6 melhores plugins para criar faturas PDF WooCommerce

Última atualização - 19 de novembro de 2021

Quando você administra uma loja de comércio eletrônico, sabe o valor de manter a qualidade em todos os aspectos com os quais lida. Gerar e fornecer faturas profissionais aos clientes é um aspecto importante da existência diária da sua loja. Agora, o WooCommerce é uma ótima opção para manter uma loja de comércio eletrônico, pois suas opções principais ajudam você a gerenciar quase tudo. E, tudo o que você não pode gerenciar com as opções padrão, você pode personalizar, se for bom em codificação, ou obter um plug-in. Criar e imprimir faturas é uma dessas áreas em que você precisa da ajuda de um plug-in para gerenciar o processo com eficiência. Este artigo se concentrará em alguns dos melhores plug-ins que o ajudariam com as faturas em PDF do WooCommerce. Você também terá uma visão geral de algumas das vantagens óbvias da manutenção de faturas online.

Melhores plugins para faturas em PDF do WooCommerce

Uma das maiores vantagens do WooCommerce é sua flexibilidade para estender funcionalidades de acordo com a necessidade do usuário. Gerar e enviar faturas em PDF do WooCommerce é uma área em que os plugins podem realmente ajudá-lo. Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores plugins que irão ajudá-lo com as faturas em PDF do WooCommerce.

Faturas em PDF

Esta extensão WooCommerce ajuda você a criar faturas em PDF automaticamente e anexá-las ao e-mail que você envia ao cliente. Você pode optar por enviar o e-mail quando o status do pedido for 'processando' ou 'concluído'. Ao mesmo tempo, seus clientes podem fazer login em sua conta e acessar as faturas de todas as compras anteriores. No back-end da loja, você poderá reenviar ou baixar a fatura em PDF, se necessário.

Uma das principais vantagens de usar uma extensão para faturas é que você pode personalizar a aparência dela. Da mesma forma, você pode incluir informações relevantes para sua empresa, como informações fiscais ou o logotipo. Você também encontrará uma opção para serializar sua fatura, o que ajuda na contabilidade. Além disso, você pode personalizar o formato usado para numeração de fatura e adicionar uma coluna de fatura na lista de pedidos. Além disso, você pode adicionar ou remover colunas do seu modelo de fatura com a ajuda de filtros.

Se você está procurando uma funcionalidade decente para lidar com faturas em PDF, essa extensão seria de grande ajuda. A assinatura de site único do plug-in está disponível por US$ 79. Uma assinatura de 5 sites custaria US $ 99 e US $ 199 para 25 sites.

Para imprimir faturas, listas de embalagem e listas de seleção diretamente do seu administrador do WooCommerce, você também pode experimentar o plug-in WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Tem opções para imprimir documentos individualmente ou em massa.

Imprimir fatura, guia de remessa, nota de entrega e plug-in de etiqueta para WooCommerce

Esta é outra ótima opção que você pode experimentar para lidar com vários documentos de comércio eletrônico, incluindo faturas. O plug-in ajuda a personalizar e imprimir faturas, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de envio. Além disso, ajuda a gerar esses documentos automaticamente de acordo com a alteração no status do pedido. A configuração simples e as extensas opções de personalização realmente diferenciam este de seus concorrentes.

Ótimas opções para personalizar

Você pode gerar e imprimir todos os documentos mencionados acima individualmente na página de detalhes do pedido. Da mesma forma, se você quiser imprimi-los em massa, poderá fazê-lo na área da lista de pedidos no lado do administrador da loja WooCommerce. Um ótimo recurso deste plugin é a opção de personalização. Você poderá personalizar faturas, guias de remessa e notas de entrega usando três modelos padrão disponíveis com o plug-in. A partir do modelo padrão, você pode simplesmente ativar ou desativar os atributos a serem exibidos no documento.

Além disso, usando este plugin, você pode personalizar o número da fatura e adicionar o nome ou logotipo da loja aos documentos. Da mesma forma, você pode incluir qualquer informação adicional que deseja exibir nos documentos. Além disso, o plugin oferece a opção de visualizar seus documentos antes de criá-los. Se você está procurando uma solução abrangente para gerar e imprimir documentos da loja, este plugin pode ser uma ótima opção para você. Uma licença de site único do plugin custaria $ 59. A licença de 5 sites está disponível por US$ 89 e a licença de 25 sites por US$ 189. Se você quiser saber mais sobre o funcionamento do plugin, leia nosso artigo sobre o mesmo.

Faturas em PDF e guias de remessa por Ewout Fernhout

Este é um plug-in gratuito popular que ajuda você a adicionar faturas em PDF aos seus e-mails de conclusão de pedidos automaticamente. O plug-in inclui um modelo básico que você pode modificar de acordo com seus requisitos específicos. Se você preferir criar modelos totalmente novos, o plug-in também oferece opções para isso. Além disso, você tem a opção de imprimir ou baixar faturas e guias de remessa na área de administração do WooCommerce.

Quando você está executando uma loja WooCommerce, muitas vezes você pode encontrar situações em que precisa imprimir documentos em massa. Felizmente, este plugin ajuda você a fazer isso também, na página da lista de pedidos no administrador da sua loja WooCommerce. Além disso, o plug-in suporta formatação personalizada, bem como um padrão sequencial para numeração de fatura. Além disso, seus clientes poderão baixar a fatura na seção 'Minha conta'. Com mais de 100.000 instalações ativas e mais de 520 classificações de cinco estrelas, este plugin é uma grande estrela no repositório do WordPress. Ele pode atender aos seus requisitos de maneira bastante eficaz em níveis menores, mas se você deseja recursos avançados, experimente a versão premium.

Faturas em PDF por Bas Elbers

O único aspecto diferenciador deste plugin é que ele ajuda a se conectar ao Google Drive Egnyte, Dropbox ou OneDrive. Caso contrário, ele fornece vários modelos de fatura altamente personalizáveis ​​que você pode usar para seus pedidos do WooCommerce. Ele ajuda com o anexo manual e automático a qualquer tipo de e-mail de cliente que você escolher. Além disso, há uma opção para marcar uma fatura como paga. Você pode seguir a numeração dos seus pedidos do WooCommerce para os números das suas faturas ou configurar um padrão personalizado.

Você pode personalizar a fatura de acordo com seu gosto com este plugin. Por exemplo, você pode incluir tabelas de itens avançados que tenham informações sobre reembolsos, descontos, taxas de impostos múltiplos, etc. Assim como os outros plugins que discutimos, este também facilita que seus clientes baixem a fatura de sua 'Minha Conta'. Este é ótimo para suas necessidades básicas, mas se você quiser opções mais avançadas, experimente a versão premium.

Sistema de fatura para WooCommerce

O plug-in Invoice System for WooCommerce é um pacote poderoso, carregado com recursos implícitos para atender às suas necessidades em todas as etapas do faturamento. Alguns recursos mais solicitados deste plugin.

Características

• Os comerciantes podem criar notas de crédito e débito para clientes envolvidos em atividades de reembolso/devolução
• As faturas do WooCommerce podem ser compartilhadas com os clientes como um anexo de e-mail e também como um arquivo PDF separado
• Os comerciantes também podem compartilhar as faturas individuais ou em massa manualmente
• Formato de nome de arquivo personalizável para faturas em PDF e modelos totalmente personalizáveis ​​do Gutenberg Editor.
• Ativar/desativar notas de crédito e débito funcionando.
• Adicione campos Meta em faturas e guias de remessa com o título e local desejados.
• O comerciante pode selecionar o local para salvar as faturas em PDF no mesmo servidor ou caixa de depósito
• O recurso de relatório integrado dará vantagem aos comerciantes, mostrando cada dado em uma página separada, como todas as faturas e formulários. O administrador também pode filtrar faturas por intervalo de datas.
• O comerciante pode baixar faturas filtradas (individuais ou em massa).

Fatura em PDF WooCommerce

Esta é mais uma boa opção que você pode tentar para lidar com suas faturas em PDF do WooCommerce. Você pode gerar automaticamente faturas profissionais de alta qualidade e enviá-las aos clientes por e-mail ou download manual. Também ajuda a personalizar o layout e o conteúdo dessas faturas. Além disso, o plug-in garante que você possa criar faturas que estejam em conformidade com os regulamentos contábeis.

Para cada novo pedido em sua loja, você poderá gerar uma fatura automaticamente. Por outro lado, você pode optar por usar o recurso regular em que gera faturas quando um pedido é concluído. Além disso, o plug-in fornece uma maneira simples e fácil de gerenciar faturas em sua loja com ótimos recursos para acessá-las. Além disso, possui poderosos recursos de personalização que o ajudarão a incluir ou excluir campos fiscais de acordo com os requisitos dos países para os quais você está vendendo. Você pode comprar a licença regular do plugin por $ 39.

YITH PDF Fatura e Lista de Envio

O faturamento muitas vezes pode ser uma tarefa tediosa para os proprietários de lojas WooCommerce. Este plugin YITH se esforça para simplificar todo o processo com opções automáticas para gerar faturas. Além dos recursos regulares que você espera de um plug-in de faturas em PDF do WooCommerce, este ajuda com backups automáticos. Sempre que uma fatura é criada, você pode salvar uma cópia em sua conta do Dropbox sincronizando-a.

O plug-in possui um modo de visualização que permite rastrear todas as alterações que deseja fazer no documento. Alguns dos recursos adicionais do plug-in incluem opções para inserir o código de rastreamento na nota de entrega e gerar nota de crédito para reembolsos. A licença de site único do plugin custaria $ 85. Licenças para 6 e 30 sites estão disponíveis por US$ 129 e US$ 199, respectivamente.

Vantagens das faturas em PDF do WooCommerce

Criar uma fatura manualmente e enviá-la aos clientes é realmente uma tarefa angustiante para os proprietários de lojas WooCommerce. Se você economizar todo esse tempo, poderá se concentrar em muitos outros aspectos da sua loja. Aqui está uma compilação rápida de algumas das vantagens óbvias que você encontra quando usa os plugins mencionados acima.

Melhore a eficiência do seu negócio

Você tem a opção de enviar a fatura em PDF aos clientes em tempo real logo após a conclusão da compra. Isso adiciona muita flexibilidade a vários aspectos do seu negócio. O envio de faturas manualmente envolve todo um conjunto de procedimentos que inclui e-mails recorrentes e afins. Uma vez que a necessidade do esforço manual é mínima, reflete a eficiência geral da sua loja. Além disso, você pode lidar com casos que envolvem pagamentos recorrentes, como assinaturas, com muito mais conforto.

Melhore a experiência do cliente

Tudo acontece em um ritmo acelerado no comércio eletrônico. Então, naturalmente, quando os clientes recebem a fatura logo após a compra, eles ficarão felizes com isso. Todo o fluxo dá uma essência sistemática às suas transações e isso pode facilmente contribuir para compras repetidas. Além disso, se os clientes tiverem que vir atrás de você mais tarde para receber as faturas de suas compras, isso cria uma má impressão.

Crie uma identidade de marca

Com inúmeras opções disponíveis em quase todos os setores de comércio eletrônico, manter a identidade da sua marca é especialmente importante. No cenário atual, as chances de um cliente manter a identidade da sua marca são bastante sombrias. Ao incluir o logotipo e outros elementos visuais diferenciadores em suas faturas online, você também pode trabalhar no desenvolvimento da identidade da marca. A maioria dos plugins que discutimos acima oferece ótimas opções para personalizar o conteúdo e o layout das faturas.

Economize dinheiro, tempo e meio ambiente

Quando você opta por não imprimir uma fatura, na verdade você está economizando dinheiro e meio ambiente. Praticamente você está economizando nas despesas dos correios e evitando o uso de papel, você também contribui para a causa maior. Além disso, você evita vários tickets de suporte ao cliente, bem como possíveis casos de faturas perdidas em trânsito. Novamente, tudo isso está de acordo com o fato de que mais clientes estão escolhendo pagamentos online. Você pode efetivamente evitar atrasos no pagamento e acompanhamentos repetidos com os clientes dessa maneira.

Lide melhor com a conformidade fiscal

Como a maioria dos outros processos, as faturas online também ajudam a simplificar os aspectos estressantes da auditoria fiscal. Com opções bastante detalhadas e capacidade de personalizar campos à vontade, você pode garantir uma perfeita conformidade fiscal. Muitos dos plug-ins de faturas em PDF do WooCommerce oferecem opções para escolher vários campos para taxas de imposto na fatura. Além disso, isso oferece mais flexibilidade quando você está vendendo para vários países.

Acesse faturas do passado facilmente

Quando você tem um sistema para criar faturas em PDF, fica muito fácil acessá-las a qualquer momento. Você pode encontrar faturas relevantes na página de detalhes do pedido da sua própria plataforma de comércio eletrônico com muita facilidade. Os plugins de faturas em PDF do WooCommerce realmente ajudam nesse sentido. Na maioria das vezes, quando seus clientes desejam acessar faturas de compras anteriores, eles podem fazer isso sem esforço. Além disso, deixa sua gestão financeira mais organizada, e você pode contestar facilmente quaisquer disputas com transparência.

Conclusão

Gerenciar suas faturas não era tarefa fácil quando você pensa em modelos de negócios tradicionais. No entanto, com o comércio eletrônico se tornando mais preferido em todo o mundo, as soluções que o suportam também evoluíram para melhor.

Por exemplo, os plug-ins de faturas em PDF do WooCommerce simplificaram todo o processo de geração e envio de faturas para os proprietários de lojas. Um processo sistemático para lidar com faturas, juntamente com boas soluções de CRM, também melhoraria a experiência do cliente.

Além disso, com ótimas opções de personalização, você pode trabalhar facilmente no desenvolvimento da identidade da marca para sua loja. Este artigo pode ter indicado algumas das melhores soluções atualmente disponíveis para faturas em PDF do WooCommerce. Compartilhe conosco quaisquer sugestões ou dúvidas.