如何编写可转换的专业电子邮件签名
已发表: 2018-11-08电子邮件签名可能是商业通信中最容易被忽视的机会。 精心设计的电子邮件签名为您提供提供信息甚至号召性用语的最后机会。 如果你的电子邮件签名设计得很好，它会让你看起来更专业，并且可以带来更多的转化。
电子邮件签名可以为连接社交网络、展示书籍或文章、创建号召性用语以及在一个地方提供所有最佳联系信息提供机会。 如果它们设计得好，它们可以为您赚钱。 在本文中，我们将研究如何编写可转换的专业电子邮件签名。
建立您的电子邮件签名
专业的电子邮件签名可以包括 3-4 行文本、图像、社交媒体链接和有趣的布局。 您甚至可以包含动画或简单的号召性用语。 要记住的最重要的事情是使其易于理解。
您可以将签名创建为简单文本，但通过使用 HTML 构建它们可以获得最佳结果。 您可以手动或使用电子邮件签名构建器构建它们。 实际上，每个电子邮件客户端都在设置中包含签名选项。 创建签名后，您只需将代码粘贴到电子邮件客户端的设置中即可。
基本电子邮件
从基础文本开始，然后添加到其中。 使用 3-4 行文本。 保持简单但信息丰富。 不要想太多。 一个简单的模板可能如下所示：
你的名字
您的职位和公司（带有网站链接）
电话号码
如果我为 Elegant Themes 创建一个，它看起来像这样：
兰迪布朗
博主| ElegantThemes.com
123-456-7890
带有社交链接的电子邮件
添加最适合您和您的类型的任何网络。 使社交媒体图标可点击。 只为您的业务通信添加最重要的网络。 如果他们有太多可供选择，他们更有可能忽略所有这些。 本示例将它们放在文本下方：
包含内容的电子邮件
您可以添加指向要展示的产品或文章的链接。 您甚至可以包含产品或文章的图像。 这是一个简单的例子：
兰迪布朗
博主| ElegantThemes.com
为什么迪维摇滚的作者
带有号召性用语的电子邮件
您可以在电子邮件底部添加一个简单的号召性用语作为链接。 它应该只是一条线路，用于提醒下载、要求安排通话、参加活动或与您的业务相关的任何事情。
它可能看起来像这样：
兰迪布朗
博主| ElegantThemes.com
今天带上 Divi 兜风
带图片的电子邮件
人们比记住文本甚至黑白图像更能记住彩色图像。 这就是为什么徽标如此重要的原因。 不要只使用任何图像。 最好的选择是使用您的肖像，因为它对您来说更加个性化。 这可以是您的头像或 Gravatar。 人们喜欢把面孔放在名字上，尤其是在专业环境中。 不要只使用照片。 它仍然需要支持文本。
不要包含太多信息
不要试图包括所有内容。 把事情简单化。 少即是多。
这是一个好的签名的例子（在我们用 HTML 修饰它之前）：
兰迪布朗
博主| ElegantThemes.com
推特：twitter.com/example
今天带上 Divi 兜风
下面是一个错误签名的例子：
兰迪布朗
博主| ElegantThemes.com
123-456-7890
为什么迪维摇滚的作者
今天带上 Divi 兜风
产品一
产品二
产品 3
脸书：facebook.com/example
推特：twitter.com/example
领英：linkedIn.com/example
YouTube：youtube.com/example
Skype：示例
电子邮件： [电子邮件保护]
www.elegantthemes.com
www.elegantthemes.com/blog
这个有很多信息，它可能会被忽略。 当然，可以通过使用社交图标来清理一下，但是这里仍然太多。
您不需要包含您的电子邮件地址
许多电子邮件签名都包含电子邮件地址，但这并不是必需的。 他们已经在电子邮件标题的“发件人”部分中提供了您的电子邮件地址，因此如果不包含此信息也没关系。 在大多数电子邮件客户端中，您可以将鼠标悬停在发件人的姓名上，它会在弹出窗口（或工具提示）中显示地址。 如果它没有显示，那么当你点击回复时你会看到地址。
再次添加它只是增加了混乱，如果有太多东西让他们看，他们更有可能一起忽略它。 如果我有空间，我会添加它，但如果开始看起来我包含的内容太多，那么电子邮件地址是第一件事。
不要使用花哨的报价或可爱的图片
报价和可爱的图片看起来像是个人电子邮件而不是企业电子邮件。 使内容专注于您的业务，并提供支持您业务的信息。
创建移动签名
尽管听起来很奇怪，但研究表明，即使有拼写和语法错误，表明从我的 iPhone 发送的签名仍然保持可信度，而从包含错误的桌面发送的签名则失去可信度。 人们往往更宽容，因为他们知道在设备上的移动屏幕上打字很困难，当设备实际上不了解您从事的业务时可以纠正您的拼写。
这是与移动设备通信的绝佳方法，但并不是每个人都使用 iPhone。 另一种方法是创建一个移动签名，为拼写和语法道歉。
创建类似以下示例的内容：
- “由手机发出。 错误保证。”
- “对错误表示抱歉。 我的手机没有那么智能。”
- “我手机添加的所有错误。”
如果您确实使用标准桌面设计，即使使用移动设备，请务必在移动设备上测试您的签名。
电子邮件签名生成器
网上有几个优秀的电子邮件签名生成器。 这些很棒，因为它们可以为您完成工作。 这是一个不错的选择的简短列表：
- 感叹号
- 签名
- HubSpot
- 新邮票
- 明智的邮票
- 签名
让我们来看看 HubSpot 的电子邮件签名模板生成器。
电子邮件签名模板生成器
HubSpot 的电子邮件签名模板生成器是一个免费工具，具有图像布局选项、社交图标、样式、号召性用语和认证。 它很直观，并且提供了可以复制和粘贴的 HTML。 此生成器要求您包含电子邮件地址并且只有一种字体，但是如果您熟悉 HTML，则可以轻松自定义它。
它会在您输入信息时实时显示您的签名。
主题选项可让您选择所需的布局，主要控制图像放置。
这是使用我的名字、标题、网站 URL 和图像的基本设计。 我选择了带有左侧图像的 2 列布局。 这个布局已经有 4 行了。 我想添加社交网络而无需浏览太多内容。
一种选择是添加第五行，但也许更好的选择是删除公司名称以保持布局更简洁。 这在这种情况下有效，因为名称在 URL 中。 某些生成器可让您使公司名称可点击。
这是没有公司名称并添加了社交网络图标的新布局。
样式功能让您可以选择主题、文本颜色、功能颜色、链接颜色、字体样式和字体大小。 在这个例子中，我选择了图像在顶部的经典布局，添加了一些优雅主题的颜色，并将字体设置为大。
对于这个，我使用了名称下方带有图像的紧凑布局并更改了颜色。 我还为字体样式选择了 serif。 使用颜色和衬线/无衬线选项，您可以获得您想要的心情。
号召性用语添加了一个带有文本和 URL 的按钮。 您可以输入文本并选择文本颜色、背景颜色和文本样式（从普通、粗体、斜体或粗斜体中选择）。
您可以输入图像地址而不是按钮。 您无法在此处调整图像大小，但您可以在创建签名后获得的 HTML 代码中调整图像大小。
从列表中添加认证。 它将该认证的图标放置在 CTA 上方。
准备就绪后，单击创建签名。 它将打开一个模式，您将在其中输入更多信息并查看签名。
您可以下载签名或选择 HTML 源代码。
复制签名并将其粘贴到您的电子邮件设置中。 您可能需要选择 HTML 并选择源代码。 将代码粘贴到字段中。
电子邮件签名现在可以使用了。 我已经从 HTML 中删除了电子邮件并将 CTA 移到了一边。
签名会自动放置在电子邮件的底部。 它突出显示 CTA，因此不会错过。
结束的想法
这是我们快速了解如何编写可转换的专业电子邮件签名。 电子邮件签名可能是您营销工作的重要组成部分。 使用它们没有任何损失。 它们易于设置和使用，让您看起来更专业，并且有助于建立信誉。
我们希望听到您的意见。 您是否在工作电子邮件中使用电子邮件签名？ 请在下面的评论中告诉我们。
精选图片来自 Sammby/shutterstock.com