6 migliori plugin per creare fatture WooCommerce PDF

Ultimo aggiornamento - 19 novembre 2021

Quando gestisci un negozio di eCommerce, conosci il valore di mantenere la qualità in tutti gli aspetti di cui ti occupi. Generare e fornire fatture professionali ai clienti è un aspetto importante della vita quotidiana del tuo negozio. Ora, WooCommerce è un'ottima opzione per mantenere un negozio eCommerce, poiché le sue opzioni principali ti aiutano a gestire quasi tutto. E, qualunque cosa tu non possa gestire con le opzioni predefinite, puoi personalizzare, se sei bravo a programmare, o ottenere un plug-in. La creazione e la stampa di fatture è una di queste aree in cui è necessario l'aiuto di un plug-in per gestire in modo efficiente il processo. Questo articolo si concentrerà su alcuni dei migliori plugin che ti aiuterebbero con le fatture PDF di WooCommerce. Avrai anche una panoramica su alcuni degli ovvi vantaggi della gestione delle fatture online.

I migliori plugin per fatture PDF WooCommerce

Uno dei maggiori vantaggi di WooCommerce è la sua flessibilità di estendere le funzionalità in base alle esigenze dell'utente. La generazione e l'invio di fatture WooCommerce PDF è un'area in cui i plug-in possono davvero aiutarti. Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori plugin che ti aiuteranno con WooCommerce fatture PDF.

Fatture PDF

Questa estensione WooCommerce ti aiuta a creare automaticamente fatture PDF e allegarle all'e-mail che invii al cliente. Puoi scegliere di inviare la posta quando lo stato dell'ordine è "in elaborazione" o "completato". Allo stesso tempo, i tuoi clienti possono accedere al proprio account e accedere alle fatture di tutti i loro acquisti precedenti. Dal back-end del negozio, potrai inviare nuovamente o scaricare la fattura in PDF, se richiesto.

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di un'estensione per le fatture è che puoi personalizzarne l'aspetto grafico. Allo stesso modo, puoi includere informazioni rilevanti per la tua azienda, come le informazioni fiscali o il logo. Troverai anche un'opzione per serializzare la tua fattura, che aiuta con la contabilità. Inoltre, puoi personalizzare il formato utilizzato per la numerazione delle fatture e aggiungere una colonna della fattura nell'elenco degli ordini. Inoltre, puoi aggiungere o rimuovere colonne dal tuo modello di fattura con l'aiuto dei filtri.

Se stai cercando una funzionalità decente per gestire le fatture PDF, questa estensione sarebbe di grande aiuto. L'abbonamento al sito singolo del plug-in è disponibile per $ 79. Un abbonamento a 5 siti ti costerebbe $ 99 e 25 siti $ 199.

Per stampare fatture, distinte di imballaggio e liste di prelievo direttamente dal tuo amministratore di WooCommerce, puoi anche provare il plug-in WooCommerce Stampa fatture e liste di imballaggio. Ha opzioni per stampare documenti singolarmente o in blocco.

Stampa fattura, bolla di accompagnamento, bolla di consegna ed etichetta Plugin per WooCommerce

Questa è un'altra grande opzione che puoi provare per gestire più documenti di eCommerce, comprese le fatture. Il plug-in aiuta a personalizzare e stampare fatture, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione. Inoltre, aiuta a generare questi documenti automaticamente in base alla modifica dello stato dell'ordine. La configurazione semplice e le ampie opzioni di personalizzazione lo distinguono davvero dai suoi concorrenti.

Ottime opzioni da personalizzare

Puoi generare e stampare tutti i documenti sopra menzionati singolarmente dalla pagina dei dettagli dell'ordine. Allo stesso modo, se desideri stamparli in blocco, puoi farlo dall'area dell'elenco degli ordini sul lato amministrativo del tuo negozio WooCommerce. Una grande caratteristica di questo plugin è l'opzione di personalizzazione. Potrai personalizzare fatture, documenti di trasporto e note di consegna utilizzando tre modelli standard disponibili con il plug-in. Dal modello standard, puoi semplicemente abilitare o disabilitare gli attributi da visualizzare sul documento.

Inoltre, utilizzando questo plugin puoi personalizzare il numero di fattura e aggiungere il nome o il logo del negozio ai documenti. Allo stesso modo, puoi includere qualsiasi informazione aggiuntiva che desideri visualizzare i documenti. Inoltre, il plug-in offre un'opzione per visualizzare in anteprima i documenti prima di crearli. Se stai cercando una soluzione completa per generare e stampare documenti di negozio, questo plugin potrebbe essere un'ottima opzione per te. Una licenza per sito singolo del plug-in ti costerebbe $ 59. La licenza per 5 siti è disponibile per $ 89 e la licenza per 25 siti per $ 189. Se desideri saperne di più sul funzionamento del plugin, leggi il nostro articolo sullo stesso.

Fatture PDF e documenti di trasporto di Ewout Fernhout

Questo è un popolare plug-in gratuito che ti aiuta ad aggiungere automaticamente fatture PDF alle e-mail di completamento dell'ordine. Il plug-in include un modello di base che puoi modificare in base alle tue esigenze specifiche. Se preferisci creare modelli completamente nuovi, il plug-in fornisce opzioni anche per questo. Inoltre, hai la possibilità di stampare o scaricare fatture e documenti di trasporto dall'area di amministrazione di WooCommerce.

Quando gestisci un negozio WooCommerce, potresti spesso incontrare situazioni in cui devi stampare documenti in blocco. Per fortuna, questo plugin ti aiuta a farlo anche dalla pagina dell'elenco degli ordini nell'amministratore del tuo negozio WooCommerce. Inoltre, il plug-in supporta la formattazione personalizzata e uno schema sequenziale per la numerazione delle fatture. Inoltre, i tuoi clienti potranno scaricare la fattura dalla loro sezione 'Il mio account'. Con oltre 100.000 installazioni attive e oltre 520 valutazioni a cinque stelle, questo plugin è una vera star nel repository di WordPress. Può soddisfare in modo abbastanza efficace le tue esigenze a livelli più piccoli, ma se desideri funzionalità avanzate, prova la versione premium.

Fatture PDF di Bas Elbers

L'unico aspetto che differenzia questo plugin è che aiuta a connettersi a Google Drive Egnyte, Dropbox o OneDrive. In caso contrario, fornisce più modelli di fattura altamente personalizzabili che puoi utilizzare per i tuoi ordini WooCommerce. Aiuta con l'allegato manuale e automatico a qualsiasi tipo di email dei clienti che scegli. Inoltre, c'è un'opzione per contrassegnare una fattura come pagata. Puoi seguire la numerazione dei tuoi ordini WooCommerce per i tuoi numeri di fattura o impostare uno schema personalizzato.

Puoi personalizzare la fattura a tuo piacimento con questo plugin. Ad esempio, puoi includere tabelle di articoli avanzate che contengono informazioni su rimborsi, sconti, aliquote fiscali multiple, ecc. Come con gli altri plugin di cui abbiamo discusso, anche questo facilita ai tuoi clienti il ​​download della fattura dal loro "Account personale". Questo è ottimo per le tue esigenze di base, ma se desideri opzioni più avanzate, prova la versione premium.

Sistema di fatturazione per WooCommerce

Il plug-in Sistema di fatturazione per WooCommerce è un potente pacchetto, ricco di funzionalità implicite per soddisfare le tue esigenze in ogni fase della fatturazione. Alcune delle funzionalità più richieste di questo plugin.

Caratteristiche

• I commercianti possono creare note di credito e di debito per i clienti coinvolti in attività di rimborso/restituzione
• Le fatture WooCommerce possono essere condivise con i clienti come allegati e-mail e anche come file PDF separato
• I commercianti possono anche condividere manualmente le fatture singole o collettive
• Formato del nome file personalizzabile per fatture PDF e modelli completamente personalizzabili da Gutenberg Editor.
• Abilita/disabilita il funzionamento delle note di credito e debito.
• Aggiungi i campi Meta su fatture e documenti di trasporto con il titolo e il luogo desiderati.
• Il commerciante può selezionare la posizione in cui salvare le fatture PDF sullo stesso server o sulla casella personale
• La funzione di reportistica integrata darà un vantaggio ai commercianti mostrando ogni dato su una pagina separata come tutte le fatture e i moduli. L'amministratore può anche filtrare le fatture per intervallo di date.
• Il commerciante può scaricare fatture filtrate (singole o in blocco).

WooCommerce fattura PDF

Questa è un'altra buona opzione che puoi provare a gestire le tue fatture PDF WooCommerce. Puoi generare automaticamente fatture professionali di alta qualità e inviarle ai clienti tramite e-mail o download manuale. Ti aiuta anche a personalizzare il layout e il contenuto di queste fatture. Inoltre, il plug-in ti assicura la possibilità di creare fatture conformi alle normative contabili.

Per ogni nuovo ordine nel tuo negozio, potrai generare automaticamente una fattura. D'altra parte, puoi scegliere di utilizzare la normale funzione in cui generi le fatture quando un ordine viene completato. Inoltre, il plug-in fornisce un modo semplice e facile per gestire le fatture nel tuo negozio con ottime funzionalità per accedervi. Inoltre, ha potenti funzionalità di personalizzazione che ti aiuteranno a includere o escludere i campi fiscali in base ai requisiti dei paesi in cui stai vendendo. Puoi acquistare la normale licenza del plugin a $ 39.

YITH fattura PDF e lista di spedizione

La fatturazione può spesso rivelarsi un compito noioso per i proprietari di negozi WooCommerce. Questo plugin YITH si sforza di semplificare l'intero processo con opzioni automatiche per generare fatture. Oltre alle normali funzionalità che ti aspetti da un plug-in per fatture PDF WooCommerce, questo aiuta con i backup automatici. Ogni volta che viene creata una fattura, puoi salvarne una copia sul tuo account Dropbox sincronizzandola.

Il plug-in ha una modalità di anteprima che ti consente di tenere traccia di tutte le modifiche che desideri apportare al documento. Alcune delle funzionalità aggiuntive del plug-in includono opzioni per inserire il codice di tracciamento nella bolla di consegna e generare una nota di credito per i rimborsi. La licenza per sito singolo del plugin ti costerebbe $ 85. Le licenze per 6 e 30 siti sono disponibili rispettivamente a $ 129 e $ 199.

Vantaggi delle fatture WooCommerce PDF

Creare una fattura manualmente e quindi inviarla ai clienti è davvero un compito straziante per i proprietari di negozi WooCommerce. Se risparmi tutto quel tempo, puoi concentrarti su molti altri aspetti del tuo negozio. Ecco una rapida raccolta di alcuni degli ovvi vantaggi che trovi quando usi i plugin sopra menzionati.

Migliora l'efficienza della tua attività

Hai la possibilità di inviare la fattura PDF ai clienti in tempo reale subito dopo il completamento dell'acquisto. Ciò aggiunge molta flessibilità a molteplici aspetti della tua attività. L'invio manuale delle fatture comporta tutta una serie di procedure che includono e-mail ricorrenti e simili. Una volta che la necessità dello sforzo manuale è minima, riflette l'efficienza complessiva del tuo negozio. Inoltre, puoi gestire i casi che coinvolgono pagamenti ricorrenti come gli abbonamenti molto più comodamente.

Migliora l'esperienza del cliente

Tutto accade a un ritmo veloce nell'eCommerce. Quindi, naturalmente, quando i clienti ottengono la fattura subito dopo l'acquisto, ne saranno felici. L'intero flusso dà un'essenza sistematica ai tuoi rapporti e questo potrebbe facilmente contribuire a ripetuti acquisti. Inoltre, se i clienti devono seguirti più tardi per ricevere le fatture per i loro acquisti, crea una brutta impressione.

Crea un'identità di marca

Con numerose opzioni disponibili in quasi tutti i settori dell'e-commerce, mantenere l'identità del tuo marchio è particolarmente importante. Nello scenario attuale, le possibilità che un cliente mantenga l'identità del tuo marchio sono piuttosto scarse. Includendo il logo e altri elementi visivi differenzianti nelle fatture online, puoi anche lavorare sullo sviluppo dell'identità del marchio. La maggior parte dei plug-in di cui abbiamo discusso in precedenza offre ottime opzioni per personalizzare il contenuto e il layout delle fatture.

Risparmia denaro, tempo e ambiente

Quando scegli di non stampare una fattura, stai effettivamente risparmiando denaro e ambiente. In pratica stai risparmiando le spese del corriere ed evitando l'uso della carta, contribuisci anche tu alla causa maggiore. Inoltre, eviti un bel po' di ticket di assistenza clienti e possibili casi di fatture perse durante il trasporto. Ancora una volta, tutto ciò è in accordo con il fatto che più clienti scelgono i pagamenti online. In questo modo puoi evitare efficacemente ritardi nei pagamenti e ripetuti follow-up con i clienti.

Affronta meglio gli adempimenti fiscali

Come la maggior parte degli altri processi, anche le fatture online aiutano a semplificare gli aspetti stressanti della verifica fiscale. Con opzioni piuttosto dettagliate e la possibilità di personalizzare i campi a piacimento, puoi garantire una perfetta conformità fiscale. Molti dei plug-in Fatture PDF di WooCommerce offrono opzioni per scegliere più campi per le aliquote fiscali sulla fattura. Inoltre, questo offre maggiore flessibilità quando vendi in più paesi.

Accedi facilmente alle fatture del passato

Quando hai un sistema per creare fatture PDF, diventa abbastanza facile accedervi in ​​qualsiasi momento. Puoi trovare le fatture pertinenti dalla pagina dei dettagli dell'ordine della tua stessa piattaforma di eCommerce molto facilmente. I plugin per le fatture PDF di WooCommerce aiutano davvero in questo senso. La maggior parte delle volte, quando i tuoi clienti vogliono accedere alle fatture degli acquisti passati, possono farlo senza sforzo. Inoltre, rende più organizzata la tua gestione finanziaria e puoi facilmente contestare eventuali controversie con trasparenza.

Conclusione

Gestire le fatture non è stato un compito facile se si pensa ai modelli di business tradizionali. Tuttavia, con la diffusione dell'eCommerce in tutto il mondo, anche le soluzioni che lo supportano si sono evolute in meglio.

Ad esempio, i plug-in WooCommerce per le fatture PDF hanno semplificato l'intero processo di generazione e invio delle fatture per i proprietari dei negozi. Un processo sistematico per gestire le fatture, insieme a buone soluzioni CRM, migliorerebbe davvero anche l'esperienza del cliente.

Inoltre, con grandi opzioni di personalizzazione, puoi facilmente lavorare allo sviluppo dell'identità del marchio per il tuo negozio. Questo articolo potrebbe averti indicato alcune delle migliori soluzioni attualmente disponibili per le fatture WooCommerce PDF. Condividi con noi qualsiasi suggerimento o domanda.