Como escrever uma assinatura de e-mail profissional que converte

Publicados: 2018-11-08

Uma assinatura de email é talvez a oportunidade mais negligenciada nas comunicações empresariais. Uma assinatura de e-mail bem projetada oferece uma última chance de fornecer informações ou até mesmo uma chamada à ação. Se a sua assinatura de e-mail for bem projetada, você terá uma aparência mais profissional e poderá levar a mais conversões.

As assinaturas de e-mail podem abrir oportunidades para se conectar em redes sociais, mostrar um livro ou artigo, criar uma chamada para a ação e fornecer todas as melhores informações de contato em um só lugar. Se forem bem projetados, podem gerar dinheiro para você. Neste artigo, veremos como escrever uma assinatura de email profissional que converte.

Crie sua assinatura de e-mail

Uma assinatura de email profissional pode incluir de 3 a 4 linhas de texto, uma imagem, links de mídia social e um layout interessante. Você pode até incluir animação ou uma simples frase de chamariz. O mais importante a lembrar é mantê-lo fácil de entender.

Você pode criar sua assinatura como um texto simples, mas obtém os melhores resultados construindo-os com HTML. Você pode criá-los manualmente ou com um criador de assinatura de e-mail. Praticamente todos os clientes de e-mail incluem uma opção de assinatura nas configurações. Depois de criar sua assinatura, você só precisa colar o código nas configurações do cliente de e-mail.

Email Básico

Comece com o texto fundamental e depois acrescente a ele. Use 3-4 linhas de texto. O Keep é simples, mas informativo. Não pense demais. Um modelo simples pode ter a seguinte aparência:

Seu nome

Seu título e empresa (com um link para o site)

Número de telefone

Se eu estivesse criando um para temas elegantes, seria assim:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Email com links sociais

Adicione qualquer rede que funcione melhor para você e seu gênero. Torne os ícones de mídia social clicáveis. Adicione apenas as redes mais importantes para as comunicações da sua empresa. Se eles tiverem muitos para escolher, é mais provável que ignorem todos eles. Este exemplo os coloca sob o texto:

Email com conteúdo

Você pode adicionar um link para o seu produto ou artigo que deseja apresentar. Você pode até incluir uma imagem do produto ou artigo. Aqui está um exemplo simples:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Autor de Why Divi Rocks

Email com frase de chamariz

Você pode adicionar uma simples frase de chamariz como um link na parte inferior do seu e-mail. Deve ser apenas uma linha que alerta para um download, pede para agendar uma ligação, participar de um evento ou qualquer coisa relacionada ao seu negócio.

Pode ser assim:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Dê uma volta no Divi hoje mesmo

Email com imagem

As pessoas lembram-se de imagens coloridas melhor do que de texto ou mesmo de imagens em preto e branco. É por isso que os logotipos são tão importantes. Não use qualquer imagem. A melhor opção é usar seu retrato porque é mais pessoal para você. Este pode ser seu avatar ou Gravatar. As pessoas gostam de dar cara a nomes, especialmente em um ambiente profissional. Não use apenas uma foto. Ainda precisa do texto de apoio.

Não inclua muitas informações

Não tente incluir tudo. Mantenha simples. Menos é mais.

Aqui está um exemplo de uma boa assinatura (antes de enfeitá-la com HTML):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/example

Dê uma volta no Divi hoje mesmo

Aqui está um exemplo de assinatura inválida:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Autor de Why Divi Rocks

Dê uma volta no Divi hoje mesmo

Produto 1

Produto 2

Produto 3

Facebook: facebook.com/example

Twitter: twitter.com/example

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: exemplo

Email: [email protegido]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Este tem tantas informações que provavelmente será simplesmente ignorado. Claro, ele poderia ser limpo um pouco usando ícones sociais, mas ainda há muito aqui.

Você não precisa incluir seu endereço de e-mail

Muitas assinaturas de e-mail incluem o endereço de e-mail, mas não é realmente necessário. Eles já têm seu endereço de e-mail na seção DE no cabeçalho do e-mail, então não há problema se essa informação não for incluída. Na maioria dos clientes de e-mail, você pode passar o mouse sobre o nome do remetente e ele revela o endereço em um pop-up (ou dica de ferramenta). Se não aparecer, você verá o endereço ao clicar para responder.

Adicioná-lo novamente é apenas adicionar desordem e, se houver muito para eles examinarem, é mais provável que ignorem tudo juntos. Vou adicioná-lo se tiver espaço, mas se começar a parecer que incluí muito, o endereço de e-mail é a primeira coisa a ser eliminada.

Não use citações extravagantes ou imagens fofas

Citações e imagens bonitas parecem um e-mail pessoal em vez de um e-mail comercial. Mantenha o conteúdo focado no seu negócio e forneça informações que apóiem ​​o seu negócio.

Criação de uma assinatura móvel

Por mais estranho que possa parecer, estudos mostram que uma assinatura que diz Enviado do meu iPhone mantém a credibilidade mesmo se tiver erros de ortografia e gramática, enquanto as enviadas de um desktop que contém erros perdem credibilidade. As pessoas tendem a ser mais indulgentes porque conhecem a dificuldade de digitar em uma tela de celular em um dispositivo que corrige a ortografia quando na verdade não entende o negócio em que você trabalha.

Esta é uma excelente abordagem para se comunicar com o celular, mas nem todo mundo usa o iPhone. Uma alternativa é criar uma assinatura móvel que pede desculpas pela ortografia e gramática.

Crie algo como estes exemplos:

  • "Enviado de celular. Erros garantidos. ”
  • “Desculpem os erros. Meu telefone não é tão inteligente assim. ”
  • “Todos os erros adicionados pelo meu telefone.”

Se você usar um design de desktop padrão, mesmo com dispositivos móveis, certifique-se de testar sua assinatura no celular.

Geradores de assinatura de email

Existem vários geradores de assinatura de e-mail excelentes disponíveis online. Eles são ótimos porque fazem o trabalho por você. Aqui está uma pequena lista de boas escolhas:

  • Exclaimer
  • htmlsig
  • HubSpot
  • newoldstamp
  • WiseStamp
  • ZippySig

Vamos dar uma olhada no Gerador de modelo de assinatura de email da HubSpot.

Gerador de modelo de assinatura de email

Email Signature Template Generator da HubSpot é uma ferramenta gratuita com opções de layout de imagem, ícones sociais, estilo, uma chamada para ação e certificações. É intuitivo e fornece HTML que você pode copiar e colar. Este gerador requer que você inclua um endereço de e-mail e tem apenas um tipo de letra, mas se você estiver familiarizado com HTML, pode personalizá-lo facilmente.

Ele mostra sua assinatura ao vivo conforme você insere as informações.

As opções de tema permitem que você escolha o layout desejado, que controla principalmente o posicionamento da imagem.

Aqui está o design básico usando meu nome, título, o URL do site e imagem. Escolhi o layout de 2 colunas com a imagem à esquerda. Este layout já possui 4 linhas. Quero adicionar redes sociais sem ter muito o que olhar.

Uma opção é adicionar uma quinta linha, mas talvez a melhor opção seja remover o nome da empresa para manter o layout mais limpo. Isso funciona neste caso porque o nome está no URL. Alguns geradores permitem que você torne o nome da empresa clicável.

Este é o novo layout sem o nome da empresa e com ícones de redes sociais adicionados.

Os recursos de estilo permitem escolher o tema, a cor do texto, a cor do recurso, a cor do link, o estilo da fonte e o tamanho da fonte. Neste exemplo, escolhi o layout clássico com a imagem no topo, adicionei algumas cores de Elegant Themes e configurei o tamanho da fonte para grande.

Para este, usei o layout compacto com a imagem abaixo do nome e alterei as cores. Eu também escolhi serif para o estilo da fonte. Com as opções de cor e serif / sem serifa, você pode obter o clima que desejar.

A frase de chamariz adiciona um botão com texto e um URL. Você pode inserir o texto e escolher a cor do texto, a cor do plano de fundo e o estilo do texto (escolha entre normal, negrito, itálico ou negrito itálico).

Em vez de um botão, você pode inserir um endereço de imagem. Você não pode redimensionar a imagem aqui, mas pode redimensionar a imagem no código HTML que obtém ao criar a assinatura.

Adicione uma certificação da lista. Coloca o ícone dessa certificação acima do CTA.

Quando estiver pronto, clique em Criar assinatura . Ele abrirá um modal onde você digitará mais algumas informações e verá a assinatura.

Você pode baixar a assinatura ou selecionar o código-fonte HTML.

Copie a assinatura e cole-a nas configurações do seu e-mail. Pode ser necessário selecionar HTML e escolher Código-fonte. Cole o código no campo.

A assinatura do e-mail agora está pronta para uso. Removi o e-mail do HTML e movi o CTA para o lado.

A assinatura é colocada automaticamente na parte inferior do e-mail. Ele exibe o CTA com destaque para que não possa ser esquecido.

Reflexões finais

Esta é a nossa visão rápida sobre como escrever uma assinatura de e-mail profissional que converte. A assinatura do email pode ser uma parte crucial de seus esforços de marketing. Não há nada a perder em usá-los. Eles são fáceis de configurar e usar, fazem você parecer mais profissional e ajudam a construir credibilidade.

Nós queremos ouvir de você. Você usa assinaturas de e-mail em seu e-mail de trabalho? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Imagem em destaque via Sammby / shutterstock.com