Cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que convierta

Una firma de correo electrónico es quizás la oportunidad más olvidada en las comunicaciones comerciales. Una firma de correo electrónico bien diseñada le brinda una última oportunidad de proporcionar información o incluso una llamada a la acción. Si su firma de correo electrónico está bien diseñada, lo hará lucir más profesional y puede generar más conversiones.

Las firmas de correo electrónico pueden brindar oportunidades para conectarse en las redes sociales, mostrar un libro o artículo, crear un llamado a la acción y brindar la mejor información de contacto en un solo lugar. Si están bien diseñados, pueden hacerte ganar dinero. En este artículo, veremos cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que convierta.

Cree su firma de correo electrónico

Una firma de correo electrónico profesional podría incluir de 3 a 4 líneas de texto, una imagen, enlaces a redes sociales y un diseño interesante. Incluso puede incluir animación o una simple llamada a la acción. Lo más importante que debe recordar es que sea fácil de entender.

Puede crear su firma como texto simple, pero obtiene los mejores resultados si los crea con HTML. Puede crearlos a mano o con un creador de firmas de correo electrónico. Prácticamente todos los clientes de correo electrónico incluyen una opción de firma en la configuración. Una vez que haya creado su firma, solo tendrá que pegar el código en la configuración de su cliente de correo electrónico.

Correo electrónico básico

Comience con el texto fundamental y luego agréguelo. Utilice de 3 a 4 líneas de texto. Keep es simple pero informativo. No lo pienses demasiado. Una plantilla simple podría verse así:

Tu nombre

Su título y empresa (con un enlace al sitio web)

Número de teléfono

Si estuviera creando uno para Elegant Themes, se vería así:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Correo electrónico con enlaces sociales

Agregue cualquier red que funcione mejor para usted y su género. Haga clic en los íconos de redes sociales. Agregue solo las redes más importantes para sus comunicaciones comerciales. Si tienen demasiados para elegir, es más probable que los ignoren a todos. Este ejemplo los coloca debajo del texto:

Correo electrónico con contenido

Puede agregar un enlace a su producto o artículo que desea exhibir. Incluso podría incluir una imagen del producto o artículo. He aquí un ejemplo sencillo:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Autor de Why Divi Rocks

Correo electrónico con llamada a la acción

Puede agregar una simple llamada a la acción como un enlace en la parte inferior de su correo electrónico. Debe ser una sola línea que avise de una descarga, solicite programar una llamada, asistir a un evento o cualquier cosa relacionada con su negocio.

Podría verse así:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Prueba Divi a dar una vuelta hoy

Correo electrónico con imagen

Las personas recuerdan las imágenes en color mejor que el texto o incluso las imágenes en blanco y negro. Por eso los logotipos son tan importantes. No uses cualquier imagen. La mejor opción es usar tu retrato porque es más personal para ti. Este puede ser tu avatar o Gravatar. A la gente le gusta ponerle cara a los nombres, especialmente en un entorno profesional. Sin embargo, no uses solo una foto. Todavía necesita el texto de apoyo.

No incluya demasiada información

No intentes incluir todo. Mantenlo simple. Menos es más.

Aquí hay un ejemplo de una buena firma (antes de arreglarla con HTML):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/example

Prueba Divi a dar una vuelta hoy

A continuación, se muestra un ejemplo de una mala firma:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Autor de Why Divi Rocks

Prueba Divi a dar una vuelta hoy

Producto 1

Producto 2

Producto 3

Facebook: facebook.com/example

Twitter: twitter.com/example

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: ejemplo

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Este tiene tanta información que probablemente será ignorado. Por supuesto, podría limpiarse un poco usando íconos sociales, pero todavía hay demasiado aquí.

No es necesario que incluya su dirección de correo electrónico

Muchas firmas de correo electrónico incluyen la dirección de correo electrónico, pero no es realmente necesario. Ya tienen su dirección de correo electrónico en la sección DESDE en el encabezado del correo electrónico, por lo que está bien si esta información no está incluida. En la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede colocar el cursor sobre el nombre del remitente y revela la dirección en una ventana emergente (o información sobre herramientas). Si no aparece, verá la dirección cuando haga clic para responder.

Agregarlo nuevamente es solo agregar desorden, y si hay demasiado para que lo revisen, es más probable que lo ignoren por completo. Lo agregaré si tengo espacio, pero si comienza a parecer que tengo demasiado incluido, entonces la dirección de correo electrónico es lo primero que debe desaparecer.

No utilices citas extravagantes o imágenes bonitas

Las citas y las imágenes bonitas parecen un correo electrónico personal en lugar de un correo electrónico comercial. Mantenga el contenido enfocado en su negocio y proporcione información que respalde su negocio.

Creación de una firma móvil

Por extraño que parezca, los estudios muestran que una firma que dice Enviado desde mi iPhone conserva la credibilidad incluso si tiene errores ortográficos y gramaticales, mientras que las que se envían desde un escritorio que contiene errores pierden credibilidad. Las personas tienden a ser más indulgentes porque conocen la dificultad de escribir en una pantalla móvil en un dispositivo que corrige su ortografía cuando en realidad no comprende el negocio en el que trabaja.

Este es un método excelente para comunicarse con el móvil, pero no todo el mundo usa el iPhone. Una alternativa es crear una firma móvil que se disculpe por la ortografía y la gramática.

Crea algo como estos ejemplos:

• “Enviado desde el móvil. Errores garantizados ".
• “Perdón por los errores. Mi teléfono no es tan inteligente ".
• "Todos los errores agregados por mi teléfono".

Si usa un diseño de escritorio estándar incluso con dispositivos móviles, asegúrese de probar su firma en el dispositivo móvil.

Generadores de firmas de correo electrónico

Hay varios generadores de firmas de correo electrónico excelentes disponibles en línea. Son geniales porque hacen el trabajo por ti. Aquí hay una breve lista de buenas opciones:

• Exclaimer
• htmlsig
• HubSpot
• nuevo sello
• WiseStamp
• ZippySig

Echemos un vistazo al Generador de plantillas de firma de correo electrónico de HubSpot.

Generador de plantillas de firma de correo electrónico

El generador de plantillas de firma de correo electrónico de HubSpot es una herramienta gratuita con opciones de diseño de imagen, íconos sociales, estilo, una llamada a la acción y certificaciones. Es intuitivo y proporciona HTML que puede copiar y pegar. Este generador requiere que incluya una dirección de correo electrónico y solo tiene un tipo de letra, pero si está familiarizado con HTML, puede personalizarlo fácilmente.

Muestra su firma en vivo a medida que ingresa la información.

Las opciones de tema le permiten elegir el diseño que desee, que principalmente controla la ubicación de la imagen.

Aquí está el diseño básico con mi nombre, título, la URL del sitio web y la imagen. Elegí el diseño de 2 columnas con la imagen de la izquierda. Este diseño ya tiene 4 líneas. Quiero agregar redes sociales sin tener mucho que revisar.

Una opción es agregar una quinta línea, pero quizás una mejor opción sea eliminar el nombre de la empresa para mantener el diseño más limpio. Esto funciona en este caso porque el nombre está en la URL. Algunos generadores le permiten hacer clic en el nombre de la empresa.

Aquí está el nuevo diseño sin el nombre de la empresa y con íconos de redes sociales agregados.

Las funciones de estilo le permiten elegir el tema, el color del texto, el color de la función, el color del enlace, el estilo de fuente y el tamaño de fuente. En este ejemplo, elegí el diseño clásico con la imagen en la parte superior, agregué algunos colores de Elegant Themes y establecí el tamaño de fuente en grande.

Para este, utilicé el diseño compacto con la imagen debajo del nombre y cambié los colores. También elegí serif para el estilo de fuente. Con las opciones de color y serif / sans serif, puede obtener el estado de ánimo que desee.

La llamada a la acción agrega un botón con texto y una URL. Puede ingresar el texto y elegir el color del texto, el color de fondo y el estilo del texto (elija entre normal, negrita, cursiva o negrita cursiva).

En lugar de un botón, puede ingresar una dirección de imagen. No puede cambiar el tamaño de la imagen aquí, pero puede cambiar el tamaño de la imagen en el código HTML que obtiene una vez que crea la firma.

Agregue una certificación de la lista. Coloca el icono de esa certificación encima de la CTA.

Cuando esté listo, haga clic en Crear firma . Abrirá un modal donde ingresarás más información y verás la firma.

Puede descargar la firma o seleccionar el código fuente HTML.

Copie la firma y péguela en la configuración de su correo electrónico. Es posible que deba seleccionar HTML y elegir Código fuente. Pegue el código en el campo.

La firma de correo electrónico ya está lista para usarse. Eliminé el correo electrónico del HTML y moví la CTA a un lado.

La firma se coloca automáticamente en la parte inferior del correo electrónico. Muestra la llamada a la acción de forma destacada para que no se la pierda.

Pensamientos finales

Ese es nuestro vistazo rápido a cómo escribir una firma de correo electrónico profesional que convierta. La firma de correo electrónico puede ser una parte crucial de sus esfuerzos de marketing. No hay nada que perder al usarlos. Son fáciles de configurar y usar, te hacen lucir más profesional y ayudan a generar credibilidad.

Queremos escuchar de ti. ¿Utiliza firmas de correo electrónico en su correo electrónico de trabajo? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.

Imagen destacada a través de Sammby / shutterstock.com