วิธีเขียนลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่แปลง

ลายเซ็นอีเมลอาจเป็นโอกาสที่ถูกละเลยมากที่สุดในการสื่อสารทางธุรกิจ ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีจะทำให้คุณมีโอกาสสุดท้ายในการให้ข้อมูลหรือแม้แต่คำกระตุ้นการตัดสินใจ หากลายเซ็นอีเมลของคุณได้รับการออกแบบมาอย่างดี จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และอาจนำไปสู่การแปลงมากขึ้น

ลายเซ็นอีเมลสามารถเปิดโอกาสในการเชื่อมต่อบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก แสดงหนังสือหรือบทความ สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจ และให้ข้อมูลติดต่อที่ดีที่สุดทั้งหมดในที่เดียว หากได้รับการออกแบบมาอย่างดีก็สามารถสร้างรายได้ให้คุณได้ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการเขียนลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่แปลง

สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพอาจประกอบด้วยข้อความ 3-4 บรรทัด รูปภาพ ลิงก์โซเชียลมีเดีย และเลย์เอาต์ที่น่าสนใจ คุณยังสามารถใส่แอนิเมชั่นหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจง่ายๆ ได้อีกด้วย สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำคือทำให้เข้าใจง่าย

คุณสามารถสร้างลายเซ็นของคุณเป็นข้อความธรรมดาได้ แต่คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดด้วยการสร้างลายเซ็นด้วย HTML คุณสามารถสร้างได้ด้วยมือหรือด้วยเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล ไคลเอนต์อีเมลทุกเครื่องมีตัวเลือกลายเซ็นในการตั้งค่า เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแล้ว คุณจะต้องวางโค้ดลงในการตั้งค่าโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

อีเมลพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยข้อความพื้นฐานแล้วเพิ่มเข้าไป ใช้ข้อความ 3-4 บรรทัด Keep นั้นเรียบง่ายแต่ให้ข้อมูล อย่าคิดมาก เทมเพลตอย่างง่ายอาจมีลักษณะดังนี้:

ชื่อของคุณ

ตำแหน่งและบริษัทของคุณ (พร้อมลิงก์ไปยังเว็บไซต์)

หมายเลขโทรศัพท์

ถ้าฉันสร้างมันขึ้นมาสำหรับธีมที่หรูหรา มันจะมีลักษณะดังนี้:

แรนดี้ บราวน์

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

อีเมลพร้อมลิงค์โซเชียล

เพิ่มเครือข่ายใดๆ ที่เหมาะกับคุณและประเภทของคุณมากที่สุด ทำให้ไอคอนโซเชียลมีเดียสามารถคลิกได้ เพิ่มเฉพาะเครือข่ายที่สำคัญที่สุดสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ หากพวกเขามีมากเกินไปให้เลือก พวกเขามักจะเพิกเฉยต่อพวกเขาทั้งหมด ตัวอย่างนี้วางไว้ใต้ข้อความ:

อีเมลพร้อมเนื้อหา

คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์หรือบทความที่คุณต้องการแสดง คุณยังสามารถใส่รูปภาพของผลิตภัณฑ์หรือบทความได้อีกด้วย นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ:

แรนดี้ บราวน์

Blogger | ElegantThemes.com

ผู้เขียน Why Divi Rocks

อีเมลพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คุณสามารถเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจง่ายๆ เป็นลิงก์ที่ด้านล่างของอีเมลได้ ควรเป็นบรรทัดเดียวที่แจ้งเตือนการดาวน์โหลด ขอกำหนดเวลาการโทร เข้าร่วมกิจกรรม หรืออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

อาจมีลักษณะดังนี้:

แรนดี้ บราวน์

Blogger | ElegantThemes.com

ใช้ Divi เพื่อหมุนวันนี้

อีเมลพร้อมรูปภาพ

ผู้คนจำภาพสีได้ดีกว่าที่พวกเขาจำข้อความหรือแม้แต่ภาพขาวดำ นี่คือเหตุผลที่โลโก้มีความสำคัญมาก อย่าใช้เพียงภาพใด ๆ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือใช้ภาพเหมือนของคุณเพราะมันเป็นส่วนตัวมากกว่าสำหรับคุณ นี่อาจเป็นอวตารหรือ Gravatar ของคุณ คนชอบใส่ชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ อย่าเพิ่งใช้รูปถ่ายว่า ยังคงต้องการข้อความสนับสนุน

อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไป

อย่าพยายามรวมทุกอย่าง ง่าย ๆ เข้าไว้. น้อยมาก

นี่คือตัวอย่างลายเซ็นที่ดี (ก่อนที่เราจะปรับแต่งด้วย HTML):

แรนดี้ บราวน์

Blogger | ElegantThemes.com

ทวิตเตอร์: twitter.com/example

ใช้ Divi เพื่อหมุนวันนี้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลายเซ็นที่ไม่ถูกต้อง:

แรนดี้ บราวน์

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

ผู้เขียน Why Divi Rocks

ใช้ Divi เพื่อหมุนวันนี้

สินค้า 1

สินค้า2

สินค้า 3

Facebook: facebook.com/example

ทวิตเตอร์: twitter.com/example

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: ตัวอย่าง

อีเมล: [ป้องกันอีเมล]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

ข้อมูลนี้มีข้อมูลมากมายจนอาจถูกละเลย แน่นอน มันสามารถทำความสะอาดได้เล็กน้อยโดยใช้ไอคอนโซเชียล แต่ก็ยังมีมากเกินไปที่นี่

คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ

ลายเซ็นอีเมลจำนวนมากรวมถึงที่อยู่อีเมล แต่ไม่จำเป็นจริงๆ พวกเขามีที่อยู่อีเมลของคุณอยู่แล้วในส่วน FROM ในส่วนหัวของอีเมล ดังนั้น ไม่เป็นไรหากไม่มีข้อมูลนี้รวมอยู่ด้วย ในโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่ คุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อผู้ส่งและจะแสดงที่อยู่ในป๊อปอัป (หรือคำแนะนำเครื่องมือ) หากไม่แสดง คุณจะเห็นที่อยู่เมื่อคุณคลิกเพื่อตอบกลับ

การเพิ่มอีกครั้งเป็นเพียงการเพิ่มความยุ่งเหยิง และหากมีมากเกินไปสำหรับพวกเขาที่จะมองผ่าน พวกเขาก็มักจะเพิกเฉยต่อมันทั้งหมดด้วยกัน ฉันจะเพิ่มหากมีที่ว่าง แต่ถ้ามันเริ่มดูเหมือนว่าฉันได้รวมไว้มากเกินไป ที่อยู่อีเมลเป็นสิ่งแรกที่จะไป

อย่าใช้คำคมแฟนซีหรือรูปภาพน่ารัก

คำพูดและภาพน่ารักดูเหมือนอีเมลส่วนตัวมากกว่าอีเมลธุรกิจ ให้เนื้อหาเน้นที่ธุรกิจของคุณและให้ข้อมูลที่สนับสนุนธุรกิจของคุณ

การสร้างลายเซ็นมือถือ

แม้จะฟังดูแปลก แต่จากการศึกษาพบว่าลายเซ็นที่ระบุว่า ส่งจาก iPhone ของฉัน ยังคงความน่าเชื่อถือแม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ ในขณะที่ลายเซ็นที่ ส่งจาก เดสก์ท็อปที่มีข้อผิดพลาดจะสูญเสียความน่าเชื่อถือ ผู้คนมักจะให้อภัยมากกว่าเพราะพวกเขารู้ถึงความยากในการพิมพ์บนหน้าจอมือถือบนอุปกรณ์ที่แก้ไขการสะกดคำของคุณเมื่อไม่เข้าใจธุรกิจที่คุณทำงานจริงๆ

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกับมือถือ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ iPhone อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างลายเซ็นมือถือที่ขอโทษสำหรับการสะกดคำและไวยากรณ์

สร้างบางอย่างเช่นตัวอย่างเหล่านี้:

• “ส่งจากมือถือ รับประกันข้อผิดพลาด”
• “ขออภัยในความผิดพลาด โทรศัพท์ของฉันไม่ฉลาดจริงๆ”
• “ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เพิ่มโดยโทรศัพท์ของฉัน”

หากคุณใช้การออกแบบเดสก์ท็อปมาตรฐานแม้กับอุปกรณ์พกพา อย่าลืมทดสอบลายเซ็นของคุณบนมือถือ

เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมล

มีตัวสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมหลายตัวพร้อมใช้งานออนไลน์ สิ่งเหล่านี้ยอดเยี่ยมเพราะพวกเขาทำงานให้คุณ นี่คือรายการตัวเลือกที่ดีโดยย่อ:

• อุทาน
• htmlsig
• HubSpot
• แสตมป์ใหม่
• WiseStamp
• ZippySig

มาดู Email Signature Template Generator จาก HubSpot กัน

เครื่องมือสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมล

เครื่องมือสร้างเทมเพลตลายเซ็นอีเมลจาก HubSpot เป็นเครื่องมือฟรีที่มีตัวเลือกเลย์เอาต์รูปภาพ ไอคอนโซเชียล สไตล์ คำกระตุ้นการตัดสินใจ และการรับรอง ใช้งานง่ายและมี HTML ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ เครื่องมือสร้างนี้กำหนดให้คุณต้องใส่ที่อยู่อีเมลและมีแบบอักษรเดียวเท่านั้น แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับ HTML คุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย

มันแสดงลายเซ็นของคุณสดเมื่อคุณป้อนข้อมูล

ตัวเลือกธีมช่วยให้คุณเลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการได้ ซึ่งส่วนใหญ่จะควบคุมการจัดวางรูปภาพ

นี่คือการออกแบบพื้นฐานโดยใช้ชื่อของฉัน ชื่อเรื่อง URL ของเว็บไซต์ และรูปภาพของฉัน ฉันเลือกเลย์เอาต์ 2 คอลัมน์โดยมีรูปภาพอยู่ทางด้านซ้าย เลย์เอาต์นี้มี 4 บรรทัดแล้ว ฉันต้องการเพิ่มโซเชียลเน็ตเวิร์กโดยไม่ต้องดูอะไรมาก

ทางเลือกหนึ่งคือเพิ่มบรรทัดที่ห้า แต่บางทีตัวเลือกที่ดีกว่าคือลบชื่อบริษัทออกเพื่อให้เลย์เอาต์สะอาดยิ่งขึ้น ใช้งานได้ในกรณีนี้เนื่องจากชื่ออยู่ใน URL ตัวสร้างบางตัวทำให้คุณสามารถคลิกชื่อบริษัทได้

นี่คือเลย์เอาต์ใหม่ที่ไม่มีชื่อบริษัทและเพิ่มไอคอนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

ฟีเจอร์การจัดสไตล์ช่วยให้คุณเลือกธีม สีข้อความ สีฟีเจอร์ สีลิงก์ สไตล์ฟอนต์ และขนาดฟอนต์ ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือกเลย์เอาต์แบบคลาสสิกโดยให้รูปภาพอยู่ด้านบน เพิ่มสีของธีมที่สง่างาม และตั้งค่าขนาดฟอนต์ให้ใหญ่

สำหรับภาพนี้ ฉันใช้เลย์เอาต์แบบกะทัดรัดกับรูปภาพด้านล่างชื่อและเปลี่ยนสี ฉันยังเลือก serif สำหรับรูปแบบตัวอักษรด้วย ด้วยตัวเลือกสีและ serif/sans serif คุณจะได้อารมณ์ที่คุณต้องการ

คำกระตุ้นการตัดสินใจจะเพิ่มปุ่มที่มีข้อความและ URL คุณสามารถป้อนข้อความและเลือกสีข้อความ สีพื้นหลัง และรูปแบบข้อความ (เลือกจากปกติ ตัวหนา ตัวเอียง หรือตัวเอียงตัวหนา)

คุณสามารถป้อนที่อยู่รูปภาพแทนปุ่มได้ คุณไม่สามารถปรับขนาดรูปภาพที่นี่ แต่คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพในโค้ด HTML ที่คุณได้รับเมื่อคุณสร้างลายเซ็น

เพิ่มการรับรองจากรายการ โดยจะวางไอคอนสำหรับการรับรองนั้นไว้เหนือ CTA

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก สร้างลายเซ็น มันจะเปิดโมดอลซึ่งคุณจะป้อนข้อมูลเพิ่มเติมและดูลายเซ็น

คุณสามารถดาวน์โหลดลายเซ็นหรือเลือกซอร์สโค้ด HTML

คัดลอกลายเซ็นแล้ววางลงในการตั้งค่าอีเมลของคุณ คุณอาจต้องเลือก HTML และเลือกซอร์สโค้ด วางรหัสลงในช่อง

ลายเซ็นอีเมลพร้อมใช้งานแล้ว ฉันได้ลบอีเมลออกจาก HTML และย้าย CTA ไปด้านข้าง

ลายเซ็นจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของอีเมลโดยอัตโนมัติ มันแสดง CTA อย่างเด่นชัดเพื่อไม่ให้พลาด

จบความคิด

นั่นคือภาพรวมคร่าวๆ ของเราเกี่ยวกับวิธีเขียนลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพที่แปลง ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็นส่วนสำคัญของความพยายามทางการตลาดของคุณ ไม่มีอะไรจะเสียในการใช้พวกเขา ตั้งค่าและใช้งานง่าย ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ

เราต้องการได้ยินจากคุณ คุณใช้ลายเซ็นอีเมลในอีเมลที่ทำงานของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง

ภาพเด่นผ่าน Sammby / shutterstock.com