変換するプロの電子メール署名を書く方法

公開: 2018-11-08

電子メールの署名は、おそらくビジネスコミュニケーションで最も無視されている機会です。適切に設計された電子メール署名は、情報を提供したり、行動を呼びかけたりする最後のチャンスを提供します。あなたの電子メールの署名がうまく設計されている場合、それはあなたをより専門的に見せ、より多くのコンバージョンにつながる可能性があります。

電子メールの署名は、ソーシャルネットワークに接続したり、本や記事を表示したり、行動を呼びかけたり、最高の連絡先情報をすべて1か所で提供したりする機会を開くことができます。彼らがうまく設計されている場合、彼らはあなたにお金を稼ぐことができます。この記事では、変換するプロの電子メール署名を作成する方法を見ていきます。

メールの署名を作成する

専門的な電子メールの署名には、3〜4行のテキスト、画像、ソーシャルメディアのリンク、および興味深いレイアウトを含めることができます。アニメーションや簡単な召喚状を含めることもできます。覚えておくべき最も重要なことは、理解しやすくすることです。

署名は単純なテキストとして作成できますが、HTMLで作成すると最良の結果が得られます。手作業または電子メール署名ビルダーを使用して作成できます。事実上、すべての電子メールクライアントの設定に署名オプションが含まれています。署名を作成したら、コードをメールクライアントの設定に貼り付けるだけです。

基本的なメール

基本的なテキストから始めて、それに追加します。 3〜4行のテキストを使用します。 Keepはシンプルですが、有益です。考えすぎないでください。単純なテンプレートは次のようになります。

あなたの名前
あなたの役職と会社（ウェブサイトへのリンク付き）
電話番号

エレガントなテーマ用に作成した場合、次のようになります。

ランディ・ブラウン
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123-456-7890

ソーシャルリンク付きのメール

あなたとあなたのジャンルに最適なネットワークを追加します。ソーシャルメディアのアイコンをクリック可能にします。ビジネスコミュニケーションに最も重要なネットワークのみを追加してください。選択肢が多すぎると、すべてを無視する可能性が高くなります。この例では、それらをテキストの下に配置します。

コンテンツ付きのメール

あなたが紹介したいあなたの製品や記事へのリンクを追加することができます。商品や記事の画像を含めることもできます。簡単な例を次に示します。

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なぜディビロックスの著者

召喚状を記載したメール

メールの下部にリンクとして簡単な召喚状を追加できます。ダウンロードを警告したり、通話のスケジュールを設定したり、イベントに参加したりするなど、ビジネスに関連するあらゆることを1行で行う必要があります。

次のようになります。

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今日スピンのためにDiviを取ります

画像付きのメール

人々は、テキストや白黒画像よりもカラー画像をよく覚えています。これがロゴがとても重要な理由です。画像だけを使用しないでください。それはあなたにとってより個人的であるため、最良のオプションはあなたの肖像画を使用することです。これは、アバターまたはGravatarにすることができます。人々は、特にプロの環境では、名前に顔を付けるのが好きです。ただし、写真だけを使用しないでください。それでもサポートテキストが必要です。

あまりにも多くの情報を含めないでください

すべてを含めようとしないでください。複雑にしないでおく。少ないほうがいいですね。

これは良い署名の例です（HTMLでそれを整える前に）：

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Twitter：twitter.com/example
今日スピンのためにDiviを取ります

悪い署名の例を次に示します。

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なぜディビロックスの著者
今日スピンのためにDiviを取ります
製品1
製品2
製品3
Facebook：facebook.com/example

Twitter：twitter.com/example
LinkedIn：linkedIn.com/example
YouTube：youtube.com/example
Skype：例
メール： [メール保護]
www.elegantthemes.com
www.elegantthemes.com/blog

これは非常に多くの情報を持っているので、おそらく無視されるでしょう。もちろん、ソーシャルアイコンを使用して少しクリーンアップすることもできますが、まだ多すぎます。

メールアドレスを含める必要はありません

多くの電子メール署名には電子メールアドレスが含まれていますが、実際には必要ありません。彼らはすでにメールヘッダーのFROMセクションにあなたのメールアドレスを持っているので、この情報が含まれていなくても大丈夫です。ほとんどの電子メールクライアントでは、送信者の名前にカーソルを合わせると、ポップアップ（またはツールチップ）にアドレスが表示されます。表示されない場合は、クリックして返信するとアドレスが表示されます。

もう一度追加することは、雑然としたものを追加することであり、彼らが目を通すには多すぎる場合、彼らはそれをすべて一緒に無視する可能性が高くなります。余裕があれば追加しますが、入れすぎているように見える場合は、まずメールアドレスを入力します。

派手な引用やかわいい画像は使用しないでください

引用やかわいい画像は、ビジネス用のメールではなく、個人用のメールのように見えます。あなたのビジネスに焦点を合わせたコンテンツを維持し、あなたのビジネスをサポートする情報を提供してください。

モバイル署名の作成

奇妙に聞こえるかもしれませんが、調査によると、iPhoneから送信されたという署名は、スペルや文法のエラーがあっても信頼性を維持しますが、エラーのあるデスクトップから送信された署名は信頼性を失います。人々は、あなたが働いているビジネスを実際に理解していないときに、スペルを修正するデバイスのモバイル画面で入力することの難しさを知っているため、より寛容になる傾向があります。

これはモバイルと通信するための優れたアプローチですが、誰もがiPhoneを使用しているわけではありません。別の方法は、スペルと文法について謝罪するモバイル署名を作成することです。

次の例のようなものを作成します。

"携帯から送られました。エラーが保証されています。」
「エラーでごめんなさい。私の電話はそれほどスマートではありません。」
「私の電話によって追加されたすべてのエラー。」

モバイルデバイスでも標準のデスクトップデザインを使用する場合は、必ずモバイルで署名をテストしてください。

電子メール署名ジェネレータ

オンラインで利用できるいくつかの優れた電子メール署名ジェネレータがあります。彼らはあなたのために仕事をするので、これらは素晴らしいです。これが良い選択の短いリストです：

叫び声
htmlsig
HubSpot
newoldstamp
WiseStamp
ZippySig

HubSpotのEメール署名テンプレートジェネレーターを見てみましょう。

電子メール署名テンプレートジェネレータ

HubSpotのEメール署名テンプレートジェネレーターは、画像レイアウトオプション、ソーシャルアイコン、スタイリング、召喚状、および認定を備えた無料のツールです。直感的で、コピーして貼り付けることができるHTMLを提供します。このジェネレーターでは、電子メールアドレスを含める必要があり、書体は1つしかありませんが、HTMLに精通している場合は、簡単にカスタマイズできます。

情報を入力すると、署名がライブで表示されます。

テーマオプションを使用すると、必要なレイアウトを選択できます。これは主に画像の配置を制御します。

これが私の名前、タイトル、ウェブサイトのURL、画像を使った基本的なデザインです。左の画像で2列のレイアウトを選択しました。このレイアウトにはすでに4行あります。あまり目を通さずにソーシャルネットワークを追加したい。

1つのオプションは、5行目を追加することですが、レイアウトをすっきりさせるために、会社名を削除することをお勧めします。この場合、名前がURLに含まれているため、これは機能します。一部のジェネレーターでは、会社名をクリック可能にすることができます。

これは、会社名がなく、ソーシャルネットワークアイコンが追加された新しいレイアウトです。

スタイリング機能を使用すると、テーマ、テキストの色、機能の色、リンクの色、フォントスタイル、およびフォントサイズを選択できます。この例では、画像を上にしたクラシックレイアウトを選択し、エレガントなテーマの色をいくつか追加し、フォントサイズを大きく設定しました。

今回は名前の下に画像のあるコンパクトなレイアウトを使用し、色を変更しました。フォントスタイルにもセリフを選びました。色とセリフ/サンセリフのオプションを使用すると、希望のムードを得ることができます。

召喚状により、テキストとURLを含むボタンが追加されます。テキストを入力して、テキストの色、背景色、およびテキストスタイルを選択できます（通常、太字、斜体、または太字の斜体から選択します）。

ボタンの代わりに、画像のアドレスを入力できます。ここで画像のサイズを変更することはできませんが、署名を作成した後に取得するHTMLコードで画像のサイズを変更することはできます。

リストから証明書を追加します。その認証のアイコンをCTAの上に配置します。

準備ができたら、[署名の作成]をクリックします。それはあなたがいくつかのより多くの情報を入力して署名を見るモーダルを開きます。

署名をダウンロードするか、HTMLソースコードを選択できます。

署名をコピーして、メールの設定に貼り付けます。 HTMLを選択し、ソースコードを選択する必要がある場合があります。コードをフィールドに貼り付けます。

これで、電子メールの署名を使用する準備が整いました。 HTMLからメールを削除し、CTAを横に移動しました。

署名は自動的にメールの下部に配置されます。 CTAが目立つように表示されるため、見逃すことはできません。

終わりの考え

これは、変換するプロの電子メール署名を作成する方法についての簡単な説明です。電子メールの署名は、マーケティング活動の重要な部分になる可能性があります。それらを使用することで失うものは何もありません。それらはセットアップと使用が簡単で、あなたをよりプロフェッショナルに見せ、信頼を築くのに役立ちます。

我々はあなたから聞きたい。 仕事用の電子メールで電子メールの署名を使用していますか？ 以下のコメントでそれについて知らせてください。

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