6 cele mai bune plugin-uri pentru a crea facturi PDF WooCommerce

Ultima actualizare - 19 noiembrie 2021

Când conduceți un magazin de comerț electronic, cunoașteți valoarea menținerii calității în toate aspectele cu care vă ocupați. Generarea și furnizarea de facturi profesionale clienților este un aspect important al existenței zilnice a magazinului dvs. Acum, WooCommerce este o opțiune excelentă pentru a menține un magazin de comerț electronic, deoarece opțiunile sale de bază vă ajută să gestionați aproape totul. Și, orice nu puteți gestiona cu opțiunile implicite, puteți fie să personalizați, dacă sunteți bun la codare, fie să obțineți un plugin. Crearea și tipărirea facturilor este un astfel de domeniu în care aveți nevoie de ajutorul unui plugin pentru a gestiona eficient procesul. Acest articol se va concentra pe unele dintre cele mai bune plugin-uri care v-ar ajuta cu WooCommerce PDF Invoices. Veți obține, de asemenea, o imagine de ansamblu asupra unora dintre avantajele evidente ale menținerii facturilor online.

Cele mai bune pluginuri pentru facturi PDF WooCommerce

Unul dintre cele mai mari avantaje ale WooCommerce este flexibilitatea sa de a extinde funcționalitățile în funcție de nevoile utilizatorului. Generarea și trimiterea de facturi PDF WooCommerce este un domeniu în care pluginurile vă pot ajuta cu adevărat. Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune plugin-uri care vă vor ajuta cu WooCommerce PDF Invoices.

Facturi PDF

Această extensie WooCommerce vă ajută să creați automat facturi PDF și să le atașați la e-mailul pe care îl trimiteți clientului. Puteți alege să trimiteți e-mailul atunci când starea comenzii este „în procesare” sau „finalizată”. În același timp, clienții tăi se pot conecta la contul lor și pot accesa facturile pentru toate achizițiile lor anterioare. Din partea din spate a magazinului, veți putea retrimite sau descărca factura PDF, dacă este necesar.

Unul dintre avantajele majore ale utilizării unei extensii pentru facturi este că puteți personaliza aspectul acesteia. În mod similar, puteți include informații relevante pentru compania dvs., cum ar fi informații fiscale sau sigla. Veți găsi, de asemenea, o opțiune de a serializa factura, care vă ajută la evidența contabilă. În plus, puteți personaliza formatul pe care îl utilizați pentru numerotarea facturilor și puteți adăuga o coloană de factură în lista de comenzi. Mai mult, puteți adăuga sau elimina coloane din șablonul dvs. de factură cu ajutorul filtrelor.

Dacă sunteți în căutarea unei funcționalități decente pentru a face față facturilor PDF, această extensie ar fi de mare ajutor. Abonamentul pe un singur site al pluginului este disponibil pentru 79 USD. Un abonament pe 5 site-uri te-ar costa 99 USD, iar pe 25 de site-uri 199 USD.

Pentru a imprima facturi, liste de ambalare și liste de alegere direct de la administratorul WooCommerce, puteți încerca și pluginul WooCommerce Print Invoices & Packing Lists. Are opțiuni pentru a imprima documente individual sau în vrac.

Imprimați factura, borderoul de ambalare, nota de livrare și pluginul de etichetă pentru WooCommerce

Aceasta este o altă opțiune excelentă pe care o puteți încerca pentru a trata mai multe documente de comerț electronic, inclusiv facturi. Pluginul vă ajută să personalizați și să imprimați facturile, borderourile de ambalare, notele de livrare și etichetele de expediere. De asemenea, ajută la generarea automată a acestor documente în funcție de schimbarea stării comenzii. Configurația simplă și opțiunile extinse de personalizare îl deosebesc cu adevărat de concurenți.

Opțiuni grozave de personalizare

Puteți genera și tipări individual toate documentele menționate mai sus din pagina cu detaliile comenzii. În mod similar, dacă doriți să le imprimați în vrac, puteți face acest lucru din zona listei de comenzi din partea de administrator al magazinului dvs. WooCommerce. O caracteristică excelentă a acestui plugin este opțiunea de personalizare. Veți putea personaliza facturile, borderourile de ambalare și bonurile de livrare folosind trei șabloane standard disponibile cu pluginul. Din șablonul standard, puteți pur și simplu să activați sau să dezactivați atributele care urmează să fie afișate pe document.

În plus, folosind acest plugin puteți personaliza numărul facturii și puteți adăuga numele magazinului sau sigla la documente. În mod similar, puteți include orice informații suplimentare pe care doriți să le afișați în documente. În plus, pluginul oferă o opțiune de previzualizare a documentelor înainte de a le crea. Dacă sunteți în căutarea unei soluții cuprinzătoare pentru a genera și tipări documente din magazin, acest plugin ar putea fi o opțiune excelentă pentru dvs. O licență unică de site a pluginului te-ar costa 59 USD. Licența pentru 5 site-uri este disponibilă pentru 89 USD și licența pentru 25 site pentru 189 USD. Dacă doriți să aflați mai multe despre funcționarea pluginului, vă rugăm să citiți articolul nostru despre acesta.

Facturi PDF și borderouri de ambalare de Ewout Fernhout

Acesta este un plugin gratuit popular care vă ajută să adăugați automat facturi PDF la e-mailurile de finalizare a comenzii. Pluginul include un șablon de bază pe care îl puteți modifica în funcție de cerințele dumneavoastră specifice. Dacă preferați să creați șabloane complet noi, pluginul oferă opțiuni și pentru asta. În plus, aveți opțiunea de a imprima sau descărca facturile și borderourile de ambalare din zona de administrare WooCommerce.

Când rulați un magazin WooCommerce, este posibil să întâlniți adesea situații în care trebuie să imprimați documente în vrac. Din fericire, acest plugin vă ajută să faceți acest lucru, de asemenea, din pagina cu lista de comenzi din administratorul magazinului dvs. WooCommerce. De asemenea, pluginul acceptă formatare personalizată, precum și un model secvenţial pentru numerotarea facturilor. În plus, clienții tăi vor putea descărca factura din secțiunea „Contul meu”. Cu peste 100.000 de instalări active și peste 520 de evaluări de cinci stele, acest plugin este destul de vedeta în depozitul WordPress. Vă poate satisface destul de eficient cerințele la niveluri mai mici, dar dacă doriți funcții avansate, încercați versiunea premium.

Facturi PDF de Bas Elbers

Singurul aspect diferențiator al acestui plugin este că ajută la conectarea la Google Drive Egnyte, Dropbox sau OneDrive. În caz contrar, oferă mai multe șabloane de factură foarte personalizabile pe care le puteți folosi pentru comenzile dvs. WooCommerce. Ajută atât cu atașarea manuală, cât și automată la orice tip de e-mail-uri ale clienților pe care îl alegeți. În plus, există o opțiune de a marca o factură ca plătită. Puteți urmări numerotarea comenzilor dvs. WooCommerce pentru numerele de factură sau puteți configura un model personalizat.

Puteți personaliza factura după bunul plac cu acest plugin. De exemplu, puteți include tabele avansate de articole care conțin informații despre rambursări, reduceri, rate multiple de impozitare etc. Ca și în cazul celorlalte plugin-uri pe care le-am discutat, acesta facilitează, de asemenea, clienților tăi să descarce factura din „Contul meu”. Acesta este excelent pentru nevoile dvs. de bază, dar dacă doriți opțiuni mai avansate, încercați versiunea premium.

Sistem de factură pentru WooCommerce

Plugin-ul Invoice System pentru WooCommerce este un pachet puternic, încărcat cu funcții implicite pentru a vă satisface cerințele în fiecare etapă a facturării. Unele caracteristici cele mai solicitate ale acestui plugin.

Caracteristici

• Comercianții pot crea note de credit și de debit pentru clienții implicați în activități de rambursare/retur
• Facturile WooCommerce pot fi partajate cu clienții ca atașament de e-mail și, de asemenea, ca fișier PDF separat
• De asemenea, comercianții pot distribui manual facturile individuale sau în bloc
• Format de nume de fișier personalizabil pentru facturi PDF și șabloane complet personalizabile din Gutenberg Editor.
• Activați/dezactivați funcționarea notelor de credit și de debit.
• Adăugați câmpuri meta pe facturi și borderouri de ambalare cu titlul și locul dorit.
• Comerciantul poate selecta locația pentru a salva facturile PDF pe același server sau dropbox
• Funcția de raportare încorporată va oferi comercianților un avantaj prin afișarea fiecărei date pe o pagină separată, ca toate facturile și formularele. Administratorul poate filtra facturile după interval de date.
• Comerciantul poate descărca (single sau în bloc) facturi filtrate.

Factură PDF WooCommerce

Aceasta este o altă opțiune bună pe care o puteți încerca să vă ocupați de facturile dvs. PDF WooCommerce. Puteți genera automat facturi profesionale de înaltă calitate și le puteți trimite clienților prin e-mail sau descărcare manuală. De asemenea, vă ajută să personalizați aspectul și conținutul acestor facturi. De asemenea, pluginul se asigură că puteți crea facturi care respectă reglementările contabile.

Pentru fiecare comandă nouă din magazinul dvs., veți putea genera automat o factură. Pe de altă parte, puteți alege să utilizați funcția obișnuită în care generați facturi atunci când o comandă este finalizată. În plus, pluginul oferă o modalitate simplă și ușoară de a gestiona facturile în magazinul dvs., cu funcții excelente pentru a le accesa. În plus, are funcții puternice de personalizare care vă vor ajuta să includeți sau să excludeți câmpuri fiscale în funcție de cerințele țărilor în care vindeți. Puteți achiziționa licența obișnuită a pluginului la 39 USD.

YITH PDF Factură și listă de expediere

Facturarea se poate dovedi adesea a fi o sarcină obositoare pentru proprietarii de magazine WooCommerce. Acest plugin YITH se străduiește să simplifice întregul proces cu opțiuni automate de generare a facturilor. În plus față de caracteristicile obișnuite pe care le așteptați de la un plugin WooCommerce de facturi PDF, acesta vă ajută cu backup-urile automate. De fiecare dată când se creează o factură, poți salva o copie în contul tău Dropbox sincronizându-l.

Pluginul are un mod de previzualizare care vă permite să urmăriți orice modificări pe care doriți să le faceți documentului. Unele dintre caracteristicile suplimentare ale pluginului includ opțiuni de inserare a codului de urmărire în nota de livrare și de generare a notei de credit pentru rambursări. Licența unică de site a pluginului v-ar costa 85 USD. Licențele pentru 6 și 30 de site-uri sunt disponibile la 129 USD, respectiv 199 USD.

Avantajele facturilor PDF WooCommerce

Crearea manuală a unei facturi și apoi trimiterea ei către clienți este cu adevărat o sarcină chinuitoare pentru proprietarii de magazine WooCommerce. Dacă economisești tot acest timp, te poți concentra pe multe alte aspecte ale magazinului tău. Iată o compilație rapidă a unora dintre avantajele evidente pe care le găsiți atunci când utilizați pluginurile menționate mai sus.

Îmbunătățiți eficiența afacerii dvs

Aveți opțiunea de a trimite factura în format PDF clienților în timp real, imediat după finalizarea achiziției. Acest lucru adaugă multă flexibilitate multiplelor aspecte ale afacerii dvs. Trimiterea manuală a facturilor implică un întreg set de proceduri care includ e-mailuri recurente și altele. Odată ce nevoia de efort manual este minimă, aceasta reflectă eficiența generală a magazinului dvs. În plus, puteți gestiona mult mai confortabil cazurile care implică plăți recurente, cum ar fi abonamente.

Îmbunătățiți experiența clienților

Totul se întâmplă într-un ritm rapid în comerțul electronic. Deci, firește, atunci când clienții obțin factura imediat după achiziție, vor fi mulțumiți de asta. Întregul flux oferă o esență sistematică tranzacțiilor dvs. și acest lucru ar putea contribui cu ușurință la achiziții repetate. În plus, dacă clienții trebuie să vină după tine mai târziu pentru a obține facturi pentru achizițiile lor, se creează o impresie proastă.

Creați o identitate de marcă

Cu numeroase opțiuni disponibile în aproape toate sectoarele de comerț electronic, menținerea identității mărcii dvs. este deosebit de importantă. În scenariul actual, șansele unui client de a-ți păstra identitatea mărcii sunt destul de sumbre. Incluzând sigla și alte elemente vizuale diferențiatoare pe facturile dvs. online, puteți lucra și la dezvoltarea identității mărcii. Majoritatea pluginurilor pe care le-am discutat mai sus oferă opțiuni excelente pentru a personaliza conținutul și aspectul facturilor.

Economisiți bani, timp și mediu

Atunci când alegeți să nu imprimați o factură, economisiți bani și mediul. Practic economisiți taxele de curierat și evitând utilizarea hârtiei, contribuiți și la cauza mai mare. În plus, eviți destul de multe bilete de asistență pentru clienți, precum și eventualele cazuri de pierdere a facturilor în tranzit. Din nou, totul este în concordanță cu faptul că mai mulți clienți aleg plățile online. Puteți evita în mod eficient întârzierile la plată și urmăririle repetate cu clienții în acest fel.

Ocupați-vă mai bine de conformitatea fiscală

La fel ca majoritatea celorlalte procese, facturile online ajută și la simplificarea aspectelor stresante ale auditului fiscal. Cu opțiuni destul de detaliate și capacitatea de a personaliza câmpurile după bunul plac, puteți asigura o conformitate perfectă cu taxele. Multe dintre pluginurile WooCommerce PDF Invoices oferă opțiuni pentru a alege mai multe câmpuri pentru cotele de impozitare pe factură. În plus, acest lucru oferă mai multă flexibilitate atunci când vindeți în mai multe țări.

Accesați cu ușurință facturile din trecut

Când aveți un sistem pentru a crea facturi PDF, devine destul de ușor să le accesați oricând. Poți găsi foarte ușor facturile relevante din pagina cu detaliile comenzii a platformei tale de comerț electronic. Pluginurile WooCommerce PDF pentru facturi chiar ajută în acest sens. De cele mai multe ori, atunci când clienții dvs. doresc să acceseze facturile de la achizițiile anterioare, o pot face fără efort. În plus, vă face managementul financiar mai organizat și puteți contesta cu ușurință orice dispută cu transparență.

Concluzie

Gestionarea facturilor nu a fost o sarcină ușoară când te gândești la modelele tradiționale de afaceri. Cu toate acestea, odată cu comerțul electronic din ce în ce mai preferat în întreaga lume, soluțiile care îl susțin au evoluat, de asemenea, în bine.

De exemplu, pluginurile WooCommerce PDF facturi au făcut ca întregul proces de generare și trimitere a facturilor să fie simplu pentru proprietarii de magazine. Un proces sistematic de gestionare a facturilor, împreună cu soluții CRM bune, ar îmbunătăți cu adevărat și experiența clienților.

În plus, cu opțiuni excelente de personalizare, puteți lucra cu ușurință la dezvoltarea identității mărcii pentru magazinul dvs. Este posibil ca acest articol să vă fi îndrumat către unele dintre cele mai bune soluții disponibile în prezent pentru facturile PDF WooCommerce. Împărtășiți-ne orice sugestii sau întrebări.