça görülüyor ki, başvuranların hepsi iş için yeterli değildi, ancak çoğu kesinlikle öyleydi! Ve bu, kültürümüzü şekillendirmek ve birlikte gelişmek için gerçekten heyecan duyduğumuz 2 içerik oluşturucuyu işe almamıza kesinlikle yardımcı oldu.

Sizce insanları işe almak için daha iyi bir süreç ne olabilir? Bize bildirmekten çekinmeyin. Ne de olsa, bu birini işe alacağımız son sefer değil. Ve kim bilir, fikirleriniz bir sonraki işe alım sürecimizde sihir yapabilir, hatta form oluşturucu eklentimizi daha kullanışlı hale getirmemize yardımcı olabilir!

Fluent Form'u Şimdi İndirin!