如何編寫可轉換的專業電子郵件簽名
已發表: 2018-11-08電子郵件簽名可能是商業通信中最容易被忽視的機會。 精心設計的電子郵件簽名為您提供提供信息甚至號召性用語的最後機會。 如果你的電子郵件簽名設計得很好，它會讓你看起來更專業，並且可以帶來更多的轉化。
電子郵件簽名可以為連接社交網絡、展示書籍或文章、創建號召性用語以及在一個地方提供所有最佳聯繫信息提供機會。 如果它們設計得好，它們可以為您賺錢。 在本文中，我們將研究如何編寫可轉換的專業電子郵件簽名。
建立您的電子郵件簽名
專業的電子郵件簽名可以包括 3-4 行文本、圖像、社交媒體鏈接和有趣的佈局。 您甚至可以包含動畫或簡單的號召性用語。 要記住的最重要的事情是使其易於理解。
您可以將簽名創建為簡單文本，但通過使用 HTML 構建它們可以獲得最佳結果。 您可以手動或使用電子郵件簽名構建器構建它們。 實際上，每個電子郵件客戶端都在設置中包含簽名選項。 創建簽名後，您只需將代碼粘貼到電子郵件客戶端的設置中即可。
基本電子郵件
從基礎文本開始，然後添加到其中。 使用 3-4 行文本。 保持簡單但信息豐富。 不要想太多。 一個簡單的模板可能如下所示：
你的名字
您的職位和公司（帶有網站鏈接）
電話號碼
如果我為 Elegant Themes 創建一個，它看起來像這樣：
蘭迪布朗
博主| ElegantThemes.com
123-456-7890
帶有社交鏈接的電子郵件
添加最適合您和您的類型的任何網絡。 使社交媒體圖標可點擊。 只為您的業務通信添加最重要的網絡。 如果他們有太多可供選擇，他們更有可能忽略所有這些。 本示例將它們放在文本下方：
包含內容的電子郵件
您可以添加指向要展示的產品或文章的鏈接。 您甚至可以包含產品或文章的圖像。 這是一個簡單的例子：
蘭迪布朗
博主| ElegantThemes.com
為什麼迪維搖滾的作者
帶有號召性用語的電子郵件
您可以在電子郵件底部添加一個簡單的號召性用語作為鏈接。 它應該只是一條線路，用於提醒下載、要求安排通話、參加活動或與您的業務相關的任何事情。
它可能看起來像這樣：
蘭迪布朗
博主| ElegantThemes.com
今天帶上 Divi 兜風
帶圖片的電子郵件
人們比記住文本甚至黑白圖像更能記住彩色圖像。 這就是為什麼徽標如此重要的原因。 不要只使用任何圖像。 最好的選擇是使用您的肖像，因為它對您來說更加個性化。 這可以是您的頭像或 Gravatar。 人們喜歡把麵孔放在名字上，尤其是在專業環境中。 不要只使用照片。 它仍然需要支持文本。
不要包含太多信息
不要試圖包括所有內容。 把事情簡單化。 少即是多。
這是一個好的簽名的例子（在我們用 HTML 修飾它之前）：
蘭迪布朗
博主| ElegantThemes.com
推特：twitter.com/example
今天帶上 Divi 兜風
下面是一個錯誤簽名的例子：
蘭迪布朗
博主| ElegantThemes.com
123-456-7890
為什麼迪維搖滾的作者
今天帶上 Divi 兜風
產品一
產品二
產品 3
臉書：facebook.com/example
推特：twitter.com/example
領英：linkedIn.com/example
YouTube：youtube.com/example
Skype：示例
電子郵件： [電子郵件保護]
www.elegantthemes.com
www.elegantthemes.com/blog
這個有很多信息，它可能會被忽略。 當然，可以通過使用社交圖標來清理一下，但是這裡仍然太多。
您不需要包含您的電子郵件地址
許多電子郵件簽名都包含電子郵件地址，但這並不是必需的。 他們已經在電子郵件標題的“發件人”部分中提供了您的電子郵件地址，因此如果不包含此信息也沒關係。 在大多數電子郵件客戶端中，您可以將鼠標懸停在發件人的姓名上，它會在彈出窗口（或工具提示）中顯示地址。 如果它沒有顯示，那麼當你點擊回复時你會看到地址。
再次添加它只是增加了混亂，如果有太多東西讓他們看，他們更有可能一起忽略它。 如果我有空間，我會添加它，但如果開始看起來我包含的內容太多，那麼電子郵件地址是第一件事。
不要使用花哨的報價或可愛的圖片
報價和可愛的圖片看起來像是個人電子郵件而不是企業電子郵件。 使內容專注於您的業務，並提供支持您業務的信息。
創建移動簽名
儘管聽起來很奇怪，但研究表明，即使有拼寫和語法錯誤，表明從我的 iPhone 發送的簽名仍然保持可信度，而從包含錯誤的桌面發送的簽名則失去可信度。 人們往往更寬容，因為他們知道在設備上的移動屏幕上打字很困難，當設備實際上不了解您從事的業務時可以糾正您的拼寫。
這是與移動設備通信的絕佳方法，但並不是每個人都使用 iPhone。 另一種方法是創建一個移動簽名，為拼寫和語法道歉。
創建類似以下示例的內容：
- “由手機發出。 錯誤保證。”
- “對錯誤表示抱歉。 我的手機沒有那麼智能。”
- “我手機添加的所有錯誤。”
如果您確實使用標準桌面設計，即使使用移動設備，請務必在移動設備上測試您的簽名。
電子郵件簽名生成器
網上有幾個優秀的電子郵件簽名生成器。 這些很棒，因為它們可以為您完成工作。 這是一個不錯的選擇的簡短列表：
- 感嘆號
- 簽名
- HubSpot
- 新郵票
- 明智的郵票
- 簽名
讓我們來看看 HubSpot 的電子郵件簽名模板生成器。
電子郵件簽名模板生成器
HubSpot 的電子郵件簽名模板生成器是一個免費工具，具有圖像佈局選項、社交圖標、樣式、號召性用語和認證。 它很直觀，並且提供了可以復制和粘貼的 HTML。 此生成器要求您包含電子郵件地址並且只有一種字體，但是如果您熟悉 HTML，則可以輕鬆自定義它。
它會在您輸入信息時實時顯示您的簽名。
主題選項可讓您選擇所需的佈局，主要控製圖像放置。
這是使用我的名字、標題、網站 URL 和圖像的基本設計。 我選擇了帶有左側圖像的 2 列佈局。 這個佈局已經有 4 行了。 我想添加社交網絡而無需瀏覽太多內容。
一種選擇是添加第五行，但也許更好的選擇是刪除公司名稱以保持佈局更簡潔。 這在這種情況下有效，因為名稱在 URL 中。 某些生成器可讓您使公司名稱可點擊。
這是沒有公司名稱並添加了社交網絡圖標的新佈局。
樣式功能讓您可以選擇主題、文本顏色、功能顏色、鏈接顏色、字體樣式和字體大小。 在這個例子中，我選擇了圖像在頂部的經典佈局，添加了一些優雅主題的顏色，並將字體設置為大。
對於這個，我使用了名稱下方帶有圖像的緊湊佈局並更改了顏色。 我還為字體樣式選擇了 serif。 使用顏色和襯線/無襯線選項，您可以獲得您想要的心情。
號召性用語添加了一個帶有文本和 URL 的按鈕。 您可以輸入文本並選擇文本顏色、背景顏色和文本樣式（從普通、粗體、斜體或粗斜體中選擇）。
您可以輸入圖像地址而不是按鈕。 您無法在此處調整圖像大小，但您可以在創建簽名後獲得的 HTML 代碼中調整圖像大小。
從列表中添加認證。 它將該認證的圖標放置在 CTA 上方。
準備就緒後，單擊創建簽名。 它將打開一個模式，您將在其中輸入更多信息並查看簽名。
您可以下載簽名或選擇 HTML 源代碼。
複製簽名並將其粘貼到您的電子郵件設置中。 您可能需要選擇 HTML 並選擇源代碼。 將代碼粘貼到字段中。
電子郵件簽名現在可以使用了。 我已經從 HTML 中刪除了電子郵件並將 CTA 移到了一邊。
簽名會自動放置在電子郵件的底部。 它突出顯示 CTA，因此不會錯過。
結束的想法
這是我們快速了解如何編寫可轉換的專業電子郵件簽名。 電子郵件簽名可能是您營銷工作的重要組成部分。 使用它們沒有任何損失。 它們易於設置和使用，讓您看起來更專業，並且有助於建立信譽。
我們希望聽到您的意見。 您是否在工作電子郵件中使用電子郵件簽名？ 請在下面的評論中告訴我們。
精選圖片來自 Sammby/shutterstock.com