Cum se scrie o semnătură profesională de e-mail care se convertește

O semnătură prin e-mail este probabil cea mai neglijată oportunitate în comunicațiile de afaceri. O semnătură de e-mail bine concepută vă oferă o ultimă șansă de a furniza informații sau chiar un îndemn la acțiune. Dacă semnătura dvs. de e-mail este bine concepută, vă va face să arătați mai profesionist și poate duce la mai multe conversii.

Semnăturile prin e-mail pot deschide oportunități de conectare pe rețelele de socializare, pot afișa o carte sau un articol, pot crea un îndemn la acțiune și pot furniza toate cele mai bune informații de contact într-un singur loc. Dacă sunt bine concepute, vă pot face bani. În acest articol, vom analiza cum să scrieți o semnătură de e-mail profesională care să convertească.

Construiți-vă semnătura de e-mail

O semnătură profesională de e-mail ar putea include 3-4 linii de text, o imagine, link-uri de socializare și un aspect interesant. Puteți include chiar animație sau un simplu îndemn. Cel mai important lucru de reținut este să îl păstrați ușor de înțeles.

Vă puteți crea semnătura ca text simplu, dar obțineți cele mai bune rezultate construindu-le cu HTML. Le puteți construi manual sau cu un constructor de semnături de e-mail. Practic, fiecare client de e-mail include o opțiune de semnătură în setări. Odată ce v-ați creat semnătura, va trebui doar să lipiți codul în setările clientului dvs. de e-mail.

E-mail de bază

Începeți cu textul fundamental și apoi adăugați la acesta. Folosiți 3-4 rânduri de text. Keep este simplu, dar informativ. Nu te gândi prea mult. Un șablon simplu ar putea arăta astfel:

Numele dumneavoastră

Titlul și compania dvs. (cu un link către site)

Număr de telefon

Dacă aș crea una pentru Teme elegante, ar arăta astfel:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

E-mail cu linkuri sociale

Adăugați orice rețea care funcționează cel mai bine pentru dvs. și genul dvs. Faceți clic pe pictogramele rețelelor sociale. Adăugați doar cele mai importante rețele pentru comunicațiile dvs. de afaceri. Dacă au prea multe de ales, este mai probabil să le ignore pe toate. Acest exemplu le plasează sub text:

Trimiteți un e-mail cu conținut

Puteți adăuga un link către produsul sau articolul dvs. pe care doriți să îl prezentați. Puteți include chiar și o imagine a produsului sau a articolului. Iată un exemplu simplu:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Autor al albumului Why Divi Rocks

Trimiteți un e-mail cu îndemn

Puteți adăuga un simplu îndemn la acțiune ca un link în partea de jos a e-mailului. Ar trebui să fie doar o singură linie care avertizează despre o descărcare, care solicită să programați un apel, să participați la un eveniment sau aproape orice este legat de afacerea dvs.

Ar putea arăta astfel:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Luați-o pe Divi pentru o rotire astăzi

Trimiteți un e-mail cu imagine

Oamenii își amintesc mai bine imaginile color decât își amintesc textul sau chiar imaginile alb-negru. Acesta este motivul pentru care logo-urile sunt atât de importante. Nu utilizați orice imagine. Cea mai bună opțiune este să vă folosiți portretul, deoarece este mai personal pentru dvs. Acesta poate fi avatarul tău sau Gravatar. Oamenilor le place să pună chipuri pe nume, mai ales într-un mediu profesional. Nu folosiți doar o fotografie. Mai are nevoie de textul de susținere.

Nu includeți prea multe informații

Nu încercați să includeți totul. Nu te complica. Mai puțin este mai mult.

Iată un exemplu de semnătură bună (înainte să o facem cu HTML):

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

Twitter: twitter.com/example

Luați-o pe Divi pentru o rotire astăzi

Iată un exemplu de semnătură greșită:

Randy Brown

Blogger | ElegantThemes.com

123-456-7890

Autor al albumului Why Divi Rocks

Luați-o pe Divi pentru o rotire astăzi

Produsul 1

Produsul 2

Produsul 3

Facebook: facebook.com/example

Twitter: twitter.com/example

LinkedIn: linkedIn.com/example

YouTube: youtube.com/example

Skype: exemplu

Email: [email protected]

www.elegantthemes.com

www.elegantthemes.com/blog

Acesta are atât de multe informații încât probabil va fi ignorat. Desigur, ar putea fi curățat puțin folosind pictograme sociale, dar există încă prea multe aici.

Nu trebuie să includeți adresa dvs. de e-mail

Multe semnături de e-mail includ adresa de e-mail, dar nu este cu adevărat necesar. Au deja adresa dvs. de e-mail în secțiunea FROM din antetul e-mailului, deci este în regulă dacă aceste informații nu sunt incluse. În majoritatea clienților de e-mail puteți trece cu mouse-ul peste numele expeditorului și acesta afișează adresa într-un pop-up (sau, sfat). Dacă nu apare, atunci veți vedea adresa atunci când faceți clic pentru a răspunde.

Adăugarea din nou este doar adăugarea de dezordine și, dacă sunt prea multe pentru a le privi, este mai probabil să le ignore pe toate împreună. O voi adăuga dacă am spațiu, dar dacă începe să pară că am inclus prea mult, atunci adresa de e-mail este primul lucru pe care trebuie să-l merg.

Nu utilizați citate fanteziste sau imagini drăguțe

Citatele și imaginile drăguțe arată mai degrabă ca un e-mail personal decât un e-mail de afaceri. Păstrați conținutul concentrat pe afacerea dvs. și furnizați informații care vă susțin afacerea.

Crearea unei semnături mobile

Oricât de ciudat ar părea, studiile arată că o semnătură care afirmă Trimis de pe iPhone-ul păstrează credibilitatea chiar dacă are erori de ortografie și de gramatică, în timp ce cele trimise de pe un desktop care conține erori își pierd credibilitatea. Oamenii tind să fie mai iertători, deoarece știu dificultatea de a scrie pe un ecran mobil pe un dispozitiv care vă corectează ortografia atunci când nu înțelege de fapt afacerea în care lucrați.

Aceasta este o abordare excelentă a comunicării cu dispozitivele mobile, dar nu toată lumea folosește iPhone. O alternativă este crearea unei semnături mobile care să-și ceară scuze pentru ortografie și gramatică.

Creați ceva de genul acestor exemple:

• "Trimis de pe mobil. Erori garantate. ”
• „Ne pare rău pentru erori. Telefonul meu nu este chiar atât de inteligent. ”
• „Toate erorile adăugate de telefonul meu.”

Dacă utilizați un design standard pentru desktop chiar și cu dispozitive mobile, asigurați-vă că vă testați semnătura pe mobil.

Generatoare de semnături de e-mail

Există mai multe generatoare excelente de semnături de e-mail disponibile online. Acestea sunt grozave pentru că fac treaba pentru tine. Iată o scurtă listă de alegeri bune:

• Exclamator
• htmlsig
• HubSpot
• newoldstamp
• WiseStamp
• ZippySig

Să aruncăm o privire la Generatorul de șabloane de semnături prin e-mail de la HubSpot.

Generator de șabloane de semnături de e-mail

Generatorul de șabloane de semnături prin e-mail de la HubSpot este un instrument gratuit cu opțiuni de aspect al imaginii, pictograme sociale, stil, apel la acțiune și certificări. Este intuitiv și oferă HTML pe care îl puteți copia și lipi. Acest generator vă solicită să includeți o adresă de e-mail și să aibă un singur tip de caractere, dar dacă sunteți familiarizat cu HTML, îl puteți personaliza cu ușurință.

Afișează semnătura dvs. în timp ce introduceți informațiile.

Opțiunile de temă vă permit să alegeți aspectul dorit, care controlează în principal plasarea imaginii.

Iată designul de bază care folosește numele, titlul, adresa URL a site-ului și imaginea mea. Am ales aspectul cu 2 coloane cu imaginea din stânga. Acest aspect are deja 4 linii. Vreau să adaug rețele de socializare fără să am prea mult de căutat.

O opțiune este să adăugați o a cincea linie, dar poate o opțiune mai bună este să eliminați numele companiei pentru a menține aspectul mai curat. Acest lucru funcționează în acest caz, deoarece numele se află în adresa URL. Unele generatoare vă permit să faceți clic pe numele companiei.

Iată noul aspect fără numele companiei și cu pictograme de rețea socială adăugate.

Funcțiile de styling vă permit să alegeți tema, culoarea textului, culoarea caracteristicii, culoarea linkului, stilul fontului și dimensiunea fontului. În acest exemplu, am ales aspectul clasic cu imaginea deasupra, am adăugat câteva culori de teme elegante și am setat dimensiunea fontului la mare.

Pentru aceasta, am folosit aspectul compact cu imaginea de sub nume și am schimbat culorile. Am ales și serif pentru stilul fontului. Cu opțiunile de culoare și serif / sans serif, puteți obține starea dorită.

Îndemnul la acțiune adaugă un buton cu text și o adresă URL. Puteți introduce textul și puteți alege culoarea textului, culoarea de fundal și stilul textului (alegeți dintre normal, bold, italic sau bold italic).

În loc de buton, puteți introduce o adresă de imagine. Nu puteți redimensiona imaginea aici, dar puteți redimensiona imaginea în codul HTML pe care îl obțineți după ce creați semnătura.

Adăugați o certificare din listă. Plasează pictograma pentru certificarea respectivă deasupra CTA.

Când sunteți gata, faceți clic pe Creați semnătură . Se va deschide un mod în care veți introduce mai multe informații și veți vedea semnătura.

Puteți descărca semnătura sau puteți selecta codul sursă HTML.

Copiați semnătura și lipiți-o în setările de e-mail. Poate fi necesar să selectați HTML și să alegeți Codul sursă. Lipiți codul în câmp.

Semnătura de e-mail este acum gata de utilizare. Am eliminat e-mailul din HTML și am mutat CTA în lateral.

Semnătura este plasată automat în partea de jos a e-mailului. Afișează CTA în mod vizibil, astfel încât nu poate fi ratat.

Gânduri de sfârșit

Aceasta este o privire rapidă asupra modului de a scrie o semnătură profesională de e-mail care convertește. Semnătura prin e-mail poate fi o parte crucială a eforturilor dvs. de marketing. Nu este nimic de pierdut în utilizarea lor. Sunt ușor de configurat și de utilizat, te fac să arăți mai profesionist și te ajută să creezi credibilitate.

Vrem sa auzim de la tine. Folosiți semnături de e-mail în e-mailul de la serviciu? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Imagine prezentată prin Sammby / shutterstock.com