كيفية كتابة توقيع بريد إلكتروني احترافي يتحول

ربما يكون توقيع البريد الإلكتروني هو أكثر الفرص إهمالًا في الاتصالات التجارية. يمنحك توقيع البريد الإلكتروني المصمم جيدًا فرصة أخيرة لتقديم معلومات أو حتى دعوة للعمل. إذا تم تصميم توقيع بريدك الإلكتروني جيدًا ، فسوف يجعلك تبدو أكثر احترافًا ويمكن أن يؤدي إلى مزيد من التحويلات.

يمكن لتوقيعات البريد الإلكتروني أن تفتح فرصًا للتواصل على الشبكات الاجتماعية ، وإظهار كتاب أو مقالة ، وإنشاء دعوة للعمل ، وتوفير أفضل معلومات الاتصال في مكان واحد. إذا تم تصميمها بشكل جيد ، فيمكنهم كسب المال. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية كتابة توقيع بريد إلكتروني احترافي يتم تحويله.

بناء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

يمكن أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي 3-4 أسطر نصية وصورة وروابط وسائط اجتماعية وتصميمًا مثيرًا للاهتمام. يمكنك أيضًا تضمين رسوم متحركة أو عبارة بسيطة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. أهم شيء يجب تذكره هو الحفاظ على سهولة فهمه.

يمكنك إنشاء توقيعك كنص بسيط ، لكنك تحصل على أفضل النتائج من خلال بنائها باستخدام HTML. يمكنك بناءها يدويًا أو باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني. عمليا كل عميل بريد إلكتروني يتضمن خيار التوقيع في الإعدادات. بمجرد إنشاء توقيعك ، ستحتاج فقط إلى لصق الرمز في إعدادات عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.

البريد الإلكتروني الأساسي

ابدأ بالنص التأسيسي ثم أضف إليه. استخدم 3-4 أسطر من النص. Keep بسيط ولكنه غني بالمعلومات. لا تفكر في ذلك. قد يبدو القالب البسيط كالتالي:

اسمك

لقبك وشركتك (مع رابط إلى موقع الويب)

رقم الهاتف

إذا كنت أقوم بإنشاء واحدة للسمات الأنيقة ، فستبدو كما يلي:

راندي براون

مدون | ElegantThemes.com

123-456-7890

البريد الإلكتروني مع الروابط الاجتماعية

أضف أي شبكة تناسبك وأنسب نوعك. اجعل أيقونات الوسائط الاجتماعية قابلة للنقر. أضف فقط أهم الشبكات لاتصالات عملك. إذا كان لديهم الكثير للاختيار من بينها ، فمن المرجح أن يتجاهلوها جميعًا. هذا المثال يضعهم تحت النص:

البريد الإلكتروني مع المحتوى

يمكنك إضافة رابط لمنتجك أو مقالتك التي تريد عرضها. يمكنك حتى تضمين صورة للمنتج أو المقالة. إليك مثال بسيط:

راندي براون

مدون | ElegantThemes.com

مؤلف كتاب لماذا ديفي روكس

بريد إلكتروني مع عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

يمكنك إضافة عبارة بسيطة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء كارتباط في الجزء السفلي من بريدك الإلكتروني. يجب أن يكون سطرًا واحدًا فقط ينبه للتنزيل ، أو يطلب جدولة مكالمة ، أو حضور حدث ، أو أي شيء متعلق بعملك.

قد يبدو كالتالي:

راندي براون

مدون | ElegantThemes.com

خذ Divi لتدور اليوم

البريد الإلكتروني مع الصورة

يتذكر الناس الصور الملونة بشكل أفضل مما يتذكرونه من النصوص أو حتى الصور بالأبيض والأسود. هذا هو سبب أهمية الشعارات. لا تستخدم أي صورة فقط. الخيار الأفضل هو استخدام صورتك لأنها أكثر خصوصية لك. يمكن أن تكون هذه الصورة الرمزية الخاصة بك أو Gravatar. يحب الناس وضع أسماء على الوجوه ، خاصة في بيئة مهنية. لا تستخدم مجرد صورة بالرغم من ذلك. لا يزال بحاجة إلى النص الداعم.

لا تقم بتضمين الكثير من المعلومات

لا تحاول تضمين كل شيء. أبقيها بسيطة. الاقل هو الاكثر.

فيما يلي مثال على توقيع جيد (قبل أن نقوم بتنميقه باستخدام HTML):

راندي براون

مدون | ElegantThemes.com

تويتر: twitter.com/example

خذ Divi لتدور اليوم

إليك مثال على توقيع سيئ:

راندي براون

مدون | ElegantThemes.com

123-456-7890

مؤلف كتاب لماذا ديفي روكس

خذ Divi لتدور اليوم

المنتج 1

المنتج 2

المنتج 3

الفيسبوك: facebook.com/example

تويتر: twitter.com/example

لينكد إن: linkedIn.com/example

يوتيوب: youtube.com/example

سكايب: مثال

البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

هذا واحد يحتوي على الكثير من المعلومات التي من المحتمل أن يتم تجاهلها. بالطبع ، يمكن تنظيفه قليلاً باستخدام الرموز الاجتماعية ، ولكن لا يزال هناك الكثير هنا.

لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني

تتضمن العديد من توقيعات البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني ، ولكنه ليس ضروريًا حقًا. لديهم بالفعل عنوان بريدك الإلكتروني في قسم FROM في رأس البريد الإلكتروني ، لذلك لا بأس إذا لم يتم تضمين هذه المعلومات. في معظم عملاء البريد الإلكتروني ، يمكنك التمرير فوق اسم المرسل ويكشف العنوان في نافذة منبثقة (أو تلميح أداة). إذا لم يظهر ، فسترى العنوان عند النقر للرد.

إن إضافته مرة أخرى هو مجرد إضافة فوضى ، وإذا كان هناك الكثير مما يمكنهم البحث فيه ، فمن المرجح أن يتجاهلوه جميعًا معًا. سأضيفه إذا كان لدي مكان ، ولكن إذا بدا الأمر وكأنني قد قمت بتضمين الكثير ، فإن عنوان البريد الإلكتروني هو أول شيء يجب الانتقال إليه.

لا تستخدم اقتباسات خيالية أو صور لطيفة

تبدو الاقتباسات والصور اللطيفة كبريد إلكتروني شخصي بدلاً من بريد إلكتروني خاص بالعمل. اجعل المحتوى يركز على عملك وقدم المعلومات التي تدعم عملك.

إنشاء توقيع المحمول

قد يبدو الأمر غريبًا ، إلا أن الدراسات تظهر أن التوقيع الذي ينص على أنه تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي يحتفظ بالمصداقية حتى لو كان به أخطاء إملائية ونحوية ، في حين أن تلك التي يتم إرسالها من سطح مكتب يحتوي على أخطاء تفقد مصداقيتها. يميل الأشخاص إلى أن يكونوا أكثر تسامحًا لأنهم يعرفون صعوبة الكتابة على شاشة الهاتف المحمول على جهاز يصحح التهجئة عندما لا يفهم في الواقع العمل الذي تعمل فيه.

هذه طريقة ممتازة للتواصل مع الأجهزة المحمولة ، ولكن لا يستخدم الجميع iPhone. البديل هو إنشاء توقيع محمول يعتذر عن الإملاء والنحو.

قم بإنشاء شيء مثل هذه الأمثلة:

• "أرسلت من الجوال. الأخطاء مضمونة. "
• ”آسف على الأخطاء. هاتفي ليس ذكيًا حقًا ".
• "تمت إضافة جميع الأخطاء بواسطة هاتفي."

إذا كنت تستخدم تصميمًا قياسيًا لسطح المكتب حتى مع الأجهزة المحمولة ، فتأكد من اختبار توقيعك على الهاتف المحمول.

مولدات توقيع البريد الإلكتروني

هناك العديد من مولدات توقيع البريد الإلكتروني الممتازة المتاحة على الإنترنت. هذه رائعة لأنها تقوم بالعمل نيابة عنك. فيما يلي قائمة قصيرة بالخيارات الجيدة:

• صريح
• htmlsig
• HubSpot
• newoldstamp
• وايز ستامب
• زيبيسيج

دعنا نلقي نظرة على مولد قالب توقيع البريد الإلكتروني من HubSpot.

مولد قالب توقيع البريد الإلكتروني

مولد قالب توقيع البريد الإلكتروني من HubSpot هو أداة مجانية مع خيارات تخطيط الصور ، والرموز الاجتماعية ، والتصميم ، وحث على اتخاذ إجراء ، والشهادات. إنه سهل الاستخدام ويوفر HTML يمكنك نسخه ولصقه. يتطلب منك هذا المولد تضمين عنوان بريد إلكتروني وله محرف واحد فقط ، ولكن إذا كنت معتادًا على HTML ، يمكنك تخصيصه بسهولة.

يظهر توقيعك مباشرة عند إدخال المعلومات.

تتيح لك خيارات النسق اختيار التخطيط الذي تريده ، والذي يتحكم في الغالب في موضع الصورة.

إليك التصميم الأساسي باستخدام اسمي ولقبي وعنوان URL لموقع الويب والصورة. اخترت تخطيط العمودين مع الصورة على اليسار. هذا التصميم يحتوي بالفعل على 4 أسطر. أرغب في إضافة شبكات اجتماعية دون الحاجة إلى الكثير من البحث.

يتمثل أحد الخيارات في إضافة سطر خامس ، ولكن ربما يكون الخيار الأفضل هو إزالة اسم الشركة للحفاظ على نظافة التخطيط. يعمل هذا في هذه الحالة لأن الاسم موجود في عنوان URL. تتيح لك بعض المولدات إمكانية النقر على اسم الشركة.

إليك التصميم الجديد بدون اسم الشركة مع إضافة أيقونات الشبكات الاجتماعية.

تتيح لك ميزات التصميم اختيار السمة ولون النص ولون الميزة ولون الرابط ونمط الخط وحجم الخط. في هذا المثال ، اخترت التنسيق الكلاسيكي مع الصورة في الأعلى ، وأضفت بعض ألوان السمات الأنيقة ، وقمت بتعيين حجم الخط على الحجم الكبير.

لهذا ، استخدمت التخطيط المضغوط مع الصورة الموجودة أسفل الاسم وغيرت الألوان. لقد اخترت أيضًا serif لنمط الخط. مع خيارات اللون والرقيق / sans serif ، يمكنك الحصول على الحالة المزاجية التي تريدها.

تضيف عبارة الحث على اتخاذ إجراء زرًا مع نص وعنوان URL. يمكنك إدخال النص واختيار لون النص ولون الخلفية ونمط النص (اختر من عادي أو غامق أو مائل أو مائل غامق).

بدلاً من الزر ، يمكنك إدخال عنوان الصورة. لا يمكنك تغيير حجم الصورة هنا ، ولكن يمكنك تغيير حجم الصورة في كود HTML الذي تحصل عليه بمجرد إنشاء التوقيع.

أضف شهادة من القائمة. يضع رمز تلك الشهادة فوق CTA.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق إنشاء توقيع . سيفتح نموذجًا حيث ستدخل بعض المعلومات الإضافية وترى التوقيع.

يمكنك إما تنزيل التوقيع أو تحديد كود مصدر HTML.

انسخ التوقيع والصقه في إعدادات بريدك الإلكتروني. قد تحتاج إلى تحديد HTML واختيار رمز المصدر. الصق الرمز في الحقل.

توقيع البريد الإلكتروني جاهز الآن للاستخدام. لقد قمت بإزالة البريد الإلكتروني من HTML ونقل CTA إلى الجانب.

يتم وضع التوقيع تلقائيًا في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني. يعرض CTA بشكل بارز بحيث لا يمكن تفويتها.

خواطر ختامية

هذه هي نظرتنا السريعة إلى كيفية كتابة توقيع بريد إلكتروني احترافي يتم تحويله. يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من جهودك التسويقية. ليس هناك ما تخسره في استخدامها. إنها سهلة الإعداد والاستخدام ، وتجعلك تبدو أكثر احترافًا ، وتساعد في بناء المصداقية.

نريد أن نسمع منك. هل تستخدم توقيعات البريد الإلكتروني في بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل؟ أخبرنا عنها في التعليقات أدناه.

صورة مميزة عبر Sammby / shutterstock.com