So schreiben Sie eine professionelle E-Mail-Signatur, die konvertiert

Veröffentlicht: 2018-11-08

Eine E-Mail-Signatur ist vielleicht die am meisten vernachlässigte Gelegenheit in der Geschäftskommunikation. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur gibt Ihnen eine letzte Chance, Informationen oder sogar einen Aufruf zum Handeln bereitzustellen. Wenn Ihre E-Mail-Signatur gut gestaltet ist, sehen Sie professioneller aus und können zu mehr Konvertierungen führen.

E-Mail-Signaturen können Möglichkeiten eröffnen, sich in sozialen Netzwerken zu verbinden, ein Buch oder einen Artikel anzuzeigen, einen Aufruf zum Handeln zu erstellen und die besten Kontaktinformationen an einem Ort bereitzustellen. Wenn sie gut gestaltet sind, können Sie Geld verdienen. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie Sie eine professionelle E-Mail-Signatur schreiben, die konvertiert.

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur

Eine professionelle E-Mail-Signatur kann 3-4 Zeilen Text, ein Bild, Links zu sozialen Medien und ein interessantes Layout enthalten. Sie können sogar Animationen oder einen einfachen Call-to-Action einfügen. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, es leicht verständlich zu halten.

Sie können Ihre Signatur als einfachen Text erstellen, aber die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie sie mit HTML erstellen. Sie können sie von Hand oder mit einem E-Mail-Signatur-Builder erstellen. Praktisch jeder E-Mail-Client enthält eine Signaturoption in den Einstellungen. Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, müssen Sie den Code nur noch in die Einstellungen Ihres E-Mail-Clients einfügen.

Basis-E-Mail

Beginnen Sie mit dem Grundlagentext und ergänzen Sie ihn dann. Verwenden Sie 3-4 Textzeilen. Keep ist einfach, aber informativ. Denken Sie nicht darüber nach. Eine einfache Vorlage könnte so aussehen:

Dein Name

Ihr Titel und Ihre Firma (mit einem Link zur Website)

Telefonnummer

Wenn ich eines für Elegant Themes erstellen würde, würde es so aussehen:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

E-Mail mit sozialen Links

Fügen Sie ein beliebiges Netzwerk hinzu, das für Sie und Ihr Genre am besten geeignet ist. Machen Sie die Social-Media-Symbole anklickbar. Fügen Sie nur die wichtigsten Netzwerke für Ihre Geschäftskommunikation hinzu. Wenn sie zu viele zur Auswahl haben, ignorieren sie eher alle. In diesem Beispiel werden sie unter dem Text platziert:

E-Mail mit Inhalt

Sie können Ihrem Produkt oder Artikel, den Sie präsentieren möchten, einen Link hinzufügen. Sie können sogar ein Bild des Produkts oder Artikels einfügen. Hier ist ein einfaches Beispiel:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Autor von Warum Divi Rocks

E-Mail mit Call-to-Action

Sie können einen einfachen Call-to-Action als Link am Ende Ihrer E-Mail hinzufügen. Es sollte nur eine einzige Zeile sein, die auf einen Download aufmerksam macht, auffordert, einen Anruf zu planen, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder einfach alles, was mit Ihrem Unternehmen zu tun hat.

Es könnte so aussehen:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Machen Sie noch heute eine Spritztour mit Divi

E-Mail mit Bild

Menschen erinnern sich an Farbbilder besser als an Text oder sogar an Schwarzweißbilder. Deshalb sind Logos so wichtig. Verwenden Sie nicht irgendein Bild. Die beste Option ist, Ihr Porträt zu verwenden, da es für Sie persönlicher ist. Dies kann Ihr Avatar oder Gravatar sein. Besonders im beruflichen Umfeld ordnen die Leute Namen gern Gesichtern zu. Verwenden Sie jedoch nicht nur ein Foto. Es braucht noch den Begleittext.

Geben Sie nicht zu viele Informationen ein

Versuchen Sie nicht, alles einzubeziehen. Halte es einfach. Weniger ist mehr.

Hier ist ein Beispiel für eine gute Signatur (bevor wir sie mit HTML aufpolieren):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/beispiel

Machen Sie noch heute eine Spritztour mit Divi

Hier ist ein Beispiel für eine schlechte Signatur:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Autor von Warum Divi Rocks

Machen Sie noch heute eine Spritztour mit Divi

Produkt 1

Produkt 2

Produkt 3

Facebook: facebook.com/beispiel

Twitter: twitter.com/beispiel

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/beispiel

Skype: Beispiel

E-Mail: [E-Mail geschützt]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Dieser hat so viele Informationen, dass er wahrscheinlich einfach ignoriert wird. Natürlich könnte es mit Social Icons ein wenig aufgeräumt werden, aber hier gibt es immer noch zu viel.

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse nicht angeben

Viele E-Mail-Signaturen enthalten die E-Mail-Adresse, aber das ist nicht wirklich notwendig. Ihre E-Mail-Adresse steht bereits im FROM-Abschnitt im E-Mail-Header, daher ist es in Ordnung, wenn diese Informationen nicht enthalten sind. In den meisten E-Mail-Clients können Sie mit der Maus über den Namen des Absenders fahren und die Adresse wird in einem Popup (oder Tooltip) angezeigt. Wenn sie nicht angezeigt wird, sehen Sie die Adresse, wenn Sie auf "Antworten" klicken.

Wenn sie es erneut hinzufügen, wird nur Unordnung hinzugefügt, und wenn es zu viel für sie gibt, um sie durchzusehen, werden sie es eher ignorieren. Ich werde es hinzufügen, wenn ich Platz habe, aber wenn es so aussieht, als ob ich zu viel enthalten habe, ist die E-Mail-Adresse das Erste, was Sie brauchen.

Verwenden Sie keine ausgefallenen Zitate oder niedlichen Bilder

Zitate und süße Bilder sehen eher aus wie eine persönliche E-Mail als eine geschäftliche E-Mail. Behalten Sie den Fokus der Inhalte auf Ihrem Unternehmen und stellen Sie Informationen bereit, die Ihr Unternehmen unterstützen.

Erstellen einer mobilen Signatur

So seltsam es auch klingen mag, Studien zeigen, dass eine Signatur, die besagt, dass sie von meinem iPhone gesendet wurde, auch dann glaubwürdig ist, wenn sie Rechtschreib- und Grammatikfehler enthält, während diejenigen, die von einem Desktop mit Fehlern gesendet werden, an Glaubwürdigkeit verlieren. Die Leute neigen dazu, nachsichtiger zu sein, weil sie wissen, wie schwierig es ist, auf einem mobilen Bildschirm auf einem Gerät zu tippen, das Ihre Rechtschreibung korrigiert, wenn es das Geschäft, in dem Sie arbeiten, nicht wirklich versteht.

Dies ist ein ausgezeichneter Ansatz für die Kommunikation mit dem Handy, aber nicht jeder verwendet das iPhone. Eine Alternative besteht darin, eine mobile Signatur zu erstellen, die sich für Rechtschreibung und Grammatik entschuldigt.

Erstellen Sie so etwas wie diese Beispiele:

  • "Vom Handy geschickt. Fehler garantiert.“
  • „Entschuldigung für die Fehler. Mein Handy ist nicht wirklich schlau.“
  • "Alle Fehler, die von meinem Telefon hinzugefügt wurden."

Wenn Sie auch mit mobilen Geräten ein Standard-Desktop-Design verwenden, testen Sie Ihre Signatur auf dem Handy.

E-Mail-Signaturgeneratoren

Es gibt mehrere ausgezeichnete E-Mail-Signaturgeneratoren, die online verfügbar sind. Diese sind großartig, weil sie die Arbeit für Sie erledigen. Hier ist eine kurze Liste mit guten Entscheidungen:

  • Ausrufer
  • htmlsig
  • HubSpot
  • neuoldstamp
  • WiseStamp
  • ZippySig

Werfen wir einen Blick auf den E-Mail-Signaturvorlagengenerator von HubSpot.

Vorlagengenerator für E-Mail-Signaturen

Der Email Signature Template Generator von HubSpot ist ein kostenloses Tool mit Bild-Layout-Optionen, Social Icons, Styling, Call-to-Action und Zertifizierungen. Es ist intuitiv und bietet HTML, das Sie kopieren und einfügen können. Dieser Generator erfordert, dass Sie eine E-Mail-Adresse angeben und hat nur eine Schriftart, aber wenn Sie mit HTML vertraut sind, können Sie ihn leicht anpassen.

Es zeigt Ihre Unterschrift live, während Sie die Informationen eingeben.

Mit den Designoptionen können Sie das gewünschte Layout auswählen, das hauptsächlich die Bildplatzierung steuert.

Hier ist das grundlegende Design mit meinem Namen, Titel, der Website-URL und dem Bild. Ich habe das 2-Spalten-Layout mit dem Bild links gewählt. Dieses Layout hat bereits 4 Zeilen. Ich möchte soziale Netzwerke hinzufügen, ohne zu viel durchsuchen zu müssen.

Eine Möglichkeit besteht darin, eine fünfte Zeile hinzuzufügen, aber vielleicht ist es eine bessere Option, den Firmennamen zu entfernen, um das Layout sauberer zu halten. Dies funktioniert in diesem Fall, da der Name in der URL enthalten ist. Mit einigen Generatoren können Sie den Firmennamen anklickbar machen.

Hier ist das neue Layout ohne den Firmennamen und mit hinzugefügten Symbolen für soziale Netzwerke.

Mit den Gestaltungsfunktionen können Sie das Thema, die Textfarbe, die Funktionsfarbe, die Linkfarbe, den Schriftstil und die Schriftgröße auswählen. In diesem Beispiel habe ich das klassische Layout mit dem Bild oben gewählt, einige Farben von Elegant Themes hinzugefügt und die Schriftgröße auf groß eingestellt.

Für dieses habe ich das kompakte Layout mit dem Bild unter dem Namen verwendet und die Farben geändert. Ich habe auch Serifen für den Schriftstil gewählt. Mit den Farb- und Serifen-/Serifenlos-Optionen können Sie die gewünschte Stimmung erzielen.

Der Call-to-Action fügt eine Schaltfläche mit Text und einer URL hinzu. Sie können den Text eingeben und die Textfarbe, Hintergrundfarbe und den Textstil auswählen (wählen Sie zwischen normal, fett, kursiv oder fett kursiv).

Anstelle einer Schaltfläche können Sie eine Bildadresse eingeben. Sie können die Größe des Bilds hier nicht ändern, aber Sie können die Größe des Bilds im HTML-Code ändern, den Sie nach dem Erstellen der Signatur erhalten.

Fügen Sie eine Zertifizierung aus der Liste hinzu. Es platziert das Symbol für diese Zertifizierung über dem CTA.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Signatur erstellen . Es öffnet sich ein Modal, in das Sie weitere Informationen eingeben und die Signatur sehen.

Sie können entweder die Signatur herunterladen oder den HTML-Quellcode auswählen.

Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in die Einstellungen Ihrer E-Mail ein. Möglicherweise müssen Sie HTML auswählen und Quellcode auswählen. Fügen Sie den Code in das Feld ein.

Die E-Mail-Signatur ist jetzt einsatzbereit. Ich habe die E-Mail aus dem HTML-Code entfernt und den CTA zur Seite verschoben.

Die Signatur wird automatisch am Ende der E-Mail platziert. Es zeigt den CTA gut sichtbar an, damit er nicht übersehen werden kann.

Gedanken beenden

Das ist unser kurzer Blick darauf, wie man eine professionelle E-Mail-Signatur schreibt, die konvertiert. Die E-Mail-Signatur kann ein entscheidender Teil Ihrer Marketingbemühungen sein. Es gibt nichts zu verlieren, wenn Sie sie verwenden. Sie sind einfach einzurichten und zu verwenden, sie lassen Sie professioneller aussehen und tragen zur Glaubwürdigkeit bei.

Wir wollen von dir hören. Verwenden Sie E-Mail-Signaturen in Ihrer geschäftlichen E-Mail? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.

Ausgewähltes Bild über Sammby / shutterstock.com