WooCommerce PDF Faturaları Oluşturmak için En İyi 6 Eklenti

Son güncelleme - 19 Kasım 2021

Bir e-ticaret mağazası işlettiğinizde, uğraştığınız her açıdan kaliteyi korumanın değerini bilirsiniz. Müşterilere profesyonel faturalar oluşturmak ve sağlamak, mağazanızın günlük varlığının önemli bir yönüdür. Şimdi, WooCommerce, temel seçenekleri neredeyse her şeyi yönetmenize yardımcı olduğundan, bir e-ticaret mağazasını sürdürmek için harika bir seçenektir. Ve varsayılan seçeneklerle yönetemediğiniz her şeyi, kodlamada iyiyseniz özelleştirebilir veya bir eklenti edinebilirsiniz. Fatura oluşturma ve yazdırma, süreci verimli bir şekilde yönetmek için bir eklentinin yardımına ihtiyaç duyduğunuz alanlardan biridir. Bu makale, WooCommerce PDF Faturalarında size yardımcı olacak en iyi eklentilerden bazılarına odaklanacaktır. Ayrıca, çevrimiçi faturaları korumanın bariz avantajlarından bazıları hakkında bir genel bakış elde edeceksiniz.

WooCommerce PDF Faturaları için En İyi Eklentiler

WooCommerce'in en büyük avantajlarından biri, işlevleri kullanıcının ihtiyacına göre genişletme esnekliğidir. WooCommerce PDF faturaları oluşturmak ve göndermek, eklentilerin size gerçekten yardımcı olabileceği alanlardan biridir. WooCommerce PDF Faturalarında size yardımcı olacak en iyi eklentilerden bazılarına göz atalım.

PDF Faturalar

Bu WooCommerce uzantısı, otomatik olarak PDF faturaları oluşturmanıza ve müşteriye gönderdiğiniz postaya eklemenize yardımcı olur. Postayı sipariş durumu "işleniyor" veya "tamamlandı" olduğunda göndermeyi seçebilirsiniz. Aynı zamanda müşterileriniz hesaplarına giriş yapabilir ve önceki tüm satın almalarının faturalarına erişebilir. Gerekirse, mağazanın arka ucundan PDF faturasını yeniden gönderebilecek veya indirebileceksiniz.

Faturalar için uzantı kullanmanın en büyük avantajlarından biri, uzantının görünümünü ve verdiği hissi özelleştirebilmenizdir. Benzer şekilde, vergi bilgileri veya logo gibi şirketinizle ilgili bilgileri de dahil edebilirsiniz. Ayrıca, defter tutmaya yardımcı olan faturanızı seri hale getirme seçeneği de bulacaksınız. Ayrıca, fatura numaralandırma için kullandığınız biçimi özelleştirebilir ve sipariş listesine bir fatura sütunu ekleyebilirsiniz. Ayrıca, filtreler yardımıyla fatura şablonunuza sütun ekleyebilir veya sütunları kaldırabilirsiniz.

PDF faturalarıyla başa çıkmak için uygun bir işlevsellik arıyorsanız, bu uzantı çok yardımcı olacaktır. Eklentinin tek site aboneliği 79 $ karşılığında mevcuttur. 5 sitelik bir abonelik size 99$ ve 25 sitelik 199$'a mal olur.

Doğrudan WooCommerce yöneticinizden faturaları, paketleme listelerini ve seçim listelerini yazdırmak için WooCommerce Faturaları ve Paketleme listelerini Yazdır eklentisini de deneyebilirsiniz. Belgeleri tek tek veya toplu olarak yazdırma seçenekleri vardır.

WooCommerce için Fatura, İrsaliye, İrsaliye ve Etiket Eklentisini Yazdırın

Bu, faturalar da dahil olmak üzere birden fazla e-ticaret belgesiyle uğraşmak için deneyebileceğiniz başka bir harika seçenektir. Eklenti, faturaları, sevk irsaliyelerini, teslimat notlarını ve sevkiyat etiketlerini özelleştirmeye ve yazdırmaya yardımcı olur. Ayrıca bu belgelerin sipariş durumundaki değişikliğe göre otomatik olarak oluşturulmasına yardımcı olur. Basit yapılandırma ve özelleştirmeye yönelik kapsamlı seçenekler, bunu rakiplerinden gerçekten ayırıyor.

Özelleştirmek için harika seçenekler

Yukarıda belirtilen tüm belgeleri sipariş detayları sayfasından tek tek oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz. Benzer şekilde, bunları toplu olarak yazdırmak istiyorsanız, bunu WooCommerce mağazanızın yönetici tarafındaki sipariş listesi alanından yapabilirsiniz. Bu eklentinin harika bir özelliği de özelleştirme seçeneğidir. Eklentide bulunan üç standart şablonu kullanarak faturaları, sevk irsaliyelerini ve teslimat notlarını özelleştirebileceksiniz. Standart şablondan, belgede görüntülenecek nitelikleri kolayca etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Ek olarak, bu eklentiyi kullanarak fatura numarasını özelleştirebilir ve belgelere mağaza adını veya logosunu ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, belgeleri görüntülemek istediğiniz ek bilgileri de dahil edebilirsiniz. Ayrıca eklenti, belgelerinizi oluşturmadan önce önizleme seçeneği sunar. Mağaza belgeleri oluşturmak ve yazdırmak için kapsamlı bir çözüm arıyorsanız, bu eklenti sizin için harika bir seçenek olabilir. Eklentinin tek bir site lisansı size 59 dolara mal olur. 5 site lisansı 89 $ ve 25 site lisansı 189 $ karşılığında kullanılabilir. Eklentinin çalışması hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen bununla ilgili makalemizi okuyun.

Ewout Fernhout'tan PDF Faturaları ve Sevk Fişleri

Bu, sipariş tamamlama e-postalarınıza otomatik olarak PDF faturaları eklemenize yardımcı olan popüler bir ücretsiz eklentidir. Eklenti, özel gereksinimlerinize göre değiştirebileceğiniz temel bir şablon içerir. Tamamen yeni şablonlar oluşturmayı tercih ederseniz, eklenti bunun için de seçenekler sunar. Ek olarak, WooCommerce yönetici alanından faturaları ve sevk irsaliyelerini yazdırma veya indirme seçeneğiniz vardır.

Bir WooCommerce mağazası işlettiğinizde, belgeleri toplu olarak yazdırmanız gereken durumlarla sıklıkla karşılaşabilirsiniz. Neyse ki, bu eklenti WooCommerce mağaza yöneticinizdeki sipariş listesi sayfasından bunu yapmanıza da yardımcı olur. Ayrıca, eklenti özel biçimlendirmeyi ve fatura numaralandırma için sıralı bir düzeni destekler. Ayrıca müşterileriniz 'Hesabım' bölümünden faturayı indirebilecekler. 100.000'den fazla aktif yükleme ve 520'den fazla beş yıldızlı derecelendirme ile bu eklenti, WordPress deposunda oldukça yıldızdır. Daha küçük seviyelerde gereksinimlerinize oldukça etkili bir şekilde hizmet edebilir, ancak gelişmiş özellikler istiyorsanız premium sürümü deneyin.

Bas Elbers tarafından hazırlanan PDF Faturaları

Bu eklentinin farklılaşan bir yönü, Google Drive Egnyte, Dropbox veya OneDrive'a bağlanmaya yardımcı olmasıdır. Aksi takdirde, WooCommerce siparişleriniz için kullanabileceğiniz çok sayıda, son derece özelleştirilebilir fatura şablonu sağlar. Seçtiğiniz her tür müşteri e-postasına manuel ve otomatik olarak eklenmesine yardımcı olur. Ayrıca, bir faturayı ödendi olarak işaretleme seçeneği de vardır. Fatura numaralarınız için WooCommerce siparişlerinizin numaralandırmasını takip edebilir veya özel bir model oluşturabilirsiniz.

Bu eklenti ile faturayı beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, geri ödemeler, indirimler, çoklu vergi oranları vb. hakkında bilgi içeren gelişmiş madde tabloları ekleyebilirsiniz. Bahsettiğimiz diğer eklentilerde olduğu gibi, bu eklenti de müşterilerinizin 'Hesabım'dan fatura indirmelerini kolaylaştırır. Bu, temel ihtiyaçlarınız için harika, ancak daha gelişmiş seçenekler istiyorsanız, premium sürümü deneyin.

WooCommerce için Fatura Sistemi

WooCommerce için Fatura Sistemi eklentisi, Faturalamanın her aşamasında gereksinimlerinizi karşılamak için örtük özelliklerle dolu güçlü bir pakettir. Bu eklentinin en çok istenen bazı özellikleri.

Özellikler

• Satıcılar, geri ödeme/iade faaliyetlerinde yer alan müşterilere alacak ve borç dekontları oluşturabilir
• WooCommerce faturaları, müşterilerle bir e-posta eki olarak ve ayrı bir PDF dosyası olarak da paylaşılabilir
• Satıcılar, bireysel veya toplu faturaları manuel olarak da paylaşabilir
• PDF faturaları için özelleştirilebilir dosya adı formatı ve Gutenberg Editör'den tamamen özelleştirilebilir şablonlar.
• Kredi ve borç dekontlarının çalışmasını etkinleştirin/devre dışı bırakın.
• Faturalara ve sevk irsaliyelerine Meta alanları istenen Başlık ve yer ile ekleyin.
• Satıcı, PDF faturalarını aynı sunucuda veya dropbox'ta kaydedeceği konumu seçebilir
• Dahili raporlama özelliği, tüm faturalar ve formlar gibi her bir veriyi ayrı bir sayfada göstererek satıcılara avantaj sağlayacaktır. Yönetici ayrıca faturaları tarih aralığına göre filtreleyebilir.
• Satıcı (tek veya toplu) filtrelenmiş faturaları indirebilir.

WooCommerce PDF Faturası

Bu, WooCommerce PDF Faturalarınızla başa çıkmak için deneyebileceğiniz başka bir iyi seçenektir. Otomatik olarak yüksek kaliteli, profesyonel faturalar oluşturabilir ve bunları e-posta veya manuel indirme yoluyla müşterilere gönderebilirsiniz. Ayrıca bu faturaların düzenini ve içeriğini özelleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca eklenti, muhasebe düzenlemelerine uygun faturalar oluşturabilmenizi sağlar.

Mağazanızdaki her yeni sipariş için otomatik olarak fatura oluşturabileceksiniz. Öte yandan, bir sipariş tamamlandığında fatura oluşturduğunuz normal özelliği kullanmayı seçebilirsiniz. Ek olarak eklenti, mağazanızdaki faturaları yönetmenin basit ve kolay bir yolunu sunar ve bunlara erişmek için harika özellikler sunar. Ayrıca, satış yaptığınız ülkelerin gereksinimlerine göre vergi alanlarını dahil etmenize veya hariç tutmanıza yardımcı olacak güçlü özelleştirme özelliklerine sahiptir. Eklentinin normal lisansını 39 dolardan satın alabilirsiniz.

YITH PDF Fatura ve Sevkiyat Listesi

Faturalandırma, WooCommerce mağaza sahipleri için genellikle sıkıcı bir görev olabilir. Bu YITH eklentisi, fatura oluşturmak için otomatik seçeneklerle tüm süreci basitleştirmeye çalışır. Bir WooCommerce PDF fatura eklentisinden beklediğiniz normal özelliklere ek olarak, bu eklenti otomatik yedeklemelere yardımcı olur. Her fatura oluşturulduğunda, senkronize ederek Dropbox hesabınıza bir kopyasını kaydedebilirsiniz.

Eklentinin, belgede yapmak istediğiniz değişiklikleri izlemenizi sağlayan bir önizleme modu vardır. Eklentinin ek özelliklerinden bazıları, teslimat belgesine izleme kodu ekleme ve geri ödemeler için kredi notu oluşturma seçeneklerini içerir. Eklentinin tek site lisansı size 85 dolara mal olur. 6 ve 30 site için lisanslar sırasıyla 129 $ ve 199 $'dır.

WooCommerce PDF Faturalarının Avantajları

Manuel olarak bir fatura oluşturmak ve ardından bunu müşterilere göndermek WooCommerce mağaza sahipleri için gerçekten can sıkıcı bir iştir. Tüm bu zamanı biriktirirseniz, mağazanızın diğer birçok yönüne odaklanabilirsiniz. Yukarıda bahsedilen eklentileri kullandığınızda bulacağınız bariz avantajlardan bazılarının hızlı bir derlemesi burada.

İşletmenizin verimliliğini artırın

Satın alma işlemi tamamlandıktan hemen sonra müşterilere gerçek zamanlı olarak PDF faturası gönderme seçeneğiniz vardır. Bu, işletmenizin birçok yönüne çok fazla esneklik katar. Faturaları manuel olarak göndermek, yinelenen e-postaları ve benzerlerini içeren bir dizi prosedürü içerir. Manuel çabaya duyulan ihtiyaç minimum olduğunda, mağazanızın genel verimliliğini yansıtır. Ayrıca, abonelikler gibi yinelenen ödemeleri içeren durumları çok daha rahat bir şekilde ele alabilirsiniz.

Müşteri deneyimini geliştirin

E-Ticaret'te her şey hızlı bir şekilde gerçekleşir. Doğal olarak, müşteriler satın alma işleminden hemen sonra faturayı aldıklarında, bundan mutlu olacaklar. Tüm akış, işlemlerinize sistematik bir öz verir ve bu, tekrarlanan satın alımlara kolayca katkıda bulunabilir. Ayrıca müşteriler, yaptıkları alışverişlerin faturasını almak için daha sonra peşinizden gelmek zorunda kalırlarsa, bu kötü bir izlenim yaratır.

Marka kimliği oluşturun

Neredeyse tüm e-ticaret sektörlerinde bulunan sayısız seçenek ile marka kimliğinizi korumak özellikle önemlidir. Mevcut senaryoda, bir müşterinin marka kimliğinizi koruma şansı oldukça zayıf. Online faturalarınıza logo ve diğer ayırt edici görsel unsurlar ekleyerek marka kimliği geliştirmeye de çalışabilirsiniz. Yukarıda tartıştığımız eklentilerin çoğu, faturaların içeriğini ve düzenini özelleştirmek için harika seçenekler sunar.

Paradan, zamandan ve çevreden tasarruf edin

Fatura yazdırmamayı seçtiğinizde aslında paradan ve çevreden tasarruf etmiş olursunuz. Pratik olarak kurye masraflarından tasarruf edersiniz ve kağıt kullanımından kaçınarak daha büyük bir amaca katkıda bulunursunuz. Ayrıca, çok sayıda müşteri destek biletinin yanı sıra taşıma sırasında kaybolan olası fatura durumlarından da kaçınırsınız. Yine, tüm bunlar, daha fazla müşterinin çevrimiçi ödemeleri seçmesiyle uyumludur. Bu şekilde, ödemelerdeki gecikmeleri ve müşterilerle tekrarlanan takipleri etkin bir şekilde önleyebilirsiniz.

Vergi uyumuyla daha iyi ilgilenin

Diğer süreçlerin çoğu gibi, çevrimiçi faturalar da vergi denetiminin stresli yönlerini basitleştirmeye yardımcı olur. Oldukça ayrıntılı seçenekler ve alanları istediğiniz gibi özelleştirebilme özelliği ile mükemmel bir vergi uyumu sağlayabilirsiniz. WooCommerce PDF Fatura eklentilerinin çoğu, faturadaki vergi oranları için birden çok alan seçme seçenekleri sunar. Ek olarak, bu, birden fazla ülkeye satış yaparken daha fazla esneklik sağlar.

Geçmişten gelen faturalara kolayca erişin

PDF fatura oluşturmak için bir sisteminiz olduğunda, istediğiniz zaman onlara erişmek oldukça kolay hale gelir. İlgili faturaları e-ticaret platformunuzun sipariş detay sayfasından çok kolay bir şekilde bulabilirsiniz. WooCommerce PDF fatura eklentileri bu konuda gerçekten yardımcı olur. Çoğu zaman müşterileriniz geçmiş satın almaların faturalarına erişmek istediğinde bunu zahmetsizce yapabilirler. Ayrıca finansal yönetiminizi daha organize hale getirir ve her türlü ihtilafa şeffaflıkla kolayca itiraz edebilirsiniz.

Çözüm

Geleneksel iş modellerini düşündüğünüzde faturalarınızı yönetmek kolay bir iş değildi. Ancak, e-Ticaret dünya çapında daha fazla tercih edilir hale geldikçe, onu destekleyen çözümler de daha iyiye doğru gelişti.

Örneğin, WooCommerce PDF fatura eklentileri, mağaza sahipleri için tüm fatura oluşturma ve gönderme sürecini basitleştirdi. Faturaları işlemek için sistematik bir süreç, iyi CRM çözümleriyle birleştiğinde müşteri deneyimini de gerçekten iyileştirecektir.

Ayrıca, harika özelleştirme seçenekleriyle mağazanız için marka kimliğini geliştirmek için kolayca çalışabilirsiniz. Bu makale, WooCommerce PDF faturaları için şu anda mevcut olan en iyi çözümlerden bazılarına işaret etmiş olabilir. Herhangi bir öneri veya sorunuzu bizimle paylaşın.