6 meilleurs plugins pour créer des factures PDF WooCommerce

Dernière mise à jour - 19 novembre 2021

Lorsque vous exploitez une boutique de commerce électronique, vous connaissez l'importance de maintenir la qualité dans tous les aspects que vous traitez. Générer et fournir des factures professionnelles aux clients est un aspect important de l'existence quotidienne de votre magasin. Désormais, WooCommerce est une excellente option pour gérer une boutique de commerce électronique, car ses options de base vous aident à gérer presque tout. Et, tout ce que vous ne pouvez pas gérer avec les options par défaut, vous pouvez soit personnaliser, si vous êtes doué pour le codage, soit obtenir un plugin. La création et l'impression de factures sont l'un de ces domaines où vous avez besoin de l'aide d'un plugin pour gérer efficacement le processus. Cet article se concentrera sur certains des meilleurs plugins qui pourraient vous aider avec les factures PDF WooCommerce. Vous obtiendrez également un aperçu de certains des avantages évidents du maintien des factures en ligne.

Meilleurs plugins pour les factures PDF WooCommerce

L'un des plus grands avantages de WooCommerce est sa flexibilité pour étendre les fonctionnalités en fonction des besoins de l'utilisateur. La génération et l'envoi de factures PDF WooCommerce sont un domaine dans lequel les plugins peuvent vraiment vous aider. Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs plugins qui vous aideront avec les factures PDF WooCommerce.

Factures PDF

Cette extension WooCommerce vous aide à créer automatiquement des factures PDF et à les joindre au courrier que vous envoyez au client. Vous pouvez choisir d'envoyer l'e-mail lorsque le statut de la commande est « en cours de traitement » ou « terminé ». En parallèle, vos clients peuvent se connecter à leur compte et accéder aux factures de tous leurs achats précédents. Depuis le back-end du magasin, vous pourrez renvoyer ou télécharger la facture PDF, si nécessaire.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une extension pour les factures est que vous pouvez en personnaliser l'apparence. De même, vous pouvez inclure des informations pertinentes pour votre entreprise, telles que des informations fiscales ou le logo. Vous trouverez également une option pour sérialiser votre facture, ce qui facilite la comptabilité. De plus, vous pouvez personnaliser le format que vous utilisez pour la numérotation des factures et ajouter une colonne de facture dans la liste des commandes. De plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes de votre modèle de facture à l'aide de filtres.

Si vous recherchez une fonctionnalité décente pour traiter les factures PDF, cette extension vous sera d'une grande aide. L'abonnement au site unique du plugin est disponible pour 79 $. Un abonnement à 5 sites vous coûterait 99 $ et 25 sites à 199 $.

Pour imprimer des factures, des listes de colisage et des listes de sélection directement depuis votre administrateur WooCommerce, vous pouvez également essayer le plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Il a des options pour imprimer des documents individuellement ou en masse.

Imprimer la facture, le bon de livraison, le bon de livraison et le plug-in d'étiquette pour WooCommerce

C'est une autre excellente option que vous pouvez essayer pour traiter plusieurs documents de commerce électronique, y compris les factures. Le plug-in permet de personnaliser et d'imprimer des factures, des bons de livraison, des bons de livraison et des étiquettes d'expédition. De plus, cela aide à générer ces documents automatiquement en fonction du changement de statut de la commande. La configuration simple et les nombreuses options de personnalisation distinguent vraiment celui-ci de ses concurrents.

Excellentes options de personnalisation

Vous pouvez générer et imprimer tous les documents mentionnés ci-dessus individuellement à partir de la page des détails de la commande. De même, si vous souhaitez les imprimer en masse, vous pouvez le faire à partir de la zone de liste de commandes du côté administrateur de votre boutique WooCommerce. Une grande fonctionnalité de ce plugin est l'option de personnalisation. Vous pourrez personnaliser les factures, les bons de livraison et les bons de livraison à l'aide de trois modèles standard disponibles avec le plugin. Depuis le modèle standard, vous pouvez simplement activer ou désactiver les attributs à afficher sur le document.

De plus, en utilisant ce plugin, vous pouvez personnaliser le numéro de facture et ajouter le nom ou le logo du magasin aux documents. De même, vous pouvez inclure toute information supplémentaire que vous souhaitez afficher dans les documents. De plus, le plugin offre une option pour prévisualiser vos documents avant de les créer. Si vous recherchez une solution complète pour générer et imprimer des documents de magasin, ce plugin pourrait être une excellente option pour vous. Une licence de site unique du plugin vous coûterait 59 $. La licence 5 sites est disponible pour 89 $ et la licence 25 sites pour 189 $. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement du plugin, veuillez lire notre article sur le même sujet.

Factures et bons de livraison PDF par Ewout Fernhout

Il s'agit d'un plugin gratuit populaire qui vous aide à ajouter automatiquement des factures PDF à vos e-mails de fin de commande. Le plugin comprend un modèle de base que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous préférez créer des modèles entièrement nouveaux, le plugin fournit également des options pour cela. De plus, vous avez la possibilité d'imprimer ou de télécharger des factures et des bons de livraison à partir de la zone d'administration de WooCommerce.

Lorsque vous exploitez une boutique WooCommerce, vous pouvez souvent rencontrer des situations dans lesquelles vous devez imprimer des documents en masse. Heureusement, ce plugin vous aide également à le faire, à partir de la page de liste de commandes de votre administrateur de boutique WooCommerce. En outre, le plugin prend en charge le formatage personnalisé ainsi qu'un modèle séquentiel pour la numérotation des factures. De plus, vos clients pourront télécharger la facture depuis leur rubrique 'Mon compte'. Avec plus de 100 000 installations actives et plus de 520 notes cinq étoiles, ce plugin est tout à fait la star du référentiel WordPress. Il peut répondre assez efficacement à vos besoins à des niveaux plus petits, mais si vous voulez des fonctionnalités avancées, essayez la version premium.

Factures PDF par Bas Elbers

Le seul aspect différenciateur de ce plugin est qu'il permet de se connecter à Google Drive Egnyte, Dropbox ou OneDrive. Sinon, il fournit plusieurs modèles de facture hautement personnalisables que vous pouvez utiliser pour vos commandes WooCommerce. Il aide à l'attachement manuel et automatique à tout type d'e-mails client que vous choisissez. De plus, il existe une option pour marquer une facture comme payée. Vous pouvez suivre la numérotation de vos commandes WooCommerce pour vos numéros de facture, ou mettre en place un modèle personnalisé.

Vous pouvez personnaliser la facture selon vos goûts avec ce plugin. Par exemple, vous pouvez inclure des tableaux d'articles avancés contenant des informations sur les remboursements, les remises, les taux de taxes multiples, etc. Comme pour les autres plugins dont nous avons discuté, celui-ci permet également à vos clients de télécharger la facture à partir de leur "Mon compte". Celui-ci est idéal pour vos besoins de base, mais si vous voulez des options plus avancées, essayez la version premium.

Système de facturation pour WooCommerce

Le plugin Invoice System for WooCommerce est un ensemble puissant, chargé de fonctionnalités implicites pour répondre à vos besoins à chaque étape de la facturation. Certaines fonctionnalités les plus demandées de ce plugin.

Fonctionnalités

• Les marchands peuvent créer des notes de crédit et de débit pour les clients impliqués dans les activités de remboursement/retour
• Les factures WooCommerce peuvent être partagées avec les clients sous forme de pièce jointe à un e-mail et sous forme de fichier PDF séparé.
• Les commerçants peuvent également partager manuellement les factures individuelles ou groupées
• Format de nom de fichier personnalisable pour les factures PDF et modèles entièrement personnalisables de Gutenberg Editor.
• Activer/désactiver le fonctionnement des notes de crédit et de débit.
• Ajoutez des champs Meta sur les factures et les bordereaux d'expédition avec le titre et le lieu souhaités.
• Le marchand peut sélectionner l'emplacement pour enregistrer les factures PDF sur le même serveur ou la boîte de dépôt
• La fonction de rapport intégrée donnera un avantage aux commerçants en affichant chaque donnée sur une page distincte, comme toutes les factures et tous les formulaires. L'administrateur peut également filtrer les factures par plage de dates.
• Le commerçant peut télécharger des factures filtrées (uniques ou groupées).

Facture PDF WooCommerce

C'est encore une autre bonne option que vous pouvez essayer pour gérer vos factures PDF WooCommerce. Vous pouvez générer automatiquement des factures professionnelles de haute qualité et les envoyer aux clients par e-mail ou par téléchargement manuel. Il vous aide également à personnaliser la mise en page et le contenu de ces factures. De plus, le plugin vous permet de créer des factures conformes aux réglementations comptables.

Pour chaque nouvelle commande sur votre boutique, vous pourrez générer une facture automatiquement. D'un autre côté, vous pouvez choisir d'utiliser la fonction régulière où vous générez des factures lorsqu'une commande est terminée. De plus, le plugin offre un moyen simple et facile de gérer les factures sur votre boutique avec d'excellentes fonctionnalités pour y accéder. De plus, il dispose de puissantes fonctionnalités de personnalisation qui vous aideront à inclure ou à exclure des champs fiscaux en fonction des exigences des pays dans lesquels vous vendez. Vous pouvez acheter la licence régulière du plugin à 39 $.

Facture YITH PDF et liste d'expédition

La facturation peut souvent s'avérer une tâche fastidieuse pour les propriétaires de magasins WooCommerce. Ce plugin YITH s'efforce de simplifier l'ensemble du processus avec des options automatiques pour générer des factures. En plus des fonctionnalités habituelles que vous attendez d'un plug-in de factures PDF WooCommerce, celui-ci facilite les sauvegardes automatiques. Chaque fois qu'une facture est créée, vous pouvez enregistrer une copie sur votre compte Dropbox en la synchronisant.

Le plugin a un mode de prévisualisation qui vous permet de suivre toutes les modifications que vous souhaitez apporter au document. Certaines des fonctionnalités supplémentaires du plugin incluent des options pour insérer un code de suivi dans le bon de livraison et générer une note de crédit pour les remboursements. La licence de site unique du plugin vous coûterait 85 $. Les licences pour 6 et 30 sites sont disponibles à 129 $ et 199 $ respectivement.

Avantages des factures PDF WooCommerce

Créer une facture manuellement, puis l'envoyer aux clients est vraiment une tâche pénible pour les propriétaires de magasins WooCommerce. Si vous économisez tout ce temps, vous pouvez vous concentrer sur de nombreux autres aspects de votre magasin. Voici une compilation rapide de certains des avantages évidents que vous trouvez lorsque vous utilisez les plugins mentionnés ci-dessus.

Améliorez l'efficacité de votre entreprise

Vous avez la possibilité d'envoyer la facture PDF aux clients en temps réel juste après la fin d'un achat. Cela ajoute beaucoup de flexibilité à plusieurs aspects de votre entreprise. L'envoi manuel de factures implique tout un ensemble de procédures comprenant des e-mails récurrents, etc. Une fois que le besoin d'effort manuel est minime, cela reflète l'efficacité globale de votre magasin. De plus, vous pouvez gérer les cas impliquant des paiements récurrents comme les abonnements beaucoup plus confortablement.

Améliorer l'expérience client

Tout se passe à un rythme rapide dans le commerce électronique. Alors naturellement, lorsque les clients obtiendront la facture juste après l'achat, ils en seront ravis. L'ensemble du flux donne une essence systématique à vos transactions et cela pourrait facilement contribuer à des achats répétés. De plus, si les clients doivent venir vous chercher plus tard pour obtenir les factures de leurs achats, cela crée une mauvaise impression.

Créer une identité de marque

Avec de nombreuses options disponibles dans presque tous les secteurs du commerce électronique, le maintien de l'identité de votre marque est particulièrement important. Dans le scénario actuel, les chances pour un client de conserver l'identité de votre marque sont assez faibles. En incluant le logo et d'autres éléments visuels différenciants sur vos factures en ligne, vous pouvez également travailler sur le développement de l'identité de la marque. La plupart des plugins dont nous avons parlé ci-dessus offrent d'excellentes options pour personnaliser le contenu et la présentation des factures.

Économisez de l'argent, du temps et de l'environnement

Lorsque vous choisissez de ne pas imprimer de facture, vous économisez de l'argent et de l'environnement. Pratiquement, vous économisez les frais de messagerie et en évitant l'utilisation de papier, vous contribuez également à la plus grande cause. De plus, vous évitez pas mal de tickets de support client ainsi que d'éventuels cas de factures perdues en transit. Encore une fois, tout cela est conforme au fait que de plus en plus de clients choisissent les paiements en ligne. Vous pouvez ainsi éviter efficacement les retards de paiement et les suivis répétés avec les clients.

Mieux gérer la conformité fiscale

Comme la plupart des autres processus, les factures en ligne contribuent également à simplifier les aspects stressants du contrôle fiscal. Avec des options assez détaillées et la possibilité de personnaliser les champs à volonté, vous pouvez vous assurer d'une parfaite conformité fiscale. De nombreux plugins WooCommerce PDF Invoices offrent des options pour choisir plusieurs champs pour les taux de taxe sur la facture. De plus, cela donne plus de flexibilité lorsque vous vendez dans plusieurs pays.

Accédez facilement aux factures du passé

Lorsque vous disposez d'un système pour créer des factures PDF, il devient assez facile d'y accéder à tout moment. Vous pouvez trouver très facilement les factures pertinentes à partir de la page de détail de la commande de votre plate-forme de commerce électronique elle-même. Les plugins de factures PDF WooCommerce sont vraiment utiles à cet égard. La plupart du temps, lorsque vos clients souhaitent accéder aux factures d'achats antérieurs, ils peuvent le faire sans effort. De plus, cela rend votre gestion financière plus organisée et vous pouvez facilement contester tout litige en toute transparence.

Conclusion

La gestion de vos factures n'était pas une tâche facile quand on pense aux modèles commerciaux traditionnels. Cependant, le commerce électronique devenant de plus en plus préféré dans le monde, les solutions qui le prennent en charge ont également évolué pour le mieux.

Par exemple, les plugins de factures PDF WooCommerce ont simplifié l'ensemble du processus de génération et d'envoi de factures pour les propriétaires de magasins. Un processus systématique de gestion des factures, associé à de bonnes solutions CRM, améliorerait également l'expérience client.

De plus, avec d'excellentes options de personnalisation, vous pouvez facilement développer l'identité de marque de votre magasin. Cet article vous a peut-être indiqué certaines des meilleures solutions actuellement disponibles pour les factures PDF WooCommerce. Partagez avec nous vos suggestions ou questions.