6 Plugin Terbaik untuk Membuat Faktur PDF WooCommerce

Terakhir diperbarui - 19 November 2021

Saat Anda menjalankan toko eCommerce, Anda tahu nilai menjaga kualitas di semua aspek yang Anda tangani. Menghasilkan dan memberikan faktur profesional kepada pelanggan adalah aspek penting dari keberadaan toko Anda sehari-hari. Sekarang, WooCommerce adalah opsi yang bagus untuk mengelola toko eCommerce, karena opsi intinya membantu Anda mengelola hampir semuanya. Dan, apa pun yang tidak dapat Anda kelola dengan opsi default, Anda dapat menyesuaikan, jika Anda ahli dalam pengkodean, atau mendapatkan plugin. Membuat dan mencetak faktur adalah salah satu area di mana Anda memerlukan bantuan plugin untuk mengelola proses secara efisien. Artikel ini akan fokus pada beberapa plugin terbaik yang akan membantu Anda dengan Faktur PDF WooCommerce. Anda juga akan mendapatkan gambaran umum tentang beberapa keuntungan nyata dari memelihara faktur online.

Plugin Terbaik untuk Faktur PDF WooCommerce

Salah satu keuntungan terbesar WooCommerce adalah fleksibilitasnya untuk memperluas fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menghasilkan dan mengirim faktur PDF WooCommerce adalah salah satu area di mana plugin benar-benar dapat membantu Anda. Mari kita lihat beberapa plugin terbaik yang akan membantu Anda dengan Faktur PDF WooCommerce.

Faktur PDF

Ekstensi WooCommerce ini membantu Anda membuat faktur PDF secara otomatis dan melampirkannya ke email yang Anda kirim ke pelanggan. Anda dapat memilih untuk mengirim email saat status pesanan 'sedang diproses' atau 'selesai'. Pada saat yang sama, pelanggan Anda dapat masuk ke akun mereka dan mengakses faktur dari semua pembelian mereka sebelumnya. Dari bagian belakang toko, Anda dapat mengirim ulang atau mengunduh faktur PDF, jika diperlukan.

Salah satu keuntungan utama menggunakan ekstensi untuk faktur adalah Anda dapat menyesuaikan tampilan dan nuansanya. Demikian pula, Anda dapat memasukkan informasi yang relevan dengan perusahaan Anda, seperti informasi pajak, atau logo. Anda juga akan menemukan opsi untuk membuat serial faktur Anda, yang membantu pembukuan. Selain itu, Anda dapat mengkustomisasi format yang Anda gunakan untuk penomoran faktur, dan menambahkan kolom faktur dalam daftar pesanan. Selain itu, Anda dapat menambah atau menghapus kolom dari template faktur Anda dengan bantuan filter.

Jika Anda mencari fungsionalitas yang layak untuk menangani faktur PDF, ekstensi ini akan sangat membantu. Langganan situs tunggal dari plugin ini tersedia seharga $79. Berlangganan 5 situs akan dikenakan biaya $99, dan 25 situs $199.

Untuk mencetak faktur, daftar pengepakan, dan daftar pilihan langsung dari admin WooCommerce Anda, Anda juga dapat mencoba plugin WooCommerce Cetak Faktur & Daftar kemasan. Ini memiliki opsi untuk mencetak dokumen secara individual atau massal.

Cetak Faktur, Slip Pengepakan, Catatan Pengiriman & Plugin Label untuk WooCommerce

Ini adalah opsi hebat lainnya yang dapat Anda coba untuk menangani beberapa dokumen eCommerce, termasuk faktur. Plugin ini membantu menyesuaikan dan mencetak faktur, slip pengepakan, catatan pengiriman, dan label pengiriman. Juga, ini membantu untuk menghasilkan dokumen-dokumen ini secara otomatis sesuai dengan perubahan status pesanan. Konfigurasi langsung dan opsi ekstensif untuk menyesuaikan benar-benar membedakan yang satu ini dari para pesaingnya.

Pilihan bagus untuk disesuaikan

Anda dapat membuat dan mencetak semua dokumen yang disebutkan di atas satu per satu dari halaman detail pesanan. Demikian pula, jika Anda ingin mencetaknya secara massal, Anda dapat melakukannya dari area daftar pesanan di sisi admin toko WooCommerce Anda. Fitur hebat dari plugin ini adalah opsi penyesuaian. Anda akan dapat menyesuaikan faktur, slip pengepakan, dan catatan pengiriman menggunakan tiga templat standar yang tersedia dengan plugin. Dari template standar, Anda cukup mengaktifkan atau menonaktifkan atribut untuk ditampilkan pada dokumen.

Selain itu, dengan menggunakan plugin ini Anda dapat menyesuaikan nomor faktur dan menambahkan nama atau logo toko ke dokumen. Demikian pula, Anda dapat menyertakan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda tampilkan pada dokumen. Selanjutnya, plugin menawarkan opsi untuk melihat pratinjau dokumen Anda sebelum membuatnya. Jika Anda mencari solusi komprehensif untuk menghasilkan dan mencetak dokumen penyimpanan, plugin ini mungkin merupakan pilihan yang bagus untuk Anda. Satu lisensi situs dari plugin akan dikenakan biaya $59. Lisensi situs 5 tersedia seharga $89 dan lisensi situs 25 seharga $189. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara kerja plugin, silakan baca artikel kami tentang hal yang sama.

Faktur PDF dan Slip Pengepakan oleh Ewout Fernhout

Ini adalah plugin gratis populer yang membantu Anda menambahkan faktur PDF ke email penyelesaian pesanan Anda secara otomatis. Plugin ini menyertakan template dasar yang dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda lebih suka membuat template yang sama sekali baru, plugin juga menyediakan opsi untuk itu. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk mencetak atau mengunduh faktur dan slip pengepakan dari area admin WooCommerce.

Saat Anda menjalankan toko WooCommerce, Anda mungkin sering menghadapi situasi di mana Anda perlu mencetak dokumen secara massal. Untungnya, plugin ini membantu Anda melakukannya juga, dari halaman daftar pesanan di admin toko WooCommerce Anda. Juga, plugin mendukung pemformatan khusus serta pola berurutan untuk penomoran faktur. Selanjutnya, pelanggan Anda akan dapat mengunduh faktur dari bagian 'Akun Saya'. Dengan lebih dari 100.000 pemasangan aktif dan lebih dari 520 peringkat bintang lima, plugin ini cukup menjadi bintang di repositori WordPress. Ini dapat secara efektif melayani kebutuhan Anda pada tingkat yang lebih kecil, tetapi jika Anda menginginkan fitur lanjutan, coba versi premium.

Faktur PDF oleh Bas Elbers

Satu-satunya aspek yang membedakan plugin ini adalah membantu untuk terhubung ke Google Drive Egnyte, Dropbox atau OneDrive. Jika tidak, ini menyediakan beberapa templat faktur yang sangat dapat disesuaikan yang dapat Anda gunakan untuk pesanan WooCommerce Anda. Ini membantu dengan lampiran manual serta otomatis ke semua jenis email pelanggan yang Anda pilih. Selain itu, ada opsi untuk menandai faktur sebagai telah dibayar. Anda dapat mengikuti penomoran pesanan WooCommerce Anda untuk nomor faktur Anda, atau mengatur pola khusus.

Anda dapat menyesuaikan faktur sesuai dengan keinginan Anda dengan plugin ini. Misalnya, Anda dapat menyertakan tabel item lanjutan yang memiliki informasi tentang pengembalian uang, diskon, tarif pajak berganda, dll. Seperti plugin lain yang telah kita bahas, plugin ini juga memfasilitasi pelanggan Anda untuk mengunduh faktur dari 'Akun Saya' mereka. Yang ini bagus untuk kebutuhan dasar Anda, tetapi jika Anda menginginkan opsi yang lebih canggih, cobalah versi premium.

Sistem Faktur untuk WooCommerce

Plugin Sistem Faktur untuk WooCommerce adalah bundel yang kuat, sarat dengan fitur implisit untuk melayani kebutuhan Anda di setiap tahap Faktur. Beberapa fitur yang paling banyak diminta dari plugin ini.

Fitur

• Pedagang dapat membuat catatan kredit dan debit untuk pelanggan yang terlibat dalam aktivitas pengembalian uang/pengembalian
• Faktur WooCommerce dapat dibagikan dengan pelanggan sebagai lampiran email dan juga sebagai file PDF terpisah
• Pedagang juga dapat membagikan faktur individu atau massal secara manual
• Format nama file yang dapat disesuaikan untuk faktur PDF, dan templat yang sepenuhnya dapat disesuaikan dari Gutenberg Editor.
• Aktifkan/nonaktifkan catatan kredit dan debit yang berfungsi.
• Tambahkan bidang Meta pada faktur dan slip pengepakan dengan Judul dan tempat yang diinginkan.
• Merchant dapat memilih lokasi untuk menyimpan faktur PDF baik di server atau dropbox yang sama
• Fitur pelaporan bawaan akan memberikan keunggulan bagi pedagang dengan menampilkan setiap data melalui halaman Terpisah seperti semua faktur dan formulir. Admin juga dapat memfilter faktur berdasarkan rentang tanggal.
• Pedagang dapat mengunduh (tunggal atau massal) faktur yang difilter.

Faktur PDF WooCommerce

Ini adalah opsi bagus lainnya yang dapat Anda coba untuk menangani Faktur PDF WooCommerce Anda. Anda dapat secara otomatis menghasilkan faktur profesional berkualitas tinggi dan mengirimkannya ke pelanggan melalui email atau unduhan manual. Ini juga membantu Anda menyesuaikan tata letak dan konten faktur ini. Juga, plugin memastikan Anda dapat membuat faktur yang sesuai dengan peraturan akuntansi.

Untuk setiap pesanan baru di toko Anda, Anda akan dapat membuat faktur secara otomatis. Di sisi lain, Anda dapat memilih untuk menggunakan fitur reguler di mana Anda menghasilkan faktur saat pesanan selesai. Selain itu, plugin menyediakan cara sederhana dan mudah untuk mengelola faktur di toko Anda dengan fitur-fitur hebat untuk mengaksesnya. Selain itu, ia memiliki fitur penyesuaian yang kuat yang akan membantu Anda memasukkan atau mengecualikan bidang pajak sesuai dengan persyaratan negara tempat Anda menjual. Anda dapat membeli lisensi reguler plugin seharga $39.

Faktur PDF YITH dan Daftar Pengiriman

Faktur seringkali terbukti menjadi tugas yang membosankan bagi pemilik toko WooCommerce. Plugin YITH ini berusaha untuk menyederhanakan seluruh proses dengan opsi otomatis untuk menghasilkan faktur. Selain fitur reguler yang Anda harapkan dari plugin faktur PDF WooCommerce, yang ini membantu dengan pencadangan otomatis. Setiap kali faktur dibuat, Anda dapat menyimpan salinannya di akun Dropbox Anda dengan menyinkronkannya.

Plugin ini memiliki mode pratinjau yang memungkinkan Anda melacak setiap perubahan yang ingin Anda buat pada dokumen. Beberapa fitur tambahan dari plugin termasuk opsi untuk memasukkan kode pelacakan ke dalam catatan pengiriman, dan menghasilkan catatan kredit untuk pengembalian uang. Lisensi situs tunggal dari plugin akan dikenakan biaya $85. Lisensi untuk 6 dan 30 situs masing-masing tersedia dengan harga $129 dan $199.

Keuntungan Faktur PDF WooCommerce

Membuat faktur secara manual dan kemudian mengirimkannya ke pelanggan benar-benar tugas yang berat bagi pemilik toko WooCommerce. Jika Anda menyimpan semua waktu itu, Anda dapat fokus pada banyak aspek lain dari toko Anda. Berikut adalah kompilasi singkat dari beberapa keuntungan nyata yang Anda temukan ketika Anda menggunakan plugin yang disebutkan di atas.

Tingkatkan efisiensi bisnis Anda

Anda memiliki opsi untuk mengirim faktur PDF ke pelanggan secara real time tepat setelah pembelian selesai. Ini menambahkan banyak fleksibilitas ke berbagai aspek bisnis Anda. Mengirim faktur secara manual melibatkan serangkaian prosedur yang mencakup email berulang dan semacamnya. Setelah kebutuhan akan upaya manual minimal, ini mencerminkan efisiensi keseluruhan toko Anda. Selain itu, Anda dapat menangani kasus yang melibatkan pembayaran berulang seperti langganan dengan jauh lebih nyaman.

Tingkatkan pengalaman pelanggan

Semuanya terjadi dengan cepat di eCommerce. Jadi tentu saja, ketika pelanggan mendapatkan faktur tepat setelah pembelian, mereka akan senang karenanya. Seluruh aliran memberikan esensi sistematis untuk transaksi Anda dan ini mungkin dengan mudah berkontribusi pada pembelian berulang. Apalagi jika pelanggan harus datang setelah Anda nanti untuk mendapatkan faktur untuk pembelian mereka, itu menciptakan kesan yang buruk.

Buat identitas merek

Dengan banyak pilihan yang tersedia di hampir semua sektor eCommerce, menjaga identitas merek Anda sangat penting. Dalam skenario saat ini, peluang bagi pelanggan untuk mempertahankan identitas merek Anda cukup suram. Dengan menyertakan logo dan elemen visual pembeda lainnya pada faktur online Anda, Anda juga dapat mengembangkan identitas merek. Sebagian besar plugin yang kami diskusikan di atas menyediakan opsi bagus untuk menyesuaikan konten dan tata letak faktur.

Hemat uang, waktu, dan lingkungan

Ketika Anda memilih untuk tidak mencetak faktur, Anda sebenarnya menghemat uang dan lingkungan. Praktis Anda menghemat biaya kurir dan dengan menghindari penggunaan kertas, Anda juga berkontribusi pada tujuan yang lebih besar. Selain itu, Anda menghindari beberapa tiket dukungan pelanggan serta kemungkinan kasus faktur hilang dalam perjalanan. Sekali lagi, ini semua sesuai dengan fakta bahwa lebih banyak pelanggan memilih pembayaran online. Anda dapat secara efektif menghindari keterlambatan pembayaran dan tindak lanjut berulang dengan pelanggan dengan cara ini.

Menangani kepatuhan pajak dengan lebih baik

Seperti kebanyakan proses lainnya, faktur online juga membantu menyederhanakan aspek pemeriksaan pajak yang membuat stres. Dengan opsi yang cukup mendetail dan kemampuan untuk menyesuaikan bidang sesuka hati, Anda dapat memastikan kepatuhan pajak yang sempurna. Banyak plugin WooCommerce PDF Faktur menyediakan opsi untuk memilih beberapa bidang untuk tarif pajak pada faktur. Selain itu, ini memberikan lebih banyak fleksibilitas saat Anda menjual ke beberapa negara.

Akses faktur dari masa lalu dengan mudah

Ketika Anda memiliki sistem untuk membuat faktur PDF, menjadi sangat mudah untuk mengaksesnya kapan saja. Anda dapat menemukan faktur yang relevan dari halaman detail pesanan platform eCommerce Anda sendiri dengan sangat mudah. Plugin faktur PDF WooCommerce sangat membantu dalam hal ini. Sebagian besar waktu, ketika pelanggan Anda ingin mengakses faktur dari pembelian sebelumnya, mereka dapat melakukannya dengan mudah. Selain itu, ini membuat manajemen keuangan Anda lebih terorganisir, dan Anda dapat dengan mudah mengatasi perselisihan apa pun dengan transparansi.

Kesimpulan

Mengelola faktur bukanlah tugas yang mudah ketika Anda memikirkan model bisnis tradisional. Namun, dengan eCommerce menjadi lebih disukai di seluruh dunia, solusi yang mendukungnya juga telah berkembang menjadi lebih baik.

Misalnya, plugin faktur PDF WooCommerce telah membuat seluruh proses pembuatan dan pengiriman faktur menjadi sederhana bagi pemilik toko. Proses sistematis untuk menangani faktur, ditambah dengan solusi CRM yang baik akan benar-benar meningkatkan pengalaman pelanggan juga.

Selain itu, dengan opsi penyesuaian yang hebat, Anda dapat dengan mudah mengembangkan identitas merek untuk toko Anda. Artikel ini mungkin telah mengarahkan Anda ke beberapa solusi terbaik yang saat ini tersedia untuk faktur PDF WooCommerce. Bagikan dengan kami saran atau pertanyaan apa pun.