Dönüştüren Profesyonel Bir E-posta İmzası Nasıl Yazılır?

Bir e-posta imzası, iş iletişiminde belki de en çok ihmal edilen fırsattır. İyi tasarlanmış bir e-posta imzası, size bilgi ve hatta harekete geçirici mesaj sağlamak için son bir şans verir. E-posta imzanız iyi tasarlanmışsa, daha profesyonel görünmenizi sağlar ve daha fazla dönüşüme yol açabilir.

E-posta imzaları, sosyal ağlarda bağlantı kurma, bir kitap veya makale gösterme, harekete geçirici mesaj oluşturma ve en iyi iletişim bilgilerinin tümünü tek bir yerde sağlama fırsatları yaratabilir. İyi tasarlanmışlarsa size para kazandırabilirler. Bu yazıda, dönüştüren profesyonel bir e-posta imzasının nasıl yazılacağına bakacağız.

E-posta İmzanızı Oluşturun

Profesyonel bir e-posta imzası, 3-4 satırlık metin, bir resim, sosyal medya bağlantıları ve ilginç bir düzen içerebilir. Hatta animasyon veya basit bir harekete geçirici mesaj bile ekleyebilirsiniz. Hatırlanması gereken en önemli şey, anlaşılmasını kolaylaştırmaktır.

İmzanızı basit metin olarak oluşturabilirsiniz, ancak en iyi sonuçları HTML ile oluşturarak elde edersiniz. Bunları elle veya bir e-posta imza oluşturucu ile oluşturabilirsiniz. Pratik olarak her e-posta istemcisi, ayarlarda bir imza seçeneği içerir. İmzanızı oluşturduktan sonra, kodu e-posta istemcinizin ayarlarına yapıştırmanız yeterlidir.

Temel E-posta

Temel metinle başlayın ve ardından buna ekleyin. 3-4 satırlık metin kullanın. Tutmak basit ama bilgilendirici. Fazla düşünme. Basit bir şablon şöyle görünebilir:

Adınız

Unvanınız ve Şirketiniz (web sitesine bir bağlantı ile)

Telefon numarası

Elegant Temalar için bir tane oluşturuyor olsaydım, şöyle görünürdü:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Sosyal Bağlantılı E-posta

Sizin ve türünüz için en uygun olan ağı ekleyin. Sosyal medya simgelerini tıklanabilir yapın. İş iletişimleriniz için yalnızca en önemli ağları ekleyin. Aralarından seçim yapabilecekleri çok fazla şey varsa, hepsini görmezden gelme olasılıkları daha yüksektir. Bu örnek onları metnin altına yerleştirir:

İçerikli E-posta

Ürününüze veya vitrine çıkarmak istediğiniz makalenize bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Ürünün veya makalenin bir resmini bile ekleyebilirsiniz. İşte basit bir örnek:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Why Divi Rocks'ın Yazarı

Harekete Geçirici Mesaj içeren E-posta

E-postanızın altına bağlantı olarak basit bir harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz. İndirme konusunda uyarı veren, bir arama planlamak, bir etkinliğe katılmak veya işinizle ilgili herhangi bir şey hakkında soru soran tek bir satır olmalıdır.

Şöyle görünebilir:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Divi'yi Hemen Çevirin

Resimli E-posta

İnsanlar renkli görüntüleri, metinleri ve hatta siyah beyaz görüntüleri hatırladıklarından daha iyi hatırlar. Bu yüzden logolar çok önemlidir. Sadece herhangi bir görüntü kullanmayın. En iyi seçenek, sizin için daha kişisel olduğu için portrenizi kullanmaktır. Bu sizin avatarınız veya Gravatar'ınız olabilir. İnsanlar, özellikle profesyonel bir ortamda, isimlere yüzler koymaktan hoşlanırlar. Yine de sadece bir fotoğraf kullanmayın. Hala destekleyici metne ihtiyacı var.

Çok Fazla Bilgi Eklemeyin

Her şeyi dahil etmeye çalışmayın. Basit tutun. Az ama öz.

İşte iyi bir imza örneği (HTML ile süslemeden önce):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/example

Divi'yi Hemen Çevirin

İşte kötü bir imza örneği:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Why Divi Rocks'ın Yazarı

Divi'yi Hemen Çevirin

Ürün 1

Ürün 2

Ürün 3

Facebook: facebook.com/example

Twitter: twitter.com/example

LinkedIn: LinkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: örnek

E-posta: [e-posta korumalı]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Bu, o kadar çok bilgiye sahip ki, muhtemelen görmezden gelinecek. Tabii ki, sosyal simgeler kullanılarak biraz temizlenebilir, ancak burada hala çok fazla şey var.

E-posta Adresinizi Eklemenize Gerek Yok

Birçok e-posta imzası, e-posta adresini içerir, ancak bu gerçekten gerekli değildir. E-posta başlığındaki KİMDEN bölümünde e-posta adresiniz zaten var, bu nedenle bu bilgilerin dahil edilmemesi sorun değil. Çoğu e-posta istemcisinde, gönderenin adının üzerine gelebilirsiniz ve bu, adresi bir açılır pencerede (veya araç ipucunda) gösterir. Gösterilmezse, yanıtlamak için tıkladığınızda adresi görürsünüz.

Tekrar eklemek, sadece dağınıklık eklemektir ve eğer bakamayacakları çok fazla şey varsa, hepsini bir arada görmezden gelmeleri daha olasıdır. Yerim varsa ekleyeceğim, ancak çok fazla dahil ettiğim gibi görünmeye başlarsa, ilk gidilecek şey e-posta adresidir.

Süslü Alıntılar veya Sevimli Görseller kullanmayın

Alıntılar ve sevimli resimler, bir iş e-postası yerine kişisel bir e-postaya benziyor. İçeriği işinize odaklı tutun ve işinizi destekleyen bilgiler sağlayın.

Mobil İmza Oluşturma

Kulağa garip gelse de araştırmalar gösteriyor ki iPhone'umdan gönderildi yazan bir imza, yazım ve dil bilgisi hataları olsa bile güvenilirliğini korurken, hata içeren bir masaüstünden gönderilenler güvenilirliğini yitiriyor. İnsanlar daha bağışlayıcı olma eğilimindedir, çünkü çalıştığınız işletmeyi gerçekten anlamadığında yazımınızı düzelten bir cihazda mobil ekrana yazmanın zorluğunu bilirler.

Bu, mobil cihazlarla iletişim kurmak için mükemmel bir yaklaşımdır, ancak herkes iPhone kullanmaz. Bir alternatif, yazım ve dil bilgisi için özür dileyen bir mobil imza oluşturmaktır.

Şu örneklere benzer bir şey oluşturun:

• "Mobilden gönderildi. Hatalar garanti edilir.”
• "Hatalar için özür dilerim. Telefonum gerçekten o kadar akıllı değil.”
• "Telefonum tarafından eklenen tüm hatalar."

Mobil cihazlarda bile standart bir masaüstü tasarımı kullanıyorsanız, imzanızı mobil cihazlarda test ettiğinizden emin olun.

E-posta İmza Üreticileri

Çevrimiçi olarak kullanılabilen birkaç mükemmel e-posta imza oluşturucu vardır. Bunlar harika çünkü işi sizin için yapıyorlar. İşte iyi seçeneklerin kısa bir listesi:

• haykıran
• htmlsig
• HubSpot
• yeni eski damga
• Bilge Damga
• ZippySig

HubSpot'tan Email Signature Template Generator'a bir göz atalım.

E-posta İmza Şablonu Oluşturucu

HubSpot'tan Email Signature Template Generator, görüntü düzeni seçenekleri, sosyal simgeler, stil, harekete geçirici mesaj ve sertifikalar içeren ücretsiz bir araçtır. Sezgiseldir ve kopyalayıp yapıştırabileceğiniz HTML sağlar. Bu oluşturucu, bir e-posta adresi eklemenizi gerektirir ve yalnızca bir yazı tipi vardır, ancak HTML'ye aşina iseniz, onu kolayca özelleştirebilirsiniz.

Bilgileri girerken imzanızı canlı olarak gösterir.

Tema seçenekleri, çoğunlukla görüntü yerleşimini kontrol eden, istediğiniz düzeni seçmenize olanak tanır.

İşte adımı, başlığımı, web sitesi URL'sini ve resmimi kullanan temel tasarım. Soldaki resim ile 2 sütun düzenini seçtim. Bu düzende zaten 4 satır var. Çok fazla bakmadan sosyal ağlar eklemek istiyorum.

Seçeneklerden biri beşinci bir satır eklemektir, ancak belki de daha iyi bir seçenek, düzeni daha temiz tutmak için şirket adını kaldırmaktır. Bu, ad URL'de olduğu için bu durumda çalışır. Bazı jeneratörler, şirket adını tıklanabilir hale getirmenize izin verir.

İşte şirket adı olmayan ve sosyal ağ simgeleri eklenmiş yeni düzen.

Stil özellikleri temayı, metin rengini, özellik rengini, bağlantı rengini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu seçmenize olanak tanır. Bu örnekte, resmin üstte olduğu klasik düzeni seçtim, bazı Elegant Themes renklerini ekledim ve yazı tipi boyutunu büyük olarak ayarladım.

Bunun için, adın altındaki resim ile kompakt düzeni kullandım ve renkleri değiştirdim. Yazı tipi stili için de serif seçtim. Renk ve serif/sans serif seçenekleri ile istediğiniz havayı yakalayabilirsiniz.

Harekete geçirici mesaj, metin ve URL içeren bir düğme ekler. Metni girebilir ve metin rengini, arka plan rengini ve metin stilini seçebilirsiniz (normal, kalın, italik veya kalın italik arasından seçim yapın).

Bir düğme yerine bir resim adresi girebilirsiniz. Resmi burada yeniden boyutlandıramazsınız, ancak imzayı oluşturduktan sonra aldığınız HTML kodundaki resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Listeden bir sertifika ekleyin. Bu sertifikanın simgesini CTA'nın üstüne yerleştirir.

Hazır olduğunuzda, İmza Oluştur 'u tıklayın. Biraz daha bilgi gireceğiniz ve imzayı göreceğiniz bir modal açılacaktır.

İmzayı indirebilir veya HTML kaynak kodunu seçebilirsiniz.

İmzayı kopyalayın ve e-postanızın ayarlarına yapıştırın. HTML'yi seçmeniz ve Kaynak Kodu'nu seçmeniz gerekebilir. Kodu alana yapıştırın.

E-posta imzası artık kullanıma hazırdır. E-postayı HTML'den kaldırdım ve CTA'yı yana taşıdım.

İmza otomatik olarak e-postanın altına yerleştirilir. Kaçırılmaması için CTA'yı belirgin bir şekilde görüntüler.

Biten Düşünceler

Bu, dönüştüren profesyonel bir e-posta imzasının nasıl yazılacağına hızlı bakışımız. E-posta imzası, pazarlama çabalarınızın çok önemli bir parçası olabilir. Bunları kullanmakta kaybedecek bir şey yok. Kurulumu ve kullanımı kolaydır, daha profesyonel görünmenizi sağlar ve güvenilirlik oluşturmaya yardımcı olurlar.

Senden duymak istiyoruz. İş e-postanızda e-posta imzaları kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

Sammby / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel