创建 WooCommerce PDF 发票的 6 个最佳插件

最后更新时间 - 2021 年 11 月 19 日

当您经营一家电子商务商店时，您知道在您处理的所有方面保持质量的价值。 为客户生成和提供专业发票是商店日常存在的一个重要方面。 现在，WooCommerce 是维护电子商务商店的绝佳选择，因为它的核心选项可以帮助您管理几乎所有内容。 而且，无论您无法使用默认选项进行管理，您可以自定义（如果您擅长编码）或获取插件。 创建和打印发票是您需要插件帮助来有效管理流程的领域之一。 本文将重点介绍一些可以帮助您处理 WooCommerce PDF 发票的最佳插件。 您还将大致了解维护在线发票的一些明显优势。

WooCommerce PDF 发票的最佳插件

WooCommerce 的最大优势之一是它可以根据用户的需要灵活地扩展功能。 生成和发送 WooCommerce PDF 发票是插件可以真正帮助您的一个领域。 让我们来看看一些可以帮助您处理 WooCommerce PDF 发票的最佳插件。

PDF 发票

这个 WooCommerce 扩展可帮助您自动创建 PDF 发票并将其附加到您发送给客户的邮件中。 您可以选择在订单状态为“处理中”或“已完成”时发送邮件。 同时，您的客户可以登录他们的帐户并访问他们之前所有购买的发票。 如果需要，您可以从商店的后端重新发送或下载 PDF 发票。

使用发票扩展的主要优点之一是您可以自定义其外观。 同样，您可以包含与您的公司相关的信息，例如税务信息或徽标。 您还将找到一个序列化发票的选项，这有助于簿记。 此外，您可以自定义用于发票编号的格式，并在订单列表中添加发票列。 此外，您可以借助过滤器在发票模板中添加或删除列。

如果您正在寻找一个体面的功能来处理 PDF 发票，这个扩展将会有很大帮助。 该插件的单站点订阅价格为 79 美元。 订阅 5 个站点的费用为 99 美元，订阅 25 个站点的费用为 199 美元。

要直接从您的 WooCommerce 管理员打印发票、装箱单和选择清单，您还可以试用 WooCommerce 打印发票和装箱单插件。 它具有单独或批量打印文档的选项。

WooCommerce 的打印发票、装箱单、送货单和标签插件

这是另一个很好的选择，您可以尝试处理多个电子商务文档，包括发票。 该插件有助于自定义和打印发票、装箱单、送货单和运输标签。 此外，它有助于根据订单状态的变化自动生成这些文档。 简单的配置和广泛的定制选项确实使这款产品与竞争对手区分开来。

定制的绝佳选择

您可以从订单详细信息页面单独生成和打印所有上述文档。 同样，如果您想批量打印它们，您可以从 WooCommerce 商店管理员端的订单列表区域执行此操作。 该插件的一个重要功能是自定义选项。 您将能够使用插件提供的三个标准模板自定义发票、装箱单和交货单。 在标准模板中，您可以简单地启用或禁用要在文档上显示的属性。

此外，使用此插件，您可以自定义发票编号并将商店名称或徽标添加到文档中。 同样，您可以包含要显示文档的任何其他信息。 此外，该插件还提供了在创建文档之前预览文档的选项。 如果您正在寻找生成和打印商店文档的综合解决方案，此插件可能是您的绝佳选择。 该插件的单个站点许可证将花费您 59 美元。 5 站点许可证售价 89 美元，25 站点许可证售价 189 美元。 如果您想了解有关插件工作的更多信息，请阅读我们的文章。

Ewout Fernhout 的 PDF 发票和装箱单

这是一个流行的免费插件，可帮助您自动将 PDF 发票添加到订单完成电子邮件中。 该插件包括一个基本模板，您可以根据您的特定要求进行修改。 如果您更喜欢创建全新的模板，该插件也为此提供了选项。 此外，您可以选择从 WooCommerce 管理区域打印或下载发票和装箱单。

当您运行 WooCommerce 商店时，您可能经常会遇到需要批量打印文档的情况。 值得庆幸的是，这个插件也可以帮助您从 WooCommerce 商店管理员的订单列表页面中做到这一点。 此外，该插件支持自定义格式以及发票编号的顺序模式。 此外，您的客户将能够从他们的“我的帐户”部分下载发票。 该插件拥有超过 100,000 次活跃安装和超过 520 个五星级评级，是 WordPress 存储库中的明星。 它可以在较小的级别上非常有效地满足您的要求，但如果您想要高级功能，请尝试高级版本。

Bas Elbers 的 PDF 发票

这个插件的一个与众不同的方面是它有助于连接到 Google Drive Egnyte、Dropbox 或 OneDrive。 否则，它会提供多个高度可定制的发票模板，您可以将这些模板用于您的 WooCommerce 订单。 它有助于手动和自动附加到您选择的任何类型的客户电子邮件。 此外，还可以选择将发票标记为已付款。 您可以按照您的 WooCommerce 订单编号获取发票编号，或设置自定义模式。

您可以使用此插件根据自己的喜好自定义发票。 例如，您可以包含包含退款、折扣、多种税率等信息的高级项目表。与我们讨论的其他插件一样，这个插件还有助于您的客户从他们的“我的帐户”下载发票。 这个非常适合您的基本需求，但如果您想要更高级的选项，请尝试高级版本。

WooCommerce 的发票系统

WooCommerce 插件的发票系统是一个强大的捆绑包，加载了隐含的功能，可以在发票的每个阶段满足您的要求。 这个插件的一些最需要的功能。

特征

• 商家可以为参与退款/退货活动的客户创建贷记单和借记单
• WooCommerce 发票可以作为电子邮件附件和单独的 PDF 文件与客户共享
• 商户还可以手动共享单张或批量发票
• PDF 发票的可自定义文件名格式，以及来自 Gutenberg Editor 的完全可自定义模板。
• 启用/禁用信用和借记单的工作。
• 在发票和装箱单上添加带有所需标题和地点的元字段。
• 商户可以选择在同一服务器或保管箱上保存 PDF 发票的位置
• 内置报告功能将通过在单独的页面上显示每个数据（如所有发票和表格）来为商家提供优势。 管理员还可以按日期范围过滤发票。
• 商家可以下载（单个或批量）过滤后的发票。

WooCommerce PDF 发票

这是您可以尝试处理 WooCommerce PDF 发票的另一个不错的选择。 您可以自动生成高质量、专业的发票，并通过电子邮件或手动下载将其发送给客户。 它还可以帮助您自定义这些发票的布局和内容。 此外，该插件确保您可以创建符合会计法规的发票。

对于您商店中的每个新订单，您将能够自动生成发票。 另一方面，您可以选择使用常规功能，在订单完成时生成发票。 此外，该插件提供了一种简单易用的方式来管理商店中的发票，并具有强大的访问功能。 此外，它还具有强大的自定义功能，可帮助您根据所销往的国家/地区的要求包含或排除税收字段。 您可以以 39 美元的价格购买该插件的常规许可证。

YITH PDF 发票和发货清单

对于 WooCommerce 店主来说，开发票通常是一项乏味的任务。 这个 YITH 插件致力于通过自动生成发票的选项来简化整个过程。 除了您期望的 WooCommerce PDF 发票插件的常规功能外，此功能还有助于自动备份。 每次创建发票时，您都可以通过同步将其保存在您的 Dropbox 帐户中。

该插件具有预览模式，可让您跟踪要对文档进行的任何更改。 该插件的一些附加功能包括将跟踪代码插入交货单并生成退款信用单的选项。 该插件的单站点许可证将花费您 85 美元。 6 个和 30 个站点的许可证价格分别为 129 美元和 199 美元。

WooCommerce PDF 发票的优势

手动创建发票然后将其发送给客户对于 WooCommerce 店主来说确实是一项艰巨的任务。 如果您节省了所有时间，您可以专注于商店的许多其他方面。 以下是您在使用上述插件时发现的一些明显优势的快速汇编。

提高您的业务效率

您可以选择在购买完成后立即将 PDF 发票实时发送给客户。 这为您的业务的多个方面增加了很大的灵活性。 手动发送发票涉及一整套程序，包括定期电子邮件等。 一旦对手动工作的需求最小化，它就会反映您商店的整体效率。 此外，您可以更轻松地处理涉及定期付款的案例，例如订阅。

提升客户体验

电子商务中的一切都在快速发生。 所以很自然，当客户在购买后立即拿到发票时，他们会对此感到高兴。 整个流程为您的交易提供了系统的本质，这可能很容易导致重复购买。 此外，如果客户后来不得不来找你购买他们的发票，这会给你留下不好的印象。

创建品牌标识

几乎所有电子商务领域都有众多选择，维护您的品牌形象尤为重要。 在当前情况下，客户保留您的品牌标识的机会非常渺茫。 通过在您的在线发票上包含徽标和其他有区别的视觉元素，您也可以开发品牌标识。 我们上面讨论的大多数插件都提供了很好的选项来自定义发票的内容和布局。

节省金钱、时间和环境

当您选择不打印发票时，实际上是在节省金钱和环境。 实际上，您节省了快递费用，并且通过避免使用纸张，您也为更大的事业做出了贡献。 此外，您可以避免很多客户支持票以及可能的发票在运输途中丢失的情况。 同样，这完全符合越来越多的客户选择在线支付的事实。 通过这种方式，您可以有效避免延迟付款和反复跟进客户。

更好地处理税务合规问题

与大多数其他流程一样，在线发票也有助于简化税务审计的压力方面。 通过非常详细的选项和随意自定义字段的能力，您可以确保完美的税收合规性。 许多 WooCommerce PDF Invoices 插件提供选项来选择发票上的多个税率字段。 此外，当您向多个国家/地区销售产品时，这提供了更大的灵活性。

轻松访问过去的发票

当您拥有创建 PDF 发票的系统时，随时访问它们变得非常容易。 您可以很容易地从您的电子商务平台本身的订单详细信息页面中找到相关发票。 WooCommerce PDF 发票插件在这方面确实有帮助。 大多数情况下，当您的客户想要访问过去购买的发票时，他们可以毫不费力地做到这一点。 此外，它使您的财务管理更有条理，您可以轻松地以透明的方式挑战任何争议。

结论

当您想到传统的商业模式时，管理您的发票并非易事。 然而，随着电子商务在全球范围内变得越来越受欢迎，支持它的解决方案也在不断发展。

例如，WooCommerce PDF 发票插件使店主生成和发送发票的整个过程变得简单。 处理发票的系统流程，再加上良好的 CRM 解决方案，也将真正改善客户体验。

此外，借助出色的自定义选项，您可以轻松地为您的商店开发品牌标识。 本文可能已经为您指出了目前可用于 WooCommerce PDF 发票的一些最佳解决方案。 与我们分享任何建议或疑问。