Как написать профессиональную подпись электронной почты, которая конвертирует

Подпись по электронной почте - это, пожалуй, самая упущенная возможность в деловом общении. Хорошо продуманная подпись электронной почты дает вам последний шанс предоставить информацию или даже призыв к действию. Если ваша подпись электронной почты сделана хорошо, она сделает вас более профессиональным и может привести к большему количеству конверсий.

Электронные подписи могут открыть возможности для общения в социальных сетях, показать книгу или статью, создать призыв к действию и предоставить всю лучшую контактную информацию в одном месте. Если они хорошо спроектированы, они могут принести вам деньги. В этой статье мы рассмотрим, как написать профессиональную конвертирующую подпись электронной почты.

Создайте подпись электронной почты

Профессиональная подпись электронной почты может включать 3-4 строки текста, изображение, ссылки на социальные сети и интересный макет. Вы даже можете включить анимацию или простой призыв к действию. Самая важная вещь, которую следует помнить, - это сделать так, чтобы это было легко понять.

Вы можете создать свою подпись в виде простого текста, но наилучшие результаты вы получите, создав их с помощью HTML. Вы можете создать их вручную или с помощью конструктора электронных писем. Практически каждый почтовый клиент включает в себя опцию подписи в настройках. После того, как вы создали свою подпись, вам просто нужно вставить код в настройки вашего почтового клиента.

Базовая электронная почта

Начните с основного текста, а затем добавьте к нему. Используйте 3-4 строки текста. Keep прост, но информативен. Не думай слишком много. Простой шаблон может выглядеть так:

Ваше имя

Ваше название и компания (со ссылкой на веб-сайт)

Номер телефона

Если бы я создавал один для Elegant Themes, он выглядел бы так:

Рэнди Браун

Блогер | ElegantThemes.com

123-456-7890

Электронная почта со ссылками на социальные сети

Добавьте любую сеть, которая лучше всего подходит для вас и вашего жанра. Сделайте значки социальных сетей интерактивными. Добавляйте только самые важные сети для вашего делового общения. Если у них слишком много выбора, они с большей вероятностью проигнорируют их все. В этом примере они размещаются под текстом:

Электронная почта с содержанием

Вы можете добавить ссылку на свой продукт или статью, которую хотите продемонстрировать. Вы даже можете включить изображение продукта или статьи. Вот простой пример:

Рэнди Браун

Блогер | ElegantThemes.com

Автор книги Why Divi Rocks

Электронное письмо с призывом к действию

Вы можете добавить простой призыв к действию в виде ссылки внизу письма. Это должна быть просто одна строка, которая предупреждает о загрузке, просит запланировать звонок, посетить мероприятие или что-то еще, что связано с вашим бизнесом.

Это могло бы выглядеть так:

Рэнди Браун

Блогер | ElegantThemes.com

Возьмите Divi для вращения сегодня

Электронная почта с изображением

Люди запоминают цветные изображения лучше, чем текст или даже черно-белые изображения. Вот почему логотипы так важны. Не используйте любое изображение. Лучше всего использовать свой портрет, потому что он более личный для вас. Это может быть ваш аватар или Граватар. Людям нравится ставить лица к именам, особенно в профессиональной среде. Однако не используйте только фотографию. Ему все еще нужен вспомогательный текст.

Не включайте слишком много информации

Не пытайтесь включать все. Будь проще. Меньше - больше.

Вот пример хорошей подписи (прежде чем мы украсим ее HTML):

Рэнди Браун

Блогер | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/example

Возьмите Divi для вращения сегодня

Вот пример плохой подписи:

Рэнди Браун

Блогер | ElegantThemes.com

123-456-7890

Автор книги Why Divi Rocks

Возьмите Divi для вращения сегодня

Товар 1

Товар 2

Товар 3

Facebook: facebook.com/example

Twitter: twitter.com/example

LinkedIn: connectedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: пример

Электронная почта: [электронная почта защищена]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

В нем так много информации, что ее, вероятно, просто проигнорируют. Конечно, это можно было бы немного очистить с помощью социальных иконок, но здесь все еще слишком много.

Вам не нужно указывать свой адрес электронной почты

Многие подписи электронной почты включают адрес электронной почты, но на самом деле это не обязательно. У них уже есть ваш адрес электронной почты в разделе ОТ в заголовке письма, поэтому ничего страшного, если эта информация не указана. В большинстве почтовых клиентов вы можете навести указатель мыши на имя отправителя, и он покажет адрес во всплывающем окне (или во всплывающей подсказке). Если он не отображается, то вы увидите адрес, когда нажмете для ответа.

Добавление его снова - это просто добавление беспорядка, и если им слишком много, чтобы их просмотреть, они с большей вероятностью проигнорируют все это вместе. Я добавлю его, если у меня есть место, но если начинает казаться, что я слишком много включил, то адрес электронной почты - это первое, что нужно уйти.

Не используйте причудливые цитаты или милые изображения

Цитаты и милые изображения выглядят как личное письмо, а не бизнес-письмо. Сосредоточьтесь на содержании вашего бизнеса и предоставьте информацию, которая поможет вашему бизнесу.

Создание мобильной подписи

Как бы странно это ни звучало, исследования показывают, что подпись, в которой указано « Отправлено с моего iPhone», сохраняет доверие, даже если в ней есть орфографические и грамматические ошибки, в то время как подпись, отправленная с рабочего стола, которая содержит ошибки, теряет доверие. Люди, как правило, более снисходительны, потому что знают, как сложно печатать на экране мобильного устройства на устройстве, которое исправляет вашу орфографию, когда оно на самом деле не понимает, в каком бизнесе вы работаете.

Это отличный способ общения с мобильным телефоном, но не все используют iPhone. Альтернативой является создание мобильной подписи с извинениями за орфографию и грамматику.

Создайте что-то вроде этих примеров:

• "Отправлено с мобильного телефона. Ошибки гарантированы ».
• «Приносим извинения за ошибки. Мой телефон не такой уж и умный ".
• «Все ошибки, добавленные моим телефоном».

Если вы используете стандартный дизайн для настольных компьютеров даже на мобильных устройствах, обязательно протестируйте свою подпись на мобильных устройствах.

Генераторы подписи электронной почты

В Интернете доступно несколько отличных генераторов подписи электронной почты. Это здорово, потому что они делают всю работу за вас. Вот краткий список хороших вариантов:

• Восклицательный знак
• htmlsig
• HubSpot
• newoldstamp
• WiseStamp
• ZippySig

Давайте посмотрим на Генератор шаблонов подписи электронной почты от HubSpot.

Генератор шаблонов подписей электронной почты

Генератор шаблонов подписи электронной почты от HubSpot - это бесплатный инструмент с параметрами макета изображения, социальными значками, стилями, призывом к действию и сертификатами. Он интуитивно понятен и предоставляет HTML-код, который вы можете копировать и вставлять. Этот генератор требует, чтобы вы указали адрес электронной почты и имеет только один шрифт, но если вы знакомы с HTML, вы можете легко его настроить.

Он показывает вашу подпись в реальном времени, когда вы вводите информацию.

Параметры темы позволяют выбрать нужный макет, который в основном контролирует размещение изображения.

Вот базовый дизайн с моим именем, заголовком, URL-адресом веб-сайта и изображением. Я выбрал макет в 2 столбца с изображением слева. В этом макете уже 4 строки. Я хочу добавить социальные сети, не просматривая слишком много.

Один из вариантов - добавить пятую строку, но, возможно, лучший вариант - удалить название компании, чтобы макет был более чистым. В этом случае это работает, потому что имя находится в URL-адресе. Некоторые генераторы позволяют сделать название компании кликабельным.

Вот новый макет без названия компании и с добавленными значками социальных сетей.

Функции стилизации позволяют вам выбрать тему, цвет текста, цвет функции, цвет ссылки, стиль шрифта и размер шрифта. В этом примере я выбрал классический макет с изображением сверху, добавил несколько цветов Elegant Themes и установил размер шрифта на большой.

Для этого я использовал компактный макет с изображением под именем и изменил цвета. Я также выбрал шрифт с засечками. С помощью параметров цвета и шрифтов с засечками / без засечек вы можете добиться желаемого настроения.

Призыв к действию добавляет кнопку с текстом и URL-адресом. Вы можете ввести текст и выбрать цвет текста, цвет фона и стиль текста (выбрать обычный, полужирный, курсив или полужирный курсив).

Вместо кнопки можно ввести адрес изображения. Вы не можете изменить размер изображения здесь, но вы можете изменить размер изображения в HTML-коде, который вы получите после создания подписи.

Добавьте сертификат из списка. Значок этого сертификата помещается над призывом к действию.

Когда будете готовы, нажмите « Создать подпись» . Откроется модальное окно, в котором вы введете дополнительную информацию и увидите подпись.

Вы можете либо скачать подпись, либо выбрать исходный HTML-код.

Скопируйте подпись и вставьте ее в настройки своего электронного письма. Возможно, вам потребуется выбрать HTML и выбрать Исходный код. Вставьте код в поле.

Подпись электронной почты теперь готова к использованию. Я удалил электронное письмо из HTML и переместил CTA в сторону.

Подпись автоматически ставится внизу письма. Он отображает CTA на видном месте, поэтому его нельзя пропустить.

Конечные мысли

Это наш быстрый взгляд на то, как написать профессиональную электронную подпись, которая конвертируется. Подпись по электронной почте может стать важной частью ваших маркетинговых усилий. В их использовании нечего терять. Их легко настроить и использовать, они заставляют вас выглядеть более профессионально и помогают завоевать доверие.

Ждем вашего ответа. Вы используете электронные подписи в своем рабочем электронном письме? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Лучшее изображение через Sammby / shutterstock.com