변환하는 전문 이메일 서명을 작성하는 방법

게시 됨: 2018-11-08

이메일 서명은 아마도 비즈니스 커뮤니케이션에서 가장 무시되는 기회일 것입니다. 잘 디자인된 이메일 서명은 정보를 제공하거나 행동을 촉구할 수 있는 마지막 기회를 제공합니다. 이메일 서명이 잘 디자인되면 더 전문적으로 보이고 더 많은 전환으로 이어질 수 있습니다.

이메일 서명은 소셜 네트워크에서 연결하고, 책이나 기사를 보여주고, 행동 촉구를 만들고, 한 곳에서 모든 최고의 연락처 정보를 제공할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 그것들이 잘 설계된다면 그들은 당신에게 돈을 벌 수 있습니다. 이 기사에서는 변환하는 전문 이메일 서명을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

이메일 서명 작성

전문적인 이메일 서명에는 3-4줄의 텍스트, 이미지, 소셜 미디어 링크 및 흥미로운 레이아웃이 포함될 수 있습니다. 애니메이션이나 간단한 클릭 유도문안을 포함할 수도 있습니다. 기억해야 할 가장 중요한 것은 이해하기 쉽게 유지하는 것입니다.

서명을 간단한 텍스트로 만들 수 있지만 HTML로 작성하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다. 손으로 작성하거나 이메일 서명 빌더를 사용하여 작성할 수 있습니다. 실제로 모든 이메일 클라이언트에는 설정에 서명 옵션이 포함되어 있습니다. 서명을 만든 후에는 이메일 클라이언트 설정에 코드를 붙여넣기만 하면 됩니다.

기본 이메일

기본 텍스트로 시작한 다음 추가하십시오. 3-4줄의 텍스트를 사용합니다. Keep은 간단하지만 유익합니다. 너무 생각하지 마십시오. 간단한 템플릿은 다음과 같습니다.

당신의 이름

직함 및 회사(웹사이트 링크 포함)

전화 번호

만약 내가 우아한 테마를 생성한다면 다음과 같을 것입니다:

랜디 브라운

블로거 | 엘레강트테마닷컴

123-456-7890

소셜 링크가 포함된 이메일

귀하와 귀하의 장르에 가장 적합한 네트워크를 추가하십시오. 소셜 미디어 아이콘을 클릭할 수 있게 만드세요. 비즈니스 커뮤니케이션에 가장 중요한 네트워크만 추가하십시오. 선택할 수 있는 항목이 너무 많으면 모두 무시할 가능성이 더 큽니다. 이 예에서는 텍스트 아래에 배치합니다.

콘텐츠가 포함된 이메일

보여주고 싶은 제품이나 기사에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 제품이나 기사의 이미지를 포함할 수도 있습니다. 다음은 간단한 예입니다.

랜디 브라운

블로거 | 엘레강트테마닷컴

Divi Rocks의 저자

클릭 유도문안이 포함된 이메일

이메일 하단에 링크로 간단한 클릭 유도문안을 추가할 수 있습니다. 다운로드 알림, 전화 예약 요청, 이벤트 참석 또는 비즈니스와 관련된 모든 것을 알리는 단일 라인이어야 합니다.

다음과 같이 보일 수 있습니다.

랜디 브라운

블로거 | 엘레강트테마닷컴

오늘 Divi를 사용해 보세요.

이미지가 포함된 이메일

사람들은 텍스트나 흑백 이미지를 기억하는 것보다 컬러 이미지를 더 잘 기억합니다. 이것이 로고가 중요한 이유입니다. 아무 이미지나 사용하지 마세요. 가장 좋은 방법은 당신에게 더 개인적인 것이기 때문에 당신의 초상화를 사용하는 것입니다. 이것은 아바타 또는 Gravatar가 될 수 있습니다. 사람들은 특히 전문적인 환경에서 이름에 얼굴을 대고 싶어합니다. 사진을 그냥 사용하지 마십시오. 여전히 지원 텍스트가 필요합니다.

너무 많은 정보를 포함하지 마십시오

모든 것을 포함시키려고 하지 마십시오. 간단하게 유지하세요. 적은 것이 더 많습니다.

다음은 좋은 서명의 예입니다(HTML로 장식하기 전에).

랜디 브라운

블로거 | 엘레강트테마닷컴

트위터: twitter.com/example

오늘 Divi를 사용해 보세요.

다음은 잘못된 서명의 예입니다.

랜디 브라운

블로거 | 우아한테마닷컴

123-456-7890

Divi Rocks의 저자

오늘 Divi를 사용해 보세요.

제품 1

제품 2

제품 3

페이스북: facebook.com/example

트위터: twitter.com/example

링크드인: linkedIn.com/example

유튜브: youtube.com/example

스카이프: 예

이메일: [이메일 보호됨]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

이것은 너무 많은 정보를 가지고 있어서 아마 그냥 무시될 것입니다. 물론 소셜 아이콘을 사용하여 약간 정리할 수 있지만 여기에는 여전히 너무 많습니다.

이메일 주소를 포함할 필요가 없습니다

많은 이메일 서명에는 이메일 주소가 포함되어 있지만 꼭 필요한 것은 아닙니다. 그들은 이미 이메일 헤더의 보낸 사람 섹션에 귀하의 이메일 주소를 가지고 있으므로 이 정보가 포함되어 있지 않아도 괜찮습니다. 대부분의 이메일 클라이언트에서 보낸 사람의 이름 위로 마우스를 가져가면 팝업(또는 도구 설명)에 주소가 표시됩니다. 표시되지 않으면 회신을 클릭하면 주소가 표시됩니다.

그것을 다시 추가하는 것은 어수선함을 추가하는 것이며, 그들이 살펴보기에 너무 많으면 모두 함께 무시할 가능성이 더 큽니다. 여유가 있으면 추가하겠습니다. 하지만 너무 많이 포함된 것처럼 보이기 시작하면 이메일 주소가 가장 먼저 이동합니다.

멋진 인용문이나 귀여운 이미지를 사용하지 마십시오.

인용구와 귀여운 이미지는 비즈니스 이메일이 아닌 개인 이메일처럼 보입니다. 콘텐츠를 비즈니스에 집중하고 비즈니스를 지원하는 정보를 제공하십시오.

모바일 서명 생성

이상하게 들릴지 모르지만 연구에 따르면 내 iPhone에서 보낸 서명은 맞춤법 및 문법 오류가 있더라도 신뢰성을 유지하는 반면 오류가 포함된 데스크톱에서 보낸 서명은 신뢰성을 잃습니다. 사람들은 당신이 일하는 비즈니스를 실제로 이해하지 못할 때 맞춤법을 수정하는 기기에서 모바일 화면에 입력하는 것이 어렵다는 것을 알고 있기 때문에 더 관대해지는 경향이 있습니다.

이것은 모바일과 통신하기 위한 훌륭한 접근 방식이지만 모든 사람이 iPhone을 사용하는 것은 아닙니다. 대안은 맞춤법과 문법에 대해 사과하는 모바일 서명을 만드는 것입니다.

다음 예제와 같은 것을 만듭니다.

  • "모바일에서 보냈습니다. 오류가 보장됩니다.”
  • “오류 죄송합니다. 내 폰은 그렇게 똑똑하지 않아."
  • "내 전화에 의해 추가된 모든 오류."

모바일 장치에서도 표준 데스크탑 디자인을 사용하는 경우 모바일에서 서명을 테스트해야 합니다.

이메일 서명 생성기

온라인에서 사용할 수 있는 몇 가지 우수한 이메일 서명 생성기가 있습니다. 그들은 당신을 위해 일하기 때문에 훌륭합니다. 다음은 좋은 선택의 짧은 목록입니다.

  • 외침
  • HTML시그
  • 허브스팟
  • 뉴올드스탬프
  • 와이즈스탬프
  • 지피시그

HubSpot의 이메일 서명 템플릿 생성기를 살펴보겠습니다.

이메일 서명 템플릿 생성기

HubSpot의 이메일 서명 템플릿 생성기는 이미지 레이아웃 옵션, 소셜 아이콘, 스타일링, 클릭 유도문안 및 인증이 포함된 무료 도구입니다. 직관적이며 복사하여 붙여넣을 수 있는 HTML을 제공합니다. 이 생성기를 사용하려면 이메일 주소를 포함해야 하며 서체는 하나만 있지만 HTML에 익숙하다면 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다.

정보를 입력하면 서명이 실시간으로 표시됩니다.

테마 옵션을 사용하면 대부분 이미지 배치를 제어하는 ​​원하는 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

내 이름, 제목, 웹 사이트 URL 및 이미지를 사용한 기본 디자인은 다음과 같습니다. 왼쪽에 이미지가 있는 2열 레이아웃을 선택했습니다. 이 레이아웃에는 이미 4개의 줄이 있습니다. 너무 많이 살펴보지 않고 소셜 네트워크를 추가하고 싶습니다.

한 가지 옵션은 다섯 번째 줄을 추가하는 것이지만 더 나은 옵션은 레이아웃을 더 깔끔하게 유지하기 위해 회사 이름을 제거하는 것입니다. 이름이 URL에 있기 때문에 이 경우에 작동합니다. 일부 생성기를 사용하면 회사 이름을 클릭할 수 있습니다.

다음은 회사 이름이 없고 소셜 네트워크 아이콘이 추가된 새로운 레이아웃입니다.

스타일 기능을 사용하면 테마, 텍스트 색상, 기능 색상, 링크 색상, 글꼴 스타일 및 글꼴 크기를 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 이미지가 맨 위에 있는 클래식 레이아웃을 선택하고 일부 우아한 테마의 색상을 추가하고 글꼴 크기를 크게 설정했습니다.

이번에는 이름 아래에 이미지가 있는 컴팩트한 레이아웃을 사용하고 색상을 변경했습니다. 또한 글꼴 스타일로 serif를 선택했습니다. 색상 및 셰리프/산세리프 옵션을 사용하여 원하는 분위기를 얻을 수 있습니다.

클릭 유도문안은 텍스트와 URL이 있는 버튼을 추가합니다. 텍스트를 입력하고 텍스트 색상, 배경 색상 및 텍스트 스타일을 선택할 수 있습니다(보통, 볼드체, 기울임꼴 또는 볼드 기울임꼴 중에서 선택).

버튼 대신 이미지 주소를 입력할 수 있습니다. 여기에서 이미지의 크기를 조정할 수는 없지만 서명을 생성하면 받은 HTML 코드에서 이미지의 크기를 조정할 수 있습니다.

목록에서 인증을 추가합니다. CTA 위에 해당 인증의 아이콘을 배치합니다.

준비가 되면 서명 만들기 를 클릭합니다. 추가 정보를 입력하고 서명을 볼 수 있는 모달이 열립니다.

서명을 다운로드하거나 HTML 소스 코드를 선택할 수 있습니다.

서명을 복사하여 이메일 설정에 붙여넣습니다. HTML을 선택하고 소스 코드를 선택해야 할 수도 있습니다. 코드를 필드에 붙여넣습니다.

이제 이메일 서명을 사용할 준비가 되었습니다. HTML에서 이메일을 제거하고 CTA를 옆으로 옮겼습니다.

서명은 이메일 하단에 자동으로 배치됩니다. CTA를 눈에 띄게 표시하므로 놓칠 수 없습니다.

마무리 생각

변환하는 전문 이메일 서명을 작성하는 방법에 대한 간략한 설명입니다. 이메일 서명은 마케팅 활동의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 그것들을 사용해도 손해볼 것은 없습니다. 설정 및 사용이 간편하고, 보다 전문적으로 보이게 하며, 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다.

우리는 당신의 의견을 듣고 싶습니다. 업무용 이메일에 이메일 서명을 사용합니까? 아래 의견에서 이에 대해 알려주십시오.

Sammby/Shutterstock.com을 통한 주요 이미지