Comment rédiger une signature électronique professionnelle qui convertit

Publié: 2018-11-08

Une signature électronique est peut-être l'opportunité la plus négligée dans les communications d'entreprise. Une signature e-mail bien conçue vous donne une dernière chance de fournir des informations ou même un appel à l'action. Si votre signature électronique est bien conçue, cela vous donnera une apparence plus professionnelle et peut entraîner plus de conversions.

Les signatures d'e-mails peuvent ouvrir des opportunités de se connecter sur les réseaux sociaux, montrer un livre ou un article, créer un appel à l'action et fournir toutes les meilleures informations de contact en un seul endroit. S'ils sont bien conçus, ils peuvent vous rapporter de l'argent. Dans cet article, nous verrons comment rédiger une signature électronique professionnelle qui convertit.

Créez votre signature électronique

Une signature électronique professionnelle peut inclure 3 à 4 lignes de texte, une image, des liens vers les réseaux sociaux et une mise en page intéressante. Vous pouvez même inclure une animation ou un simple appel à l'action. La chose la plus importante à retenir est de le garder facile à comprendre.

Vous pouvez créer votre signature sous forme de texte simple, mais vous obtenez les meilleurs résultats en les créant avec HTML. Vous pouvez les créer à la main ou avec un générateur de signature électronique. Pratiquement tous les clients de messagerie incluent une option de signature dans les paramètres. Une fois que vous avez créé votre signature, il vous suffit de coller le code dans les paramètres de votre client de messagerie.

Courriel de base

Commencez par le texte de base, puis ajoutez-y. Utilisez 3-4 lignes de texte. Keep est simple mais informatif. N'y réfléchissez pas trop. Un modèle simple pourrait ressembler à ceci :

votre nom
Votre titre et votre entreprise (avec un lien vers le site Web)
Numéro de téléphone

Si j'en créais un pour Elegant Themes, cela ressemblerait à ceci :

Randy Brun
Blogueur | ElegantThemes.com
123-456-7890

E-mail avec liens sociaux

Ajoutez n'importe quel réseau qui fonctionne le mieux pour vous et votre genre. Rendez les icônes des réseaux sociaux cliquables. N'ajoutez que les réseaux les plus importants pour vos communications d'entreprise. S'ils ont trop de choix, ils sont plus susceptibles de les ignorer tous. Cet exemple les place sous le texte :

E-mail avec contenu

Vous pouvez ajouter un lien vers votre produit ou article que vous souhaitez mettre en valeur. Vous pouvez même inclure une image du produit ou de l'article. Voici un exemple simple :

Randy Brun
Blogueur | ElegantThemes.com
Auteur de Pourquoi Divi Rocks

E-mail avec appel à l'action

Vous pouvez ajouter un simple appel à l'action sous forme de lien au bas de votre e-mail. Il ne devrait s'agir que d'une seule ligne qui avertit d'un téléchargement, demande de planifier un appel, d'assister à un événement ou à peu près tout ce qui est lié à votre entreprise.

Cela pourrait ressembler à ceci :

Randy Brun
Blogueur | ElegantThemes.com
Prenez Divi pour un tour aujourd'hui

E-mail avec image

Les gens se souviennent mieux des images en couleur que du texte ou même des images en noir et blanc. C'est pourquoi les logos sont si importants. N'utilisez pas n'importe quelle image. La meilleure option est d'utiliser votre portrait car il vous est plus personnel. Cela peut être votre avatar ou Gravatar. Les gens aiment mettre des visages sur les noms, surtout dans un environnement professionnel. Ne vous contentez pas d'utiliser une photo cependant. Il a encore besoin du texte à l'appui.

Ne pas inclure trop d'informations

N'essayez pas de tout inclure. Rester simple. Moins est plus.

Voici un exemple de bonne signature (avant de l'améliorer avec HTML) :

Randy Brun
Blogueur | ElegantThemes.com
Twitter : twitter.com/exemple
Prenez Divi pour un tour aujourd'hui

Voici un exemple de mauvaise signature :

Randy Brun
Blogueur | ElegantThemes.com
123-456-7890
Auteur de Pourquoi Divi Rocks
Prenez Divi pour un tour aujourd'hui
Produit 1
Produit 2
Produit 3
Facebook : facebook.com/exemple
Twitter : twitter.com/exemple
LinkedIn : linkedIn.com/exemple
YouTube : youtube.com/exemple

Skype : exemple
Courriel : [e-mail protégé]
www.elegantthemes.com
www.elegantthemes.com/blog

Celui-ci contient tellement d'informations qu'il sera probablement simplement ignoré. Bien sûr, cela pourrait être un peu nettoyé en utilisant des icônes sociales, mais il y en a encore trop ici.

Vous n'avez pas besoin d'inclure votre adresse e-mail

De nombreuses signatures d'e-mails incluent l'adresse e-mail, mais ce n'est pas vraiment nécessaire. Ils ont déjà votre adresse e-mail dans la section DE dans l'en-tête de l'e-mail, donc ce n'est pas grave si cette information n'est pas incluse. Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez survoler le nom de l'expéditeur et l'adresse apparaît dans une fenêtre contextuelle (ou une info-bulle). S'il ne s'affiche pas, vous verrez l'adresse lorsque vous cliquerez pour répondre.

L'ajouter à nouveau ne fait qu'ajouter de l'encombrement, et s'il y a trop de choses à parcourir pour eux, ils sont plus susceptibles de l'ignorer tous ensemble. Je l'ajouterai si j'ai de la place, mais s'il commence à sembler que j'en ai trop inclus, l'adresse e-mail est la première chose à faire.

N'utilisez pas de citations fantaisistes ou d'images mignonnes

Les citations et les images mignonnes ressemblent à un e-mail personnel plutôt qu'à un e-mail professionnel. Gardez le contenu axé sur votre entreprise et fournissez des informations qui soutiennent votre entreprise.

Création d'une signature mobile

Aussi étrange que cela puisse paraître, des études montrent qu'une signature indiquant Envoyé depuis mon iPhone conserve sa crédibilité même si elle contient des fautes d'orthographe et de grammaire, tandis que celles envoyées depuis un ordinateur de bureau contenant des erreurs perdent de leur crédibilité. Les gens ont tendance à être plus indulgents car ils connaissent la difficulté de taper sur un écran mobile sur un appareil qui corrige votre orthographe lorsqu'il ne comprend pas réellement l'entreprise dans laquelle vous travaillez.

C'est une excellente approche pour communiquer avec le mobile, mais tout le monde n'utilise pas l'iPhone. Une alternative consiste à créer une signature mobile qui s'excuse pour l'orthographe et la grammaire.

Créez quelque chose comme ces exemples :

"Envoyé depuis un mobile. Erreurs garanties.
« Désolé pour les erreurs. Mon téléphone n'est pas vraiment intelligent.
"Toutes les erreurs ajoutées par mon téléphone."

Si vous utilisez une conception de bureau standard même avec des appareils mobiles, assurez-vous de tester votre signature sur mobile.

Générateurs de signature électronique

Il existe plusieurs excellents générateurs de signature de courrier électronique disponibles en ligne. Ce sont super car ils font le travail pour vous. Voici une courte liste de bons choix :

Exclamation
htmlsig
Hub Spot
nouveauvieuxtimbre
WiseStamp
ZippySig

Jetons un coup d'œil au générateur de modèles de signature de courrier électronique de HubSpot.

Générateur de modèle de signature de courrier électronique

Le générateur de modèle de signature d'e-mail de HubSpot est un outil gratuit avec des options de mise en page d'image, des icônes sociales, un style, un appel à l'action et des certifications. Il est intuitif et fournit du code HTML que vous pouvez copier et coller. Ce générateur vous oblige à inclure une adresse e-mail et n'a qu'une seule police de caractères, mais vous, si vous êtes familier avec le HTML, vous pouvez le personnaliser facilement.

Il montre votre signature en direct lorsque vous entrez les informations.

Les options de thème vous permettent de choisir la mise en page souhaitée, qui contrôle principalement le placement de l'image.

Voici la conception de base en utilisant mon nom, mon titre, l'URL du site Web et l'image. J'ai choisi la disposition en 2 colonnes avec l'image à gauche. Cette mise en page a déjà 4 lignes. Je veux ajouter des réseaux sociaux sans avoir trop à parcourir.

Une option consiste à ajouter une cinquième ligne, mais peut-être qu'une meilleure option consiste à supprimer le nom de l'entreprise pour garder la mise en page plus propre. Cela fonctionne dans ce cas car le nom est dans l'URL. Certains générateurs vous permettent de rendre le nom de l'entreprise cliquable.

Voici la nouvelle mise en page sans le nom de l'entreprise et avec l'ajout d'icônes de réseaux sociaux.

Les fonctions de style vous permettent de choisir le thème, la couleur du texte, la couleur de la fonction, la couleur du lien, le style de police et la taille de la police. Dans cet exemple, j'ai choisi la mise en page classique avec l'image en haut, ajouté des couleurs de thèmes élégants et défini la taille de la police sur grande.

Pour celui-ci, j'ai utilisé la mise en page compacte avec l'image sous le nom et j'ai changé les couleurs. J'ai également choisi serif pour le style de police. Avec les options de couleur et serif/sans serif, vous pouvez obtenir l'ambiance que vous souhaitez.

L'appel à l'action ajoute un bouton avec du texte et une URL. Vous pouvez saisir le texte et choisir la couleur du texte, la couleur d'arrière-plan et le style de texte (choisissez entre normal, gras, italique ou gras italique).

Au lieu d'un bouton, vous pouvez saisir une adresse d'image. Vous ne pouvez pas redimensionner l'image ici, mais vous pouvez redimensionner l'image dans le code HTML que vous obtenez une fois la signature créée.

Ajoutez une certification de la liste. Il place l'icône de cette certification au-dessus du CTA.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer une signature . Cela ouvrira un modal où vous entrerez plus d'informations et verrez la signature.

Vous pouvez soit télécharger la signature, soit sélectionner le code source HTML.

Copiez la signature et collez-la dans les paramètres de votre e-mail. Vous devrez peut-être sélectionner HTML et choisir le code source. Collez le code dans le champ.

La signature électronique est maintenant prête à être utilisée. J'ai supprimé l'e-mail du code HTML et déplacé le CTA sur le côté.

La signature est automatiquement placée en bas de l'email. Il affiche le CTA bien en vue pour qu'il ne puisse pas être manqué.

Mettre fin aux pensées

C'est notre aperçu rapide de la façon d'écrire une signature électronique professionnelle qui convertit. La signature électronique peut être un élément crucial de vos efforts de marketing. Il n'y a rien à perdre à les utiliser. Ils sont faciles à configurer et à utiliser, ils vous donnent une allure plus professionnelle et contribuent à renforcer votre crédibilité.

Nous voulons de vos nouvelles. Utilisez-vous des signatures de courrier électronique dans votre courrier électronique professionnel ? Faites-nous savoir à ce sujet dans les commentaires ci-dessous.

Image en vedette via Sammby / shutterstock.com