Cara Menulis Tanda Tangan Email Profesional yang Mengkonversi

Tanda tangan email mungkin merupakan peluang yang paling diabaikan dalam komunikasi bisnis. Tanda tangan email yang dirancang dengan baik memberi Anda satu kesempatan terakhir untuk memberikan informasi atau bahkan ajakan bertindak. Jika tanda tangan email Anda dirancang dengan baik, itu akan membuat Anda terlihat lebih profesional dan dapat menghasilkan lebih banyak konversi.

Tanda tangan email dapat membuka peluang untuk terhubung di jejaring sosial, menampilkan buku atau artikel, membuat ajakan bertindak, dan menyediakan semua informasi kontak terbaik di satu tempat. Jika mereka dirancang dengan baik, mereka dapat menghasilkan uang bagi Anda. Pada artikel ini, kita akan melihat cara menulis tanda tangan email profesional yang mengonversi.

Buat Tanda Tangan Email Anda

Tanda tangan email profesional dapat mencakup 3-4 baris teks, gambar, tautan media sosial, dan tata letak yang menarik. Anda bahkan dapat menyertakan animasi atau ajakan bertindak sederhana. Yang paling penting untuk diingat adalah membuatnya mudah dimengerti.

Anda dapat membuat tanda tangan Anda sebagai teks sederhana, tetapi Anda mendapatkan hasil terbaik dengan membuatnya dengan HTML. Anda dapat membuatnya dengan tangan atau dengan pembuat tanda tangan email. Hampir setiap klien email menyertakan opsi tanda tangan dalam pengaturan. Setelah Anda membuat tanda tangan, Anda hanya perlu menempelkan kode ke pengaturan klien email Anda.

Email Dasar

Mulailah dengan teks dasar dan kemudian tambahkan ke dalamnya. Gunakan 3-4 baris teks. Keep sederhana namun informatif. Jangan terlalu memikirkannya. Template sederhana mungkin terlihat seperti ini:

Namamu

Judul dan Perusahaan Anda (dengan tautan ke situs web)

Nomor telepon

Jika saya membuat satu untuk Tema Elegan, akan terlihat seperti ini:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Email dengan Tautan Sosial

Tambahkan jaringan apa pun yang paling cocok untuk Anda dan genre Anda. Jadikan ikon media sosial dapat diklik. Hanya tambahkan jaringan yang paling penting untuk komunikasi bisnis Anda. Jika mereka memiliki terlalu banyak untuk dipilih, mereka cenderung mengabaikan semuanya. Contoh ini menempatkannya di bawah teks:

Email dengan Konten

Anda dapat menambahkan tautan ke produk atau artikel yang ingin Anda tampilkan. Anda bahkan dapat menyertakan gambar produk atau artikel. Berikut ini contoh sederhana:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Penulis Mengapa Divi Rocks

Email dengan Ajakan Bertindak

Anda dapat menambahkan ajakan bertindak sederhana sebagai tautan di bagian bawah email Anda. Seharusnya hanya satu baris yang memperingatkan unduhan, meminta untuk menjadwalkan panggilan, menghadiri acara, atau apa saja yang terkait dengan bisnis Anda.

Ini mungkin terlihat seperti ini:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Ambil Divi untuk Berputar Hari Ini

Email dengan Gambar

Orang-orang mengingat gambar berwarna lebih baik daripada mereka mengingat teks atau bahkan gambar hitam putih. Inilah mengapa logo sangat penting. Jangan gunakan sembarang gambar. Pilihan terbaik adalah menggunakan potret Anda karena itu lebih pribadi bagi Anda. Ini bisa berupa avatar atau Gravatar Anda. Orang-orang suka menempatkan wajah pada nama, terutama di lingkungan profesional. Jangan hanya menggunakan foto saja. Masih membutuhkan teks pendukung.

Jangan sertakan Terlalu Banyak Informasi

Jangan mencoba memasukkan semuanya. Tetap sederhana. Kurang itu lebih.

Berikut ini contoh tanda tangan yang bagus (sebelum kita mempercantiknya dengan HTML):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/contoh

Ambil Divi untuk Berputar Hari Ini

Berikut ini contoh tanda tangan yang buruk:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Penulis Mengapa Divi Rocks

Ambil Divi untuk Berputar Hari Ini

Produk 1

Produk 2

Produk 3

Facebook: facebook.com/contoh

Twitter: twitter.com/contoh

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/contoh

Skype: contoh

Email: [dilindungi email]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Yang ini memiliki begitu banyak informasi sehingga mungkin akan diabaikan begitu saja. Tentu saja, itu bisa dibersihkan sedikit dengan menggunakan ikon sosial, tapi masih terlalu banyak di sini.

Anda Tidak Perlu Menyertakan Alamat Email Anda

Banyak tanda tangan email menyertakan alamat email, tetapi itu tidak terlalu diperlukan. Mereka sudah memiliki alamat email Anda di bagian FROM di header email, jadi tidak masalah jika informasi ini tidak disertakan. Di sebagian besar klien email, Anda dapat mengarahkan kursor ke nama pengirim dan itu mengungkapkan alamat dalam popup (atau, tooltip). Jika tidak muncul, Anda akan melihat alamatnya saat mengklik untuk membalas.

Menambahkannya lagi hanya menambah kekacauan, dan jika terlalu banyak yang harus mereka lihat, mereka cenderung mengabaikan semuanya bersama-sama. Saya akan menambahkannya jika saya memiliki ruang, tetapi jika sepertinya saya telah memasukkan terlalu banyak, maka alamat email adalah hal pertama yang harus saya lakukan.

Jangan gunakan Kutipan Mewah atau Gambar Lucu

Kutipan dan gambar lucu terlihat seperti email pribadi daripada email bisnis. Jaga agar konten tetap fokus pada bisnis Anda dan berikan informasi yang mendukung bisnis Anda.

Membuat Tanda Tangan Seluler

Meski terdengar aneh, penelitian menunjukkan bahwa tanda tangan yang menyatakan Terkirim dari iPhone saya mempertahankan kredibilitas meskipun memiliki kesalahan ejaan dan tata bahasa, sedangkan yang dikirim dari desktop yang berisi kesalahan kehilangan kredibilitas. Orang cenderung lebih pemaaf karena mengetahui kesulitan mengetik di layar ponsel pada perangkat yang mengoreksi ejaan Anda ketika tidak benar-benar memahami bisnis tempat Anda bekerja.

Ini adalah pendekatan yang sangat baik untuk berkomunikasi dengan ponsel, tetapi tidak semua orang menggunakan iPhone. Alternatifnya adalah membuat tanda tangan seluler yang meminta maaf atas ejaan dan tata bahasa.

Buat sesuatu seperti contoh berikut:

• "Dikirim dari HP. Kesalahan dijamin. ”
• “Maaf atas kesalahannya. Ponsel saya tidak terlalu pintar.”
• "Semua kesalahan ditambahkan oleh ponsel saya."

Jika Anda menggunakan desain desktop standar bahkan dengan perangkat seluler, pastikan untuk menguji tanda tangan Anda di perangkat seluler.

Pembuat Tanda Tangan Email

Ada beberapa generator tanda tangan email yang sangat baik yang tersedia secara online. Ini bagus karena mereka melakukan pekerjaan untuk Anda. Berikut daftar singkat pilihan bagus:

• seruan
• htmlsig
• HubSpot
• stempel baru
• Stempel Bijaksana
• ZippySig

Mari kita lihat Generator Template Tanda Tangan Email dari HubSpot.

Pembuat Template Tanda Tangan Email

Email Signature Template Generator dari HubSpot adalah alat gratis dengan opsi tata letak gambar, ikon sosial, gaya, ajakan bertindak, dan sertifikasi. Ini intuitif dan menyediakan HTML yang dapat Anda salin dan tempel. Generator ini mengharuskan Anda untuk menyertakan alamat email dan hanya memiliki satu jenis huruf, tetapi jika Anda terbiasa dengan HTML, Anda dapat menyesuaikannya dengan mudah.

Ini menunjukkan tanda tangan Anda secara langsung saat Anda memasukkan informasi.

Opsi tema memungkinkan Anda memilih tata letak yang diinginkan, yang sebagian besar mengontrol penempatan gambar.

Berikut desain dasar menggunakan nama saya, judul, URL situs web, dan gambar. Saya memilih tata letak 2 kolom dengan gambar di sebelah kiri. Tata letak ini sudah memiliki 4 baris. Saya ingin menambahkan jejaring sosial tanpa harus melihat terlalu banyak.

Salah satu opsi adalah menambahkan baris kelima, tetapi mungkin opsi yang lebih baik adalah menghapus nama perusahaan agar tata letak tetap bersih. Ini berfungsi dalam kasus ini karena namanya ada di URL. Beberapa generator memungkinkan Anda membuat nama perusahaan dapat diklik.

Inilah tata letak baru tanpa nama perusahaan dan dengan ikon jejaring sosial yang ditambahkan.

Fitur penataan memungkinkan Anda memilih tema, warna teks, warna fitur, warna tautan, gaya font, dan ukuran font. Dalam contoh ini, saya memilih tata letak klasik dengan gambar di atas, menambahkan beberapa warna Tema Elegan, dan mengatur ukuran font menjadi besar.

Untuk yang satu ini, saya menggunakan tata letak yang ringkas dengan gambar di bawah namanya dan mengubah warnanya. Saya juga memilih serif untuk gaya font. Dengan pilihan warna dan serif/sans serif Anda bisa mendapatkan mood yang Anda inginkan.

Ajakan bertindak menambahkan tombol dengan teks dan URL. Anda dapat memasukkan teks dan memilih warna teks, warna latar belakang, dan gaya teks (pilih dari normal, bold, italic, atau bold italic).

Alih-alih tombol, Anda dapat memasukkan alamat gambar. Anda tidak dapat mengubah ukuran gambar di sini, tetapi Anda dapat mengubah ukuran gambar dalam kode HTML yang Anda dapatkan setelah membuat tanda tangan.

Tambahkan sertifikasi dari daftar. Itu menempatkan ikon untuk sertifikasi itu di atas CTA.

Saat Anda siap, klik Buat Tanda Tangan . Ini akan membuka modal di mana Anda akan memasukkan beberapa informasi lebih lanjut dan melihat tanda tangan.

Anda dapat mengunduh tanda tangan atau memilih kode sumber HTML.

Salin tanda tangan dan tempel ke pengaturan email Anda. Anda mungkin perlu memilih HTML dan memilih Source Code. Tempelkan kode ke dalam bidang.

Tanda tangan email sekarang siap digunakan. Saya telah menghapus email dari HTML dan memindahkan CTA ke samping.

Tanda tangan secara otomatis ditempatkan di bagian bawah email. Ini menampilkan CTA dengan jelas sehingga tidak bisa dilewatkan.

Mengakhiri Pikiran

Itulah sekilas kami tentang cara menulis tanda tangan email profesional yang mengonversi. Tanda tangan email dapat menjadi bagian penting dari upaya pemasaran Anda. Tidak ada ruginya menggunakannya. Mereka mudah diatur dan digunakan, membuat Anda terlihat lebih profesional, dan membantu membangun kredibilitas.

Kami ingin mendengar dari Anda. Apakah Anda menggunakan tanda tangan email di email kantor Anda? Beri tahu kami tentang hal itu di komentar di bawah.

Gambar Unggulan melalui Sammby / shutterstock.com