6 лучших плагинов для создания счетов WooCommerce в формате PDF

Последнее обновление — 19 ноября 2021 г.

Когда вы управляете магазином электронной коммерции, вы знаете ценность поддержания качества во всех аспектах, с которыми вы имеете дело. Создание и предоставление клиентам профессиональных счетов — важный аспект ежедневной работы вашего магазина. Теперь WooCommerce — отличный вариант для обслуживания магазина электронной коммерции, поскольку его основные параметры помогают вам управлять практически всем. И все, с чем вы не можете справиться с помощью параметров по умолчанию, вы можете либо настроить, если вы хорошо разбираетесь в кодировании, либо получить плагин. Создание и печать счетов-фактур — одна из таких областей, где вам понадобится помощь плагина для эффективного управления процессом. В этой статье мы сосредоточимся на некоторых из лучших плагинов, которые помогут вам со счетами-фактурами WooCommerce в формате PDF. Вы также получите обзор некоторых очевидных преимуществ ведения онлайн-счетов.

Лучшие плагины для WooCommerce PDF-счетов

Одним из самых больших преимуществ WooCommerce является его гибкость для расширения функциональных возможностей в соответствии с потребностями пользователя. Создание и отправка счетов WooCommerce в формате PDF — это одна из областей, в которой плагины действительно могут вам помочь. Давайте взглянем на некоторые из лучших плагинов, которые помогут вам со счетами WooCommerce в формате PDF.

Счета в формате PDF

Это расширение WooCommerce помогает автоматически создавать счета в формате PDF и прикреплять их к письму, которое вы отправляете клиенту. Вы можете отправить письмо, когда статус заказа «в обработке» или «завершен». В то же время ваши клиенты могут войти в свою учетную запись и получить доступ к счетам всех своих предыдущих покупок. В задней части магазина вы сможете повторно отправить или загрузить счет в формате PDF, если это необходимо.

Одним из основных преимуществ использования расширения для счетов-фактур является то, что вы можете настроить его внешний вид. Точно так же вы можете включить информацию, относящуюся к вашей компании, например налоговую информацию или логотип. Вы также найдете возможность сериализовать свой счет, что помогает в ведении бухгалтерского учета. Кроме того, вы можете настроить формат, используемый для нумерации счетов, и добавить столбец счетов в список заказов. Кроме того, вы можете добавлять или удалять столбцы из шаблона счета с помощью фильтров.

Если вы ищете достойную функциональность для работы со счетами в формате PDF, это расширение будет очень полезно. Подписка на один сайт плагина доступна за 79 долларов. Подписка на 5 сайтов обойдется вам в 99 долларов, а на 25 сайтов — в 199 долларов.

Чтобы печатать счета, упаковочные листы и списки выбора прямо из администратора WooCommerce, вы также можете попробовать плагин WooCommerce Print Invoices & Packing Lists. Он имеет опции для печати документов по отдельности или оптом.

Распечатать счет, упаковочный лист, накладную и плагин этикетки для WooCommerce

Это еще один отличный вариант, который вы можете попробовать для работы с несколькими документами электронной коммерции, включая счета. Плагин помогает настраивать и печатать счета-фактуры, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки. Кроме того, это помогает автоматически генерировать эти документы в соответствии с изменением статуса заказа. Простая конфигурация и широкие возможности настройки действительно отличают его от конкурентов.

Отличные возможности для настройки

Вы можете создать и распечатать все вышеупомянутые документы по отдельности со страницы сведений о заказе. Точно так же, если вы хотите распечатать их оптом, вы можете сделать это из области списка заказов на стороне администратора вашего магазина WooCommerce. Отличительной особенностью этого плагина является возможность настройки. Вы сможете настраивать счета-фактуры, упаковочные листы и накладные, используя три стандартных шаблона, доступных в плагине. В стандартном шаблоне вы можете просто включить или отключить отображение атрибутов в документе.

Кроме того, с помощью этого плагина вы можете настроить номер счета и добавить в документы название или логотип магазина. Точно так же вы можете включить любую дополнительную информацию, которую вы хотите отображать в документах. Кроме того, плагин предлагает возможность предварительного просмотра ваших документов перед их созданием. Если вы ищете комплексное решение для создания и печати документов магазина, этот плагин может стать для вас отличным вариантом. Лицензия на плагин для одного сайта обойдется вам в 59 долларов. Лицензия на 5 сайтов доступна за 89 долларов США, а лицензия на 25 сайтов — за 189 долларов США. Если вы хотите узнать больше о работе плагина, прочитайте нашу статью о том же.

Счета-фактуры и упаковочные листы в формате PDF от Ewout Fernhout

Это популярный бесплатный плагин, который помогает автоматически добавлять счета в формате PDF в электронные письма о завершении заказа. Плагин включает в себя базовый шаблон, который вы можете изменить в соответствии с вашими конкретными требованиями. Если вы предпочитаете создавать совершенно новые шаблоны, плагин также предоставляет опции для этого. Кроме того, у вас есть возможность распечатать или загрузить счета-фактуры и упаковочные листы из административной области WooCommerce.

Когда вы используете магазин WooCommerce, вы можете часто сталкиваться с ситуациями, когда вам нужно печатать документы в большом количестве. К счастью, этот плагин также поможет вам сделать это со страницы списка заказов в панели администратора вашего магазина WooCommerce. Кроме того, плагин поддерживает пользовательское форматирование, а также последовательный шаблон для нумерации счетов. Кроме того, ваши клиенты смогут загрузить счет-фактуру из раздела «Моя учетная запись». С более чем 100 000 активных установок и более чем 520 пятизвездочными рейтингами, этот плагин является настоящей звездой в репозитории WordPress. Он может довольно эффективно удовлетворить ваши требования на меньших уровнях, но если вам нужны расширенные функции, попробуйте премиум-версию.

Счета в формате PDF от Баса Элберса

Отличительной чертой этого плагина является то, что он помогает подключаться к Google Drive Egnyte, Dropbox или OneDrive. В противном случае он предоставляет несколько настраиваемых шаблонов счетов, которые вы можете использовать для своих заказов WooCommerce. Это помогает с ручным, а также автоматическим вложением к любому типу электронных писем клиентов, которые вы выберете. Кроме того, есть возможность пометить счет как оплаченный. Вы можете следить за нумерацией своих заказов WooCommerce по номерам счетов или настроить собственный шаблон.

С помощью этого плагина вы можете настроить счет по своему вкусу. Например, вы можете включить расширенные таблицы товаров, содержащие информацию о возмещении, скидках, множественных налоговых ставках и т. д. Как и в случае с другими плагинами, которые мы обсуждали, этот также облегчает вашим клиентам загрузку счета из их «Моей учетной записи». Это отлично подходит для ваших основных потребностей, но если вам нужны более продвинутые возможности, попробуйте премиум-версию.

Система выставления счетов для WooCommerce

Плагин Invoice System for WooCommerce — это мощный пакет, загруженный неявными функциями для удовлетворения ваших требований на каждом этапе выставления счетов. Некоторые наиболее востребованные функции этого плагина.

Функции

• Продавцы могут создавать кредитовые и дебетовые заметки для клиентов, участвующих в операциях по возмещению/возврату.
• Счета-фактуры WooCommerce могут быть переданы клиентам в виде вложения электронной почты, а также в виде отдельного файла PDF.
• Продавцы также могут делиться отдельными или массовыми счетами вручную.
• Настраиваемый формат имени файла для счетов в формате PDF и полностью настраиваемые шаблоны из редактора Gutenberg.
• Включить / отключить работу кредитных и дебетовых заметок.
• Добавьте метаполя в счета-фактуры и упаковочные листы с желаемым заголовком и местом.
• Продавец может выбрать место для сохранения счетов в формате PDF на том же сервере или в папке Dropbox.
• Встроенная функция отчетности даст преимущество продавцам, отображая все данные на отдельной странице, например все счета-фактуры и формы. Администратор также может фильтровать счета по диапазону дат.
• Продавец может загружать (одиночные или массовые) отфильтрованные счета-фактуры.

WooCommerce PDF-счет

Это еще один хороший вариант, который вы можете попробовать для работы со своими счетами WooCommerce в формате PDF. Вы можете автоматически генерировать высококачественные профессиональные счета и отправлять их клиентам по электронной почте или загружать вручную. Это также поможет вам настроить макет и содержание этих счетов-фактур. Кроме того, плагин гарантирует, что вы можете создавать счета, соответствующие правилам бухгалтерского учета.

Для каждого нового заказа в вашем магазине вы сможете автоматически генерировать счет. С другой стороны, вы можете использовать обычную функцию, при которой вы создаете счета после выполнения заказа. Кроме того, плагин предоставляет простой и удобный способ управления счетами в вашем магазине с отличными функциями для доступа к ним. Кроме того, он имеет мощные функции настройки, которые помогут вам включать или исключать налоговые поля в соответствии с требованиями стран, которым вы продаете. Вы можете приобрести обычную лицензию плагина за 39 долларов.

YITH PDF счет-фактура и список доставки

Выставление счетов часто может оказаться утомительной задачей для владельцев магазинов WooCommerce. Этот плагин YITH стремится упростить весь процесс с помощью автоматических опций для создания счетов. В дополнение к обычным функциям, которые вы ожидаете от плагина счетов WooCommerce в формате PDF, этот плагин помогает с автоматическим резервным копированием. Каждый раз, когда создается счет, вы можете сохранить копию в своем аккаунте Dropbox, синхронизировав ее.

Плагин имеет режим предварительного просмотра, который позволяет вам отслеживать любые изменения, которые вы хотите внести в документ. Некоторые из дополнительных функций плагина включают в себя возможность вставки кода отслеживания в накладную и создание кредитной накладной для возмещения. Лицензия на плагин для одного сайта обойдется вам в 85 долларов. Лицензии на 6 и 30 сайтов доступны по цене 129 и 199 долларов соответственно.

Преимущества счетов WooCommerce в формате PDF

Создание счета вручную, а затем отправка его покупателям — действительно мучительная задача для владельцев магазинов WooCommerce. Если вы сэкономите все это время, вы сможете сосредоточиться на многих других аспектах вашего магазина. Вот краткий обзор некоторых очевидных преимуществ, которые вы обнаружите при использовании вышеупомянутых плагинов.

Повысьте эффективность вашего бизнеса

У вас есть возможность отправить клиентам счет в формате PDF в режиме реального времени сразу после совершения покупки. Это добавляет много гибкости к нескольким аспектам вашего бизнеса. Отправка счетов вручную включает в себя целый набор процедур, включая повторяющиеся электронные письма и тому подобное. Как только потребность в ручных усилиях минимальна, это отражает общую эффективность вашего магазина. Кроме того, вы можете намного удобнее обрабатывать случаи, связанные с повторяющимися платежами, такими как подписки.

Повысьте качество обслуживания клиентов

В электронной коммерции все происходит в быстром темпе. Поэтому, естественно, когда клиенты получают счет-фактуру сразу после покупки, они будут этому рады. Весь поток придает систематический характер вашим сделкам, и это может легко способствовать повторным покупкам. Более того, если клиентам приходится приходить к вам позже, чтобы получить счета за свои покупки, это создает плохое впечатление.

Создайте фирменный стиль

С многочисленными вариантами, доступными практически во всех секторах электронной коммерции, особенно важно поддерживать индивидуальность вашего бренда. В текущем сценарии шансы клиента сохранить идентичность вашего бренда довольно малы. Включая логотип и другие отличительные визуальные элементы в свои онлайн-счета, вы также можете работать над созданием фирменного стиля. Большинство плагинов, которые мы обсуждали выше, предоставляют отличные возможности для настройки содержимого и макета счетов.

Экономьте деньги, время и окружающую среду

Когда вы решаете не печатать счет, вы фактически экономите деньги и окружающую среду. Практически вы экономите на курьерских расходах и, избегая использования бумаги, также вносите свой вклад в более важное дело. Кроме того, вы избегаете многих запросов в службу поддержки клиентов, а также возможных случаев потери счетов-фактур в пути. Опять же, это все в соответствии с тем, что все больше клиентов выбирают онлайн-платежи. Таким образом, вы можете эффективно избежать задержек с оплатой и повторных обращений к клиентам.

Лучше справляться с соблюдением налогового законодательства

Как и большинство других процессов, онлайн-счета также помогают упростить стрессовые аспекты налоговой проверки. Благодаря довольно подробным параметрам и возможности настраивать поля по своему желанию вы можете обеспечить идеальное соблюдение налогового законодательства. Многие плагины WooCommerce PDF Invoices предоставляют возможность выбора нескольких полей для налоговых ставок в счете-фактуре. Кроме того, это дает больше гибкости, когда вы продаете в несколько стран.

Легкий доступ к счетам из прошлого

Когда у вас есть система для создания счетов-фактур в формате PDF, становится легко получить к ним доступ в любое время. Вы можете легко найти соответствующие счета на странице сведений о заказе на вашей платформе электронной коммерции. Плагины WooCommerce для счетов в формате PDF действительно помогают в этом отношении. В большинстве случаев, когда ваши клиенты хотят получить доступ к счетам за прошлые покупки, они могут сделать это без особых усилий. Кроме того, это делает ваше финансовое управление более организованным, и вы можете легко оспаривать любые споры с прозрачностью.

Вывод

Управление вашими счетами было непростой задачей, если вы думаете о традиционных бизнес-моделях. Однако по мере того, как электронная коммерция становится все более популярной во всем мире, решения, поддерживающие ее, также развиваются в лучшую сторону.

Например, плагины WooCommerce для счетов в формате PDF упростили весь процесс создания и отправки счетов для владельцев магазинов. Систематический процесс обработки счетов в сочетании с хорошими CRM-решениями действительно улучшит качество обслуживания клиентов.

Более того, благодаря отличным возможностям настройки вы можете легко работать над созданием фирменного стиля для своего магазина. Эта статья, возможно, указала вам на некоторые из лучших решений, доступных в настоящее время для счетов WooCommerce в формате PDF. Поделитесь с нами любыми предложениями или вопросами.