Die 6 besten Plugins zum Erstellen von WooCommerce PDF-Rechnungen

Zuletzt aktualisiert - 19. November 2021

Wenn Sie einen E-Commerce-Shop betreiben, wissen Sie, wie wichtig es ist, die Qualität in allen Aspekten, mit denen Sie sich befassen, aufrechtzuerhalten. Das Erstellen und Bereitstellen professioneller Rechnungen für Kunden ist ein wichtiger Aspekt im täglichen Leben Ihres Geschäfts. Jetzt ist WooCommerce eine großartige Option, um einen E-Commerce-Shop zu unterhalten, da seine Kernoptionen Ihnen helfen, fast alles zu verwalten. Und was auch immer Sie mit den Standardoptionen nicht verwalten können, können Sie entweder anpassen, wenn Sie gut im Codieren sind, oder ein Plugin erwerben. Das Erstellen und Drucken von Rechnungen ist ein solcher Bereich, in dem Sie die Hilfe eines Plugins benötigen, um den Prozess effizient zu verwalten. Dieser Artikel konzentriert sich auf einige der besten Plugins, die Ihnen bei WooCommerce PDF-Rechnungen helfen würden. Sie erhalten auch einen Überblick über einige der offensichtlichen Vorteile der Verwaltung von Online-Rechnungen.

Beste Plugins für WooCommerce PDF-Rechnungen

Einer der größten Vorteile von WooCommerce ist die Flexibilität, Funktionalitäten entsprechend den Bedürfnissen des Benutzers zu erweitern. Das Generieren und Versenden von WooCommerce-PDF-Rechnungen ist ein Bereich, in dem Plugins Ihnen wirklich helfen können. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Plugins, die Ihnen bei WooCommerce PDF-Rechnungen helfen werden.

PDF-Rechnungen

Diese WooCommerce-Erweiterung hilft Ihnen, PDF-Rechnungen automatisch zu erstellen und an die E-Mail anzuhängen, die Sie an den Kunden senden. Sie können wählen, ob Sie die E-Mail senden möchten, wenn der Bestellstatus „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ ist. Gleichzeitig können sich Ihre Kunden bei ihrem Konto anmelden und auf die Rechnungen aller ihrer vorherigen Einkäufe zugreifen. Vom Backend des Shops aus können Sie die PDF-Rechnung bei Bedarf erneut senden oder herunterladen.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Erweiterung für Rechnungen besteht darin, dass Sie das Erscheinungsbild anpassen können. Ebenso können Sie für Ihr Unternehmen relevante Informationen wie Steuerinformationen oder das Logo einfügen. Sie finden auch eine Option zum Serialisieren Ihrer Rechnung, was bei der Buchhaltung hilft. Darüber hinaus können Sie das Format anpassen, das Sie für die Rechnungsnummerierung verwenden, und eine Rechnungsspalte in der Bestellliste hinzufügen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von Filtern Spalten zu Ihrer Rechnungsvorlage hinzufügen oder entfernen.

Wenn Sie nach einer anständigen Funktionalität für den Umgang mit PDF-Rechnungen suchen, wäre diese Erweiterung eine große Hilfe. Das Single-Site-Abonnement des Plugins ist für 79 $ erhältlich. Ein Abonnement für 5 Sites würde Sie 99 US-Dollar kosten, und ein Abonnement für 25 Sites 199 US-Dollar.

Um Rechnungen, Packlisten und Auswahllisten direkt aus Ihrem WooCommerce-Adminbereich zu drucken, können Sie auch das WooCommerce-Plugin „Rechnungen und Packlisten drucken“ ausprobieren. Es bietet Optionen zum Drucken von Dokumenten einzeln oder in großen Mengen.

Plugin zum Drucken von Rechnungen, Lieferscheinen, Lieferscheinen und Etiketten für WooCommerce

Dies ist eine weitere großartige Option, die Sie ausprobieren können, um mit mehreren E-Commerce-Dokumenten, einschließlich Rechnungen, umzugehen. Das Plugin hilft beim Anpassen und Drucken von Rechnungen, Lieferscheinen, Lieferscheinen und Versandetiketten. Außerdem hilft es, diese Dokumente automatisch entsprechend der Änderung des Auftragsstatus zu generieren. Die einfache Konfiguration und die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten heben dieses Gerät wirklich von seinen Mitbewerbern ab.

Tolle Optionen zum Anpassen

Auf der Bestelldetailseite können Sie alle oben genannten Dokumente einzeln generieren und ausdrucken. Wenn Sie sie in großen Mengen drucken möchten, können Sie dies auf ähnliche Weise im Bestelllistenbereich auf der Administratorseite Ihres WooCommerce-Shops tun. Ein großartiges Feature dieses Plugins ist die Anpassungsoption. Sie können Rechnungen, Lieferscheine und Lieferscheine mit drei Standardvorlagen anpassen, die mit dem Plugin verfügbar sind. Von der Standardvorlage aus können Sie die Anzeige von Attributen im Dokument einfach aktivieren oder deaktivieren.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Plugin die Rechnungsnummer anpassen und den Geschäftsnamen oder das Logo zu den Dokumenten hinzufügen. Ebenso können Sie beliebige zusätzliche Informationen einschließen, die Sie den Dokumenten anzeigen möchten. Darüber hinaus bietet das Plugin eine Option zur Vorschau Ihrer Dokumente, bevor Sie sie erstellen. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung zum Generieren und Drucken von Geschäftsdokumenten suchen, ist dieses Plugin möglicherweise eine großartige Option für Sie. Eine Einzelplatzlizenz des Plugins würde Sie 59 $ kosten. Die Lizenz für 5 Standorte ist für 89 $ und die Lizenz für 25 Standorte für 189 $ erhältlich. Wenn Sie mehr über die Funktionsweise des Plugins erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Artikel dazu.

PDF-Rechnungen und Lieferscheine von Ewout Fernhout

Dies ist ein beliebtes kostenloses Plugin, mit dem Sie PDF-Rechnungen automatisch zu Ihren Bestellabschluss-E-Mails hinzufügen können. Das Plugin enthält eine grundlegende Vorlage, die Sie gemäß Ihren spezifischen Anforderungen ändern können. Wenn Sie es vorziehen, völlig neue Vorlagen zu erstellen, bietet das Plugin auch dafür Optionen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen und Lieferscheine aus dem WooCommerce-Adminbereich auszudrucken oder herunterzuladen.

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, können Sie häufig auf Situationen stoßen, in denen Sie Dokumente in großen Mengen drucken müssen. Glücklicherweise hilft Ihnen dieses Plugin auch dabei, von der Seite mit der Bestellliste in Ihrem WooCommerce-Shop-Admin. Außerdem unterstützt das Plugin benutzerdefinierte Formatierungen sowie ein fortlaufendes Muster für die Rechnungsnummerierung. Darüber hinaus können Ihre Kunden die Rechnung in ihrem Bereich „Mein Konto“ herunterladen. Mit mehr als 100.000 aktiven Installationen und über 520 Fünf-Sterne-Bewertungen ist dieses Plugin der Star im WordPress-Repository. Es kann Ihre Anforderungen auf kleineren Ebenen recht effektiv erfüllen, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, probieren Sie die Premium-Version aus.

PDF-Rechnungen von Bas Elbers

Der einzige differenzierende Aspekt dieses Plugins ist, dass es hilft, eine Verbindung zu Google Drive Egnyte, Dropbox oder OneDrive herzustellen. Ansonsten bietet es mehrere, hochgradig anpassbare Rechnungsvorlagen, die Sie für Ihre WooCommerce-Bestellungen verwenden können. Es hilft sowohl beim manuellen als auch beim automatischen Anhängen an jede Art von Kunden-E-Mail, die Sie auswählen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Rechnung als bezahlt zu markieren. Sie können die Nummerierung Ihrer WooCommerce-Bestellungen für Ihre Rechnungsnummern verfolgen oder ein benutzerdefiniertes Muster einrichten.

Mit diesem Plugin können Sie die Rechnung nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können beispielsweise erweiterte Artikeltabellen mit Informationen zu Rückerstattungen, Rabatten, mehreren Steuersätzen usw. einbeziehen. Wie bei den anderen Plugins, die wir besprochen haben, erleichtert auch dieses Ihren Kunden das Herunterladen von Rechnungen aus ihrem „Mein Konto“. Dieser ist großartig für Ihre Grundbedürfnisse, aber wenn Sie erweiterte Optionen wünschen, probieren Sie die Premium-Version aus.

Rechnungssystem für WooCommerce

Das Invoice System for WooCommerce-Plugin ist ein leistungsstarkes Paket voller impliziter Funktionen, um Ihre Anforderungen in jeder Phase der Rechnungsstellung zu erfüllen. Einige der am häufigsten nachgefragten Funktionen dieses Plugins.

Merkmale

• Händler können Gutschriften und Lastschriften für Kunden erstellen, die an Rückerstattungs-/Rückgabeaktivitäten beteiligt sind
• WooCommerce-Rechnungen können mit Kunden als E-Mail-Anhang und auch als separate PDF-Datei geteilt werden
• Händler können die Einzel- oder Sammelrechnungen auch manuell teilen
• Anpassbares Dateinamenformat für PDF-Rechnungen und vollständig anpassbare Vorlagen von Gutenberg Editor.
• Aktivieren/deaktivieren Sie das Arbeiten mit Kredit- und Lastschriften.
• Fügen Sie Meta-Felder auf Rechnungen und Lieferscheinen mit dem gewünschten Titel und Ort hinzu.
• Der Händler kann den Speicherort zum Speichern der PDF-Rechnungen entweder auf demselben Server oder in der Dropbox auswählen
• Die integrierte Berichtsfunktion gibt Händlern die Oberhand, indem sie alle Daten wie alle Rechnungen und Formulare auf einer separaten Seite anzeigt. Der Administrator kann Rechnungen auch nach Datumsbereich filtern.
• Der Händler kann gefilterte Rechnungen (einzeln oder in großen Mengen) herunterladen.

WooCommerce PDF-Rechnung

Dies ist eine weitere gute Option, mit der Sie versuchen können, mit Ihren WooCommerce-PDF-Rechnungen umzugehen. Sie können automatisch hochwertige, professionelle Rechnungen erstellen und diese per E-Mail oder manuellem Download an Kunden senden. Es hilft Ihnen auch, das Layout und den Inhalt dieser Rechnungen anzupassen. Außerdem stellt das Plugin sicher, dass Sie Rechnungen erstellen können, die den Rechnungslegungsvorschriften entsprechen.

Für jede neue Bestellung in Ihrem Shop können Sie automatisch eine Rechnung erstellen. Andererseits können Sie die reguläre Funktion verwenden, bei der Sie Rechnungen erstellen, wenn eine Bestellung abgeschlossen ist. Darüber hinaus bietet das Plugin eine einfache Möglichkeit, Rechnungen in Ihrem Geschäft mit großartigen Funktionen für den Zugriff darauf zu verwalten. Darüber hinaus verfügt es über leistungsstarke Anpassungsfunktionen, mit denen Sie Steuerfelder entsprechend den Anforderungen der Länder, in die Sie verkaufen, einschließen oder ausschließen können. Sie können die reguläre Lizenz des Plugins für 39 $ erwerben.

YITH PDF-Rechnung und Versandliste

Die Rechnungsstellung kann sich für Besitzer von WooCommerce-Shops oft als mühsame Aufgabe erweisen. Dieses YITH-Plugin ist bestrebt, den gesamten Prozess mit automatischen Optionen zur Rechnungserstellung zu vereinfachen. Zusätzlich zu den regulären Funktionen, die Sie von einem WooCommerce-Plugin für PDF-Rechnungen erwarten, hilft dieses bei automatischen Backups. Jedes Mal, wenn eine Rechnung erstellt wird, können Sie eine Kopie in Ihrem Dropbox-Konto speichern, indem Sie sie synchronisieren.

Das Plugin verfügt über einen Vorschaumodus, mit dem Sie alle Änderungen verfolgen können, die Sie am Dokument vornehmen möchten. Einige der zusätzlichen Funktionen des Plugins umfassen Optionen zum Einfügen von Tracking-Code in den Lieferschein und zum Generieren einer Gutschrift für Rückerstattungen. Die Single-Site-Lizenz des Plugins würde Sie 85 $ kosten. Lizenzen für 6 und 30 Sites sind für 129 $ bzw. 199 $ erhältlich.

Vorteile von WooCommerce PDF-Rechnungen

Eine Rechnung manuell zu erstellen und sie dann an Kunden zu senden, ist wirklich eine erschütternde Aufgabe für Besitzer von WooCommerce-Shops. Wenn Sie diese ganze Zeit sparen, können Sie sich auf viele andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren. Hier ist eine schnelle Zusammenstellung einiger der offensichtlichen Vorteile, die Sie finden, wenn Sie die oben genannten Plugins verwenden.

Verbessern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens

Sie haben die Möglichkeit, die PDF-Rechnung direkt nach Abschluss eines Kaufs in Echtzeit an Kunden zu senden. Dies verleiht mehreren Aspekten Ihres Unternehmens eine Menge Flexibilität. Das manuelle Versenden von Rechnungen umfasst eine ganze Reihe von Verfahren, einschließlich wiederkehrender E-Mails und dergleichen. Sobald der Bedarf an manuellem Aufwand minimal ist, spiegelt dies die Gesamteffizienz Ihres Geschäfts wider. Darüber hinaus können Sie Fälle mit wiederkehrenden Zahlungen wie Abonnements viel komfortabler abwickeln.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Im E-Commerce passiert alles im Eiltempo. Wenn Kunden also direkt nach dem Kauf die Rechnung in den Händen halten, freuen sie sich natürlich darüber. Der gesamte Ablauf verleiht Ihren Geschäften eine systematische Essenz, was leicht zu wiederholten Käufen beitragen kann. Wenn Kunden später nach Ihnen kommen müssen, um Rechnungen für ihre Einkäufe zu erhalten, hinterlässt dies außerdem einen schlechten Eindruck.

Erstellen Sie eine Markenidentität

Angesichts der zahlreichen Optionen, die in fast allen E-Commerce-Bereichen verfügbar sind, ist die Wahrung Ihrer Markenidentität besonders wichtig. Im aktuellen Szenario sind die Chancen für einen Kunden, Ihre Markenidentität beizubehalten, ziemlich düster. Indem Sie Logos und andere differenzierende visuelle Elemente in Ihre Online-Rechnungen einfügen, können Sie auch an der Entwicklung der Markenidentität arbeiten. Die meisten der oben besprochenen Plugins bieten großartige Optionen, um den Inhalt und das Layout von Rechnungen anzupassen.

Sparen Sie Geld, Zeit und Umwelt

Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine Rechnung zu drucken, sparen Sie tatsächlich Geld und schonen die Umwelt. Praktischerweise sparen Sie die Kurierkosten und durch die Vermeidung von Papier tragen Sie auch zum Gemeinwohl bei. Darüber hinaus vermeiden Sie etliche Kundensupport-Tickets sowie mögliche Fälle von Rechnungsverlusten auf dem Transportweg. Auch dies steht im Einklang mit der Tatsache, dass sich immer mehr Kunden für Online-Zahlungen entscheiden. So vermeiden Sie effektiv Zahlungsverzögerungen und wiederholte Nachfassaktionen beim Kunden.

Gehen Sie besser mit der Einhaltung der Steuervorschriften um

Wie die meisten anderen Prozesse helfen auch Online-Rechnungen, die stressigen Aspekte der Steuerprüfung zu vereinfachen. Mit ziemlich detaillierten Optionen und der Möglichkeit, Felder nach Belieben anzupassen, können Sie eine perfekte Steuerkonformität sicherstellen. Viele der WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins bieten Optionen zur Auswahl mehrerer Felder für Steuersätze auf der Rechnung. Darüber hinaus bietet dies mehr Flexibilität, wenn Sie in mehrere Länder verkaufen.

Greifen Sie einfach auf Rechnungen aus der Vergangenheit zu

Wenn Sie ein System zum Erstellen von PDF-Rechnungen haben, ist es ganz einfach, jederzeit darauf zuzugreifen. Sie können relevante Rechnungen ganz einfach auf der Bestelldetailseite Ihrer E-Commerce-Plattform selbst finden. WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins helfen in dieser Hinsicht wirklich. Wenn Ihre Kunden auf Rechnungen vergangener Einkäufe zugreifen möchten, können sie dies meistens mühelos tun. Darüber hinaus wird Ihr Finanzmanagement organisierter, und Sie können alle Streitigkeiten mit Transparenz leicht anfechten.

Fazit

Die Verwaltung Ihrer Rechnungen war keine leichte Aufgabe, wenn Sie an traditionelle Geschäftsmodelle denken. Da der E-Commerce jedoch weltweit immer beliebter wird, haben sich auch Lösungen, die ihn unterstützen, zum Besseren entwickelt.

Zum Beispiel haben WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins den gesamten Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen für Ladenbesitzer vereinfacht. Ein systematischer Prozess zur Bearbeitung von Rechnungen in Verbindung mit guten CRM-Lösungen würde das Kundenerlebnis ebenfalls erheblich verbessern.

Darüber hinaus können Sie mit großartigen Anpassungsoptionen ganz einfach an der Entwicklung der Markenidentität für Ihr Geschäft arbeiten. Dieser Artikel hat Sie vielleicht auf einige der besten Lösungen hingewiesen, die derzeit für WooCommerce-PDF-Rechnungen verfügbar sind. Teilen Sie uns Ihre Vorschläge oder Fragen mit.