WooCommercePDF請求書を作成するための6つの最高のプラグイン

最終更新日-2021年11月19日

あなたがeコマースストアを運営しているとき、あなたはあなたが扱うすべての面で品質を維持することの価値を知っています。 専門的な請求書を作成して顧客に提供することは、店舗の日常生活の重要な側面です。 現在、WooCommerceは、eコマースストアを維持するための優れたオプションです。そのコアオプションは、ほとんどすべてを管理するのに役立ちます。 また、デフォルトのオプションで管理できないものはすべて、コーディングが得意な場合はカスタマイズするか、プラグインを入手することができます。 請求書の作成と印刷は、プロセスを効率的に管理するためにプラグインの助けを必要とするそのような領域の1つです。 この記事では、WooCommercePDF請求書で役立つ最高のプラグインのいくつかに焦点を当てます。 また、オンライン請求書を維持することの明らかな利点のいくつかの概要を取得します。

WooCommercePDF請求書に最適なプラグイン

WooCommerceの最大の利点の1つは、ユーザーのニーズに応じて機能を拡張できる柔軟性です。 WooCommerce PDF請求書の生成と送信は、プラグインが本当に役立つ領域の1つです。 WooCommercePDF請求書であなたを助ける最高のプラグインのいくつかを見てみましょう。

PDF請求書

このWooCommerce拡張機能を使用すると、PDFの請求書を自動的に作成し、顧客に送信するメールに添付できます。 注文ステータスが「処理中」または「完了」のときにメールを送信するように選択できます。 同時に、顧客は自分のアカウントにログインして、以前に購入したすべての請求書にアクセスできます。 ストアのバックエンドから、必要に応じてPDF請求書を再送信またはダウンロードできます。

請求書に拡張機能を使用する主な利点の1つは、その外観と感触をカスタマイズできることです。 同様に、税務情報やロゴなど、会社に関連する情報を含めることができます。 また、簿記に役立つ請求書をシリアル化するオプションもあります。 さらに、請求書の番号付​​けに使用する形式をカスタマイズしたり、注文リストに請求書の列を追加したりできます。 さらに、フィルターを使用して、請求書テンプレートに列を追加または削除できます。

PDFの請求書を処理するための適切な機能を探している場合は、この拡張機能が非常に役立ちます。 プラグインのシングルサイトサブスクリプションは79ドルで利用できます。 5サイトのサブスクリプションは99ドル、25サイトのサブスクリプションは199ドルかかります。

WooCommerce管理者から直接請求書、パッキングリスト、ピックリストを印刷するには、WooCommerce Print Invoices＆Packinglistsプラグインを試すこともできます。 ドキュメントを個別にまたはまとめて印刷するオプションがあります。

WooCommerceの請求書、納品書、納品書、ラベルプラグインを印刷する

これは、請求書を含む複数のeコマースドキュメントを処理するために試すことができるもう1つの優れたオプションです。 プラグインは、請求書、梱包票、納品書、出荷ラベルをカスタマイズして印刷するのに役立ちます。 また、注文状況の変化に応じて、これらのドキュメントを自動的に生成するのに役立ちます。 簡単な構成とカスタマイズするための豊富なオプションにより、これは競合他社とは一線を画しています。

カスタマイズするのに最適なオプション

上記のすべてのドキュメントは、注文の詳細ページから個別に生成して印刷できます。 同様に、それらをまとめて印刷したい場合は、WooCommerceストアの管理者側の注文リスト領域から印刷できます。 このプラグインの優れた機能は、カスタマイズオプションです。 プラグインで利用可能な3つの標準テンプレートを使用して、請求書、梱包票、納品書をカスタマイズできます。 標準テンプレートから、ドキュメントに表示される属性を有効または無効にすることができます。

さらに、このプラグインを使用して、請求書番号をカスタマイズし、ストア名またはロゴをドキュメントに追加できます。 同様に、ドキュメントを表示する追加情報を含めることができます。 さらに、プラグインには、ドキュメントを作成する前にプレビューするオプションがあります。 ストアドキュメントを生成および印刷するための包括的なソリューションを探している場合は、このプラグインが最適なオプションになる可能性があります。 プラグインの単一サイトライセンスは59ドルかかります。 5サイトライセンスは89ドル、25サイトライセンスは189ドルでご利用いただけます。 プラグインの動作について詳しく知りたい場合は、同じ記事を読んでください。

EwoutFernhoutによるPDF請求書と梱包票

これは、注文完了メールにPDF請求書を自動的に追加するのに役立つ人気のある無料のプラグインです。 プラグインには、特定の要件に応じて変更できる基本的なテンプレートが含まれています。 まったく新しいテンプレートを作成したい場合は、プラグインがそのためのオプションも提供します。 さらに、WooCommerce管理エリアから請求書と梱包票を印刷またはダウンロードするオプションがあります。

WooCommerceストアを運営している場合、ドキュメントをまとめて印刷する必要がある状況に遭遇することがよくあります。 ありがたいことに、このプラグインは、WooCommerceストア管理者の注文リストページからもそれを行うのに役立ちます。 また、プラグインは、カスタムフォーマットと請求書番号付けのシーケンシャルパターンをサポートしています。 さらに、顧客は「マイアカウント」セクションから請求書をダウンロードできるようになります。 100,000以上のアクティブなインストールと520以上の5つ星評価を備えたこのプラグインは、WordPressリポジトリのスターです。 小規模なレベルでも非常に効果的に要件を満たすことができますが、高度な機能が必要な場合は、プレミアムバージョンを試してください。

BasElbersによるPDF請求書

このプラグインの1つの差別化された側面は、GoogleドライブEgnyte、Dropbox、またはOneDriveへの接続に役立つことです。 それ以外の場合は、WooCommerceの注文に使用できる高度にカスタマイズ可能な複数の請求書テンプレートを提供します。 これは、選択したあらゆるタイプの顧客の電子メールへの手動および自動の添付に役立ちます。 さらに、請求書を支払い済みとしてマークするオプションがあります。 請求書番号のWooCommerce注文の番号付けに従うか、カスタムパターンを設定できます。

このプラグインを使用すると、好みに応じて請求書をカスタマイズできます。 たとえば、払い戻し、割引、複数の税率などに関する情報を含む高度なアイテムテーブルを含めることができます。これについて説明した他のプラグインと同様に、これにより、顧客は「マイアカウント」から請求書をダウンロードできます。 これは基本的なニーズに最適ですが、より高度なオプションが必要な場合は、プレミアムバージョンを試してください。

WooCommerceの請求書システム

Invoice System for WooCommerceプラグインは強力なバンドルであり、請求のすべての段階で要件を満たすための暗黙的な機能がロードされています。 このプラグインのいくつかの最も求められている機能。

特徴

• マーチャントは、返金/返品活動に関与する顧客にクレジットおよびデビットノートを作成できます
• WooCommerceの請求書は、電子メールの添付ファイルとして、および個別のPDFファイルとして顧客と共有することもできます
• 販売者は、個別の請求書または一括請求書を手動で共有することもできます
• PDF請求書のカスタマイズ可能なファイル名形式、およびGutenbergEditorからの完全にカスタマイズ可能なテンプレート。
• クレジットおよびデビットノートの機能を有効/無効にします。
• 請求書と梱包票に希望のタイトルと場所のメタフィールドを追加します。
• 販売者は、同じサーバーまたはドロップボックスのいずれかにPDF請求書を保存する場所を選択できます
• 組み込みのレポート機能は、すべての請求書やフォームと同様に、各データを個別のページに表示することで、マーチャントに優位性をもたらします。 管理者は、日付範囲で請求書をフィルタリングすることもできます。
• 販売者は、フィルタリングされた請求書を（単一または一括で）ダウンロードできます。

WooCommercePDF請求書

これは、WooCommercePDF請求書の処理を試みることができるもう1つの優れたオプションです。 高品質の専門的な請求書を自動的に生成し、電子メールまたは手動ダウンロードで顧客に送信できます。 また、これらの請求書のレイアウトと内容をカスタマイズするのにも役立ちます。 また、プラグインを使用すると、会計規則に準拠した請求書を作成できます。

ストアでの新しい注文ごとに、請求書を自動的に生成できるようになります。 一方、注文が完了したときに請求書を生成する通常の機能を使用することを選択できます。 さらに、プラグインは、ストアの請求書にアクセスするための優れた機能を備えた、請求書を管理するためのシンプルで簡単な方法を提供します。 さらに、販売先の国の要件に応じて税フィールドを含めたり除外したりするのに役立つ強力なカスタマイズ機能があります。 プラグインの通常ライセンスは39ドルで購入できます。

YITHPDFの請求書と配送リスト

請求は、WooCommerceストアの所有者にとって退屈な作業になることがよくあります。 このYITHプラグインは、請求書を生成するための自動オプションを使用して、プロセス全体を簡素化するように努めています。 WooCommerce PDF請求書プラグインに期待する通常の機能に加えて、これは自動バックアップに役立ちます。 請求書が作成されるたびに、同期することでDropboxアカウントにコピーを保存できます。

プラグインには、ドキュメントに加えたい変更を追跡できるプレビューモードがあります。 プラグインの追加機能の一部には、納品書に追跡コードを挿入し、払い戻しのためにクレジットノートを生成するオプションが含まれています。 プラグインのシングルサイトライセンスは85ドルかかります。 6サイトと30サイトのライセンスは、それぞれ129ドルと199ドルで入手できます。

WooCommercePDF請求書の利点

請求書を手動で作成して顧客に送信することは、WooCommerceストアの所有者にとって本当に大変な作業です。 その時間を節約すれば、ストアの他の多くの側面に集中できます。 上記のプラグインを使用すると、明らかな利点のいくつかを簡単にまとめたものがあります。

あなたのビジネスの効率を改善します

購入が完了した直後に、PDF請求書を顧客にリアルタイムで送信するオプションがあります。 これにより、ビジネスの複数の側面に多くの柔軟性が追加されます。 請求書を手動で送信するには、定期的な電子メールなどを含む一連の手順が必要です。 手作業の必要性が最小限になると、それはあなたの店の全体的な効率を反映します。 さらに、サブスクリプションのような定期的な支払いを伴うケースをはるかに快適に処理できます。

カスタマーエクスペリエンスを向上させる

eコマースではすべてが速いペースで起こります。 当然のことながら、顧客は購入直後に請求書を手に入れると、喜んでくれるでしょう。 全体の流れはあなたの取引に体系的な本質を与え、これは簡単に繰り返しの購入に貢献するかもしれません。 さらに、顧客が後で購入の請求書を受け取るためにあなたの後に来なければならない場合、それは悪い印象を生み出します。

ブランドアイデンティティを作成する

ほぼすべてのeコマースセクターで利用可能な多数のオプションがあるため、ブランドアイデンティティを維持することは特に重要です。 現在のシナリオでは、顧客があなたのブランドアイデンティティを保持する可能性はかなり低いです。 オンライン請求書にロゴやその他の差別化された視覚的要素を含めることで、ブランドアイデンティティの開発にも取り組むことができます。 上で説明したプラグインのほとんどは、請求書の内容とレイアウトをカスタマイズするための優れたオプションを提供します。

お金、時間、環境を節約する

請求書を印刷しないことを選択した場合、実際にはお金と環境を節約できます。 実際には、宅配便料金を節約し、紙の使用を避けることで、より大きな原因にも貢献します。 さらに、かなりの数のカスタマーサポートチケットや、輸送中に請求書が紛失する可能性のあるケースを回避できます。 繰り返しますが、これはすべて、より多くの顧客がオンライン決済を選択しているという事実と一致しています。 このようにして、支払いの遅延や顧客への繰り返しのフォローアップを効果的に回避できます。

税務コンプライアンスにより適切に対処する

他のほとんどのプロセスと同様に、オンライン請求書は税務監査のストレスの多い側面を簡素化するのにも役立ちます。 非常に詳細なオプションとフィールドを自由にカスタマイズする機能により、完全な税務コンプライアンスを確保できます。 WooCommerce PDF Invoicesプラグインの多くは、請求書の税率に複数のフィールドを選択するためのオプションを提供します。 さらに、これにより、複数の国に販売する場合の柔軟性が高まります。

過去の請求書に簡単にアクセスできます

PDFの請求書を作成するシステムがあると、いつでも簡単にアクセスできるようになります。 関連する請求書は、eコマースプラットフォーム自体の注文詳細ページから非常に簡単に見つけることができます。 WooCommerce PDF請求書プラグインは、この点で本当に役立ちます。 ほとんどの場合、顧客が過去の購入からの請求書にアクセスしたい場合、彼らはそれを簡単に行うことができます。 さらに、財務管理がより組織化され、透明性のある紛争に簡単に挑戦できます。

結論

従来のビジネスモデルを考えると、請求書の管理は簡単な作業ではありませんでした。 しかし、eコマースが世界中でより好まれるようになるにつれて、eコマースをサポートするソリューションもより良い方向に進化してきました。

たとえば、WooCommerce PDF請求書プラグインにより、店舗所有者は請求書の生成と送信のプロセス全体を簡単に行うことができます。 請求書を処理する体系的なプロセスと優れたCRMソリューションを組み合わせることで、顧客エクスペリエンスも大幅に向上します。

さらに、優れたカスタマイズオプションを使用すると、ストアのブランドアイデンティティの開発に簡単に取り組むことができます。 この記事は、WooCommercePDF請求書で現在利用可能な最良のソリューションのいくつかを指摘している可能性があります。 提案や質問を私たちと共有してください。