創建 WooCommerce PDF 發票的 6 個最佳插件

最後更新時間 - 2021 年 11 月 19 日

當您經營一家電子商務商店時，您知道在您處理的所有方面保持質量的價值。 為客戶生成和提供專業發票是商店日常存在的一個重要方面。 現在，WooCommerce 是維護電子商務商店的絕佳選擇，因為它的核心選項可以幫助您管理幾乎所有內容。 而且，無論您無法使用默認選項進行管理，您可以自定義（如果您擅長編碼）或獲取插件。 創建和打印發票是您需要插件幫助來有效管理流程的領域之一。 本文將重點介紹一些可以幫助您處理 WooCommerce PDF 發票的最佳插件。 您還將大致了解維護在線發票的一些明顯優勢。

WooCommerce PDF 發票的最佳插件

WooCommerce 的最大優勢之一是它可以根據用戶的需要靈活地擴展功能。 生成和發送 WooCommerce PDF 發票是插件可以真正幫助您的一個領域。 讓我們來看看一些可以幫助您處理 WooCommerce PDF 發票的最佳插件。

PDF 發票

這個 WooCommerce 擴展可幫助您自動創建 PDF 發票並將其附加到您發送給客戶的郵件中。 您可以選擇在訂單狀態為“處理中”或“已完成”時發送郵件。 同時，您的客戶可以登錄他們的帳戶並訪問他們之前所有購買的發票。 如果需要，您可以從商店的後端重新發送或下載 PDF 發票。

使用發票擴展的主要優點之一是您可以自定義其外觀。 同樣，您可以包含與您的公司相關的信息，例如稅務信息或徽標。 您還將找到一個序列化發票的選項，這有助於簿記。 此外，您可以自定義用於發票編號的格式，並在訂單列表中添加發票列。 此外，您可以藉助過濾器在發票模板中添加或刪除列。

如果您正在尋找一個體面的功能來處理 PDF 發票，這個擴展將會有很大幫助。 該插件的單站點訂閱價格為 79 美元。 訂閱 5 個站點的費用為 99 美元，訂閱 25 個站點的費用為 199 美元。

要直接從您的 WooCommerce 管理員打印發票、裝箱單和選擇清單，您還可以試用 WooCommerce 打印發票和裝箱單插件。 它具有單獨或批量打印文檔的選項。

WooCommerce 的打印發票、裝箱單、送貨單和標籤插件

這是另一個很好的選擇，您可以嘗試處理多個電子商務文檔，包括發票。 該插件有助於自定義和打印發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤。 此外，它有助於根據訂單狀態的變化自動生成這些文檔。 簡單的配置和廣泛的定制選項確實使這款產品與競爭對手區分開來。

定制的絕佳選擇

您可以從訂單詳細信息頁面單獨生成和打印所有上述文檔。 同樣，如果您想批量打印它們，您可以從 WooCommerce 商店管理員端的訂單列表區域執行此操作。 該插件的一個重要功能是自定義選項。 您將能夠使用插件提供的三個標準模板自定義發票、裝箱單和交貨單。 在標準模板中，您可以簡單地啟用或禁用要在文檔上顯示的屬性。

此外，使用此插件，您可以自定義發票編號並將商店名稱或徽標添加到文檔中。 同樣，您可以包含要顯示文檔的任何其他信息。 此外，該插件還提供了在創建文檔之前預覽文檔的選項。 如果您正在尋找生成和打印商店文檔的綜合解決方案，此插件可能是您的絕佳選擇。 該插件的單個站點許可證將花費您 59 美元。 5 站點許可證售價 89 美元，25 站點許可證售價 189 美元。 如果您想了解有關插件工作的更多信息，請閱讀我們的文章。

Ewout Fernhout 的 PDF 發票和裝箱單

這是一個流行的免費插件，可幫助您自動將 PDF 發票添加到訂單完成電子郵件中。 該插件包括一個基本模板，您可以根據您的特定要求進行修改。 如果您更喜歡創建全新的模板，該插件也為此提供了選項。 此外，您可以選擇從 WooCommerce 管理區域打印或下載發票和裝箱單。

當您運行 WooCommerce 商店時，您可能經常會遇到需要批量打印文檔的情況。 值得慶幸的是，這個插件也可以幫助您從 WooCommerce 商店管理員的訂單列表頁面中做到這一點。 此外，該插件支持自定義格式以及發票編號的順序模式。 此外，您的客戶將能夠從他們的“我的帳戶”部分下載發票。 該插件擁有超過 100,000 次活躍安裝和超過 520 個五星級評級，是 WordPress 存儲庫中的明星。 它可以在較小的級別上非常有效地滿足您的要求，但如果您想要高級功能，請嘗試高級版本。

Bas Elbers 的 PDF 發票

這個插件的一個與眾不同的方面是它有助於連接到 Google Drive Egnyte、Dropbox 或 OneDrive。 否則，它會提供多個高度可定制的發票模板，您可以將這些模板用於您的 WooCommerce 訂單。 它有助於手動和自動附加到您選擇的任何類型的客戶電子郵件。 此外，還可以選擇將發票標記為已付款。 您可以按照您的 WooCommerce 訂單編號獲取發票編號，或設置自定義模式。

您可以使用此插件根據自己的喜好自定義發票。 例如，您可以包含包含退款、折扣、多種稅率等信息的高級項目表。與我們討論的其他插件一樣，這個插件還有助於您的客戶從他們的“我的帳戶”下載發票。 這個非常適合您的基本需求，但如果您想要更高級的選項，請嘗試高級版本。

WooCommerce 的發票系統

WooCommerce 插件的發票系統是一個強大的捆綁包，加載了隱含的功能，可以在發票的每個階段滿足您的要求。 這個插件的一些最需要的功能。

特徵

• 商家可以為參與退款/退貨活動的客戶創建貸記單和借記單
• WooCommerce 發票可以作為電子郵件附件和單獨的 PDF 文件與客戶共享
• 商戶還可以手動共享單張或批量發票
• PDF 發票的可自定義文件名格式，以及來自 Gutenberg Editor 的完全可自定義模板。
• 啟用/禁用信用和借記單的工作。
• 在發票和裝箱單上添加帶有所需標題和地點的元字段。
• 商戶可以選擇在同一服務器或保管箱上保存 PDF 發票的位置
• 內置報告功能將通過在單獨的頁面上顯示每個數據（如所有發票和表格）來為商家提供優勢。 管理員還可以按日期範圍過濾發票。
• 商家可以下載（單個或批量）過濾後的發票。

WooCommerce PDF 發票

這是您可以嘗試處理 WooCommerce PDF 發票的另一個不錯的選擇。 您可以自動生成高質量、專業的發票，並通過電子郵件或手動下載將其發送給客戶。 它還可以幫助您自定義這些發票的佈局和內容。 此外，該插件確保您可以創建符合會計法規的發票。

對於您商店中的每個新訂單，您將能夠自動生成發票。 另一方面，您可以選擇使用常規功能，在訂單完成時生成發票。 此外，該插件提供了一種簡單易用的方式來管理商店中的發票，並具有強大的訪問功能。 此外，它還具有強大的自定義功能，可幫助您根據所銷往的國家/地區的要求包含或排除稅收字段。 您可以以 39 美元的價格購買該插件的常規許可證。

YITH PDF 發票和發貨清單

對於 WooCommerce 店主來說，開發票通常是一項乏味的任務。 這個 YITH 插件致力於通過自動生成發票的選項來簡化整個過程。 除了您期望的 WooCommerce PDF 發票插件的常規功能外，此功能還有助於自動備份。 每次創建發票時，您都可以通過同步將其保存在您的 Dropbox 帳戶中。

該插件具有預覽模式，可讓您跟踪要對文檔進行的任何更改。 該插件的一些附加功能包括將跟踪代碼插入交貨單並生成退款信用單的選項。 該插件的單站點許可證將花費您 85 美元。 6 個和 30 個站點的許可證價格分別為 129 美元和 199 美元。

WooCommerce PDF 發票的優勢

手動創建發票然後將其發送給客戶對於 WooCommerce 店主來說確實是一項艱鉅的任務。 如果您節省了所有時間，您可以專注於商店的許多其他方面。 以下是您在使用上述插件時發現的一些明顯優勢的快速彙編。

提高您的業務效率

您可以選擇在購買完成後立即將 PDF 發票實時發送給客戶。 這為您的業務的多個方面增加了很大的靈活性。 手動發送發票涉及一整套程序，包括定期電子郵件等。 一旦對手動工作的需求最小化，它就會反映您商店的整體效率。 此外，您可以更輕鬆地處理涉及定期付款的案例，例如訂閱。

提升客戶體驗

電子商務中的一切都在快速發生。 所以很自然，當客戶在購買後立即拿到發票時，他們會對此感到高興。 整個流程為您的交易提供了系統的本質，這可能很容易導致重複購買。 此外，如果客戶後來不得不來找你購買他們的發票，這會給你留下不好的印象。

創建品牌標識

幾乎所有電子商務領域都有眾多選擇，維護您的品牌形象尤為重要。 在當前情況下，客戶保留您的品牌標識的機會非常渺茫。 通過在您的在線發票上包含徽標和其他有區別的視覺元素，您也可以開髮品牌標識。 我們上面討論的大多數插件都提供了很好的選項來自定義發票的內容和佈局。

節省金錢、時間和環境

當您選擇不打印發票時，實際上是在節省金錢和環境。 實際上，您節省了快遞費用，並且通過避免使用紙張，您也為更大的事業做出了貢獻。 此外，您可以避免很多客戶支持票以及可能的發票在運輸途中丟失的情況。 同樣，這完全符合越來越多的客戶選擇在線支付的事實。 通過這種方式，您可以有效避免延遲付款和反复跟進客戶。

更好地處理稅務合規問題

與大多數其他流程一樣，在線發票也有助於簡化稅務審計的壓力方面。 通過非常詳細的選項和隨意自定義字段的能力，您可以確保完美的稅收合規性。 許多 WooCommerce PDF Invoices 插件提供選項來選擇發票上的多個稅率字段。 此外，當您向多個國家/地區銷售產品時，這提供了更大的靈活性。

輕鬆訪問過去的發票

當您擁有創建 PDF 發票的系統時，隨時訪問它們變得非常容易。 您可以很容易地從您的電子商務平臺本身的訂單詳細信息頁面中找到相關發票。 WooCommerce PDF 發票插件在這方面確實有幫助。 大多數情況下，當您的客戶想要訪問過去購買的發票時，他們可以毫不費力地做到這一點。 此外，它使您的財務管理更有條理，您可以輕鬆地以透明的方式挑戰任何爭議。

結論

當您想到傳統的商業模式時，管理您的發票並非易事。 然而，隨著電子商務在全球範圍內變得越來越受歡迎，支持它的解決方案也在不斷發展。

例如，WooCommerce PDF 發票插件使店主生成和發送發票的整個過程變得簡單。 處理髮票的系統流程，再加上良好的 CRM 解決方案，也將真正改善客戶體驗。

此外，借助出色的自定義選項，您可以輕鬆地為您的商店開髮品牌標識。 本文可能已經為您指出了目前可用於 WooCommerce PDF 發票的一些最佳解決方案。 與我們分享任何建議或疑問。